监理酬金管理及考核制度

PAGE监理酬金管理及考核制度一、总则（一）目的本制度旨在规范公司监理酬金的管理，确保监理服务费用的合理使用与有效监管，同时建立科学合理的考核机制，激励监理人员提高工作质量和效率，保障公司监理业务的顺利开展，维护公司的合法权益，促进公司持续健康发展。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及监理酬金管理及考核的部门、项目及人员。包括但不限于项目监理部、财务管理部门、人力资源部门等，以及参与监理项目实施的各级监理人员。（三）依据本制度依据国家相关法律法规、行业标准以及公司的实际情况制定。具体包括《中华人民共和国民法典》、《建设工程监理规范》（GB/T50319）、《工程监理企业资质管理规定》等法律法规，以及公司与业主签订的监理合同等相关文件。二、监理酬金管理（一）酬金构成监理酬金由监理服务费、附加工作酬金、额外工作酬金等部分构成。1.监理服务费监理服务费是根据监理合同约定，按照工程监理服务的范围、内容、工作量及监理工作的复杂程度等因素确定的固定费用。监理服务费应在监理合同中明确约定，一般根据工程概算投资额或建筑安装工程费按一定比例计取。2.附加工作酬金附加工作酬金是指监理人完成附加工作后应获得的酬金。附加工作是指监理合同约定的正常工作以外监理人的工作，包括但不限于因业主原因导致监理工作时间延长、工作内容增加等情况。附加工作酬金的计算方法应在监理合同中明确约定，一般按照实际增加的工作量或工作时间乘以监理服务费率进行计算。3.额外工作酬金额外工作酬金是指监理人完成额外工作后应获得的酬金。额外工作是指非监理人原因导致监理工作受到严重阻碍或延误，使监理人增加了工作量或工作时间，经业主认可后监理人完成的工作。额外工作酬金的计算方法应在监理合同中明确约定，一般按照实际增加的工作量或工作时间乘以监理服务费率的一定比例进行计算。（二）酬金支付1.支付方式监理酬金的支付方式应在监理合同中明确约定，一般分为预付款、进度款和结算款等阶段支付。预付款：业主应在监理合同签订后的一定期限内，按照监理合同约定的比例向监理人支付预付款，预付款一般用于监理人开展前期准备工作等费用支出。进度款：监理人应按照监理合同约定的时间和方式，向业主提交监理工作月报、季报等进度报告，业主根据监理工作的实际进展情况，按照监理合同约定的比例向监理人支付进度款。进度款的支付应与监理工作的实际进度相匹配，确保监理人能够及时获得资金支持，保障监理工作的顺利开展。结算款：在监理项目完成后，监理人应按照监理合同约定的时间和方式，向业主提交监理工作总结报告、监理费用结算报告等资料，业主根据监理工作的实际完成情况，对监理费用进行结算，并按照监理合同约定的比例向监理人支付结算款。结算款的支付应在监理项目验收合格后进行，确保监理人能够获得应有的酬金。2.支付流程监理人申请：监理人应按照监理合同约定的时间和方式，向业主提交监理酬金支付申请，申请应包括监理工作月报、季报等进度报告，监理工作总结报告、监理费用结算报告等资料，以及监理酬金支付明细等内容。业主审核：业主收到监理人提交的监理酬金支付申请后，应按照监理合同约定的时间和方式进行审核。审核内容包括监理工作的实际进展情况、监理费用的计算是否准确、监理酬金支付申请资料是否齐全等。业主审核通过后，应按照监理合同约定的时间和方式向监理人支付监理酬金。财务支付：公司财务管理部门收到业主支付的监理酬金后，应按照公司财务管理制度的规定进行账务处理，并及时通知监理人领取监理酬金。监理人领取监理酬金时，应按照公司财务管理制度的规定办理相关手续，确保监理酬金的支付安全、规范。（三）酬金调整1.调整原则监理酬金的调整应遵循公平、合理、合法的原则，根据监理工作的实际情况、市场行情变化等因素进行调整。监理酬金的调整应在监理合同中明确约定，未经业主和监理人双方协商一致，不得擅自调整监理酬金。2.调整条件在监理合同履行过程中，出现以下情况之一的，可以调整监理酬金：法律法规、政策变化：由于国家法律法规、政策发生变化，导致监理服务成本增加或监理工作难度加大的，可以调整监理酬金。市场行情变化：由于建筑市场行情发生变化，导致监理服务成本增加或监理工作难度加大的，可以调整监理酬金。市场行情变化的判断标准应在监理合同中明确约定，一般可以参考当地建设工程监理市场价格指数、同类项目监理服务费用等因素。监理工作内容变化：由于业主原因导致监理工作内容增加或减少的，可以调整监理酬金。监理工作内容变化的判断标准应在监理合同中明确约定，一般可以参考监理工作月报、季报等进度报告，监理工作总结报告、监理费用结算报告等资料。3.调整程序监理酬金的调整程序如下：监理人提出申请：监理人应在监理酬金调整条件发生后的一定期限内，向业主提交监理酬金调整申请，申请应包括监理酬金调整的原因、调整的金额、调整的依据等内容。业主审核：业主收到监理人提交的监理酬金调整申请后，应按照监理合同约定的时间和方式进行审核。审核内容包括监理酬金调整的原因是否合理、调整的金额是否准确、调整的依据是否充分等。业主审核通过后，应按照监理合同约定的时间和方式与监理人签订监理酬金调整补充协议。财务处理：公司财务管理部门应根据监理酬金调整补充协议的约定，对监理酬金进行相应的账务处理。三、监理酬金考核（一）考核目的通过对监理酬金的考核，加强对监理人员工作质量和效率的管理，确保监理服务费用的合理使用，提高公司的经济效益和社会效益。同时，通过考核激励监理人员不断提高自身素质和业务能力，促进公司监理业务的持续健康发展。（二）考核原则1.客观公正原则考核应依据客观事实和相关标准进行，确保考核结果真实、准确、公正。考核过程中应避免主观偏见和人为因素的干扰，保证考核结果能够反映监理人员的实际工作表现。2.全面考核原则考核应涵盖监理工作的各个方面，包括监理工作质量、监理工作效率、监理人员素质、监理费用控制等。考核应全面、系统地评价监理人员的工作表现，避免片面考核。3.动态考核原则考核应根据监理工作的实际进展情况进行动态调整，及时发现和解决监理工作中存在的问题。考核应注重对监理人员工作过程的跟踪和监督，及时反馈考核结果，促进监理人员不断改进工作。（三）考核内容1.监理工作质量工程质量控制：监理人员应按照监理合同约定和相关法律法规、行业标准的要求，对工程质量进行全过程监督管理。考核内容包括工程质量验收情况、工程质量问题处理情况等。工程进度控制：监理人员应按照监理合同约定和相关法律法规、行业标准的要求，对工程进度进行全过程监督管理。考核内容包括工程进度计划执行情况、工程进度延误原因分析及处理情况等。工程投资控制：监理人员应按照监理合同约定和相关法律法规、行业标准的要求，对工程投资进行全过程监督管理。考核内容包括工程计量支付情况管理、工程变更费用控制情况等。安全生产管理：监理人员应按照监理合同约定和相关法律法规、行业标准的要求，对工程安全生产进行全过程监督管理。考核内容包括安全生产管理制度执行情况、安全生产事故预防及处理情况等。2.监理工作效率工作任务完成情况：监理人员应按照监理合同约定和公司的工作安排，按时、保质、保量地完成各项监理工作任务。考核内容包括监理工作月报、季报等进度报告的提交情况、监理工作总结报告的提交情况等。工作协调配合情况：监理人员应与业主、施工单位、设计单位等相关方保持良好的沟通协调，及时解决监理工作中出现的问题。考核内容包括与相关方的沟通协调记录、问题处理情况等。3.监理人员素质专业知识水平：监理人员应具备扎实的专业知识和丰富的实践经验，能够熟练掌握和运用相关法律法规、行业标准和监理规范。考核内容包括监理人员的专业知识考试成绩、专业技术职称等。业务能力：监理人员应具备较强的业务能力，能够独立开展监理工作，解决监理工作中出现的各种问题。考核内容包括监理人员的业务能力考核成绩、监理工作业绩等。职业道德：监理人员应具备良好的职业道德，遵守法律法规和行业规范，诚实守信，廉洁奉公。考核内容包括监理人员的职业道德评价、廉洁自律情况等。4.监理费用控制监理酬金使用情况：监理人员应按照监理合同约定和公司的财务管理制度，合理使用监理酬金，确保监理服务费用的合理支出。考核内容包括监理酬金的支付申请情况、监理酬金的使用明细等。监理费用节约情况：监理人员应在保证监理工作质量的前提下，积极采取措施节约监理服务费用，降低公司的成本支出。考核内容包括监理费用节约率、监理费用控制措施的实施情况等。（四）考核方法1.定期考核定期考核是指公司按照一定的时间周期对监理人员进行的考核。定期考核一般每季度或每半年进行一次，考核内容包括监理工作质量、监理工作效率、监理人员素质、监理费用控制等方面。定期考核应制定详细的考核标准和考核程序，确保考核结果的客观公正。2.不定期考核不定期考核是指公司根据监理工作的实际情况，对监理人员进行的不定期考核。不定期考核一般在监理工作中出现重大问题、业主投诉等情况下进行，考核内容主要针对监理工作中存在的问题进行重点考核。不定期考核应及时发现和解决监理工作中存在的问题，确保监理工作的顺利开展。3.综合评价综合评价是指公司根据定期考核和不定期考核的结果，对监理人员进行的全面评价。综合评价应综合考虑监理工作质量、监理工作效率、监理人员素质、监理费用控制等方面的情况，对监理人员进行排名和评价。综合评价结果应作为监理人员薪酬调整、晋升、奖励等的重要依据。（五）考核结果应用1.薪酬调整公司根据监理人员的考核结果，对监理人员的薪酬进行调整。考核结果优秀的监理人员，公司将给予适当的薪酬奖励；考核结果不合格的监理人员，公司将给予适当的薪酬处罚。薪酬调整的幅度应根据考核结果的具体情况进行确定，确保薪酬调整能够激励监理人员提高工作质量和效率。2.晋升奖励公司根据监理人员的考核结果，对监理人员进行晋升和奖励。考核结果优秀的监理人员，公司将优先考虑晋升其职务或给予其他奖励；考核结果不合格的监理人员，公司将取消其晋升资格或给予其他处罚。晋升和奖励应根据考核结果的具体情况进行确定，确保晋升和奖励能够激励监理人员不断提高自身素质和业务能力。3.培训发展公司根据监理人员的考核结果，为监理人员提供针对性的培训和发展机会。考核结果优秀的监理人员，公司将为其提供更多的培训和发展机会，帮助其不断提升自身素质和业务能力；考核结果不合格监理人员，公司将为其提供必要的培训和指导，帮助其改进工作方法和提高工作质量。培训和发展应根据考核结果的具体情况进行确定，确保培训和发展能够满足监理人员的实际需求。四、监督与检查（一）内部监督1.财务管理部门监督公司财务管理部门应加强对监理酬金的财务管理，定期对监理酬金的收支情况进行审计和监督。财务管理部门应建立健全监理酬金财务管理制度，规范监理酬金的财务核算和支付流程，确保监理酬金的安全、规范使用。2.项目管理部门监督公司项目管理部门应加强对监理项目的管理，定期对监理工作的质量、进度、费用等情况进行检查和监督。项目管理部门应建立健全监理项目管理制度，规范监理工作流程，加强对监理人员的培训和指导，确保监理工作的顺利开展。3.内部审计部门监督公司内部审计部门应加强对监理酬金的内部审计，定期对监理酬金的使用情况进行审计和监督。内部审计部门应建立健全内部审计制度，规范内部审计流程，加强对监理酬金的财务审计、绩效审计等，确保监理酬金的合理使用和有效监管。（二）外部监督1.业主监督业主应加强对监理工作的监督，定期对监理工作的质量、进度、费用等情况进行检查和评价。业主应建立健全监理工作监督管理制度，规范监理工作流程，加强对监理人员的考核和评价，确保监理