学生学籍保密制度

学生学籍保密制度一、学生学籍保密制度

第一条为保护学生学籍信息的严肃性和隐私性，维护学生合法权益，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及国家相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有部门和工作人员，包括但不限于教务处、学生处、档案室、各院系及班主任等，所有涉及学生学籍信息的管理人员必须严格遵守本制度。

第三条学生学籍信息是指学生在校期间形成的，能够识别学生身份的各类信息，包括但不限于学生基本信息、学籍异动信息、成绩信息、奖惩记录、健康信息、家庭信息等。

第四条学生学籍信息的收集、整理、存储、使用、传输、销毁等环节必须严格遵守国家法律法规和本制度规定，确保信息安全。

第五条学校教务处、学生处及档案室等相关部门负责学生学籍信息的统一管理，建立学籍信息管理制度，明确岗位职责，落实安全措施。

第六条学生学籍信息的收集必须遵循合法、正当、必要原则，不得收集与服务无关的信息。收集学生个人信息时，应当告知学生或其监护人信息收集的目的、方式、范围、存储期限等，并取得学生或其监护人的同意。

第七条学生学籍信息的存储应当采用加密、脱敏等技术手段，确保信息安全。学校应当建立学籍信息存储安全管理制度，指定专人负责学籍信息的存储、保管和备份工作，防止信息泄露、篡改或丢失。

第八条学生学籍信息的使用必须遵循最小必要原则，即仅限于教育教学、学生管理、升学就业等必要用途。任何部门和个人不得以任何理由私自查询、复制、传播学生学籍信息。

第九条学生学籍信息的传输应当采用安全可靠的传输方式，如加密传输、专用网络传输等，防止信息在传输过程中泄露或被篡改。涉及学生学籍信息的纸质文件传输，应当采取机密文件传输措施，确保文件安全。

第十条学生学籍信息的销毁应当遵循安全销毁原则，对不再需要的学生学籍信息，应当采用物理销毁或加密销毁等方式，确保信息无法被恢复或利用。销毁工作应当由专人负责，并做好销毁记录。

第十一条学校应当建立学生学籍信息安全监督机制，定期对学生学籍信息管理情况进行检查，及时发现和纠正违规行为。学校设立学籍信息保密举报电话和邮箱，接受学生、家长和社会监督。

第十二条学生学籍信息泄露、篡改或丢失的，学校应当立即启动应急预案，采取措施控制损失，并依法依规追究相关责任人的责任。对造成严重后果的，学校应当依法承担赔偿责任。

第十三条学校工作人员应当签订学籍信息保密协议，明确保密责任和义务。学校定期对工作人员进行保密教育，提高工作人员的保密意识和能力。

第十四条学生学籍信息的保密期限不受限制，自学生入学之日起至学生毕业离校后永久保密。学校应当对学生学籍信息进行长期保存，不得随意删除或销毁。

第十五条本制度由学校教务处、学生处负责解释，自发布之日起施行。学校根据实际情况对本制度进行修订和完善。

二、学生学籍保密制度的具体实施

第一条学校设立专门的学生学籍信息管理办公室，负责学籍信息的日常管理、监督和保密工作。该办公室由教务处和学生处联合领导，配备专职管理人员，负责学籍信息的收集、整理、录入、存储、使用和销毁等环节的具体实施。

第二条学生学籍信息的收集工作由各院系负责，院系在收集学生学籍信息前，必须向学生或其监护人发放《学生学籍信息收集告知书》，告知书内容包括信息收集的目的、方式、范围、存储期限等，并要求学生或其监护人签字确认。收集过程中，院系必须严格按照告知书的内容进行信息收集，不得擅自扩大收集范围或收集与服务无关的信息。

第三条学生学籍信息的整理工作由学生学籍信息管理办公室负责，办公室在收到各院系收集的学生学籍信息后，必须进行审核，确保信息的准确性、完整性和合法性。对不符合要求的信息，办公室有权要求院系重新收集或补充材料。审核通过后的学生学籍信息，由办公室统一录入学籍管理系统。

第四条学生学籍信息的录入工作由学生学籍信息管理办公室的专职管理人员负责，录入人员必须经过培训，熟悉学籍管理系统的操作流程和保密要求。录入过程中，必须严格按照系统提示进行操作，确保信息的录入准确无误。录入完成后，录入人员必须进行自校，校对无误后提交审核。

第五条学生学籍信息的存储工作由学生学籍信息管理办公室负责，办公室必须为学生学籍信息建立专用存储设备，并对存储设备进行加密处理，防止信息泄露。存储设备必须放置在安全的环境中，并配备必要的消防、防盗设施。学生学籍信息存储设备必须定期进行维护和检查，确保设备的正常运行。

第六条学生学籍信息的使用必须遵循最小必要原则，即仅限于教育教学、学生管理、升学就业等必要用途。学校各部门在使用学生学籍信息时，必须向学生学籍信息管理办公室提出申请，说明使用目的、使用范围、使用期限等，经办公室审核批准后方可使用。

第七条学生学籍信息的传输工作由学生学籍信息管理办公室负责，办公室必须采用安全可靠的传输方式，如加密传输、专用网络传输等，防止信息在传输过程中泄露或被篡改。涉及学生学籍信息的纸质文件传输，必须采取机密文件传输措施，如专人递送、加密信封等，确保文件安全。

第八条学生学籍信息的销毁工作由学生学籍信息管理办公室负责，办公室必须对不再需要的学生学籍信息进行安全销毁，确保信息无法被恢复或利用。销毁方式包括物理销毁和加密销毁。物理销毁是指将纸质文件进行粉碎处理，加密销毁是指将电子文件进行加密处理并删除。销毁工作必须由专人负责，并做好销毁记录。

第九条学校建立学生学籍信息安全监督机制，定期对学生学籍信息管理情况进行检查，及时发现和纠正违规行为。监督机制包括内部监督和外部监督。内部监督由学校教务处、学生处和学生学籍信息管理办公室定期进行，外部监督由学校上级教育主管部门和社会监督机构进行。

第十条学生学籍信息泄露、篡改或丢失的，学校应当立即启动应急预案，采取措施控制损失，并依法依规追究相关责任人的责任。对造成严重后果的，学校应当依法承担赔偿责任。应急预案包括信息泄露风险评估、信息泄露通知、信息泄露处置等环节。

第十一条学校工作人员应当签订学籍信息保密协议，明确保密责任和义务。学校定期对工作人员进行保密教育，提高工作人员的保密意识和能力。保密教育内容包括保密法律法规、保密制度、保密技能等。

第十二条学生学籍信息的保密期限不受限制，自学生入学之日起至学生毕业离校后永久保密。学校应当对学生学籍信息进行长期保存，不得随意删除或销毁。长期保存工作由学生学籍信息管理办公室负责，办公室必须建立学生学籍信息长期保存制度，确保信息的完整性和安全性。

第十三条学校设立学生学籍信息保密举报电话和邮箱，接受学生、家长和社会监督。举报电话和邮箱必须公布在学校官方网站和公告栏上，方便学生、家长和社会进行举报。学校对举报信息必须进行认真核实，对查实的违规行为，必须依法依规进行处理。

第十四条学校根据实际情况对本制度进行修订和完善，确保制度的科学性、合理性和可操作性。修订和完善工作由学校教务处、学生处和学生学籍信息管理办公室共同负责，修订和完善后的制度必须经过学校领导班子会议讨论通过后发布实施。

三、学生学籍保密制度的监督与责任追究

第一条学校设立学籍保密工作监督小组，由校领导、教务处、学生处、保卫处及教师代表组成，负责监督本制度的执行情况。监督小组定期召开会议，听取各部门关于学籍保密工作的汇报，检查学籍信息管理流程，对发现的问题提出整改意见。

第二条学校教务处、学生处及档案室等相关部门应当建立学籍信息管理日志，详细记录每次学籍信息的查询、使用、修改、删除等操作，包括操作人、操作时间、操作内容等信息。日志应当定期进行审核，确保记录的完整性和准确性。

第三条学校保卫处负责对学生学籍信息管理场所进行安全检查，确保场所的安全防护措施符合要求。安全检查包括门窗锁具、监控系统、消防设施等，发现问题及时报修或整改。

第四条学校定期对学生学籍信息管理人员进行保密培训，培训内容包括保密法律法规、保密制度、保密技能等。培训结束后，组织考核，考核合格者方可上岗。学校将保密培训情况记入工作人员的年度考核档案。

第五条学生或其监护人有权查询自己的学籍信息，但查询不得侵犯他人的隐私。学校为学生或其监护人提供查询服务，查询方式包括网上查询、现场查询等。学生或其监护人查询学籍信息时，必须提供有效身份证明。

第六条学校建立学籍信息保密责任追究制度，对违反本制度的行为，依法依规追究相关责任人的责任。责任追究包括警告、记过、降级、辞退等。情节严重的，移交司法机关处理。

第七条学校工作人员违反本制度，泄露学生学籍信息的，学校应当根据泄露信息的严重程度，对责任人进行相应处理。轻微的，给予警告或记过处分；严重的，给予降级或辞退处分；构成犯罪的，移交司法机关处理。

第八条学校各部门违反本制度，擅自使用、传播学生学籍信息的，学校应当对部门负责人进行相应处理。部门负责人对工作人员的管理不善，导致学生学籍信息泄露的，部门负责人承担主要责任。

第九条学校工作人员故意破坏学籍信息系统，导致学籍信息丢失、篡改的，学校应当根据破坏的严重程度，对责任人进行相应处理。轻微的，给予记过或降级处分；严重的，给予辞退处分；构成犯罪的，移交司法机关处理。

第十条学校对违反本制度的行为进行统计，并纳入学校年度安全工作考核。考核结果作为评优评先的重要依据。对学籍保密工作做得好的部门和个人，学校给予表彰和奖励。

第十一条学校将本制度发布在学校官方网站和公告栏上，方便师生了解和监督。学校定期对本制度进行宣传，提高师生的保密意识。宣传内容包括保密法律法规、保密制度、保密案例等。

第十二条学校设立学籍保密举报电话和邮箱，接受师生和社会的举报。学校对举报信息进行认真核实，对查实的违规行为，依法依规进行处理。举报人信息将被严格保密，保护举报人的合法权益。

第十三条学校与相关单位签订学籍信息保密协议，明确双方的责任和义务。学校与外单位合作时，必须将学籍信息保密作为合作条件之一。外单位必须遵守本制度，不得泄露学生学籍信息。

第十四条学校根据上级教育主管部门的要求，对本制度进行修订和完善。修订和完善后的制度必须经过学校领导班子会议讨论通过后发布实施。学校将本制度的执行情况向上级教育主管部门报告。

四、学生学籍保密制度的应急处理与持续改进

第一条学校设立学生学籍信息保密应急领导小组，由校主要领导担任组长，教务处、学生处、保卫处、信息中心等部门负责人为成员。领导小组负责制定学籍信息保密应急预案，组织应急演练，协调应急处理工作。应急预案应当明确应急响应流程、处置措施、责任分工等内容，确保在发生学籍信息泄露事件时能够迅速、有效地进行处置。

第二条学校建立学籍信息保密事件报告制度。任何部门和个人发现学籍信息泄露、篡改或丢失的，必须立即向学籍保密应急领导小组报告。报告内容包括事件发生的时间、地点、原因、涉及范围、已经采取的措施等。学籍保密应急领导小组接到报告后，应当立即启动应急预案，进行调查和处理。

第三条学校制定学籍信息泄露风险评估制度，对可能发生的学籍信息泄露风险进行评估，并采取相应的防范措施。风险评估包括风险识别、风险分析、风险评价等环节。学校定期进行风险评估，并根据评估结果调整防范措施。

第四条学校建立学籍信息泄露通知制度，在发生学籍信息泄露事件后，应当及时通知受影响的师生及其监护人。通知方式包括电话、短信、邮件等。通知内容包括事件发生的时间、原因、涉及范围、已经采取的措施、建议采取的措施等。学校应当做好受影响师生的心理疏导工作，维护学校的稳定。

第五条学校建立学籍信息泄露处置制度，在发生学籍信息泄露事件后，应当采取相应的处置措施，控制损失。处置措施包括但不限于：切断泄露源、修改受影响的信息、加强安全防护、调查处理责任人等。学校应当根据事件的具体情况，制定具体的处置方案。

第六条学校建立学籍信息泄露补救制度，在发生学籍信息泄露事件后，应当采取相应的补救措施，恢复信息系统。补救措施包括但不限于：系统修复、数据恢复、密码重置等。学校应当尽快恢复信息系统，确保学籍信息的正常使用。

第七条学校建立学籍信息保密考核制度，将学籍保密工作纳入学校年度考核内容，对各部门和工作人员的学籍保密工作进行考核。考核结果作为评优评先的重要依据。对学籍保密工作做得好的部门和个人，学校给予表彰和奖励；对学籍保密工作做得差的部门和个人，学校给予批评和处罚。

第八条学校建立学籍信息保密培训制度，定期对各部门和工作人员进行学籍保密培训，提高他们的保密意识和能力。培训内容包括保密法律法规、保密制度、保密技能等。学校将培训情况记入工作人员的年度考核档案。

第九条学校建立学籍信息保密交流制度，定期召开学籍保密工作交流会，交流学籍保密工作经验，探讨学籍保密工作问题。交流会由学籍保密工作监督小组组织，参加人员包括各部门负责人和工作人员。

第十条学校建立学籍信息保密研究制度，鼓励教师和学生开展学籍保密研究，探索学籍保密工作的新方法、新技术。学校对学籍保密研究成果给予奖励，并推广应用。

第十一条学校建立学籍信息保密评估制度，定期对学籍信息保密工作进行评估，评估内容包括保密制度的健全性、保密措施的落实情况、保密培训的效果等。评估结果作为修订和完善学籍信息保密制度的重要依据。

第十二条学校建立学籍信息保密反馈制度，设立学籍保密举报电话和邮箱，接受师生和社会的举报。学校对举报信息进行认真核实，对查实的违规行为，依法依规进行处理。举报人信息将被严格保密，保护举报人的合法权益。

第十三条学校建立学籍信息保密改进制度，根据评估结果和反馈意见，及时修订和完善学籍信息保密制度，提高制度的科学性、合理性和可操作性。改进后的制度必须经过学校领导班子会议讨论通过后发布实施。

第十四条学校与相关单位签订学籍信息保密协议，明确双方的责任和义务。学校与外单位合作时，必须将学籍信息保密作为合作条件之一。外单位必须遵守学校学籍信息保密制度，不得泄露学生学籍信息。

第十五条学校根据上级教育主管部门的要求，对本制度进行修订和完善。修订和完善后的制度必须经过学校领导班子会议讨论通过后发布实施。学校将本制度的执行情况向上级教育主管部门报告。

五、学生学籍保密制度的宣传教育与社会监督

第一条学校将学生学籍保密教育纳入新生入学教育的重要内容，在新生入学初期，通过专题讲座、班会、宣传栏等多种形式，向学生普及学籍保密知识，增强学生的保密意识。教育内容涵盖学籍信息的范围、保密的重要性、泄露的后果以及如何保护个人信息等，确保学生了解并掌握基本的保密常识。

第二条学校定期组织开展学籍保密主题教育活动，利用校园网、微信公众号、微博等新媒体平台，发布学籍保密相关知识，通过案例分析、知识竞赛、征文比赛等形式，提高学生的参与度和学习效果。学校将学籍保密教育纳入学生的综合素质评价体系，鼓励学生积极参与，提升自身的保密素养。

第三条学校加强对教师和职工的学籍保密教育，将学籍保密作为教职工培训的重要内容，通过定期培训、考核等方式，确保教职工了解学籍保密制度，掌握学籍信息管理技能，提高保密工作能力。学校将学籍保密教育纳入教职工的年度考核内容，作为评优评先的重要依据。

第四条学校建立学籍保密宣传教育基地，利用校园内的宣传栏、电子屏、图书馆等场所，展示学籍保密相关知识，营造浓厚的保密文化氛围。学校定期更新宣传内容，确保宣传教育的时效性和针对性。

第五条学校积极开展学籍保密社会宣传活动，利用节假日、纪念日等时机，开展学籍保密主题宣传活动，向社会公众普及学籍保密知识，提高社会公众的保密意识。学校可以通过举办讲座、展览、发放宣传资料等形式，扩大宣传覆盖面，提升宣传效果。

第六条学校设立学籍保密举报电话和邮箱，接受学生、家长和社会的举报。学校对举报信息进行认真核实，对查实的违规行为，依法依规进行处理。举报人信息将被严格保密，保护举报人的合法权益。

第七条学校建立学籍保密投诉机制，学生或其监护人如对学籍信息的处理有异议，可以通过投诉渠道提出申诉。学校设立专门的投诉受理部门，负责受理和处理学籍保密投诉。投诉受理部门应当及时调查处理投诉，并将处理结果告知投诉人。

第八条学校加强与上级教育主管部门、公安机关等相关部门的沟通协调，建立学籍保密信息共享机制。学校及时向相关部门报告学籍保密工作情况，共同维护学生学籍信息安全。

第九条学校积极争取社会各界的支持，建立学籍保密志愿者队伍，参与学籍保密宣传教育和监督工作。学校对志愿者进行培训，提高他们的保密意识和能力，发挥他们在学籍保密工作中的作用。

第十条学校建立学籍保密工作新闻发布会制度，在发生学籍信息泄露事件后，及时召开新闻发布会，向媒体和社会公众通报事件情况，回应社会关切，维护学校的声誉。

第十一条学校建立学籍保密工作评估制度，定期对学籍保密工作进行评估，评估内容包括保密制度的健全性、保密措施的落实情况、保密培训的效果等。评估结果作为修订和完善学籍保密制度的重要依据。

第十二条学校建立学籍保密工作改进制度，根据评估结果和反馈意见，及时修订和完善学籍保密制度，提高制度的科学性、合理性和可操作性。改进后的制度必须经过学校领导班子会议讨论通过后发布实施。

第十三条学校根据上级教育主管部门的要求，对本制度进行修订和完善。修订和完善后的制度必须经过学校领导班子会议讨论通过后发布实施。学校将本制度的执行情况向上级教育主管部门报告。

六、学生学籍保密制度的附则

第一条本制度由学校教务处、学生处负责解释。学校根据实际情况对本制度进行修订和完善，确保制度的科学性、合理性和可操作性。

第二条本制度自发布之日起施行。学校各部门和工作人员必须严格遵守本制度，确保学生学籍信息安全。

第三条学校将本制度发布在学校官方网站和公告栏上，方便师生了解和监督。学校定期对本制度进行宣传，提高师生的保密意识。

第四条学校设立学籍保密举报电话和邮箱，接受师生和社会的举报。学校对举报信息进行认真核实，对查实的违规行为，依法依规进行处理。举报人信息将被严格保密，保护举报人的合法权益。

第五条学校与相关单位签订学籍信息保密协议，明确双方的责任和义务。学校与外单位合作时，必须将学籍信息