办公室环境卫生考核制度

PAGE办公室环境卫生考核制度一、总则（一）目的为营造整洁、舒适、高效的办公环境，提升公司形象，保障员工身体健康，特制定本办公室环境卫生考核制度（以下简称“本制度”）。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括但不限于各部门办公室、会议室、公共休息区、走廊、楼梯间等。（三）考核原则1.公平公正原则：考核过程和结果应客观、公正，不受任何主观因素影响，确保对所有办公区域一视同仁。2.全面覆盖原则：对办公环境的各个方面进行全面考核，包括办公设施的摆放、环境卫生状况、通风采光等，确保无考核死角。3.注重实效原则：考核结果应与实际工作紧密结合，通过激励和约束机制，促使各部门切实改善办公环境卫生，提高工作效率。二、考核内容与标准（一）办公区域整洁度1.桌面及文件摆放桌面应保持整洁，文件、资料、办公用品等摆放整齐有序，不得随意堆放。常用文件应分类存放于文件架或文件夹中，临时文件应及时处理或归位，避免积压。电脑、电话等办公设备表面应无灰尘，周边物品摆放整齐，不得有杂物堆积。2.地面清洁地面应干净无污渍、水渍、脚印等，定期进行清扫和拖地，确保地面光亮整洁。地毯应保持清洁，无明显污渍和杂物，定期进行吸尘和清洗。3.门窗玻璃门窗玻璃应擦拭干净，无灰尘、污渍和水渍，保持通透光亮。窗台应无杂物，定期清理灰尘。4.墙面及天花板墙面应无灰尘、蜘蛛网，无明显污渍和破损。天花板应保持清洁，无灰尘、污渍和脱落物。（二）办公用品管理1.办公用品摆放办公用品应分类存放在指定的橱柜或抽屉内，标识清晰，易于查找。各类办公用品应摆放整齐，不得随意散放。2.办公用品使用办公用品应按需领取，避免浪费。使用后应及时归位，保持整洁。对于一次性办公用品，如纸张、笔芯等，应合理使用，减少浪费。3.办公用品清洁定期对办公用品进行清洁，如擦拭文件柜、整理笔筒等，保持办公用品的干净整洁。（三）公共区域卫生1.会议室会议结束后，参会人员应及时清理桌面，将椅子归位摆放整齐。会议室管理人员应定期对会议室进行全面清洁，包括地面、桌面、门窗、投影仪等设备的清洁，确保会议室随时可供使用。2.公共休息区公共休息区应保持整洁，沙发、茶几等摆放整齐，无杂物堆积。休息区内的垃圾桶应及时清理，保持周边地面干净无垃圾。3.走廊及楼梯间走廊和楼梯间应保持畅通无阻，不得堆放任何杂物。定期对走廊和楼梯间的地面、墙面、扶手等进行清洁，保持干净整洁。（四）环境卫生维护措施1.通风换气办公区域应保持良好的通风换气，定期打开门窗通风，确保空气清新。对于使用空调的区域，应合理设置空调温度和风速，定期对空调进行清洗和维护，保证空调正常运行，空气流通良好。2.垃圾处理各部门应配备垃圾桶，并及时清理垃圾，确保垃圾不堆积。垃圾应分类投放，可回收垃圾和不可回收垃圾应分别放置，定期由专人进行清理和运输。3.绿植养护办公区域内的绿植应定期浇水、施肥、修剪，保持生机盎然，美观整洁。及时清理绿植周边的杂物和落叶，确保绿植生长环境良好。三、考核方式与频率（一）考核方式1.定期检查：由行政部门定期对各办公区域进行全面检查，按照考核标准进行评分。2.不定期抽查：行政部门不定期对办公区域进行抽查，重点检查环境卫生维护情况和突发问题的处理情况。3.员工反馈：鼓励员工对办公环境卫生问题进行反馈，行政部门对员工反馈的问题及时进行核实和处理，并将处理结果反馈给员工。（二）考核频率1.定期检查：每周进行一次全面检查，对各办公区域进行评分排名。2.不定期抽查：根据实际情况不定期进行抽查，每月不少于[X]次。四、考核评分与结果应用（一）考核评分1.评分标准：本制度采用百分制评分，根据考核内容与标准，对各办公区域进行评分。具体评分细则如下：办公区域整洁度（40分）：桌面及文件摆放整齐有序（10分）、地面清洁（10分）、门窗玻璃干净通透（10分）、墙面及天花板无污渍（10分）。办公用品管理（20分）：办公用品摆放整齐（10分）、使用合理无浪费（5分）、清洁良好（5分）。公共区域卫生（30分）：会议室整洁（10分）、公共休息区干净（10分）、走廊及楼梯间畅通整洁（10分）。环境卫生维护措施（10分）：通风换气良好（3分）、垃圾处理及时（3分）、绿植养护美观（4分）。2.评分记录：行政部门检查人员应在每次检查后及时填写《办公室环境卫生考核检查表》，详细记录各办公区域的考核情况和评分结果。（二）结果应用1.排名公示：每周定期检查结束后，行政部门将各部门办公区域的考核得分进行排名，并在公司内部进行公示。2.绩效挂钩：将办公室环境卫生考核结果与部门绩效挂钩，对于连续[X]周排名靠前的部门，给予一定的绩效加分奖励；对于排名靠后的部门，进行绩效扣分，并要求部门负责人说明原因，提出整改措施。3.整改跟踪：对于考核中发现的问题，行政部门应及时向相关部门发出《整改通知书》，要求限期整改。整改期限结束后，行政部门对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。五、奖惩措施（一）奖励措施1.季度优秀部门奖：每季度根据办公室环境卫生考核结果，评选出[X]个季度优秀部门，颁发荣誉证书，并给予一定的物质奖励。2.个人奖励：对于在办公室环境卫生维护方面表现突出的个人，给予表扬信、奖金等奖励，并在公司内部进行宣传推广。（二）惩罚措施1.警告：对于首次考核不达标的部门，给予警告处分，要求部门负责人组织整改，并提交整改报告。2.罚款：对于连续两次考核不达标的部门，除警告外，给予部门一定金额的罚款，并在公司内部进行通报批评。3.绩效扣分：考核结果直接与部门和员工的绩效挂钩，连续多次考核不达标将影响部门和员工的绩效评定和年终奖金发放。六、附则（一）解释权本制度