培训机构请假管理制度

培训机构请假管理制度一、培训机构请假管理制度

一、总则

培训机构请假管理制度旨在规范培训机构的请假流程，确保教学秩序的正常进行，同时兼顾员工合理的休假需求。本制度适用于培训机构全体员工，包括但不限于教师、行政人员、助教及其他后勤人员。请假管理应当遵循公平、公正、公开的原则，确保请假流程的规范性和透明度。

二、请假种类

1.事假

事假是指员工因个人事务需要暂时离开工作岗位的情况。事假必须提前向直接上级提交请假申请，并说明请假原因和预计请假时间。直接上级根据实际情况和部门工作安排决定是否批准事假。

2.病假

病假是指员工因生病需要停止工作进行治疗和休息的情况。员工因病需要请假时，应立即向直接上级报告，并提供有效的医疗证明。医疗机构出具的病假证明应当符合相关规定，且请假时间不得超过医疗证明上注明的时间。

3.年假

年假是指员工根据国家法律法规规定，每年享有的带薪休假。员工每年可享受一定天数的年假，具体天数根据员工的工作年限和岗位性质确定。年假必须提前向直接上级提交申请，并说明请假时间和原因。直接上级根据部门工作安排和员工实际情况决定是否批准年假。

4.特殊假

特殊假包括婚假、产假、陪产假、丧假等。员工申请特殊假时，必须提供相关证明材料，如结婚证、出生证明、死亡证明等。特殊假的具体天数按照国家法律法规和公司政策执行。

三、请假流程

1.提交申请

员工需要请假时，应提前填写请假申请表，并提交给直接上级。请假申请表应当包括请假类型、请假时间、请假原因等信息。紧急情况下无法提前申请的，应立即向直接上级报告，并在事后补交请假申请表。

2.审批流程

直接上级在收到请假申请后，应根据部门工作安排和员工实际情况进行审批。审批过程中，直接上级应当考虑部门的工作需求和其他员工的安排，确保工作不会因请假而受到影响。审批结果应当及时通知员工。

3.通知相关部门

员工请假得到批准后，应当及时通知相关部门，包括教学部门、行政部门等，确保请假期间的工作安排和衔接。同时，员工应当将请假期间的紧急联系方式留给直接上级，以便在紧急情况下能够及时联系。

四、请假时间的限制

1.事假

事假每次不得超过一天，一年内累计不得超过三天。特殊情况需要延长事假的，必须另行提交申请，并经直接上级批准。

2.病假

病假根据医疗证明上的建议时间确定，员工应当提供有效的医疗证明。病假期间，员工不得从事任何工作，并应当按时领取病假工资。

3.年假

年假每年累计不得超过十五天，具体天数根据员工的工作年限和岗位性质确定。员工在年假期间享受带薪休假，但应当提前安排好工作，确保年假期间的工作不受影响。

4.特殊假

特殊假的具体天数按照国家法律法规和公司政策执行。例如，婚假一般为三天，产假为九十天，陪产假为十五天，丧假为三天。

五、请假期间的待遇

1.工资待遇

员工在事假期间不得领取工资，但在病假期间按照规定领取病假工资。年假期间，员工享受带薪休假，工资照常发放。

2.离职手续

员工请假期间，应当妥善安排工作，并确保离职手续的完整性。离职时，员工应当将工作交接给其他同事，并确保工作的连续性。

六、违规处理

1.无故缺勤

员工无故缺勤的，视为旷工。旷工一次扣除当月工资的百分之五十，旷工两次以上解除劳动合同。

2.提前请假未批准

员工提前请假未批准而擅自离开工作岗位的，视为旷工。情节严重的，公司将给予相应处罚。

3.虚假请假

员工提供虚假请假证明或隐瞒请假原因的，公司将给予警告处分，情节严重的，解除劳动合同。

七、附则

本制度自发布之日起施行，由培训机构人力资源部门负责解释和监督执行。员工在请假过程中应当遵守本制度的规定，确保请假流程的规范性和透明度。

二、请假种类

一、事假

事假是指员工因为个人事务需要暂时离开工作岗位的情况。这种假期的申请和批准流程相对简单，但员工需要提前向直接上级提交请假申请，并说明请假原因和预计请假时间。直接上级会根据部门的工作安排和员工的实际情况来决定是否批准事假。

1.提前申请

员工在需要请事假时，应提前向直接上级提交请假申请。请假申请可以通过口头或书面形式提交，但书面形式更为正式和规范。请假申请表上应详细填写请假类型、请假时间、请假原因等信息。这样做的目的是为了让直接上级能够提前了解部门的工作安排，合理安排工作，确保在员工请假期间，部门的工作不会受到影响。

2.紧急情况

在紧急情况下，员工可能无法提前申请事假。例如，员工家中突然出现紧急情况，需要立即处理。这种情况下，员工应立即向直接上级报告，说明情况，并请求批准事假。紧急情况处理完毕后，员工应尽快补交请假申请表，以便直接上级了解情况，并进行相应的处理。

3.审批流程

直接上级在收到员工的请假申请后，会根据部门的工作安排和员工的实际情况进行审批。审批过程中，直接上级会考虑部门的工作需求和其他员工的安排，确保工作不会因请假而受到影响。审批结果会及时通知员工，如果请假申请被批准，员工可以按照请假时间离开工作岗位；如果请假申请被拒绝，员工需要根据直接上级的建议进行调整，并确保工作能够顺利进行。

二、病假

病假是指员工因生病需要停止工作进行治疗和休息的情况。这种假期的申请和批准流程相对复杂，因为员工需要提供有效的医疗证明，以证明其生病的情况和需要休息的时间。

1.提供医疗证明

员工因病需要请假时，应立即向直接上级报告，并提供有效的医疗证明。医疗机构出具的病假证明应当符合相关规定，且请假时间不得超过医疗证明上注明的时间。这样做的目的是为了确保员工的健康情况得到真实的反映，同时也为了保护员工的合法权益。

2.审批流程

直接上级在收到员工的病假申请和医疗证明后，会进行审核。审核过程中，直接上级会考虑员工的病情严重程度和需要休息的时间，以及部门的工作安排。如果员工的病情较为严重，需要较长时间的休息，直接上级会批准相应的病假时间；如果员工的病情较轻，只需要较短时间的休息，直接上级会根据实际情况进行审批。

3.病假工资

员工在病假期间按照规定领取病假工资。病假工资的计算方法根据公司的政策和国家的法律法规来确定。一般来说，病假工资会低于员工的正常工资，但也会有一定的保障，以确保员工在生病期间的基本生活需求得到满足。

三、年假

年假是指员工根据国家法律法规规定，每年享有的带薪休假。这种假期是员工的基本权益，公司应当确保员工能够享受到年假，并合理安排年假的休假时间。

1.年假天数

员工每年可享受一定天数的年假，具体天数根据员工的工作年限和岗位性质确定。一般来说，新员工每年可以享受5天年假，工作满一年后可以享受10天年假，以此类推，工作满10年以上的员工可以享受15天年假。这样做的目的是为了鼓励员工长期在公司工作，同时也能够让员工得到一定的休息和调整。

2.提前申请

员工在需要请年假时，应提前向直接上级提交申请。年假申请表上应详细填写请假时间、请假原因等信息。直接上级会根据部门的工作安排和员工的实际情况进行审批。审批过程中，直接上级会考虑部门的工作需求和其他员工的安排，确保工作不会因年假而受到影响。

3.年假期间的待遇

员工在年假期间享受带薪休假，工资照常发放。此外，员工在年假期间还可以享受一定的福利待遇，如年假期间的餐补、交通补贴等。这样做的目的是为了确保员工在年假期间能够得到更好的休息和享受，同时也能够提高员工的工作积极性和满意度。

四、特殊假

特殊假包括婚假、产假、陪产假、丧假等。这些假期是员工在特定情况下享有的权益，公司应当确保员工能够享受到这些假期，并合理安排假期的休假时间。

1.婚假

婚假是指员工在结婚时享有的假期。员工在结婚时可以申请婚假，婚假的具体天数按照国家法律法规和公司政策执行。一般来说，婚假为3天，如果员工是晚婚，可以申请延长婚假。员工在申请婚假时，需要提供结婚证作为证明材料。

2.产假

产假是指女性员工在生育时享有的假期。产假的具体天数按照国家法律法规和公司政策执行。一般来说，产假为90天，如果员工是难产或者多胞胎生育，可以适当延长产假。员工在申请产假时，需要提供出生证明作为证明材料。

3.陪产假

陪产假是指男性员工在妻子生育时享有的假期。陪产假的具体天数按照国家法律法规和公司政策执行。一般来说，陪产假为15天。员工在申请陪产假时，需要提供妻子出生证明作为证明材料。

4.丧假

丧假是指员工在亲属去世时享有的假期。丧假的具体天数按照国家法律法规和公司政策执行。一般来说，丧假为3天。员工在申请丧假时，需要提供死亡证明作为证明材料。

五、请假时间的限制

1.事假

事假每次不得超过一天，一年内累计不得超过三天。特殊情况需要延长事假的，必须另行提交申请，并经直接上级批准。这样做的目的是为了确保部门的工作能够顺利进行，同时也能够兼顾员工的个人事务需求。

2.病假

病假根据医疗证明上的建议时间确定，员工应当提供有效的医疗证明。病假期间，员工不得从事任何工作，并应当按时领取病假工资。这样做的目的是为了确保员工的健康情况得到有效的治疗和休息，同时也能够保护员工的合法权益。

3.年假

年假每年累计不得超过十五天，具体天数根据员工的工作年限和岗位性质确定。员工在年假期间享受带薪休假，但应当提前安排好工作，确保年假期间的工作不受影响。这样做的目的是为了确保员工能够得到充分的休息和调整，同时也能够提高员工的工作积极性和满意度。

4.特殊假

特殊假的具体天数按照国家法律法规和公司政策执行。例如，婚假一般为三天，产假为九十天，陪产假为十五天，丧假为三天。这样做的目的是为了确保员工在特定情况下能够得到必要的支持和帮助，同时也能够体现公司的人文关怀。

三、请假流程

一、提交申请

员工在需要请假时，应按照规定的流程提交请假申请。请假申请的提交方式有多种，包括口头、书面和电子申请等。员工应根据公司的具体规定选择合适的申请方式。一般来说，书面申请更为正式和规范，便于公司进行管理和记录。

1.口头申请

在紧急情况下，员工可能无法提前提交书面请假申请。例如，员工家中突然出现紧急情况，需要立即处理。这种情况下，员工应立即向直接上级口头报告，说明情况，并请求批准事假。口头申请虽然简便，但需要员工在事后补交书面申请或电子申请，以便公司进行记录和管理。

2.书面申请

书面申请是请假申请的主要方式，适用于大多数请假情况。员工应填写请假申请表，详细填写请假类型、请假时间、请假原因等信息。请假申请表可以到人力资源部门领取，也可以在公司内部网站上下载。填写完毕后，员工应将申请表提交给直接上级进行审批。

3.电子申请

随着信息技术的发展，电子申请已成为一种便捷的请假方式。员工可以通过公司内部的电子申请系统提交请假申请。电子申请系统通常具有用户友好的界面，员工只需填写相关信息，系统会自动生成请假申请表，并提交给直接上级进行审批。电子申请方式不仅方便快捷，还能提高请假流程的效率。

二、审批流程

直接上级在收到员工的请假申请后，会进行审批。审批过程中，直接上级会考虑部门的工作需求和其他员工的安排，确保工作不会因请假而受到影响。审批结果会及时通知员工，如果请假申请被批准，员工可以按照请假时间离开工作岗位；如果请假申请被拒绝，员工需要根据直接上级的建议进行调整，并确保工作能够顺利进行。

1.审批权限

不同级别的请假申请有不同的审批权限。例如，事假一次不超过一天的申请可以直接由直接上级审批；事假一次超过一天或一年内累计超过三天的申请需要提交给人力资源部门进行审批。病假、年假和特殊假等假期的申请通常需要经过更严格的审批流程，因为这些假期的申请涉及员工的健康情况和公司的福利政策。

2.审批时限

直接上级应在收到请假申请后的一定时间内完成审批。一般来说，直接上级应在收到申请后的24小时内完成审批。如果直接上级因故无法及时审批，应将申请转交给其他相关负责人进行审批。审批时限的设定是为了确保员工能够及时了解请假申请的结果，并安排好请假期间的工作。

3.审批结果

审批结果会及时通知员工。如果请假申请被批准，员工可以按照请假时间离开工作岗位。如果请假申请被拒绝，员工需要根据直接上级的建议进行调整，并确保工作能够顺利进行。审批结果的通知可以通过口头、书面或电子方式。口头通知适用于紧急情况，书面通知适用于正式的请假申请，电子通知适用于电子申请系统。

三、通知相关部门

员工请假得到批准后，应当及时通知相关部门，包括教学部门、行政部门等，确保请假期间的工作安排和衔接。同时，员工应当将请假期间的紧急联系方式留给直接上级，以便在紧急情况下能够及时联系。

1.通知教学部门

对于教师来说，请假期间的教学安排尤为重要。教师请假前应提前通知教学部门，安排好请假期间的教学工作。教学部门可以安排其他教师代课，或调整教学计划。教师应将请假期间的教案、课件等教学资料整理好，并交给代课教师或教学部门保管。

2.通知行政部门

行政人员请假前应提前通知行政部门，安排好请假期间的行政工作。行政部门可以安排其他同事代为处理相关工作，或调整工作计划。行政人员应将请假期间的文件、资料等整理好，并交给代为处理的同事。

3.紧急联系方式

员工请假期间，应当将紧急联系方式留给直接上级。紧急联系方式包括员工的手机号码、家庭电话等。这样做的目的是为了确保在紧急情况下，直接上级能够及时联系到员工，并处理相关事宜。员工应确保紧急联系方式的准确性和有效性，以便在紧急情况下能够及时沟通。

四、请假时间的限制

一、事假

事假是员工因个人事务需要暂时离开工作岗位的情况。为了确保部门工作的正常进行，事假的时间限制需要明确。一般来说，事假每次不得超过一天，一年内累计不得超过三天。这种限制是为了平衡员工的个人事务需求与部门的工作安排。

1.每次事假不超过一天

员工因个人事务需要请假时，如果请假时间不超过一天，可以直接向直接上级提交申请，并说明请假原因。直接上级会根据部门的工作情况决定是否批准。这种短期的事假适用于处理一些紧急的个人事务，如家中突发状况、临时需要处理的一些个人事务等。通过这种方式，员工可以在不影响部门工作的情况下，处理好自己的个人事务。

2.一年内累计事假不超过三天

员工在一年内的累计事假不得超过三天。这意味着，即使员工每次请假时间不超过一天，一年内也不能累计超过三天。这种限制是为了防止员工频繁请假，影响部门的工作效率。如果员工在一年内累计事假超过三天，需要提供合理的请假原因，并经过直接上级的批准。

3.特殊情况延长事假

在特殊情况下，员工可能需要延长事假时间。例如，员工家中出现紧急情况，需要处理较长时间的事务。这种情况下，员工需要另行提交申请，并经直接上级批准。直接上级会根据实际情况和部门的工作安排决定是否批准延长事假。如果批准，员工可以按照新的请假时间离开工作岗位。

二、病假

病假是员工因生病需要停止工作进行治疗和休息的情况。病假的时间限制根据医疗证明上的建议时间确定。员工需要提供有效的医疗证明，证明其生病的情况和需要休息的时间。

1.病假时间根据医疗证明确定

员工因病需要请假时，应立即向直接上级报告，并提供有效的医疗证明。医疗机构出具的病假证明应当符合相关规定，且请假时间不得超过医疗证明上注明的时间。这样做的目的是为了确保员工的健康情况得到真实的反映，同时也为了保护员工的合法权益。

2.病假期间的待遇

员工在病假期间按照规定领取病假工资。病假工资的计算方法根据公司的政策和国家的法律法规来确定。一般来说，病假工资会低于员工的正常工资，但也会有一定的保障，以确保员工在生病期间的基本生活需求得到满足。

3.病假期间的注意事项

员工在病假期间应当注意休息，避免过度劳累。同时，员工应当按时服用药物，积极配合医生的治疗。如果病情有所好转，员工应及时向直接上级报告，并根据医生的建议决定是否继续请假或返回工作岗位。

三、年假

年假是员工根据国家法律法规规定，每年享有的带薪休假。年假的时间限制根据员工的工作年限和岗位性质确定。一般来说，新员工每年可以享受5天年假，工作满一年后可以享受10天年假，以此类推，工作满10年以上的员工可以享受15天年假。

1.年假天数的确定

员工每年可享受一定天数的年假，具体天数根据员工的工作年限和岗位性质确定。新员工每年可以享受5天年假，工作满一年后可以享受10天年假，工作满三年后可以享受15天年假，以此类推，工作满10年以上的员工可以享受15天年假。这种年假天数的确定是为了鼓励员工长期在公司工作，同时也能够让员工得到一定的休息和调整。

2.年假期间的待遇

员工在年假期间享受带薪休假，工资照常发放。此外，员工在年假期间还可以享受一定的福利待遇，如年假期间的餐补、交通补贴等。这样做的目的是为了确保员工在年假期间能够得到更好的休息和享受，同时也能够提高员工的工作积极性和满意度。

3.年假期间的注意事项

员工在年假期间应当合理安排时间，确保能够得到充分的休息和调整。同时，员工应当提前安排好工作，确保年假期间的工作不受影响。如果员工在年假期间需要处理紧急事务，应及时向直接上级报告，并根据实际情况调整年假安排。

四、特殊假

特殊假包括婚假、产假、陪产假、丧假等。这些假期是员工在特定情况下享有的权益，假期的时间限制按照国家法律法规和公司政策执行。

1.婚假

婚假是指员工在结婚时享有的假期。员工在结婚时可以申请婚假，婚假的具体天数按照国家法律法规和公司政策执行。一般来说，婚假为3天，如果员工是晚婚，可以申请延长婚假。员工在申请婚假时，需要提供结婚证作为证明材料。

2.产假

产假是指女性员工在生育时享有的假期。产假的具体天数按照国家法律法规和公司政策执行。一般来说，产假为90天，如果员工是难产或者多胞胎生育，可以适当延长产假。员工在申请产假时，需要提供出生证明作为证明材料。

3.陪产假

陪产假是指男性员工在妻子生育时享有的假期。陪产假的具体天数按照国家法律法规和公司政策执行。一般来说，陪产假为15天。员工在申请陪产假时，需要提供妻子出生证明作为证明材料。

4.丧假

丧假是指员工在亲属去世时享有的假期。丧假的具体天数按照国家法律法规和公司政策执行。一般来说，丧假为3天。员工在申请丧假时，需要提供死亡证明作为证明材料。

五、请假期间的待遇

一、工资待遇

员工在请假期间，其工资待遇会根据请假类型的不同而有所差异。公司需要明确不同类型请假期间的工资计算方法，以确保员工的合法权益得到保障，同时也确保公司的财务管理规范。

1.事假期间的工资待遇

事假是指员工因个人事务需要暂时离开工作岗位的情况。事假期间，员工通常不享受工资待遇。这是因为事假是员工个人原因导致的缺勤，公司并未提供相应的劳动报酬。然而，公司也可以根据实际情况，制定一些灵活的政策，例如，对于一些长期从事高强度工作的员工，公司可以在其事假期间提供一定的工资补贴，以体现公司对员工的关怀。

2.病假期间的工资待遇

病假是指员工因生病需要停止工作进行治疗和休息的情况。病假期间，员工按照规定领取病假工资。病假工资的计算方法根据公司的政策和国家的法律法规来确定。一般来说，病假工资会低于员工的正常工资，但也会有一定的保障，以确保员工在生病期间的基本生活需求得到满足。例如，一些公司可能会按照员工正常工资的一定比例发放病假工资，或者按照一定的标准发放病假工资。

3.年假期间的工资待遇

年假是指员工根据国家法律法规规定，每年享有的带薪休假。年假期间，员工享受带薪休假，工资照常发放。这意味着，员工在年假期间不仅可以得到休息，还可以得到相应的工资报酬，这体现了公司对员工权益的保障。此外，公司还可以根据实际情况，为员工提供一些额外的福利待遇，例如，年假期间的餐补、交通补贴等，以增强员工对公司的归属感和满意度。

二、离职手续

员工在请假期间，应当妥善安排工作，并确保离职手续的完整性。公司需要明确请假期间的离职手续，以确保员工能够顺利请假，并确保公司在员工请假期间的工作不受影响。

1.请假期间的日常工作安排

员工在请假期间，应当提前安排好工作，确保工作的连续性。员工可以提前将工作委托给其他同事，或者将工作进度和注意事项整理好，以便在请假期间能够得到有效的衔接。同时，员工应当与直接上级保持沟通，及时了解部门的工作安排，并确保在请假期间能够得到必要的支持和帮助。

2.请假期间的交接工作

员工在请假期间，应当将工作交接给其他同事。交接工作应当详细、完整，确保其他同事能够顺利接手工作。交接工作可以包括工作进度、注意事项、客户信息等。通过有效的交接工作，可以确保公司在员工请假期间的工作不受影响，并提高工作效率。

3.请假期间的离职报告

员工在请假期间，应当及时向直接上级提交离职报告。离职报告应当包括请假类型、请假时间、请假原因等信息。这样做的目的是为了确保公司能够及时了解员工的请假情况，并进行相应的处理。例如，如果员工请假时间较长，公司可以安排其他同事代为处理相关工作，或者调整工作计划。

三、特殊情况的处理

在实际操作中，可能会出现一些特殊情况，需要公司进行灵活处理。公司需要明确特殊情况的处理流程，以确保员工的合法权益得到保障，同时也确保公司的管理工作规范。

1.突发疾病

员工在请假期间突然疾病，可能需要延长请假时间。这种情况下，员工应当及时向直接上级报告，并提供医疗证明。直接上级会根据实际情况和公司政策决定是否批准延长请假时间。如果批准，员工可以按照新的请假时间离开工作岗位。

2.家庭紧急情况

员工在请假期间遇到家庭紧急情况，可能需要临时调整请假时间。这种情况下，员工应当及时向直接上级报告，并说明情况。直接上级会根据实际情况和公司政策决定是否批准调整请假时间。如果批准，员工可以按照新的请假时间离开工作岗位。

3.不可抗力事件

员工在请假期间遇到不可抗力事件，如自然灾害、事故等，可能需要延长请假时间。这种情况下，员工应当及时向直接上级报告，并提供相关证明材料。直接上级会根据实际情况和公司政策决定是否批准延长请假时间。如果批准，员工可以按照新的请假时间离开工作岗位。

六、违规处理

一、无故缺勤

无故缺勤是指员工未经请假或请假未获批准而擅自离开工作岗位的行为。这种行为不仅会影响部门的工作秩序，也会对公司的正常运营造成一定的负面影响。因此，公司对无故缺勤行为有明确的处罚规定，以确保制度的严肃性和有效性。

1.第一次无故缺勤

员工如果出现第一次无故缺勤，公司将给予警告处分。警告处分的目的是让员工认识到自己的行为违反了公司制度，并提醒其改正。员工在接到警告处分后，应当认真反思自己的行为，并确保不再发生类似情况。

2.第二次无故缺勤

如果员工在接到警告处分后仍然出现无故缺勤行为，公司将给予更严重的处罚。第二次无故缺勤可能会导致员工被扣除当月工资的一部分，或者被要求承担一定的经济赔偿。这种处罚的目的是为了惩戒员工的不当行为，并防止类似情况再次发生。

3.多次无故缺勤

如果员工多次无故缺勤，公司将考虑解除与员