中标通知书写作模板与合同范例

中标通知书写作模板与合同范例在商业活动与项目管理中，招投标制度是确保公平竞争、优化资源配置的关键环节。当中标结果尘埃落定，一份规范、清晰的中标通知书便成为连接招标方与中标方的重要法律文件，标志着合作意向的正式确立。紧随其后的合同签订，则是将这份意向转化为具有法律约束力的具体约定。本文旨在提供资深视角下的中标通知书写作指南与模板，并辅以合同核心条款的范例解析，助力相关从业者提升实务操作的专业性与严谨性。一、中标通知书写作指南与模板中标通知书不仅是对投标方成功中标的书面确认，更是后续合同谈判与签订的基础，其内容必须准确、完整、严谨，避免歧义。（一）中标通知书的核心要素一份规范的中标通知书应包含以下关键信息：1.标题：明确标注“中标通知书”字样。2.编号：便于内部管理与追溯，通常包含项目代号、年份等信息。3.称谓：准确的中标单位全称。4.引言：简述招标项目名称、招标编号、开标日期及中标结果的确认。5.中标核心内容：*明确的中标项目名称及标段（如适用）。*中标金额（需同时注明大小写，确保一致）。*项目负责人（如有要求）。*工期或服务期限。*质量标准或服务要求（可简述，详细内容以合同为准）。6.履约要求：通常会要求中标方在规定期限内提交履约保证金（如有约定）并前来洽谈签订合同。7.合同签订期限：明确中标方需在收到本通知书后多少日内（例如三十日内）与招标方完成合同签订。8.失效条款：若中标方未在规定期限内响应或签订合同，招标方保留的权利（如取消中标资格、另行确定中标人等）。9.联系方式：招标方联系人、联系电话、电子邮箱及地址，方便中标方接洽。10.落款：招标单位全称、盖章，法定代表人或授权代表人签字（可选，但推荐），以及签发日期。（二）写作要点与注意事项1.精准性：所有信息，特别是项目名称、中标金额、工期等核心数据，必须与评标结果完全一致，杜绝任何笔误。金额大小写务必核对无误。2.规范性：使用正式、专业的书面语言，避免口语化表达或模糊不清的措辞。3.严谨性：对于权利义务的初步界定（如合同签订时限、履约保证金提交）应清晰明确，为后续合同签订奠定良好基础。4.及时性：在法定或约定时限内发出中标通知书，以保证项目进度。5.书面形式与送达：中标通知书应为书面形式，并确保有效送达中标方，保留送达回执或证据。6.法律意识：认识到中标通知书发出后，招标方与中标方之间已形成初步的合同关系，随意撤销或拒绝签订合同可能引发法律风险。（三）中标通知书模板示例---中标通知书编号：[例如：XM2024-XXX-ZB-001][中标单位全称]：贵单位于[YYYY年MM月DD日]参与我方组织的“[项目全称]”（招标编号：[招标编号]）的投标活动，经评标委员会认真评审，并报我方确认，现确定贵单位为该项目的中标人。中标主要内容如下：1.项目名称：[项目全称]2.中标金额：人民币[大写金额]元（¥[小写金额]元）3.项目负责人：[姓名]（如有）4.工期/服务期限：[例如：自合同签订之日起XX日历天/XX个月]5.质量标准/服务要求：符合国家及行业现行相关标准规范，达到[例如：合格/优良]标准（具体详见招标文件及合同约定）。请贵单位在收到本通知书后，于[例如：三十]日内，携带本通知书及贵单位相关授权文件，到我方[具体地点或指定联系人]处洽谈并签订合同。同时，请按招标文件要求及投标承诺，在合同签订前向我方提交金额为[例如：中标金额的XX%或具体金额]的履约保证金。若贵单位未能在上述规定期限内与我方签订合同，或未按要求提交履约保证金，我方将视为贵单位自动放弃中标资格，有权取消贵单位的中标资格，并保留追究贵单位相关责任及另行确定中标人的权利。我方联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]特此通知。招标单位：[招标单位全称]（盖章）法定代表人/授权代表人（签字）：（可选）日期：[YYYY年MM月DD日]---二、合同核心条款范例与解析中标通知书发出后，双方应尽快依据招标文件、中标人的投标文件及中标通知书的内容，协商签订书面合同。合同条款应尽可能详尽，覆盖双方权利义务、项目实施、付款、验收、违约责任等关键环节。以下提供合同核心条款的范例与解析思路，具体条款需根据项目特性进行调整。（一）合同当事人与鉴于条款范例：甲方（买方/委托方）：[甲方全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]地址：[甲方地址]联系方式：[甲方联系方式]乙方（卖方/承接方）：[乙方全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]地址：[乙方地址]联系方式：[乙方联系方式]鉴于条款：1.甲方就“[项目名称]”（招标编号：[招标编号]）组织了公开招标（或邀请招标等）。2.乙方参与了上述项目的投标，并提交了相应的投标文件。3.甲方于[YYYY年MM月DD日]向乙方发出了《中标通知书》（编号：[中标通知书编号]），确认乙方为本项目的中标人。4.甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定，就乙方承接甲方上述项目的相关事宜，达成如下协议，以资共同遵守。解析：当事人信息需准确无误，鉴于条款简述合同签订的背景和依据，明确招投标过程的关联性，为合同的合法性奠定基础。（二）项目概况与范围范例：1.项目名称：[与中标通知书一致的项目全称]2.项目地点：[项目实施的具体地点]3.项目内容与范围：乙方应按照本合同附件一《项目需求与技术规格书》、附件二《工程量清单》（如适用）以及招标文件、乙方投标文件中的相关承诺，完成[具体工作内容，例如：设备供应、工程施工、软件开发、技术服务等]的全部工作。具体包括但不限于：[列举核心工作模块或阶段]。解析：此条款需清晰界定项目边界，通常会引用详细的附件作为支撑，确保双方对工作范围有一致理解，是避免后续争议的关键。（三）合同价款与支付方式范例：1.合同总价款：人民币[大写金额]元（¥[小写金额]元）。此价格为固定总价/固定单价/可调价格（根据项目特点选择），包含乙方为完成本合同约定工作内容所需的一切费用，除本合同另有明确约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。2.支付方式：*预付款：合同签订生效，且乙方提交符合要求的履约保证金及预付款保函（如有）后[例如：十五]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[例如：XX]%作为预付款，即人民币[金额]元。*进度款：（适用于大型或分期项目）乙方完成[某一阶段工作，例如：XX节点验收合格]后，经甲方审核确认，于[例如：十五]日内支付该阶段对应合同价款的[例如：XX]%。具体支付节点及比例详见附件三《付款计划表》。*竣工/验收款：项目全部完成，经甲方组织竣工验收合格，并提交完整的竣工资料（如需）及符合要求的发票后[例如：三十]日内，甲方向乙方支付至合同总价款的[例如：XX]%（一般为95%-97%）。*质保金/尾款：剩余合同总价款的[例如：3%-5]%作为质量保证金。质保期（自项目竣工验收合格之日起计算[例如：十二个月/二十四个月]）满且无质量问题（或乙方已履行完毕质保义务）后[例如：三十]日内，甲方无息退还。解析：合同价款应与中标通知书一致，支付方式需明确具体的支付条件、比例、时间节点和所需文件，确保资金流转的清晰可控。（四）双方权利与义务此部分是合同的核心，需根据项目具体情况详细罗列。*甲方权利与义务：通常包括提供必要的工作条件、及时确认与审批、按时支付款项、组织验收、接收项目成果等。*乙方权利与义务：通常包括按合同约定组织实施、保证项目质量与进度、接受甲方监督与检查、提供技术支持与售后服务、遵守安全生产规定等。范例（乙方主要义务节选）：“乙方应确保投入本项目的人员、设备及技术力量满足项目实施需求，并指定[项目负责人姓名]作为本项目的唯一联系人，负责与甲方的日常沟通、协调及问题处理。未经甲方书面同意，乙方不得擅自更换项目负责人。”（五）工期与交付范例：1.项目工期：自[例如：合同签订之日/甲方发出开工通知之日]起至[YYYY年MM月DD日]止，总工期为[XX]日历天/月。2.交付成果：乙方应于工期届满前，向甲方交付[具体成果，例如：全套设备及相关技术资料、竣工验收报告、合格的工程项目、可运行的软件系统及用户手册等]。解析：明确的工期约定和清晰的交付成果清单是保障项目按时按质完成的基础。（六）质量标准与验收范例：1.质量标准：乙方所提供的产品/服务/工程质量应符合：*国家及地方现行的相关法律法规、标准规范。*本合同附件一《项目需求与技术规格书》的具体要求。*乙方投标文件中的质量承诺。*[其他相关标准，如行业标准、企业标准等]。2.验收：*过程验收/阶段性验收：对于重要的项目阶段，乙方应提前[例如：三]日书面通知甲方进行验收，甲方应在收到通知后[例如：七]日内组织验收。验收合格的，签署阶段验收证书；不合格的，乙方应在甲方要求的期限内整改后重新申请验收。*竣工验收：项目全部完成后，乙方应提交竣工验收申请报告及完整的验收资料。甲方应在收到申请后[例如：十五]日内组织竣工验收。验收合格的，双方签署《竣工验收合格证书》；验收不合格的，乙方应按甲方要求限期整改，并承担相关费用。解析：质量是项目的生命线，验收条款则是质量把控的最后关口，需明确标准、程序和各方责任。（七）违约责任违约责任是合同约束力的重要体现，应针对不同违约情形约定相应的责任承担方式，如支付违约金、赔偿损失、继续履行、解除合同等。范例（针对乙方逾期交付）：“若乙方未能按本合同约定的工期完成项目并交付成果（因甲方原因或不可抗力除外），每逾期一日，应向甲方支付合同总价款[例如：千分之零点五]的违约金，但累计违约金总额不超过合同总价款的[例如：百分之五]。逾期超过[例如：三十]日的，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿由此给甲方造成的损失。”（八）不可抗力指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，如地震、战争等。条款应约定不可抗力的范围、通知义务、责任免除及合同的处理方式。（九）争议解决方式范例：“因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权依法向[甲方所在地/合同签订地/项目所在地]人民法院提起诉讼。”（或选择仲裁：“任何一方均有权将争议提交[某仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。”）（十）合同的生效、变更、解除与终止明确合同生效的条件（通常为双方法定代表人或授权代表人签字并加盖单位公章之日起生效），以及合同变更、解除的条件和程序，合同正常终止和提前终止的情形。（十一）其他约定如保密条款、知识产权归属、通知与送达、合同附件效力、税费承担、廉洁条款等，根据项目具体需求增设。（十二）合同附件附件是合同不可分割的组成部分，与合同正文具有同等法律效力。常见附件包括：《项目需求与