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文档简介
PAGE行政部年度考核制度范本一、总则(一)目的为了加强行政部管理,提高行政部工作效率和服务质量,建立科学合理的绩效考核体系,激励行政部员工积极工作,特制定本考核制度。(二)适用范围本制度适用于行政部全体员工。(三)考核原则1.客观公正原则:考核以客观事实为依据,严格按照规定的标准和程序进行,确保考核结果公平、公正。2.全面考核原则:对员工的德、能、勤、绩、廉等方面进行全面考核,重点考核工作业绩。3.激励与约束并重原则:考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩,同时对考核不达标者进行相应的约束。4.沟通反馈原则:在考核过程中,加强与员工的沟通,及时反馈考核结果,帮助员工改进工作。二、考核内容与标准(一)工作业绩(50分)1.行政事务处理(20分)文件管理:文件收发、归档及时准确,无文件丢失、延误现象,得1620分;文件管理基本规范,但存在少量失误,得1115分;文件管理混乱,出现较多问题,得610分;文件管理严重失职,得05分。会议组织:会议安排周到,组织有序,会议记录准确完整,得1620分;会议组织基本顺利,但有一些小瑕疵,得1115分;会议组织出现较多失误,得610分;会议组织严重失误,影响工作,得05分。办公用品管理:办公用品采购、发放合理,库存管理清晰,得1620分;办公用品管理基本正常,但存在一些浪费或短缺现象,得1115分;办公用品管理混乱,浪费严重,得610分;办公用品管理失控,得05分。2.后勤保障工作(15分)办公环境维护:办公区域整洁卫生,设施设备正常运行,得1215分;办公环境基本良好,但有一些卫生死角或设施小故障,得911分;办公环境较差,卫生问题较多,设施设备维修不及时,得68分;办公环境恶劣,严重影响工作,得05分。车辆管理:车辆调度合理,维修保养及时,无安全事故,得1215分;车辆管理基本规范,但存在一些调度不合理或维修不及时情况,得911分;车辆管理出现较多问题,如调度混乱、车辆故障频发,得68分;车辆管理严重失职,导致重大安全事故,得05分。3.对外联络与协调(15分)与外部单位沟通协调:与政府部门及其他相关单位沟通顺畅,关系良好,能有效协调解决问题,得1215分;与外部单位沟通基本正常,但有时协调效果不佳,得911分;与外部单位沟通不畅,协调困难,影响工作开展得68分;与外部单位关系恶劣,严重影响公司形象,得05分。接待工作:接待安排周到,服务热情,能给来访人员留下良好印象,得1215分;接待工作基本规范,但有一些细节问题,得911分;接待工作出现较多失误,服务质量差,得68分;接待工作严重失职,造成不良影响,得05分。(二)工作能力(30分)1.专业知识与技能(15分)熟悉行政工作流程和相关法律法规:对行政工作流程和法律法规掌握熟练,能准确运用,得1215分;基本熟悉行政工作流程和法律法规,但有一些模糊之处,得911分;对行政工作流程和法律法规了解较少,存在较多失误,得68分;对行政工作流程和法律法规一知半解,严重影响工作,得05分。具备良好的沟通、组织、协调能力:沟通能力强,能有效组织和协调各项工作,得1215分;沟通、组织、协调能力基本良好,但有时沟通效果不理想或组织协调不够顺畅,得911分;沟通、组织、协调能力较差,工作开展困难,得68分;沟通、组织、协调能力严重不足,无法胜任工作,得05分。2.学习能力与创新能力(15分)主动学习新知识、新技能:积极参加培训学习,不断提升自身业务水平,能将新知识、新技能应用到工作中,得1215分;有学习意识,但学习主动性不够,能掌握一些新知识、新技能,得911分;学习积极性不高,对新知识、新技能掌握较少,得68分;拒绝学习新知识、新技能,工作能力停滞不前,得05分。具有创新思维,能提出合理化建议:经常提出创新性建议,对工作有较大改进,得1215分;偶尔能提出一些有价值的建议,对工作有一定帮助,得911分;很少提出建议,工作按部就班,得68分;思维僵化,从不提出建议,工作无创新,得05分。(三)工作态度(15分)1.责任心(5分)对待工作认真负责,积极主动:对工作高度负责,主动承担工作任务,按时高质量完成工作,得45分;工作责任心较强,能较好地完成工作任务,得3分;责任心一般,工作有时出现拖延或失误,得2分;责任心差,经常推诿工作,工作质量低,得01分。2.敬业精神(5分)热爱本职工作,全身心投入工作:工作热情高,加班加点无怨言,为完成工作付出较大努力,得45分;敬业精神较好,能认真对待工作,得3分;敬业精神一般,工作积极性不高,得2分;缺乏敬业精神,工作敷衍了事,得01分。3.团队合作精神(5分)积极与同事协作配合,共同完成工作任务:团队意识强,主动帮助同事,与团队成员关系融洽,得45分;能与同事合作,但主动性不够,得3分;团队合作意识一般,有时与同事发生矛盾,得2分;缺乏团队合作精神,影响团队工作,得01分。(四)工作纪律(不超过5分)1.遵守公司规章制度:严格遵守公司各项规章制度,无违规违纪行为,得45分;偶尔违反公司规章制度,但未造成严重后果,得23分;经常违反公司规章制度,得01分。三、考核方式与周期(一)考核方式1.上级评价:由行政部经理对下属员工进行评价。2.自我评价:员工对自己的工作表现进行自我评价。3.同事评价:员工之间相互评价。(二)考核周期年度考核,每年12月份进行。四、考核实施(一)准备阶段(12月上旬)1.行政部经理制定考核方案,明确考核内容、标准、方式和时间安排。2.组织考核人员学习考核制度和相关要求。3.准备考核所需的表格、文件等资料。(二)实施阶段(12月中旬)1.员工按照考核要求,填写自我评价表。2.行政部经理对下属员工进行评价,填写上级评价表。3.员工之间进行同事评价,填写同事评价表。(三)汇总与分析阶段(12月下旬)1.行政部负责将自我评价表、上级评价表和同事评价表进行汇总。2.对各项考核得分进行统计和分析,计算出员工的年度考核总分。(四)结果反馈阶段(次年1月上旬)1.行政部经理与员工进行沟通,反馈考核结果。2.员工如有异议,可在规定时间内提出申诉。五、考核结果应用(一)薪酬调整1.考核结果为优秀(90分及以上)的员工,给予较大幅度的薪酬调整,调薪幅度根据公司薪酬政策确定。2.考核结果为良好(8089分)的员工,给予适当的薪酬调整,调薪幅度适中。3.考核结果为合格(6079分)的员工,维持原薪酬不变。4.考核结果为不合格(60分以下)的员工,视情况降低薪酬。(二)晋升与奖励1.考核结果连续两年为优秀的员工,在晋升、评优等方面优先考虑。2.对在工作中表现突出、考核成绩优秀的员工,给予相应的奖励,如奖金、荣誉证书等。(三)培训与发展1.根据考核结果,为员工制定个性化的培训计划,帮助员工提升工作能力。2.对于考核结果不合格的员工,安排针对性的培训,帮助其改进工作。(四)岗位调整1.对于连续两年考核结果为不合格的员工,公司有权进行岗位调整或辞退。2.考虑员工的考核结果和个人发展意愿,进行合理的岗位调配。六、申诉与处理(一)申诉受理员工如对考核结果有异议,可在收到考核结果反馈后的[X]个工作日内,向行政部提出申诉。行政部应及时受理员工的申诉。(二)申诉调查
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