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文档简介

PAGE保密工作纳入考核制度一、总则(一)目的为加强公司保密管理,确保公司商业秘密、敏感信息等得到妥善保护,防止因信息泄露给公司造成损失,特制定本保密工作纳入考核制度。通过将保密工作与员工考核挂钩,提高全体员工的保密意识和责任感,保障公司的稳健发展。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工、实习生以及借调人员等。(三)基本原则1.依法合规原则:严格遵守国家法律法规以及行业相关保密标准,确保公司保密工作在合法合规的框架内进行。2.预防为主原则:强化保密宣传教育,提高员工保密意识,建立健全保密防范措施,预防信息泄露事件的发生。3.全面覆盖原则:涵盖公司各个业务领域、各个部门以及各个工作环节,确保保密工作无死角。4.责任追究原则:对违反保密制度的行为,依法依规追究相关人员责任。二、保密工作内容与要求(一)商业秘密保护1.公司的产品配方、生产工艺、技术诀窍、研发成果等技术信息属于商业秘密范畴,员工应严格保密,不得向任何第三方披露。2.在涉及技术交流、合作项目等活动中,如需提供相关技术信息,必须经过公司严格的审批流程,确保信息提供的安全性和可控性。(二)客户信息保护1.客户的基本资料、交易记录、需求偏好等信息均为保密内容,员工不得擅自利用或泄露给无关人员。2.加强对客户信息存储设备的管理,确保存储介质的安全性,防止信息被非法获取。(三)公司战略与经营信息保护1.公司的发展战略规划、年度经营计划、市场策略等属于公司的核心经营信息,严禁员工对外泄露。2.在与外部机构沟通合作过程中,要严格把控信息披露的范围和程度,避免关键信息泄露。(四)文件与资料管理1.对涉及公司机密的文件、资料进行严格分类、编号和标识,明确密级。2.按照规定的借阅、使用流程处理机密文件,使用完毕后及时归还并做好登记。3.严禁私自复印、扫描、拍照机密文件,确有需要的,必须经过审批。(五)计算机与网络安全1.员工应妥善保管个人办公电脑及账号密码,设置强密码并定期更换。2.禁止在公司内部网络中连接未经授权的外部设备,防止病毒、木马等恶意软件入侵。3.严格遵守公司网络访问权限规定,不得擅自访问敏感信息系统。三、保密工作考核指标与标准(一)保密意识(30分)1.参加公司组织的保密培训课程,出勤率达到100%,得10分;每缺勤一次扣2分。2.在公司内部保密宣传活动中表现积极,如主动分享保密案例、提出保密建议等,根据表现酌情得510分。3.能够准确回答保密知识相关问题,在公司组织的保密知识测试中成绩合格及以上,得10分;成绩不合格者酌情扣分。(二)保密行为规范(40分)1.严格遵守公司文件资料管理规定,未出现违规借阅、复印、丢失机密文件等情况,得15分;如有违规行为,每次扣35分。2.在日常工作中,未发生因个人疏忽导致客户信息、商业秘密等泄露的事件,得15分;若发生信息泄露事件,根据情节严重程度扣515分。3.遵守公司计算机与网络安全规定,未出现违规连接外部设备、擅自访问敏感系统等行为,得10分;如有违规,每次扣24分。(三)保密工作执行(20分)1.积极配合公司保密管理部门开展工作,按时完成保密相关任务,得10分;未按时完成任务,每次扣2分。2.对发现的保密隐患及时报告并协助采取整改措施,根据实际效果得510分。(四)保密工作贡献(10分)1.通过创新保密工作方法、提出有效保密建议等,为公司保密工作做出显著贡献,得510分。四、考核流程(一)考核周期保密工作考核以自然年度为周期,每年1月1日至12月31日。(二)考核主体1.各部门负责人为本部门员工保密工作的直接考核人,负责对员工日常保密工作表现进行记录和评价。2.公司保密管理部门负责对各部门保密工作考核情况进行监督、审核,并汇总考核结果。(三)考核实施1.每年年初,公司保密管理部门制定详细的保密工作考核细则和评分标准,并下发至各部门。2.各部门负责人按照考核指标和标准,对本部门员工全年保密工作情况进行定期检查和不定期抽查,做好记录。3.每季度末,各部门负责人将本季度员工保密工作考核情况进行初步汇总,并反馈给员工本人。4.年度终了,各部门负责人完成对本部门员工全年保密工作的综合评价,填写考核评分表,提交至公司保密管理部门。(四)考核结果反馈与沟通1.公司保密管理部门对各部门提交的考核结果进行审核后,将考核结果反馈给各部门负责人。2.各部门负责人负责将考核结果向本部门员工进行反馈,如有员工对考核结果有异议,可在规定时间内提出申诉。(五)考核结果应用1.考核结果分为优秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)四个等级。2.对于考核结果为优秀的员工,给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金等。3.考核结果为良好的员工,进行鼓励和指导,促进其进一步提升保密工作水平。4.考核结果为合格的员工,要求其针对存在的问题进行整改,并制定改进计划。5.考核结果为不合格的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款、调岗、辞退等奖惩措施。连续两年考核不合格的,予以辞退。五、监督与检查(一)内部监督1.公司保密管理部门定期对各部门保密工作进行检查,包括保密制度执行情况、文件资料管理、计算机网络安全等方面。2.设立保密监督举报邮箱和电话,鼓励员工对发现的保密违规行为进行举报,对举报属实的给予奖励。(二)外部审计1.定期聘请专业的审计机构对公司保密工作进行审计,检查公司保密制度的有效性和执行情况。2.根据审计意见,及时调整和完善公司保密工作措施。六、奖励与惩罚(一)奖励1.对保密工作表现突出、为公司避免重大损失的员工,给予一次性奖金奖励,奖金标准为[X]元。2.在保密技术研发、保密管理创新等方面取得显著成果的员工,除给予奖金奖励外,还将在公司内部进行通报表扬,并在晋升、调薪等方面予以优先考虑。(二)惩罚1.对于违反保密制度,情节较轻的员工,给予警告处分,并责令其写出书面检讨,采取措施消除影响。2.因违反保密制度给公司造成一定经济损失的员工,除责令其赔偿损失外,给予罚款[X]元的处罚,同时视情节给予降职、降薪等处分。3.对于故意泄露公司机密,给公司造成重大损失或恶劣影响的员工,公司将依法解除劳动合同,并追究其法律责任。七、培训与教育(一)培训计划1.公司保密管理部门每年制定详细的保密培训计划,明确培训内容、培训方式、培训时间和培训对象。2.培训内容包括国家保密法律法规、公司保密制度、保密技术与技能等方面。(二)培训方式1.定期组织内部培训课程,邀请保密专家或公司内部资深人员进行授课。2.开展线上保密培训,通过公司内部网络平台提供保密学习资料和视频课程,方便员工自主学习。3.举办保密知识竞赛、案例分析讨论等活动,增强员工学习保密知识的积极性和主动性。(三)培训效果评估1.每次培训结束后,通过考试、撰写心得体

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