业务合同标准化制作工具

业务合同标准化制作工具指南一、工具应用场景本工具适用于企业日常经营中各类业务合同的标准化制作，具体包括但不限于：采购类合同：原材料采购、设备采购、服务外包采购等；销售类合同：产品销售、服务提供、定制化开发等；合作类合同：项目合作、渠道代理、技术协作等；其他业务合同：租赁、委托、加工等需明确权利义务关系的协议。通过标准化模板，可统一合同格式、减少条款遗漏，提升合同制作效率，降低合规风险。二、标准化操作流程1.明确合同类型与核心需求操作要点：根据业务性质确定合同类型（如采购合同、销售合同），梳理合同核心要素（如标的物、服务内容、双方权责、金额、履行期限等）。示例：若为“软件开发服务合同”，需明确开发范围、交付标准、验收方式、费用支付节点等关键信息。2.收集并核对基础信息操作要点：填写合同双方主体信息，保证名称、统一社会信用代码、地址、联系人等准确无误；涉及代理的，需提供授权委托书及代理人身份信息。示例：甲方（委托方）：[公司全称]，统一社会信用代码：[代码]，地址：[详细地址]，联系人：*经理，联系方式：[虚拟联系方式]；乙方（开发方）：[公司全称]，统一社会信用代码：[代码]，地址：[详细地址]，联系人：*主管，联系方式：[虚拟联系方式]。3.选择并填充标准化模板操作要点：根据合同类型从模板库中调用对应按“合同核心模块模板”逐项填写内容，重点关注金额、履行期限、违约责任等关键条款，避免留空或表述模糊。示例：在“服务内容”条款中，需详细列明开发模块、功能要求、交付文档清单，而非简单描述“完成软件开发工作”。4.内部审核与修订操作要点：填写完成后，由业务部门初审（确认内容是否符合业务需求）、法务部门复审（检查条款合规性及法律风险）、财务部门核价（确认金额、支付方式是否符合财务制度），形成“三审”记录。注意事项：审核中发觉问题需标注修订说明，由原填写人修改后重新审核，直至通过。5.双方签署与归档操作要点：审核通过后，打印合同文本（一式两份或三份），由双方授权代表签字并加盖公章/合同专用章；签署完成后，扫描电子版存档，纸质版按公司档案管理规定分类保存。示例：甲方签署人：（法定代表人/授权代表），乙方签署人：（法定代表人/授权代表），签署日期：[年]年[月]日。三、合同核心模块模板合同编号：[年份]第[序号]号甲方（委托方/采购方）：名称：____________________统一社会信用代码：____________________地址：____________________联系人：*______联系方式：[虚拟联系方式]乙方（服务方/销售方）：名称：____________________统一社会信用代码：____________________地址：____________________联系人：*______联系方式：[虚拟联系方式鉴于条款：（简述签订合同背景及目的，例如：甲方向乙方采购[产品名称]，双方经协商达成一致，特订立本合同。）第一条合同标的1.1标的物/服务名称：____________________1.2规格型号/服务标准：____________________1.3数量/服务范围：____________________第二条合同金额及支付方式2.1合同总价（含税）：人民币____________________（大写：____________________）2.2支付方式：□一次性支付：合同签订后[]个工作日内支付100%；□分期支付：（1）首期：合同签订后[]个工作日内支付[]%；（2）二期：[]完成后[]个工作日内支付[]%；（3）尾款：[]验收合格后[]个工作日内支付[]%。2.3甲方账户信息：开户名：____________________开户行：____________________账号：____________________第三条履行期限与方式3.1履行开始时间：______年______月______日3.2履行结束时间：______年______月______日3.3履行方式：____________________（如：送货上门、现场安装、远程交付等）第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：（1）按约定支付合同价款；（2）提供必要的资料及配合条件。4.2乙方权利与义务：（1）按约定标准交付标的物/提供服务；（2）对标的物质量/服务质量负责，承担保修责任。第五条验收标准与方法5.1验收时间：乙方完成交付/服务后[]个工作日内5.2验收方式：____________________（如：现场验收、测试报告审核等）5.3验收结果处理：□合格：甲方签署验收单；□不合格：乙方在[]日内整改后重新验收。第六条违约责任6.1甲方违约：逾期付款的，每逾期一日按应付未付金额的[]%支付违约金。6.2乙方违约：逾期交付/服务的，每逾期一日按合同总金额的[]%支付违约金；质量不符合约定的，负责修理、更换或退货，并赔偿损失。第七条争议解决因本合同引起的争议，双方应友好协商；协商不成的，提交[]仲裁委员会仲裁/甲方所在地人民法院诉讼。第八条其他约定（如：合同附件清单、保密条款、不可抗力等）《[]明细表》《[]技术标准》签署页甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：*______日期：______年______月______日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：*______日期：______年______月______日四、风险提示要点信息准确性：合同主体名称、统一社会信用代码、银行账户等信息需与营业执照、开户许可证一致，避免因信息错误导致合同无效或无法履行。条款合规性：禁止设置“霸王条款”，违约责任需公平合理，涉及金额、期限等需明确具体，避免使用“大概”“左右”等模糊表述。主体资格审查：签约前需核查对方主体资格（如企业是否存续、是否有相关资质），涉及特殊行业（如食品、医疗）