文秘公文知识试题及答案

文秘公文知识试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）1.下列公文中，属于上行文的是（）A.通知B.报告C.通告D.函2.公文的主送机关是指（）A.收文机关B.公文的主要受理机关C.下级机关D.上级机关3.公文的成文日期是指（）A.公文付印日期B.负责人签发日期C.秘书起草日期D.公文发出日期4.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）A.决议B.会议记录C.会议纪要D.议案5.下列文种中，适用于对重要问题提出见解和处理办法的是（）A.意见B.决定C.通告D.通知6.公文标题一般由（）组成。A.发文机关名称、事由、文种B.主送机关、事由、文种C.抄送机关、时间、文种D.发文机关名称、收文机关名称、事由7.联合行文时，发文机关标志（）A.只能用主办机关名称B.只能并用联合发文机关名称C.可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称D.必须并用联合发文机关名称8.公文中的附件是（）A.可有可无的B.对正文的说明、补充或者参考资料C.一般不需要的D.与正文具有同等效力9.下列公文用语中，属于征询用语的是（）A.妥否，请批示B.兹经研究，同意C.特此通告D.请遵照执行10.用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文是（）A.公告B.通告C.通报D.通知答案：1.B2.B3.B4.C5.A6.A7.C8.B9.A10.A二、多项选择题（每题2分，共20分）1.公文的特点有（）A.法定性B.政策性C.实用性D.规范性2.下列属于公文主体部分的有（）A.标题B.主送机关C.发文机关署名D.附件3.公文的密级分为（）A.绝密B.机密C.秘密D.保密4.公文处理工作应当坚持的原则有（）A.实事求是B.准确规范C.精简高效D.安全保密5.下列文种中，属于下行文的有（）A.命令B.决定C.批复D.意见6.公文的语言要求有（）A.准确B.简洁C.庄重D.平实7.公文的版头部分包括（）A.份号B.密级和保密期限C.紧急程度D.发文机关标志8.下列属于公文发文办理环节的有（）A.复核B.登记C.印制D.核发9.可以联合行文的机关有（）A.同级政府B.同级政府各部门C.上级政府部门与下一级政府D.政府与同级党委10.公文的作用有（）A.领导与指导作用B.行为规范作用C.传递信息作用D.凭证依据作用答案：1.ABCD2.ABCD3.ABC4.ABCD5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD三、判断题（每题2分，共20分）1.公文的标题可以只有文种。（）2.所有公文都必须标注主送机关。（）3.公文的成文日期必须用阿拉伯数字标注。（）4.请示可以一文多事。（）5.通告的发布范围比公告小。（）6.公文的附件与正文具有同等效力。（）7.联合行文时，发文机关标志必须并用联合发文机关名称。（）8.公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。（）9.公文的语言应当幽默风趣。（）10.意见既可以上行，也可以下行，还可以平行。（）答案：1.√2.×3.√4.×5.√6.√7.×8.√9.×10.√四、简答题（每题5分，共20分）1.简述公文的特点。公文具有法定性，由法定机关或组织制发；政策性，体现国家政策；实用性，解决实际问题；规范性，格式和行文规则规范。2.简述公文标题的构成要素。公文标题一般由发文机关名称、事由和文种组成。发文机关表明公文制发主体，事由概括主要内容，文种规定性质和用途。3.简述请示与报告的区别。请示是请求性公文，用于向上级请求指示、批准，需上级回复；报告是陈述性公文，汇报工作、反映情况，无需上级回复。4.简述公文语言的要求。公文语言要求准确，表意精准无歧义；简洁，简明扼要不啰嗦；庄重，风格严肃规范；平实，通俗易懂不浮夸。五、讨论题（每题5分，共20分）1.讨论公文在现代社会中的重要作用。公文在现代社会作用重大。它是政府和组织实施领导与管理的工具，传递政策信息，指导工作开展；是规范行为的准则，保障各项事务有序进行；也是信息沟通的桥梁，促进不同部门间交流合作；还可作为工作凭证，记录工作轨迹。2.探讨如何提高公文写作水平。要提高公文写作水平，需加强理论学习，掌握公文知识和规范；积累素材，关注时事和业务；注重实践，多写多练；虚心请教，接受他人意见；还应培养严谨逻辑思维和认真负责态度。3.分析联合行文的注意事项。联合行文时，应明确主办机关，合理确定发文机关顺序；确保各机关意见一致，避免出现分歧；注意文种选择和格式规范，保证联合行文的严肃性和有效性