办公自动化系统升级改造合同协议

办公自动化系统升级改造合同协议甲方（以下简称“甲方”）：________________法定代表人：________________联系电话：________________地址：________________乙方（以下简称“乙方”）：________________法定代表人：________________联系电话：________________地址：________________鉴于甲方办公自动化系统已投入使用多年，为确保系统稳定运行、提高工作效率，经甲乙双方友好协商，就甲方办公自动化系统升级改造事宜达成如下协议：一、项目背景及目标1.项目背景：甲方现有的办公自动化系统在运行过程中，存在以下问题：（1）系统运行速度较慢，响应时间较长；（2）部分功能模块存在缺陷，影响日常办公；（3）系统安全性较低，易受病毒、黑客攻击；（4）系统与甲方业务发展需求不完全匹配。2.项目目标：通过对甲方办公自动化系统进行升级改造，实现以下目标：（1）提高系统运行速度，缩短响应时间；（2）完善功能模块，提升用户体验；（3）加强系统安全性，防止病毒、黑客攻击；（4）优化系统与甲方业务需求的匹配度。二、项目范围及内容1.项目范围：包括但不限于以下内容：（1）系统硬件设备升级，如服务器、网络设备等；（2）系统软件升级，如操作系统、数据库等；（3）功能模块优化，如办公自动化软件、协同办公系统等；（4）系统安全性提升，如防火墙、入侵检测系统等；（5）系统培训及支持。2.项目内容：（1）甲方提供现有的办公自动化系统相关信息，包括硬件配置、软件版本、功能模块等；（2）乙方根据甲方需求，制定升级改造方案，经甲方确认后实施；（3）乙方负责硬件设备的采购、安装、调试；（4）乙方负责软件升级、功能模块优化及安全性提升；（5）乙方负责对甲方进行系统培训，确保甲方员工能够熟练使用升级后的系统。三、项目实施时间及进度安排1.项目实施时间：自本合同签订之日起__个月。2.项目进度安排：（1）第一阶段：系统需求调研、方案制定（__个月）；（2）第二阶段：硬件设备采购、安装、调试（__个月）；（3）第三阶段：软件升级、功能模块优化及安全性提升（__个月）；（4）第四阶段：系统培训及支持（__个月）。四、项目费用及支付方式1.项目费用：人民币__万元整（￥_______元）。2.支付方式：（1）合同签订后，甲方支付乙方人民币__万元整（￥_______元）作为预付款；（2）项目第一阶段完成后，甲方支付乙方人民币__万元整（￥_______元）；（3）项目第二阶段完成后，甲方支付乙方人民币__万元整（￥_______元）；（4）项目第三阶段完成后，甲方支付乙方人民币__万元整（￥_______元）；（5）项目第四阶段完成后，甲方支付乙方剩余人民币__万元整（￥_______元）。五、违约责任1.甲方违约责任：（1）未按合同约定支付项目费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额的万分之五作为违约金；（2）未按合同约定提供相关信息，导致乙方无法按期完成项目，甲方应承担相应责任。2.乙方违约责任：（1）未按合同约定完成项目，每逾期一日，应向甲方支付合同金额的万分之五作为违约金；（2）未按合同约定提供优质服务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应责任。六、争议解决1.甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。七、合同生效及其他1.本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效；2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；3.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：