建立健全集采考核制度

PAGE建立健全集采考核制度一、总则1.目的本集采考核制度旨在规范公司集中采购行为，确保采购活动的合规性、高效性和经济性，提高公司整体运营效益，保障公司各项业务的顺利开展。通过建立科学合理的考核机制，对集采工作进行全面、客观、公正的评价，激励采购团队不断提升工作质量和效率，为公司创造更大价值。2.适用范围本制度适用于公司内部所有涉及集中采购活动的部门、岗位及相关人员。包括但不限于采购部门、需求部门、质量检验部门、财务部门等在集采流程中承担相应职责的工作人员。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规以及行业相关标准，确保集采活动在合法合规的框架内进行。公平公正原则：考核过程和结果应客观公正，不受任何部门或个人因素干扰，对所有参与集采的人员和项目一视同仁。全面性原则：涵盖集采工作的各个环节，包括采购计划制定、供应商选择与管理、采购合同执行、采购成本控制、采购质量保障等，进行全方位考核。可操作性原则：考核指标明确、易于量化，考核方法简便易行，确保考核结果真实可靠，具有实际指导意义。二、考核主体与对象1.考核主体成立专门的集采考核小组，成员包括采购部门负责人、财务部门负责人、审计部门负责人以及相关业务专家。考核小组负责制定考核方案、组织实施考核工作、审定考核结果，并对考核过程中出现的问题进行协调解决。2.考核对象采购部门：负责集采工作的具体执行，包括采购计划编制、供应商开发与管理、采购谈判与合同签订、采购订单跟踪与交付协调等工作的采购团队成员。需求部门：提出采购需求，参与供应商选择与评估，协助采购部门完成采购合同签订，并对采购物资的质量、规格、交付期等进行验收确认的部门及其相关人员。其他相关部门：如质量检验部门负责对采购物资进行质量检验，财务部门负责采购资金的审核与支付等，这些部门在集采流程中承担相应职责的工作人员。三、考核内容与指标1.采购计划准确性（权重：15%）指标说明：考核采购计划与实际业务需求的匹配程度，确保采购物资数量、规格、交付时间等符合公司生产经营需要。计算公式：采购计划准确率=（准确执行的采购计划数量/总采购计划数量）×100%考核标准：采购计划准确率达到95%及以上为优秀，得1215分；准确率在90%94%之间为良好，得911分；准确率在85%89%之间为合格，得68分；准确率低于85%为不合格，得05分。2.供应商管理有效性（权重：20%）指标说明：评估供应商的选择、评估、合作及管理情况，包括供应商资质审核、供应能力评估、合作稳定性、售后服务质量等方面。计算公式：供应商管理有效率=（有效管理的供应商数量/总供应商数量）×100%考核标准：供应商管理有效率达到90%及以上为优秀，得1620分；有效率在80%89%之间为良好，得1215分；有效率在70%79%之间为合格，得811分；有效率低于70%为不合格，得07分。3.采购成本控制（权重：25%）指标说明：衡量采购价格、采购费用等成本指标的控制情况，确保采购成本在预算范围内，并与市场价格水平相比具有竞争力。计算公式：采购成本节约率=（预算采购成本实际采购成本）/预算采购成本×100%考核标准：采购成本节约率达到10%及以上为优秀，得2025分；节约率在5%9%之间为良好，得1519分；节约率在1%4%之间为合格，得1014分；节约率低于1%或出现超支为不合格，得09分。4.采购质量保障（权重：20%）指标说明：考核采购物资的质量符合公司要求的程度，通过质量检验合格率、质量问题发生率等指标进行评估。计算公式：质量检验合格率=（合格的采购物资数量/检验的采购物资总数量）×100%考核标准：质量检验合格率达到98%及以上为优秀，得1620分；合格率在95%97%之间为良好，得1215分；合格率在90%94%之间为合格，得811分；合格率低于90%为不合格，得07分。5.采购合同执行情况（权重：15%）指标说明：考察采购合同的履行情况，包括交货期、付款方式、合同变更等方面的执行情况。计算公式：合同执行率=（按时、按质、按量执行的合同数量/总合同数量）×100%考核标准：合同执行率达到95%及以上为优秀，得1215分；执行率在90%94%之间为良好，得911分；执行率在85%89%之间为合格，得68分；执行率低于85%为不合格，得05分。6.服务满意度（权重：5%）指标说明：收集需求部门、使用部门等对采购部门服务质量的评价，包括响应速度、沟通协调能力、解决问题能力等方面。计算公式：服务满意度=（满意的评价数量/总评价数量）×100%考核标准：服务满意度达到90%及以上为优秀，得45分；满意度在80%89%之间为良好，得3分；满意度在70%79%之间为合格，得2分；满意度低于70%为不合格，得01分。四、考核周期与方式1.考核周期月度考核：对采购计划准确性、采购合同执行情况等部分指标进行月度统计和评价，及时发现问题并采取改进措施。季度考核：综合月度考核结果，对供应商管理有效性、采购成本控制等指标进行季度全面考核，评估季度集采工作整体绩效。年度考核：结合全年各季度考核成绩，对采购质量保障、服务满意度等指标进行年度汇总考核，确定年度考核等级，作为员工绩效评定、奖励惩罚的依据。2.考核方式数据统计：采购部门负责收集、整理与考核指标相关的数据，如采购计划执行记录、供应商供货数据、采购成本明细、质量检验报告、合同执行情况等，确保数据真实、准确、完整。问卷调查：针对需求部门、使用部门等相关方，发放服务满意度调查问卷，了解他们对采购工作的评价和意见。现场检查：考核小组定期对采购工作现场进行检查，包括供应商管理档案、采购合同文档、物资验收记录等，核实相关工作的执行情况。综合评审：考核小组根据收集到的数据、调查结果和现场检查情况，对各项考核指标进行综合分析和评审，确定考核得分和等级。五、考核结果应用1.绩效奖金发放根据年度考核结果，确定采购部门及相关人员的绩效奖金系数。考核等级为优秀的，绩效奖金系数为1.2；良好的，绩效奖金系数为1.1；合格的，绩效奖金系数为1.0；不合格的，绩效奖金系数为0.8。绩效奖金=基本工资×绩效奖金系数×月度绩效奖金分配比例（根据公司整体绩效情况确定）2.晋升与岗位调整连续两年考核等级为优秀的采购人员，在同等条件下优先晋升。考核等级为不合格的人员，给予警告处分，并根据具体情况进行岗位调整或培训改进。若连续两次考核不合格，予以辞退。3.供应商管理对于在供应商管理考核中表现优秀的供应商，给予更多的合作机会和优惠政策，如增加采购份额、延长付款期限等。对于考核不合格的供应商，采购部门应及时与其沟通整改，整改仍不达标的，暂停合作或终止合作关系。4.改进措施制定根据考核结果，分析集采工作中存在的问题和不足，由采购部门牵头制定针对性的改进措施，并明确责任人和时间节点。考核小组跟踪改进措施的执行情况，确保问题得到有效解决，不断提升集采工作水平。六、考核申诉1.被考核人如对考核结果有异议，可在考核结果公布后的[X]个工作日内，向考核小组提出书面申诉。申诉内容应包括申诉事项、理由及相关证明材料。2.考核小组收到申诉后，应在[X]个工作日内进行调查核实，并组织相关人员进行复议。复议过程应充分听取被考核人的意见，确保申诉处理公正合理。3.复议