工程资料员绩效考核制度

PAGE工程资料员绩效考核制度一、总则（一）目的为了加强公司工程资料管理工作，提高工程资料员的工作效率和质量，确保工程资料的完整性、准确性和规范性，特制定本绩效考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有从事工程资料管理工作的资料员。（三）考核原则1.客观公正原则：以事实为依据，对资料员的工作表现进行客观评价，确保考核结果公平公正。2.全面考核原则：从工作业绩、工作能力、工作态度等多个维度对资料员进行全面考核。3.激励与约束并重原则：通过绩效考核，激励资料员积极工作，同时对不称职的行为进行约束。二、考核内容及标准（一）工作业绩（60分）1.工程资料的及时性（20分）严格按照工程进度及时收集、整理和归档各类工程资料，确保资料与工程进度同步。每延迟一天提交资料，扣2分。对于紧急工程资料，能够在规定时间内完成收集和整理，未出现延误情况得20分，每延误一次扣5分。2.工程资料的准确性（20分）资料内容准确无误，数据真实可靠，逻辑清晰。经检查发现一处明显错误扣2分。资料审核通过率达到[X]%以上，每低一个百分点扣2分。3.工程资料的完整性（20分）按照相关标准和规范，确保工程资料齐全完整，涵盖工程建设的各个环节。每发现一项重要资料缺失，扣5分。资料整理符合档案管理要求，分类清晰，装订规范。如出现资料混乱、装订不规范等情况，每次扣2分。（二）工作能力（30分）1.专业知识与技能（15分）熟悉工程建设相关法律法规、标准规范以及工程资料管理的流程和方法。能够准确回答专业知识问题，回答错误一次扣2分。熟练掌握办公软件和资料管理软件的操作技能，能够高效完成资料的录入、编辑、排版等工作。因操作不熟练导致工作延误或出现错误，每次扣2分。2.沟通协调能力（10分）与项目各部门之间保持良好的沟通，及时了解工程进展情况，确保资料收集的准确性和及时性。因沟通不畅导致资料收集不完整或延误，每次扣3分。能够有效地协调外部单位（如监理、业主等），配合完成资料的审核和移交工作。协调工作出现问题，每次扣2分。3.问题解决能力（5分）在资料管理过程中，能够及时发现并解决出现的问题，如资料缺失、格式错误等。对于一般性问题，能够在[X]小时内解决；对于复杂问题，能够在[X]个工作日内解决。每延迟解决一次问题，扣1分。（三）工作态度（10分）1.责任心（5分）对工程资料管理工作认真负责，积极主动，按时完成各项工作任务。工作态度消极、敷衍了事，每次扣2分。对资料的准确性和完整性负责，严格把关，不出现因疏忽导致的资料错误或遗漏。如发现因责任心不强导致的问题，每次扣3分。2.团队合作精神（5分）积极参与团队协作，与同事相互配合，共同完成工程资料管理工作。在团队合作中表现突出，得5分；出现不配合团队工作的情况，每次扣2分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常考核：由资料员的直接上级根据日常工作表现进行实时记录和评价，包括工作任务完成情况、工作质量、工作态度等方面。2.定期考核：每月末，资料员需提交当月工作总结及下月工作计划，上级领导根据总结和计划完成情况进行评分；每季度末进行一次全面考核，综合日常考核和定期考核结果，对资料员进行季度评价。3.专项考核：在工程竣工验收、资料移交等关键节点，对资料员的工作进行专项考核，重点检查工程资料的完整性、准确性和规范性。（二）考核周期考核周期为自然月，每月进行一次月度考核，每季度进行一次季度考核，每年进行一次年度考核。年度考核结果作为员工晋升、调薪、奖励等的重要依据。四、考核流程（一）自评每月末，资料员需对自己当月的工作进行总结自评，填写《工程资料员月度绩效考核自评表》，内容包括工作任务完成情况、工作成果、存在的问题及改进措施等，并附上相关工作成果资料。（二）上级评价上级领导根据资料员的日常工作表现、月度工作总结及自评情况，对其进行评价，填写《工程资料员月度绩效考核评价表》，给出考核得分及评价意见。（三）审核与反馈上级领导将填写好的考核评价表提交给部门负责人审核，部门负责人对考核结果进行审核确认。审核通过后，将考核结果反馈给资料员，资料员如有异议，可在[X]个工作日内向上级领导提出申诉。（四）结果汇总与存档人力资源部门负责将每月的考核结果进行汇总整理，并存档备案。年度考核时，综合全年各月考核结果，计算年度考核得分，确定年度考核等级。五、考核结果应用（一）绩效奖金发放月度绩效奖金根据当月考核得分发放，考核得分与绩效奖金系数对应关系如下：1.90分及以上：绩效奖金系数为1.2，发放当月全额绩效奖金的120%。2.8089分：绩效奖金系数为1.1，发放当月全额绩效奖金的110%。3.7079分：绩效奖金系数为1，发放当月全额绩效奖金。4.6069分：绩效奖金系数为0.8，发放当月全额绩效奖金的80%。5.60分以下：绩效奖金系数为0.5，发放当月全额绩效奖金的50%。（二）职位晋升与调薪1.年度考核结果为优秀（90分及以上）的资料员，在职位晋升、调薪等方面享有优先考虑权。2.连续两个季度考核结果为不合格（60分以下）的资料员，公司将视情况进行降职、调岗或辞退处理。（三）培训