煤矿隐患排查会议制度

煤矿隐患排查会议制度一、

煤矿隐患排查会议制度

本制度旨在规范煤矿隐患排查会议的组织、实施与管理工作，确保会议高效、有序进行，有效识别、评估和控制煤矿生产过程中的各类安全隐患，保障矿井安全生产。制度适用于煤矿企业内部所有涉及隐患排查会议的部门和人员。

（一）会议组织与职责

1.煤矿安全管理部门负责隐患排查会议的总体组织与协调，制定会议计划，确定会议议题，并监督会议决议的执行。

2.矿井主要负责人是隐患排查会议的第一责任人，负责批准会议计划，出席重要会议，并对会议决议的实施效果进行监督。

3.安全技术部门负责提供会议所需的技术资料和数据分析，参与隐患评估和整改方案的制定。

4.生产部门负责提供生产现场的实际情况，参与隐患排查，并对整改措施的实施进行跟踪。

5.机电部门负责排查设备设施的安全隐患，参与整改方案的制定，并对整改效果进行验证。

6.职能部门（如通风、运输、地测等）根据职责分工，参与相关隐患的排查和整改工作。

（二）会议类型与频率

1.日常隐患排查会议：每日召开，由安全管理部门组织，主要针对当日生产过程中发现的安全隐患进行讨论和处置。

2.专项隐患排查会议：根据矿井生产特点和季节性安全要求，定期或不定期召开，针对特定区域、特定设备或特定风险因素进行深入排查。

3.突发事件应急会议：在发生重大安全隐患或生产事故时，立即召开，旨在快速响应、科学决策、有效处置。

4.月度综合隐患排查会议：每月召开，由矿井主要负责人主持，全面总结前一个月的隐患排查治理工作，部署下一个月的工作重点。

5.季度安全分析会议：每季度召开，结合事故案例和数据分析，深入剖析矿井安全形势，提出改进措施。

（三）会议准备与材料

1.会议通知：安全管理部门提前发布会议通知，明确会议时间、地点、议题、参会人员等，确保相关人员准时参会。

2.隐患清单：各相关部门提前收集、整理当日或专项排查的隐患清单，附上隐患描述、发生地点、风险等级等信息。

3.技术资料：安全技术部门准备相关技术规范、标准、图纸等资料，为隐患评估提供依据。

4.数据分析：安全技术部门对近期安全数据进行统计分析，形成数据报告，为会议提供决策支持。

5.整改方案：对于已识别的隐患，相关部门提前准备初步的整改方案，包括整改措施、责任人、完成时限等。

（四）会议程序与要求

1.会议签到：会议开始前，由指定人员负责签到，确保参会人员齐全。

2.汇报情况：各相关部门依次汇报隐患排查情况，包括隐患描述、发生原因、风险等级等。

3.评估讨论：参会人员对隐患进行评估，分析其可能带来的后果，讨论整改措施的可行性和有效性。

4.决议制定：会议形成决议，明确整改措施、责任人、完成时限、验收标准等，确保整改工作有据可依。

5.记录存档：会议记录员详细记录会议内容，包括参会人员、汇报情况、讨论要点、决议事项等，并存档备查。

6.通知执行：安全管理部门将会议决议通知到各相关部门，明确整改要求和监督责任。

（五）会议决议的跟踪与验证

1.责任落实：各相关部门根据会议决议，明确责任人，制定详细整改计划，并按期完成整改任务。

2.过程监督：安全管理部门对整改过程进行跟踪监督，确保整改措施得到有效实施。

3.效果验证：整改完成后，由安全管理部门组织相关部门进行验收，验证整改效果是否达到预期标准。

4.返工处理：对于未达到整改标准的，要求责任人进行返工，并重新进行整改和验收。

5.总结反馈：安全管理部门对整改工作进行总结，分析存在的问题和不足，提出改进建议，为后续会议提供参考。

（六）会议制度的持续改进

1.定期评估：安全管理部门定期对会议制度的有效性进行评估，收集各部门和人员的意见和建议。

2.修订完善：根据评估结果和实际需求，对会议制度进行修订和完善，确保制度的科学性和实用性。

3.培训宣传：定期对参会人员进行培训，提高其参与会议的积极性和能力，确保会议质量。

4.激励机制：建立激励机制，对在隐患排查和整改工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，激发工作积极性。

5.技术支持：积极引进和应用先进的安全管理技术，提升隐患排查和会议决策的效率和准确性。

二、

隐患排查会议的实施流程

隐患排查会议的实施流程是确保会议能够有效识别、评估和控制安全隐患的关键环节，包括会前准备、会议召开、会中讨论、决议执行和效果验证等五个主要阶段，每个阶段都有其特定的任务和要求，需要各部门协同配合，共同完成。

（一）会前准备

会前准备是隐患排查会议成功的基础，充分的准备能够确保会议高效、有序进行，避免因准备不足导致会议效率低下或遗漏重要问题。

1.确定会议议题：安全管理部门根据矿井的安全生产状况，结合日常检查、专项检查和上级部门的要求，确定会议议题，明确会议的主要目标和重点内容。议题应具体、明确，避免过于宽泛或模糊，确保参会人员能够有针对性地准备相关材料。

2.通知参会人员：安全管理部门提前发布会议通知，明确会议时间、地点、议题、参会人员等，确保相关人员准时参会。通知应提前足够的时间发出，以便参会人员有充足的时间准备材料。

3.收集隐患清单：各相关部门提前收集、整理当日或专项排查的隐患清单，附上隐患描述、发生地点、风险等级等信息，并提交给安全管理部门。隐患清单应详细、准确，避免遗漏重要隐患。

4.准备技术资料：安全技术部门准备相关技术规范、标准、图纸等资料，为隐患评估提供依据。技术资料应最新、最全，确保能够准确反映当前的生产状况和安全要求。

5.数据分析：安全技术部门对近期安全数据进行统计分析，形成数据报告，为会议提供决策支持。数据分析应科学、客观，能够真实反映矿井的安全形势和隐患分布。

6.整改方案：对于已识别的隐患，相关部门提前准备初步的整改方案，包括整改措施、责任人、完成时限等，并提交给安全管理部门。整改方案应具体、可行，确保能够有效消除隐患。

7.物资准备：会议所需的物资，如会议记录本、笔、投影仪等，应提前准备好，确保会议顺利进行。

（二）会议召开

会议召开是隐患排查会议的核心环节，通过现场汇报、讨论和决策，确保安全隐患得到有效识别和处置。

1.会议签到：会议开始前，由指定人员负责签到，确保参会人员齐全。签到表应详细记录参会人员的姓名、部门、职务等信息，以便后续跟踪和评估。

2.主持人介绍会议情况：主持人简要介绍会议的背景、目的和议程，明确会议的主要任务和预期目标，为参会人员提供清晰的会议指引。

3.汇报隐患情况：各相关部门依次汇报隐患排查情况，包括隐患描述、发生原因、风险等级等。汇报应简洁、明了，突出重点，避免冗长和重复。

4.技术资料展示：安全技术部门展示相关技术规范、标准、图纸等资料，为隐患评估提供依据。展示应清晰、直观，便于参会人员理解。

5.数据分析报告：安全技术部门汇报近期安全数据的统计分析结果，为会议提供决策支持。报告应客观、科学，能够真实反映矿井的安全形势和隐患分布。

6.整改方案讨论：参会人员对整改方案进行讨论，分析其可行性和有效性，提出改进意见和建议。讨论应热烈、有序，鼓励各部门积极参与，提出建设性意见。

7.隐患评估：参会人员对隐患进行评估，分析其可能带来的后果，确定隐患的风险等级。评估应科学、客观，基于事实和数据，避免主观臆断。

8.决议制定：会议形成决议，明确整改措施、责任人、完成时限、验收标准等，确保整改工作有据可依。决议应具体、明确，避免模糊和歧义，确保各部门能够准确理解和执行。

9.会议记录：会议记录员详细记录会议内容，包括参会人员、汇报情况、讨论要点、决议事项等，并存档备查。记录应完整、准确，确保会议内容得到有效保存和传达。

（三）会中讨论

会中讨论是隐患排查会议的关键环节，通过深入交流和碰撞，确保安全隐患得到全面、深入的分析和评估。

1.隐患原因分析：参会人员对隐患发生的原因进行深入分析，探讨其背后的深层次问题，避免仅仅停留在表面现象。原因分析应系统、全面，结合现场实际情况和专业技术知识，找出隐患的根本原因。

2.风险等级评估：参会人员根据隐患的可能后果和发生概率，确定隐患的风险等级。评估应科学、客观，基于事实和数据，避免主观臆断。风险等级的确定应综合考虑多种因素，如隐患的性质、发生的频率、可能造成的损失等。

3.整改措施讨论：参会人员对整改措施进行讨论，分析其可行性和有效性，提出改进意见和建议。讨论应热烈、有序，鼓励各部门积极参与，提出建设性意见。整改措施应具体、可行，能够有效消除隐患，避免空泛和模糊。

4.责任人分配：会议明确整改措施的责任人，确保每项整改任务都有专人负责。责任人分配应合理、明确，避免责任不清或推诿扯皮。

5.完成时限确定：会议确定整改任务的完成时限，确保整改工作按期完成。完成时限的确定应科学、合理，充分考虑整改任务的复杂性和资源的可用性，避免过于乐观或过于保守。

6.验收标准制定：会议制定整改任务的验收标准，确保整改效果达到预期目标。验收标准应具体、明确，避免模糊和歧义，确保各部门能够准确理解和执行。

（四）决议执行

决议执行是隐患排查会议的重要环节，通过明确的责任和时限，确保整改工作得到有效落实。

1.通知执行：安全管理部门将会议决议通知到各相关部门，明确整改要求和监督责任。通知应及时、准确，确保各部门能够及时了解整改任务和要求。

2.责任落实：各相关部门根据会议决议，明确责任人，制定详细整改计划，并按期完成整改任务。责任人应认真履行职责，确保整改工作得到有效落实。

3.过程监督：安全管理部门对整改过程进行跟踪监督，确保整改措施得到有效实施。监督应定期、持续，及时发现和解决整改过程中出现的问题。

4.沟通协调：各部门在整改过程中应加强沟通和协调，确保整改工作顺利进行。沟通应及时、有效，避免信息不对称或误解。

5.资源保障：矿井应为整改工作提供必要的资源保障，包括人力、物力、财力等，确保整改工作能够顺利进行。

（五）效果验证

效果验证是隐患排查会议的重要环节，通过检查和评估，确保整改工作达到预期目标，有效消除安全隐患。

1.整改验收：整改完成后，由安全管理部门组织相关部门进行验收，验证整改效果是否达到预期标准。验收应严格、公正，确保整改效果得到真实评估。

2.数据对比：通过对比整改前后的安全数据，评估整改效果。数据对比应科学、客观，能够真实反映整改工作的成效。

3.现场检查：安全管理部门组织相关部门对整改现场进行检查，验证整改措施是否得到有效实施。检查应全面、细致，确保整改措施得到彻底落实。

4.反馈改进：对于未达到整改标准的，要求责任人进行返工，并重新进行整改和验收。同时，安全管理部门应收集各部门和人员的意见和建议，对会议制度和整改流程进行改进，提升隐患排查和整改工作的效率和效果。

5.总结归档：安全管理部门对整改工作进行总结，分析存在的问题和不足，提出改进建议，为后续会议提供参考。总结应详细、准确，能够真实反映整改工作的全过程和结果，并存档备查。

三、

隐患排查会议的参与者与职责

隐患排查会议的成功召开与有效执行，依赖于矿井内部各部门的积极参与和明确的责任分工。每个参与者都扮演着不可或缺的角色，其职责的履行直接关系到会议的质量和整改效果。本章节将详细阐述参与隐患排查会议的主要部门和人员，以及他们在会议中的具体职责。

（一）矿井主要负责人

矿井主要负责人是隐患排查会议的核心领导，对会议的召开和整改工作的落实负有最终责任。其主要职责包括：

1.会议领导：负责批准会议计划，确定会议的召开时间和议题，并对会议的总体进程进行领导和指导。

2.决策支持：在会议中，主要负责人需要对各项隐患和整改方案进行综合评估，做出最终决策，确保决策的科学性和可行性。

3.资源保障：为会议和整改工作提供必要的资源保障，包括人力、物力、财力等，确保会议和整改工作能够顺利进行。

4.监督检查：对会议决议的执行情况进行监督检查，确保各项整改任务按期完成，整改效果达到预期目标。

5.责任追究：对于在会议和整改工作中表现不力的部门和个人，主要负责人有权进行责任追究，确保责任落实到位。

6.安全承诺：作为矿井安全生产的第一责任人，主要负责人需要向全体员工做出安全承诺，以身作则，带动全体员工积极参与安全生产工作。

（二）安全管理部门

安全管理部门是隐患排查会议的组织者和协调者，负责会议的日常管理和整改工作的监督执行。其主要职责包括：

1.会议组织：负责制定会议计划，确定会议议题，通知参会人员，准备会议材料，确保会议顺利进行。

2.隐患收集：负责收集、整理各部门上报的隐患清单，进行初步评估，确定会议讨论的隐患重点。

3.技术支持：提供相关技术规范、标准、图纸等资料，为隐患评估和整改方案提供技术支持。

4.数据分析：对近期安全数据进行统计分析，形成数据报告，为会议提供决策支持。

5.整改跟踪：对整改过程进行跟踪监督，确保整改措施得到有效实施，及时发现问题并协调解决。

6.验收验证：组织相关部门对整改效果进行验收，验证整改是否达到预期目标，确保安全隐患得到有效消除。

7.文件管理：负责会议记录的整理和存档，确保会议资料完整、准确，为后续工作提供参考。

（三）安全技术部门

安全技术部门是隐患排查会议的技术支持者，负责提供专业技术知识和解决方案。其主要职责包括：

1.技术咨询：为会议提供专业技术咨询，解答参会人员提出的技术问题，确保会议讨论的技术内容准确、科学。

2.技术方案：参与制定整改方案的技术部分，提供技术建议，确保整改措施的技术可行性和有效性。

3.技术培训：对矿井员工进行安全技术培训，提高员工的安全意识和技能，从源头上减少安全隐患的发生。

4.技术研究：开展安全技术研究，引进和应用先进的安全管理技术，提升矿井的安全管理水平。

5.技术评估：对整改效果进行技术评估，确保整改措施的技术效果达到预期目标。

6.技术文档：负责整理和归档技术资料，确保技术资料完整、准确，为后续工作提供参考。

（四）生产部门

生产部门是隐患排查会议的重要参与者，负责提供生产现场的实际情况，参与隐患排查和整改方案的制定。其主要职责包括：

1.现场汇报：向会议汇报生产现场的安全生产状况，包括已发现的隐患、安全生产存在的问题等。

2.隐患排查：积极参与隐患排查工作，发现并上报生产过程中的安全隐患。

3.整改实施：负责落实会议确定的整改措施，确保整改工作按期完成。

4.过程监督：对整改过程进行监督，确保整改措施得到有效实施，及时发现问题并协调解决。

5.安全生产：加强生产现场的安全管理，落实安全生产责任制，确保生产过程的安全。

6.经验总结：对生产过程中的安全生产经验进行总结，提出改进建议，提升生产现场的安全管理水平。

（五）机电部门

机电部门是隐患排查会议的重要参与者，负责排查设备设施的安全隐患，参与整改方案的制定。其主要职责包括：

1.设备检查：定期对矿井的设备设施进行检查，发现并上报设备设施的安全隐患。

2.隐患排查：积极参与隐患排查工作，重点关注设备设施的安全状况，发现并上报安全隐患。

3.整改方案：参与制定整改方案的技术部分，提供设备设施方面的技术建议，确保整改措施的技术可行性和有效性。

4.整改实施：负责落实会议确定的整改措施，确保整改工作按期完成。

5.过程监督：对整改过程进行监督，确保整改措施得到有效实施，及时发现问题并协调解决。

6.设备维护：加强设备设施的维护保养，确保设备设施的安全运行。

（六）职能部门

职能部门（如通风、运输、地测等）根据职责分工，参与相关隐患的排查和整改工作。其主要职责包括：

1.通风部门：负责排查通风系统的安全隐患，参与整改方案的制定，确保矿井的通风系统安全可靠。

2.运输部门：负责排查运输系统的安全隐患，参与整改方案的制定，确保矿井的运输系统安全高效。

3.地测部门：负责排查地质测量的安全隐患，参与整改方案的制定，确保矿井的地质测量准确可靠。

4.其他部门：根据各自的职责分工，参与相关隐患的排查和整改工作，确保矿井的安全生产。

（七）参会人员

参会人员是隐患排查会议的主体，包括各部门的负责人和工作人员，以及矿井安全管理方面的专家和顾问。其主要职责包括：

1.积极参与：按时参加会议，积极参与讨论，提出意见和建议。

2.汇报情况：如实汇报本部门的安全生产状况，包括已发现的隐患、安全生产存在的问题等。

3.提出建议：根据会议议题，提出改进安全生产工作的建议。

4.落实决议：认真落实会议确定的整改措施，确保整改工作按期完成。

5.持续改进：积极参与安全生产工作的持续改进，提出改进建议，提升矿井的安全管理水平。

通过明确各部门和人员的职责，确保隐患排查会议能够高效、有序地进行，有效识别、评估和控制安全隐患，保障矿井安全生产。

四、

隐患排查会议的决议制定与执行

隐患排查会议的决议制定与执行是整个会议流程中至关重要的一环，它不仅关系到会议的成果能否转化为实际行动，更直接影响到矿井的安全生产状况。一个科学、合理、可操作的决议，加上严格的执行，是消除安全隐患、预防事故发生的有效途径。本章节将详细阐述隐患排查会议的决议制定过程和执行要求，确保会议成果能够真正落地生根。

（一）决议制定的原则与流程

决议的制定是会议的核心环节，需要遵循一定的原则和流程，确保决议的科学性、合理性和可操作性。

1.决议制定原则：决议的制定应遵循以下原则：

（1）安全第一：决议的内容必须以保障安全生产为首要目标，确保各项措施能够有效消除或控制安全隐患。

（2）科学合理：决议的制定应基于科学分析和客观评估，确保各项措施的技术可行性和实际效果。

（3）全面覆盖：决议应涵盖所有已识别的隐患，确保没有遗漏任何重要的安全隐患。

（4）责任明确：决议应明确各项整改措施的责任人和完成时限，确保每项任务都有专人负责，按期完成。

（5）可行性强：决议中的各项措施应切实可行，考虑到矿井的实际情况和资源可用性，避免制定过于理想化或难以实现的措施。

（6）持续改进：决议的制定应是一个持续改进的过程，根据实际情况和反馈意见，不断优化和调整决议内容，提升决议的质量和效果。

2.决议制定流程：决议的制定通常包括以下步骤：

（1）隐患评估：参会人员对已识别的隐患进行综合评估，分析其可能带来的后果和风险等级，为决议的制定提供依据。

（2）措施讨论：参会人员就各项隐患的整改措施进行讨论，提出不同的方案和建议，并进行比较和评估。

（3）方案选择：根据讨论结果，选择最优的整改方案，确保方案的科学性、合理性和可操作性。

（4）责任分配：明确各项整改措施的责任人，确保每项任务都有专人负责，按期完成。

（5）时限确定：确定各项整改措施的完成时限，确保整改工作能够按时完成，避免拖延。

（6）验收标准：制定整改任务的验收标准，确保整改效果达到预期目标，有效消除安全隐患。

（7）决议形成：将上述内容整理成正式的决议，明确各项整改措施、责任人、完成时限、验收标准等，确保决议内容完整、准确。

（8）决议审批：决议形成后，应由矿井主要负责人进行审批，确保决议的权威性和有效性。

（二）决议内容的具体要素

决议的内容应具体、明确，包含以下要素：

1.隐患描述：详细描述每项隐患的具体情况，包括隐患的位置、性质、发生原因等，确保相关人员能够准确理解隐患的情况。

2.整改措施：明确每项隐患的整改措施，包括具体的操作步骤、技术要求等，确保整改工作能够有效实施。

3.责任人：明确每项整改措施的责任人，确保每项任务都有专人负责，避免责任不清或推诿扯皮。

4.完成时限：确定每项整改措施的完成时限，确保整改工作能够按时完成，避免拖延。

5.验收标准：制定整改任务的验收标准，确保整改效果达到预期目标，有效消除安全隐患。

6.资源保障：明确整改工作所需的资源保障，包括人力、物力、财力等，确保整改工作能够顺利进行。

7.监督检查：明确整改工作的监督检查机制，确保整改措施得到有效实施，及时发现问题并协调解决。

8.返工处理：对于未达到整改标准的，明确返工的处理办法，确保整改工作能够彻底有效。

（三）决议执行的监督与保障

决议的执行是决议能否发挥作用的关键，需要加强监督和保障，确保决议得到有效落实。

1.责任落实：各相关部门应根据决议内容，明确责任人，制定详细整改计划，并按期完成整改任务。责任人应认真履行职责，确保整改工作得到有效落实。

2.过程监督：安全管理部门对整改过程进行跟踪监督，确保整改措施得到有效实施。监督应定期、持续，及时发现和解决整改过程中出现的问题。

3.沟通协调：各部门在整改过程中应加强沟通和协调，确保整改工作顺利进行。沟通应及时、有效，避免信息不对称或误解。

4.资源保障：矿井应为整改工作提供必要的资源保障，包括人力、物力、财力等，确保整改工作能够顺利进行。

5.奖惩机制：建立奖惩机制，对在整改工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，对表现不力的部门和个人进行责任追究，激发工作积极性和责任心。

（四）决议执行的跟踪与评估

决议执行的跟踪与评估是确保决议效果的重要环节，通过跟踪和评估，可以及时发现和解决问题，确保决议得到有效落实。

1.整改跟踪：安全管理部门对整改过程进行跟踪，及时了解整改进度和存在的问题，并协调解决。

2.效果评估：整改完成后，由安全管理部门组织相关部门进行验收，验证整改效果是否达到预期标准。评估应科学、客观，能够真实反映整改工作的成效。

3.数据对比：通过对比整改前后的安全数据，评估整改效果。数据对比应科学、客观，能够真实反映整改工作的成效。

4.现场检查：安全管理部门组织相关部门对整改现场进行检查，验证整改措施是否得到有效实施。检查应全面、细致，确保整改措施得到彻底落实。

5.反馈改进：对于未达到整改标准的，要求责任人进行返工，并重新进行整改和验收。同时，安全管理部门应收集各部门和人员的意见和建议，对决议执行过程进行总结和改进，提升决议执行的效率和效果。

6.持续改进：根据跟踪和评估结果，不断优化和调整决议执行过程，提升决议执行的质量和效果，确保矿井的安全生产水平持续提升。

通过严格的决议制定和执行，确保隐患排查会议的成果能够真正落地生根，有效消除安全隐患，预防事故发生，保障矿井安全生产。

五、

隐患排查会议的记录与存档管理

隐患排查会议的记录与存档管理是整个会议流程中不可或缺的一环，它不仅是对会议过程的真实反映，更是对会议成果的巩固和对未来工作的指导。规范的记录与存档管理，能够确保会议信息得到有效保存和利用，为后续的安全管理工作提供有力支撑。本章节将详细阐述隐患排查会议的记录与存档管理要求，确保会议资料得到妥善处理，发挥其应有的价值。

（一）会议记录的内容与要求

会议记录是会议过程和成果的书面载体，其内容应全面、准确，能够真实反映会议的各个环节。会议记录的具体内容和要求包括：

1.记录要素：会议记录应包含以下基本要素：

（1）会议基本信息：包括会议名称、召开时间、召开地点、主持人、记录人等，确保会议的基本信息清晰、准确。

（2）参会人员：详细记录参会人员的姓名、部门、职务等信息，确保参会人员齐全，责任明确。

（3）会议议题：明确会议的主要议题，包括日常隐患排查、专项隐患排查、突发事件应急等，确保会议内容有的放矢。

（4）隐患汇报：记录各相关部门汇报的隐患情况，包括隐患描述、发生地点、发生原因、风险等级等，确保隐患信息全面、准确。

（5）讨论情况：详细记录参会人员对隐患的讨论情况，包括分析过程、提出的问题、解决方案等，确保讨论内容深入、透彻。

（6）决议内容：清晰记录会议形成的决议，包括整改措施、责任人、完成时限、验收标准等，确保决议内容明确、具体。

（7）行动安排：记录会议后的行动安排，包括责任人、完成时限、监督部门等，确保决议能够得到有效执行。

（8）其他事项：记录会议中出现的其他重要事项，如特殊情况说明、临时调整等，确保会议过程完整、全面。

2.记录规范：会议记录应遵循以下规范：

（1）及时性：会议记录应在会议结束后立即进行，确保记录内容准确、完整，避免遗忘或遗漏重要信息。

（2）准确性：会议记录应准确反映会议的实际情况，避免主观臆断或歪曲事实，确保记录内容的真实性和可靠性。

（3）完整性：会议记录应包含会议的所有重要内容，避免遗漏任何关键信息，确保记录内容的全面性。

（4）条理性：会议记录应条理清晰、逻辑严谨，便于阅读和理解，确保记录内容的可读性和易读性。

（5）规范性：会议记录应使用规范的文字和格式，避免使用口语化或模糊不清的表达，确保记录内容的规范性和专业性。

（二）会议记录的整理与审核

会议记录的整理与审核是确保记录质量的重要环节，需要按照一定的流程和要求进行，确保记录内容的准确性和完整性。

1.初步整理：会议记录员在会议结束后，应立即对会议记录进行初步整理，确保记录内容的完整性和条理性。初步整理应包括：

（1）补充遗漏：检查记录内容是否完整，补充遗漏的信息，确保记录内容全面。

（2）修正错误：检查记录内容是否存在错误，及时修正错误，确保记录内容的准确性。

（3）调整格式：调整记录格式，确保记录内容的条理清晰、逻辑严谨。

2.审核确认：初步整理完成后，会议记录应提交给主持人或相关负责人进行审核确认，确保记录内容的准确性和完整性。审核确认应包括：

（1）内容审核：主持人或相关负责人应仔细阅读会议记录，确认记录内容是否准确反映会议的实际情况，是否存在遗漏或错误。

（2）格式审核：主持人或相关负责人应检查记录格式是否规范，确保记录内容的可读性和易读性。

（3）确认签字：审核确认无误后，主持人或相关负责人应在会议记录上签字确认，确保记录内容的权威性和有效性。

（三）会议记录的存档与保管

会议记录的存档与保管是确保会议资料得到有效保存和利用的重要环节，需要按照一定的标准和要求进行，确保会议资料的安全性和可访问性。

1.存档标准：会议记录的存档应遵循以下标准：

（1）分类存档：会议记录应根据会议类型、召开时间等进行分类存档，确保存档资料的条理清晰、便于查找。

（2）编号管理：每个会议记录应进行编号管理，确保存档资料的唯一性和可识别性。

（3）保密管理：对于涉及敏感信息的会议记录，应进行保密管理，确保存档资料的安全性和保密性。

2.保管要求：会议记录的保管应遵循以下要求：

（1）专人保管：会议记录应由专人保管，确保存档资料的安全性和完整性。

（2）定期检查：定期对存档资料进行检查，确保存档资料的完整性和可用性，及时修复或补充缺失的资料。

（3）电子备份：会议记录应进行电子备份，确保存档资料的安全性和可访问性，避免因物理损坏导致资料丢失。

（4）查阅权限：明确会议记录的查阅权限，确保存档资料的安全性和保密性，避免未经授权的访问或泄露。

（四）会议记录的利用与反馈

会议记录的利用与反馈是确保会议资料发挥其应有价值的重要环节，需要按照一定的流程和要求进行，确保会议资料能够得到有效利用和持续改进。

1.资料利用：会议记录应得到有效利用，为后续的安全管理工作提供参考和指导。资料利用包括：

（1）查阅参考：各部门可以根据需要查阅会议记录，了解会议的讨论内容和决议，为后续工作提供参考。

（2）数据分析：安全管理部门可以对会议记录进行数据分析，了解隐患的发生规律和趋势，为制定安全措施提供依据。

（3）培训教育：会议记录可以作为培训教育的材料，帮助员工了解安全生产的重要性和隐患排查的方法，提升员工的安全意识和技能。

2.反馈改进：会议记录的利用应得到反馈，用于持续改进会议制度和流程。反馈改进包括：

（1）收集意见：定期收集各部门和人员对会议记录的意见和建议，了解会议记录的利用情况和存在的问题。

（2）评估效果：评估会议记录的利用效果，了解会议记录对安全管理工作的影响和贡献。

（3）持续改进：根据反馈意见和评估结果，持续改进会议记录的格式和内容，提升会议记录的质量和效果，确保会议资料能够更好地服务于安全管理工作。

通过规范的会议记录与存档管理，确保会议信息得到有效保存和利用，为后续的安全管理工作提供有力支撑，提升矿井的安全管理水平，保障矿井安全生产。

六、

隐患排查会议制度的持续改进与监督

隐患排查会议制度的有效运行，并非一蹴而就，而是一个需要持续改进和不断监督的过程。随着矿井生产活动的变化和安全管理要求的提升，会议制度也需要与时俱进，不断完善。本章节将详细阐述隐患排查会议制度的持续改进与监督机制，确保制度能够适应矿井的实际情况，不断提升安全管理水平。

（一）制度执行情况的监督

制度执行情况的监督是确保制度能够有效落实的关键环节，需要建立完善的监督机制，定期对制度的执行情况进行检查和评估，及时发现和纠正问题，确保制度得到有效执行。

1.监督机制：矿井应建立完善的制度执行监督机制，明确监督主体、监督内容、监督方式和监督责任，确保监督工作有序开展。

（1）监督主体：矿井安全管理部门是制度执行监督的主要责任部门，负责对会议制度的执行情况进行全面监督。同时，矿井主要负责人也应定期对制度执行情况进行检查，确保制度得到高度重视和有效落实。

（2）监督内容：监督内容应包括会议的召开情况、会议决议的执行情况、隐患整改效果等，确保监督工作全面覆盖制度的各个方面。

（3）监督方式：监督方式应多样化，包括定期检查、不定期抽查、专项检查等，确保监督工作能够及时发现和发现问题。

（4）监督责任：明确监督责任，确保每个监督环节都有专人负责，避免责任不清或推诿扯皮。

2.监督流程：制度执行情况的监督应按照以下流程进行：

（1）制定监督计划：安全管理部门应制定年度监督计划，明确监督时间、内容、方式等，确保监督工作有序开展。

（2）开展监督检查：按照监督计划，安全管理部门定期或不定期开展监督检查，收集制度执行情况的相关信息。

（3）分析评估：对收集到的信息进行分析评估，找出制度执行过程中存在的问题和不足，提出改进建议。

（4）反馈整改：将监督结果反馈给相关部门，督促其进行整改，确保制度得到有效落实。

（5）持续改进：根据监督结果，持续改进制度执行监督机制，提升监督工作的效率和效果。

（二）制度改进的途径与方法

制度改进是确保制度能够适应矿井实际情况，不断提升安全管理水平的关键环节。矿井应建立完善的制度改进机制，定期对制度进行评估和修订，确保制度能够适应矿井的实际情况，不断提升安全管理水平。

1.制度评估：矿井应定期对会议制度进行评估，分析制度的适用性和有效性，找出制度存在的问题和不足，提出改进建议。

（1）评