基层车辆油材料考核制度

PAGE基层车辆油材料考核制度一、总则（一）目的为加强公司基层车辆油材料的管理，规范油材料的使用行为，降低车辆运行成本，提高经济效益，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司基层各部门及所有使用公司车辆的人员。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保油材料的采购、使用、储存等环节合法合规。2.节约高效原则：倡导节约用油材料，提高资源利用效率，降低浪费现象，以最小的成本实现最大的工作效益。3.责任明确原则：明确各部门及相关人员在车辆油材料管理方面的职责，做到责任到人，便于考核与监督。二、油材料采购管理（一）采购计划制定1.基层各部门应根据车辆的使用情况、行驶里程等因素，每月定期制定油材料采购计划。采购计划应详细列出所需油材料的品种、规格、数量等信息。2.采购计划需经部门负责人审核签字后，报公司物资采购部门统一汇总。物资采购部门应根据各部门的采购计划进行综合平衡，结合库存情况，制定公司整体的油材料采购计划。（二）供应商选择与管理1.公司物资采购部门应建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理且能提供优质售后服务的供应商。2.定期对供应商进行评估，评估内容包括产品质量、交货期、价格、售后服务等方面。对于评估不合格的供应商，应及时淘汰，并寻找新的合格供应商替代。（三）采购流程1.物资采购部门根据公司整体采购计划，向选定的供应商发送采购订单。采购订单应明确油材料的品种、规格、数量、价格、交货时间、交货地点等详细信息。2.供应商应按照采购订单的要求及时组织供货。物资采购部门在收到油材料后，应进行严格的验收。验收内容包括数量核对、质量检验等。如发现数量不符或质量问题，应及时与供应商沟通解决。3.验收合格的油材料，物资采购部门应及时办理入库手续，并将入库信息录入公司物资管理系统。同时，应将采购发票等相关凭证提交给财务部门进行结算。三、油材料储存管理（一）储存设施要求1.公司应设置专门的油材料储存仓库，储存仓库应符合安全、环保等相关要求。仓库应具备防火、防爆、防潮、防盗等功能。2.储存仓库内应配备必要的消防器材、通风设备、计量器具等设施，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。（二）分类储存1.油材料应按照品种、规格、型号等进行分类储存，不同种类的油材料应分开存放，并有明显的标识。2.对于易燃易爆的油材料，应设置专门的储存区域，并严格按照相关规定进行存放和管理。（三）库存管理1.物资管理部门应建立完善的油材料库存管理制度，定期对库存油材料进行盘点。盘点内容包括数量、质量、储存状况等方面。2.如发现库存油材料存在数量短缺、质量变质等问题，应及时查明原因，并采取相应的措施进行处理。同时，应根据库存情况及时调整采购计划，避免积压或缺货现象的发生。四、油材料使用管理（一）车辆用油管理1.基层车辆应配备统一的加油卡，实行定点加油。加油卡由公司物资采购部门统一管理，各部门指定专人负责领取和使用。2.驾驶员应凭加油卡到指定的加油站加油，加油时应要求加油站工作人员在加油记录上签字确认。加油记录应详细记录加油时间、加油量、车辆牌号等信息。3.公司应建立车辆油耗统计台账，定期对车辆的油耗情况进行统计分析。对于油耗异常的车辆，应及时查明原因，并采取相应的措施进行处理。（二）其他油材料使用管理1.除车辆用油外，其他油材料如润滑油、制动液等的使用，应根据车辆的实际需求，由维修人员填写领料单，经部门负责人审批后，到物资管理部门领取。2.维修人员在使用油材料时，应严格按照操作规程进行操作，确保油材料的正确使用。同时，应做好使用记录，记录内容包括使用时间、使用量、使用车辆等信息。五、考核指标与标准（一）采购成本控制指标1.采购价格合理性：考核采购的油材料价格是否与市场价格相符，是否存在明显高于或低于市场平均价格的情况。2.采购成本节约率：计算公式为：（预算采购成本实际采购成本）/预算采购成本×100%。考核实际采购成本较预算采购成本的节约情况。（二）库存管理指标1.库存周转率：计算公式为：主营业务成本/平均存货余额。考核库存油材料的周转速度，反映库存管理水平。2.库存准确率：考核库存油材料的实际数量与账面数量的相符程度，计算公式为：（账实相符数量/账面数量）×100%。（三）使用指标1.车辆百公里油耗：考核车辆每行驶百公里的油耗情况，根据不同车型设定相应的值。计算公式为：总油耗/行驶里程×100。2.油材料浪费率：考核油材料在使用过程中的浪费情况，计算公式为：（实际使用量合理使用量）/实际使用量×100%。六、考核方式与频率（一）考核方式1.定期检查：公司物资管理部门、财务部门等相关部门定期对基层车辆油材料的采购、储存、使用等情况进行检查，检查内容包括采购计划执行情况、库存管理情况、使用记录等方面。2.数据统计分析：通过公司物资管理系统、财务核算系统等收集相关数据，对采购成本、库存情况、车辆油耗等指标进行统计分析，以评估油材料管理的效果。3.现场抽查：不定期对基层车辆的加油情况、油材料使用情况等进行现场抽查，核实相关记录的真实性和准确性。（二）考核频率1.采购成本控制指标、库存管理指标每季度考核一次。2.使用指标每月考核一次。七、考核结果应用（一）绩效奖金挂钩1.将油材料考核结果与基层部门及相关人员的绩效奖金挂钩。对于考核成绩优秀的部门和个人，给予适当的奖励，奖励金额可根据考核得分情况确定。2.对于考核成绩不达标的部门和个人，扣减相应的绩效奖金。扣减金额根据考核指标的完成情况进行具体计算。（二）工作改进依据1.根据考核结果，分析油材料管理工作中存在的问题和不足，制定针对性的改进措施。对于连续多次考核不达标的部门或个人，进行重点关注和帮扶，督促其改进工作。2.将考核结果作为公司制定油材料管理政策、优化采购计划、调整库存管理策略等方面的重要依据，不断完善公司的油材料管理体系。八、违规处理（一）违规行为界定1.未经审批擅自采购油材料。2.虚报油材料采购数量或价格。3.私自挪用、倒卖油材料。4.在油材料使用过程中故意浪费。5.违反油材料储存管理规定，导致安全事故或油材料变质。（二）处理措施1.对于发现的违规行为，公司将视情节轻重给予相应的处理。情节较轻的，给予警告、通报批评等处理；情节严重的，将按照公司相关规定给予罚款、降职、辞退等处理。2.对于因违规行为给公司造成经济损失的，