企业工程项目投标函写作格式示范

企业工程项目投标函写作格式示范在企业参与工程项目竞争的过程中，投标函作为投标文件的核心组成部分，是投标方向招标方表达投标意愿、作出关键承诺的正式法律文书。其撰写质量直接关系到投标的初步评审结果，乃至整个项目的成败。一份规范、严谨、内容完整的投标函，能够清晰传达投标方的专业素养与合作诚意。本文将结合实践经验，详细阐述企业工程项目投标函的写作格式与核心要点。一、投标函的核心构成要素投标函并非简单的意愿表达，它承载着投标方对招标文件各项实质性要求的响应和承诺。其核心构成要素应包括：（一）标题标题应直接明了，通常为“投标函”或“关于[项目名称]的投标函”。清晰的标题有助于招标方快速识别文件性质。（二）称谓明确的称谓是商务文书的基本要求，应填写招标单位的全称，例如：“[招标单位全称]：”。确保名称准确无误，避免使用简称或俗称，以示尊重与专业。（三）引言部分引言需简明扼要地说明投标的依据和目的。通常包含：收到招标方发出的某项目招标文件（需注明招标编号），并已仔细研究了招标文件的全部内容（包括澄清、修改文件等，如有），现决定参与该项目的投标。此部分旨在表明投标行为的合法性与审慎性。（四）主体承诺部分这是投标函的核心内容，需要针对招标文件的核心要求作出明确、具体的承诺。主要包括：1.投标总价：明确投标报价的币种和具体金额。此金额应与投标报价汇总表一致，并确保大小写金额无误。例如：“我方投标总价为人民币[具体金额大写]元（¥[具体金额小写]）。”2.工期承诺：响应招标文件对项目工期的要求，承诺自合同签订生效后或接到开工通知后多少日历天内完成全部工程并通过验收。3.质量标准承诺：明确承诺工程质量将达到国家、行业现行相关标准及招标文件的具体要求，如“合格”或“优良”。4.投标有效期：承诺本投标函在招标文件规定的投标有效期内保持有效，在此期间，投标方不会擅自撤回投标或修改实质性投标内容。5.投标保证金：声明已按招标文件要求提交足额投标保证金，并承诺遵守投标保证金的相关规定。6.合同签署承诺：承诺一旦中标，将按照招标文件、中标通知书及投标文件的约定，在规定时间内与招标方签订书面合同，并严格履行合同义务。7.其他关键响应：根据招标文件的特殊要求，可能还需要对项目经理资质、履约保证金、付款方式等作出明确响应和承诺。（五）附件说明投标函通常是投标文件的一部分，因此需要简要说明随本投标函一同提交的其他投标文件组成，例如：“随本投标函一同提交的投标文件包括：投标函附录、投标报价表、施工组织设计、资格审查资料等，共计[份数]份，其中正本[份数]份，副本[份数]份。”（六）结尾结尾部分通常为礼貌性的结束语，例如：“我方承诺，将严格遵守招标文件的各项规定，并对所提交的全部投标文件的真实性、准确性和完整性负责。期待能有机会与贵单位合作。”（七）落款落款需包含投标单位全称、法定代表人（或其授权的委托代理人）签字或盖章、投标日期，并预留加盖单位公章的位置。这些要素是确保投标函法律效力的重要凭证。二、投标函范本以下提供一个通用的投标函范本，企业在实际应用中需根据具体招标项目的要求进行调整和完善：---投标函[招标单位全称]：我方已仔细研究了[项目名称]（招标编号：[招标编号]）的招标文件及其全部澄清和修改文件，经充分考虑自身能力和项目需求，现决定参加贵单位组织的本项目投标。1.我方承诺，本投标函的投标总价为人民币[具体金额大写]元（¥[具体金额小写]）。此价格已包含完成本项目所需的全部费用，包括但不限于人工费、材料费、机械费、管理费、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等。2.我方承诺，若中标，将在接到贵单位发出的中标通知书后[具体天数]日内或按照招标文件规定的期限，与贵单位签订书面合同，并严格按照合同约定履行义务。3.我方承诺，本项目的工期为[具体日历天数]天，自[约定的开工日期起算方式]起至[约定的竣工日期]止，确保工程按期竣工验收合格。4.我方承诺，工程质量标准将严格按照国家及行业现行规范、标准及招标文件要求执行，确保达到[具体质量等级，如：合格/优良]标准。5.我方确认，已按招标文件要求提交了金额为人民币[具体金额大写]元的投标保证金。6.我方同意本投标函在招标文件规定的投标有效期内有效，在此期间，本投标函对我方具有约束力，我方将随时接受中标。7.除非达成另外的协议并生效，贵单位的中标通知书和本投标函将构成约束双方的合同文件的组成部分。8.我方已详细审查全部招标文件，包括但不限于招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、技术标准和要求等。我方完全理解并同意放弃对这些文件内容提出异议的权利。9.我方承诺，所提交的全部投标文件及有关资料内容真实、准确、完整，不存在任何虚假陈述、误导性陈述或重大遗漏，并对其承担相应的法律责任。随本投标函一同提交的投标文件正本一份，副本[具体份数]份，电子版[具体份数及格式要求]。特此函达。（投标单位盖章）法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）日期：年月日---（范本说明）*方括号“[]”中的内容为提示性内容或需根据实际情况填写的部分，实际使用时应替换为具体信息并删除方括号。*范本中的条款为常规条款，具体项目的招标文件可能会有特殊要求，投标方必须逐条响应，不得遗漏。例如，若招标文件要求对项目经理的姓名、资质作出承诺，则应在投标函中明确列出。*投标函的语言应精炼、准确，避免模糊不清或模棱两可的表述。三、撰写注意事项1.严格响应招标文件：投标函的所有承诺和内容必须严格按照招标文件的要求进行撰写，不得擅自修改或偏离实质性条款。对招标文件中的关键信息，如项目名称、招标编号、投标有效期、保证金金额等，务必反复核对，确保准确无误。2.内容真实准确：投标函中的所有数据、承诺必须真实可靠，基于企业自身的实际能力和市场情况，避免为了中标而作出不切实际的承诺。3.语言规范严谨：作为法律性文件，投标函的语言应正式、规范、严谨，避免口语化、随意性的表达。逻辑清晰，条理分明。4.格式规范完整：遵循商务信函的通用格式，确保各项要素齐全，排版整洁。法定代表人签字、单位盖章等关键环节不可遗漏。5.法律风险意识：充分理解投标函的法律约束力，对其中的各项承诺承担相应的法律责任