学校材料报送考核制度范本

PAGE学校材料报送考核制度范本一、总则1.目的为加强学校材料报送工作的规范化、科学化管理，确保各类材料报送的准确性、及时性和完整性，提高学校整体工作效率和质量，特制定本考核制度。2.适用范围本制度适用于学校各部门、各年级组、各班级以及全体教职员工在材料报送方面的考核管理。3.基本原则依法依规原则：严格遵循国家法律法规以及教育主管部门的相关规定和要求，确保材料报送工作合法合规。准确及时原则：报送的材料应真实、准确反映工作实际情况，且按照规定的时间节点及时报送，不得延误。责任明确原则：明确各部门、各岗位在材料报送工作中的职责，做到责任到人。客观公正原则：考核过程和结果应客观公正，依据明确的标准进行评价，确保公平合理。二、材料报送内容及要求教学工作材料1.教学计划与总结各学科教师应在每学期开学初制定详细的教学计划，包括教学目标、教学内容、教学进度安排、教学方法选择等，确保教学工作有序开展。教学计划应一式两份，一份交所在年级组备案，一份自留用于教学过程对照执行。学期结束时，教师要认真撰写教学总结，全面回顾本学期教学工作的完成情况，包括教学目标达成情况、教学方法实施效果、学生学习成绩分析、教学中存在的问题及改进措施等。教学总结应于学期末最后一周内报送至教务处。2.教案教师应根据教学计划精心编写教案，教案应包含教学目标、教学重难点、教学方法、教学过程、教学反思等基本要素，确保教学活动有章可循。教案应按照课程教学进度编写，每学期至少提前一周完成相应教学内容的教案撰写。新入职教师的教案需经导师审核签字后，方可实施教学。教案应定期更新，根据教学实践中的反馈和改进意见进行修订完善。每学期末，教师应将本学期完整的教案整理成册，报送至教务处存档。教务处将定期对教案进行抽查，检查教案的质量和完整性。学生管理材料1.学生基本信息班主任应在新生入学后一个月内，完成本班学生基本信息的收集与整理工作，包括学生姓名、性别、出生日期、家庭住址、联系电话、家长信息等，并录入学校学生管理系统。学生基本信息如有变更，班主任应及时更新系统信息，并在变更后一周内将变更情况书面报送至学生处备案。2.学生考勤记录班主任应每日对本班学生的出勤情况进行认真记录，包括迟到、早退、旷课等情况，并注明原因。考勤记录应真实、准确，不得漏记、误记。每周周五下午，班主任应将本周学生考勤情况进行汇总统计，填写《学生考勤周报表》，报送至年级组。年级组应在每周周一上午将本年级学生考勤情况汇总后报送至学生处。3.学生奖惩情况对于学生在学习、品德、社会实践等方面表现突出或违反校规校纪的情况，班主任应及时进行记录，并按照学校相关规定给予相应的奖励或处分。学生获得学校及以上级别奖励或受到处分后，班主任应在一周内填写《学生奖惩登记表》，详细记录奖励或处分的原因、时间、级别等信息，并报送至学生处。学生处应建立学生奖惩档案，对学生的奖惩情况进行跟踪管理。行政管理材料1.工作计划与总结学校各部门应在每学期开学初制定本部门工作计划，明确工作目标、工作任务、工作措施和工作进度安排等，并报送至学校办公室备案。工作计划应具有可操作性和针对性，确保部门工作有序开展。学期结束时，各部门要认真撰写工作总结，全面总结本学期工作的完成情况，包括工作目标达成情况、工作任务落实情况、工作亮点与不足、改进措施及下一步工作计划等。工作总结应于学期末最后一周内报送至学校办公室。2.会议记录学校组织召开的各类会议，包括校长办公会、行政例会、教职工大会等，均应安排专人负责记录。会议记录应准确记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论结果及决议事项等。会议记录人员应在会议结束后及时整理会议记录，形成电子文档和纸质文档。电子文档应保存至学校办公系统指定文件夹，纸质文档应经会议主持人签字确认后，报送至学校办公室存档。3.文件收发与归档学校办公室负责学校各类文件的收发、登记、传阅、保管等工作。收到上级文件后，应及时进行登记，并按照文件要求和领导批示进行传阅、办理。办理完毕的文件应及时归档保存，确保文件资料的完整性和可查阅性。学校各部门应指定专人负责本部门文件的收发与管理工作，收到学校办公室转发的文件后，应及时组织相关人员进行学习和落实，并将文件办理情况及时反馈至学校办公室。各部门应定期对本部门文件进行整理归档，确保文件资料有序存放。三、材料报送流程1.起草与审核材料由相关责任人按照要求起草，确保内容准确、完整、规范。起草完成后，应提交至本部门负责人进行审核。部门负责人应对材料的内容、格式、准确性等进行全面审核，提出修改意见并反馈给起草人。起草人应根据审核意见及时进行修改完善，直至材料符合要求为止。2.报送与接收审核通过的材料，由起草人按照规定的时间和渠道进行报送。报送方式可分为纸质报送和电子报送两种，具体要求按照学校相关规定执行。接收部门应安排专人负责材料的接收工作，对报送的材料进行认真核对，检查材料的完整性、准确性和报送时间是否符合要求。如发现问题，应及时与报送部门沟通联系，要求其补充或修改材料。3.存档与管理接收后的材料应按照学校档案管理规定进行分类整理、存档保管。存档材料应建立详细的目录索引，便于查询和使用。学校应定期对存档材料进行清查盘点，确保材料的安全、完整。对于重要材料，应采取备份等措施，防止因意外情况导致材料丢失或损坏。四、考核标准与方法考核标准1.准确性报送的材料内容真实、准确，数据可靠，无明显错误或虚假信息。材料格式规范，符合学校统一要求，字体、字号、排版等符合标准。2.及时性严格按照规定的时间节点报送材料，无逾期报送情况。对于紧急材料，能够在要求的时间内迅速完成报送，确保工作不受影响。3.完整性报送的材料涵盖规定的各项内容，无遗漏项目。相关附件、说明等资料齐全，与主材料配套完整。考核方法1.定期检查学校办公室定期对各部门、各年级组、各班级报送的材料进行检查，检查内容包括材料的准确性、及时性、完整性等方面。根据检查结果，填写《材料报送检查记录表》，详细记录检查情况和发现的问题。2.不定期抽查在日常工作中，学校办公室将不定期对部分部门或班级报送的材料进行抽查，以核实材料报送的实际情况。抽查结果将作为考核的重要依据之一，如发现问题严重的部门或班级，将进行重点跟踪和督促整改。3.综合评价每学期末，学校办公室将根据定期检查和不定期抽查的结果，结合日常工作中对材料报送工作的了解，对各部门、各年级组、各班级以及全体教职员工的材料报送工作进行综合评价。综合评价结果将分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，并在全校范围内进行通报。五、奖惩措施1.奖励在材料报送工作中表现突出的部门、年级组、班级或个人，学校将给予表彰和奖励。奖励方式包括通报表扬、颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。对于在材料报送工作中积极创新，提出合理化建议并被学校采纳，有效提高工作效率和质量的个人，学校将给予特别奖励。2.惩罚对于材料报送工作中存在以下问题的部门、年级组、班级或个人，学校将视情节轻重给予相应的惩罚：材料报送不准确、不完整，影响学校工作正常开展的，给予批评教育，并要求限期整改。逾期报送材料，导致工作延误的，给予警告处分，并在全校范围内通报批评。多次出现材料报送问题，经督促仍不整改或整改不力的，将对相关责任人进行诫勉谈话，并取消当年评优评先资格。因材料报送错误或延误，给学校造成重大损失的，将依法依规追究相关责任人的责任。六、沟通与反馈1.建立沟通机制学校办公室应建立与各部门、各年级组、各班级之间的定期沟通机制，及时了解材料报送工作中存在的问题和困难。每学期至少召开一次材料报送工作交流会，各部门负责人汇报本部门工作情况，共同探讨解决问题的方法和措施。2.及时反馈问题在材料报送过程中，如发现问题或收到反馈意见，学校办公室应及时与相关部门或个人进行沟通，反馈问题情况，