合同管理岗位考核制度

PAGE合同管理岗位考核制度一、总则（一）目的为加强公司合同管理，规范合同管理岗位工作流程，提高合同管理水平，保障公司合法权益，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司合同管理岗位工作人员的考核。（三）考核原则1.客观公正原则：考核以事实为依据，确保考核结果公平、公正，不受主观因素影响。2.全面考核原则：从合同管理的各个环节进行全面考核，包括合同签订、履行、变更、终止等。3.激励与约束并重原则：通过考核，激励合同管理岗位人员积极履行职责，同时对违规行为进行约束。二、考核内容与标准（一）合同签订管理1.合同起草准确性：合同条款表述准确、清晰，无歧义，符合法律法规和公司业务要求。完整性：合同内容涵盖主要权利义务、违约责任、争议解决等关键要素，无重大遗漏。及时性：根据业务需求及时起草合同，不影响业务进展。2.合同审核审核质量：对合同条款进行全面、细致审核，提出合理的修改意见，有效防范法律风险。审核效率：在规定时间内完成合同审核，不延误合同签订。3.合同签订合规性：确保合同签订程序合规，签字盖章齐全，符合公司授权规定。合同归档：及时将签订后的合同进行归档，妥善保管合同原件及相关资料。（二）合同履行管理1.跟踪执行进度跟踪：定期跟踪合同履行进度，及时掌握合同执行情况，发现问题及时协调解决。协调沟通：与合同各方保持良好沟通，协调解决合同履行过程中的争议和问题。2.风险预警风险识别：敏锐识别合同履行过程中的潜在风险，如违约风险、法律风险等。预警措施：及时发出风险预警，并提出相应的防范措施和建议。（三）合同变更与终止管理1.变更管理变更程序：严格按照规定程序办理合同变更手续，确保变更内容合法、有效。变更记录：详细记录合同变更情况，及时更新合同档案。2.终止管理终止条件：准确判断合同终止条件是否满足，确保合同终止合法合规。善后处理：妥善处理合同终止后的善后事宜，如结算、清理等。（四）合同档案管理1.档案整理分类归档：按照合同类别、时间等进行分类归档，便于查找和管理。资料齐全：确保合同档案包含合同文本、相关审批文件、往来函件等完整资料。2.档案保管保管安全：采取有效措施确保合同档案安全，防止丢失、损坏或泄露。借阅管理：建立严格的合同档案借阅制度，规范借阅流程。（五）工作纪律与职业素养1.工作纪律考勤情况：严格遵守公司考勤制度，无迟到早退、旷工现象。工作态度：工作认真负责，积极主动，按时完成各项工作任务。2.职业素养法律意识：具备较强的法律意识，熟悉与合同管理相关的法律法规。保密意识：严格遵守公司保密制度，妥善保管合同信息，防止泄露。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常考核：由合同管理岗位直接上级根据日常工作表现进行考核，记录工作中的优点和不足。2.定期考核：每季度进行一次定期考核，采用自评、上级评价和相关部门评价相结合的方式。3.专项考核：针对合同管理中的重大项目或特殊事项进行专项考核。（二）考核周期考核周期为自然季度，每季度末进行考核评分和总结。四、考核评分与结果应用（一）考核评分1.评分标准：各项考核内容根据完成情况分为优秀（90100分）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四个等级。2.评分计算：日常考核、定期考核和专项考核成绩按照一定比例加权计算得出综合考核成绩。（二）结果应用1.绩效奖金：根据考核结果发放绩效奖金，优秀者给予较高比例的奖金，不合格者扣减相应奖金。2.晋升与调岗：连续多次考核优秀者在晋升、调岗等方面优先考虑；考核不合格且经培训仍不能胜任工作的，予以调岗或辞退。3.培训与发展：针对考核中发现的不足之处，为合同管理岗位人员提供有针对性的培训和发展机会。五、考核申诉合同管理岗位人员如对考核结果有异议，可在考核结果公布后[X]个工作日内向人力资源部门提出申诉。人力资源部门应在接到申