信息工作通报与考核制度

PAGE信息工作通报与考核制度一、总则（一）目的为了加强公司信息工作的管理，确保信息的及时、准确、全面传递，提高公司信息工作的质量和效率，促进公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工。（三）基本原则1.真实性原则：信息内容必须真实可靠，不得虚报、瞒报、谎报。2.准确性原则：信息表述应准确无误，数据、事实等应经严格核实。3.及时性原则：信息应在规定时间内及时报送，不得延误。4.保密性原则：对于涉及公司机密的信息，应严格保密，防止泄露。二、信息工作通报（一）通报内容1.工作进展情况：各部门定期汇报本部门各项工作的进展，包括任务完成情况、遇到的问题及解决方案等。2.重要事项：涉及公司重大决策、项目进展、人事变动等重要事项的信息。3.经验与教训：总结工作中的成功经验和失败教训，以便其他部门借鉴或引以为戒。（二）通报方式1.定期会议通报：每周或每月召开信息工作通报会，由各部门负责人汇报相关信息。2.内部刊物发布：通过公司内部刊物，如《公司通讯》等，刊登重要信息。3.电子平台推送：利用公司内部的电子信息平台，及时推送信息工作通报。（三）通报要求1.内容详实：通报内容应具体、详细，有数据、有分析、有结论。2.语言简洁：表述应简洁明了，避免冗长复杂的叙述。3.突出重点：重点突出关键信息和重要问题，便于公司领导和员工快速了解。三、信息工作考核（一）考核指标1.信息报送及时性：考核各部门是否按照规定时间报送信息。2.信息准确性：对报送信息的内容准确性进行评估。3.信息完整性：检查信息是否涵盖了应有的各项要素。4.信息质量：包括信息的价值、分析深度等方面。5.信息采用率：统计各部门报送信息被公司采用的比例。（二）考核方式1.定期检查：每月对各部门的信息报送情况进行检查。2.随机抽查：不定期对部分信息进行抽查核实。3.综合评估：结合定期检查和随机抽查结果，对各部门信息工作进行综合评估。（三）考核结果应用1.绩效挂钩：将信息工作考核结果与员工绩效奖金挂钩，对表现优秀的部门和个人给予奖励，对不达标的进行相应处罚。2.晋升参考：作为员工晋升、岗位调整的重要参考依据之一。对于在信息工作中表现突出，为公司提供有价值信息并对公司决策起到重要支持作用的员工，在同等条件下优先考虑晋升。同时，对于信息工作考核连续不达标，影响公司信息工作正常开展的员工，可适当延缓晋升或调整其工作岗位。四、信息工作流程（一）信息收集1.明确收集渠道：各部门应确定信息收集的主要渠道，如内部工作汇报、外部市场调研、行业资讯平台等。2.指定专人负责：每个部门指定一名信息收集专员，负责日常信息的收集工作。3.定期收集整理：信息收集专员应定期对收集到的信息进行整理，确保信息的有序性。（二）信息审核1.部门初审：各部门负责人对收集到的信息进行初步审核，确保信息的真实性和准确性。2.上级审核：重要信息需提交上级领导进行审核，审核通过后方可报送。（三）信息报送1.规定报送时间：各部门应按照规定的时间将审核通过的信息报送至公司信息管理部门。2.规范报送格式：信息报送应采用统一的格式，包括标题、正文、附件等，确保信息的规范性。（四）信息反馈公司信息管理部门对各部门报送的信息进行整理分析后，及时将相关信息反馈给各部门，并根据需要提出改进建议。五、信息安全管理（一）信息保密制度1.明确保密范围：界定公司各类信息中属于保密范畴的内容，包括但不限于商业秘密、技术秘密、客户信息等。2.签订保密协议：对于涉及保密信息的员工、合作伙伴等，应签订保密协议，明确保密责任和义务。3.保密措施：采取物理隔离、加密存储、限制访问权限等措施，确保保密信息的安全。（二）信息安全培训1.定期培训：组织全体员工参加信息安全培训，提高员工的信息安全意识。2.培训内容：包括信息保密知识、网络安全知识、信息系统操作规范等。（三）信息安全应急处理1.制定应急预案：针对可能出现的信息安全事件，制定详细的应急预案。2.应急演练：定期组织应急演练，确保在信息安全事件发生时能够迅速、有效地进行处理。六、信息工作监督与检查（一）监督机构成立公司信息工作监督小组，由公司高层领导、信息管理部门负责人及相关部门代表组成，负责对公司信息工作进行全面监督。（二）检查内容1.制度执行情况：检查各部门是否严格执行本信息工作通报与考核制度。2.工作质量：对信息报送的及时性、准确性、完整性等进行检查。3.安全措施落实情况：检查信息安全保密制度的执行情况，确保信息安全。（三）问题整改对于监督检查中发现的问题，监督小组应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到