2027年春季学期学校财务室关于代收费项目结算退费情况说明

2027年春季学期学校财务室关于代收费项目结算退费情况说明为严格落实上级教育主管部门及物价部门关于学校代收费管理的相关规定，规范我校代收费项目结算、退费工作，保障全体学生及家长的合法权益，确保代收费工作公开、公平、公正、透明，2027年春季学期期末，学校财务室对本学期所有代收费项目进行了全面、细致的核算、结算工作，针对结算后需退费的项目，已有序完成梳理、核算及退费部署。现将本学期代收费项目结算及退费相关情况详细说明如下：一、代收费项目基本概况本学期我校代收费项目严格按照上级相关规定执行，坚持“自愿参与、据实收取、专款专用、多退少补”的原则，无擅自增设代收费项目、提高收费标准、强制或变相强制学生缴费等违规行为。本学期涉及的代收费项目及收费标准如下，所有项目均提前公示，经家长自愿确认后收取：1.教辅资料费：按照教育局指定教辅目录及物价部门核定标准收取，小学1-2年级XX元/生，3-6年级XX元/生，初中各年级XX元/生，高中各年级XX元/生，用于采购学生自愿选用的教辅资料，专款专用；2.课后服务费：按照“成本补偿、非营利性”原则，结合我校课后服务开展实际，按XX元/生·学期收取，用于支付课后服务教师劳务报酬、耗材采购等相关支出；3.校服费：根据学生自愿订购原则，按校服款式及成本价收取，小学夏装XX元/套、春秋装XX元/套，初中夏装XX元/套、春秋装XX元/套，高中夏装XX元/套、春秋装XX元/套，费用全部用于校服采购，无任何中间加价；4.其他代收费：包括学生自愿参与的研学实践费、体检费，均按合作单位实际收费标准据实收取，研学实践费XX元/生（自愿报名参与学生），体检费XX元/生（全体学生统一体检）。本学期代收费共计收取XX元，涉及全校XX个班级、XX名学生，所有收取款项均及时存入学校专用账户，实行单独核算、专款专用，全程接受学校纪检、全体教职工及家长代表的监督。二、代收费项目结算情况本学期期末，学校财务室联合教务处、德育处、后勤保障处等相关部门，对所有代收费项目进行了全面结算，严格核对各项支出凭证、采购单据、服务记录等相关资料，确保结算数据真实、准确、完整，具体结算情况如下：（一）教辅资料费结算本学期教辅资料费共计收取XX元，实际用于采购学生教辅资料支出XX元，结算结余XX元。结余原因主要为部分学生自愿放弃部分教辅资料订购，导致实际采购数量少于预估数量，采购成本相应减少，所有采购单据、结算凭证均已整理归档，可随时查阅。（二）课后服务费结算本学期课后服务费共计收取XX元，实际支出共计XX元，其中支付课后服务教师劳务报酬XX元、课后服务耗材采购（教具、文具等）XX元、场地设备维护费XX元，结算结余XX元。结余原因主要为部分时段课后服务参与人数低于预估人数，相应劳务报酬及耗材支出减少，结算严格按照课后服务实际开展时长、参与人数核算，全程公开透明。（三）校服费结算本学期校服费共计收取XX元，实际支付校服厂家采购费用XX元，结算结余XX元。结余原因主要为校服采购批量优惠，实际采购单价低于预估单价，同时部分学生因身材特殊未订购校服，相应费用未产生支出，所有采购合同、结算单据均已留存备查。（四）其他代收费结算1.研学实践费：共计收取XX元（XX名学生参与），实际支付研学机构费用XX元（包括交通、住宿、研学课程、保险等），结算结余XX元，结余原因为研学机构给予批量参与优惠，实际支出低于收取金额；2.体检费：共计收取XX元（全体XX名学生参与），实际支付体检机构费用XX元，结算无结余，收支持平，所有体检费用单据均已核对归档。本次代收费项目总收取金额XX元，总实际支出金额XX元，整体结算结余XX元，所有结余款项均严格按照“多退少补”原则，全部用于本次退费工作，无截留、挪用、挤占代收费款项等违规行为。三、退费相关情况说明针对本次代收费结算后产生的结余款项，学校财务室严格按照上级相关规定及学校代收费管理办法，有序开展退费工作，确保退费金额准确、流程规范、及时到位，具体退费情况如下：（一）退费原则1.据实退费原则：严格按照各代收费项目结算结余金额，据实核算每位学生应退费用，确保多收部分全额退还，不截留、不抵扣任何费用；2.自愿优先原则：针对自愿参与的代收费项目（如教辅资料、校服、研学实践），退费严格按照学生实际缴费情况核算，未参与相关项目、未缴费的学生不涉及退费；3.公开透明原则：退费项目、退费标准、退费金额、退费流程及每位学生的应退金额，均在校园公示栏、各班级群进行公示，公示期不少于3个工作日，接受全体教职工、学生及家长的监督，公示无异议后再开展退费工作；4.及时高效原则：在公示无异议后，尽快完成退费核算、审批及发放工作，确保退费款项及时足额送达学生及家长手中，不拖延、不推诿。（二）退费项目、金额及范围本次退费涉及4个代收费项目，具体退费明细如下：1.教辅资料费：应退总金额XX元，涉及XX个班级、XX名学生，人均应退XX元（具体金额按学生实际订购教辅资料情况核算，不同年级、不同订购情况退费金额略有差异）；2.课后服务费：应退总金额XX元，涉及XX个班级、XX名学生，人均应退XX元（具体金额按学生实际参与课后服务时长、次数核算）；3.校服费：应退总金额XX元，涉及XX个班级、XX名学生，其中未订购校服学生应退全额缴纳款项，已订购校服学生按采购优惠金额核算应退费用；4.研学实践费：应退总金额XX元，涉及XX名参与研学实践的学生，人均应退XX元，未参与研学实践的学生不涉及此项退费。本次退费总金额XX元，涉及全校XX个班级、XX名学生，每位学生的具体应退金额，已由班主任逐一核算并通知到每位家长，家长可到班主任处核对确认。（三）退费流程及时间安排1.公示阶段（2027年X月X日-X月X日）：学校财务室核算完成所有退费明细后，在校园公示栏、各班级群公示退费相关信息，公示期3个工作日，公示期间接受家长、学生的咨询及异议反馈，对反馈的异议及时核实、调整；2.核对确认阶段（2027年X月X日-X月X日）：各班主任将本班学生具体应退金额逐一通知家长，家长核对无误后，在退费确认单上签字确认（可线上确认或线下签字），班主任汇总本班确认情况后，上报学校财务室；3.审批发放阶段（2027年X月X日-X月X日）：学校财务室汇总各班级确认情况后，按学校财务审批流程提交审批，审批通过后，采取“原路退回”方式发放退费（家长缴费时通过微信、支付宝缴费的，退费原路退回对应账户；通过现金缴费的，由家长到财务室现场领取，领取时需出示身份证及缴费凭证）；4.归档备案阶段（2027年X月X日前）：退费工作全部完成后，学校财务室整理完善退费相关资料（公示记录、退费明细、确认单、发放凭证等），及时归档备案，同时将本次代收费结算及退费情况上报上级教育主管部门及物价部门。（四）退费注意事项1.请各位家长及时核对孩子的应退金额，若对退费金额有异议，可在公示期内联系孩子班主任或学校财务室反馈，财务室将及时核实并予以回复；2.原路退回的退费，到账时间可能存在1-3个工作日的延迟，请家长耐心等待，若超过3个工作日未到账，可联系财务室核实；3.需现场领取退费的家长，务必携带本人身份证及孩子的缴费凭证，按时到财务室领取，领取时需签字确认，逾期未领取的，将统一留存至财务室，家长可后续联系领取；4.本次退费为2027年春季学期代收费项目结算结余退费，所有退费款项均为多收部分，全额退还，不抵扣任何费用，不设置任何附加条件。四、工作监督及说明1.本次代收费项目结算、退费工作，全程严格按照上级教育主管部门、物价部门相关规定及学校财务管理制度执行，坚持公开、公平、公正、透明的原则，所有结算单据、退费明细、公示记录均已整理归档，可随时接受学校纪检、全体教职工、家长代表及上级部门的检查监督；2.本学期代收费工作无任何违规收费、截留挪用款项、违规支出等行为，所有代收费项目均做到专款专用、据实核算、多退少补，切实保障了学生及家长的合法权益；3.下一步，学校财务室将进一步规范代收费管理工作，提前做好代收费项目的预估、公示