公司保密工作考核制度

PAGE公司保密工作考核制度一、总则（一）目的为加强公司保密工作管理，确保公司商业秘密、技术秘密等重要信息的安全，防止因信息泄露给公司造成损失，特制定本保密工作考核制度。通过建立科学、合理、有效的考核机制，激励员工积极履行保密义务，规范员工保密行为，保障公司的合法权益和持续发展。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、临时工、实习生以及借调人员等与公司签订劳动合同或存在事实劳动关系的人员。同时，对于公司外部合作伙伴、供应商、客户等涉及公司保密信息的相关人员，在与公司签订的合作协议或业务合同中应明确保密条款，并参照本制度执行。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规以及行业相关保密规定，确保公司保密工作在合法合规的框架内进行。2.预防为主原则：强化保密教育，提高员工保密意识，从源头上预防保密信息的泄露风险。3.全面覆盖原则：涵盖公司各个部门、各个岗位以及各类业务活动中的保密工作，做到无死角、无遗漏。4.奖惩分明原则：对严格遵守保密制度、表现突出的员工给予奖励，对违反保密制度的行为进行严肃惩处，以激励员工积极履行保密义务。二、保密工作内容与要求（一）商业秘密1.定义：不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于公司的产品配方、工艺流程、技术诀窍、客户名单、销售渠道、财务数据、营销策略等。2.保密要求员工应妥善保管涉及商业秘密的文件、资料、数据等，不得擅自复印、摘抄、转借他人。在工作中使用商业秘密信息时，应严格按照公司规定的流程和权限进行操作，确保信息不被泄露。离职时，应将所有涉及商业秘密的物品、资料等归还公司，并签订离职保密承诺书。（二）技术秘密1.定义：公司拥有的尚未公开的技术方案、技术诀窍、技术数据、技术文档等，包括但不限于研发成果、专利技术、专有技术等。2.保密要求参与技术研发项目的员工，应严格遵守项目保密规定，对项目过程中涉及的技术秘密进行全程保密。未经公司书面授权，不得向任何第三方披露。对技术秘密的存储设备应采取加密、访问控制等安全措施，防止数据丢失或被非法获取。在技术交流、合作等活动中，如需涉及公司技术秘密，应事先获得公司批准，并与对方签订保密协议。（三）敏感信息1.定义：可能对公司形象、声誉、业务运营等产生重大影响的信息以及公司明确标识为敏感的信息，如重大决策信息、未公开的市场动态、重要客户关系信息等。2.保密要求员工应高度重视敏感信息的保密工作，不得随意传播、讨论涉及敏感信息的内容。在处理敏感信息时，应遵循公司制定的专门流程和审批机制，确保信息的安全性和可控性。对于敏感信息的存储和传输，应采用加密等安全手段，防止信息在流转过程中被泄露。三、保密工作考核指标与标准（一）保密意识与培训1.指标：参加保密培训的出勤率、对保密知识的掌握程度（通过考试或考核评估）。2.标准出勤率达到[X]%以上为合格，低于该标准的视为未达标。考试成绩或考核评估得分达到[X]分以上为合格，低于该分数的视为未达标。（二）保密制度执行情况1.指标：是否遵守保密文件的收发、借阅、保管、归还等规定；是否按照规定使用保密设备和存储介质；是否在规定场所处理保密信息等。2.标准严格遵守各项保密制度规定，无违规行为发生的视为达标；如有违反其中任何一项规定的，视为未达标。对于违反保密制度的行为，根据情节轻重进行相应扣分，情节较轻的扣[X]分，情节较重的扣[X]分以上。（三）保密信息管理1.指标：保密文件、资料、数据等的完整性和准确性；保密信息存储设备的安全性；保密信息传输过程中的保密性等。2.标准保密信息无丢失、损坏、篡改等情况，存储设备无安全漏洞，信息传输符合保密要求的视为达标。发现保密信息存在丢失、损坏、篡改等情况，或存储设备出现安全问题，或信息传输违反保密规定的，视为未达标，并根据具体情况扣[X][X]分。（四）保密监督与检查1.指标：是否主动配合公司内部的保密监督检查工作；对发现的保密问题是否及时整改等。2.标准积极配合保密监督检查工作，对发现的问题及时整改到位的视为达标。不配合监督检查工作，或对发现的问题未及时整改的，视为未达标，并扣[X][X]分。（五）保密违规行为查处1.指标：是否及时发现并报告他人的保密违规行为；对保密违规行为的调查处理结果等。2.标准能够及时发现并报告他人保密违规行为，且公司对违规行为进行有效查处的视为达标。未能及时发现或报告他人保密违规行为，或公司对违规行为查处不力造成不良后果的，视为未达标，并根据情况扣[X][X]分。四、考核组织与实施（一）考核组织公司成立保密工作考核小组，由公司保密工作负责人担任组长，成员包括人力资源部门、法务部门、各业务部门负责人等。考核小组负责制定考核计划、组织实施考核工作、审定考核结果等。（二）考核周期保密工作考核分为年度考核和不定期抽查考核。年度考核于每年年底进行，对员工全年的保密工作表现进行综合评价；不定期抽查考核根据公司保密工作需要随时开展，对特定部门、岗位或业务活动中的保密工作进行专项检查。（三）考核实施1.自评：员工应在考核周期结束后，按照本制度规定的考核指标和标准，对自己的保密工作表现进行自我评价，并填写保密工作考核自评表。2.部门初评：各部门负责人根据员工日常工作中的表现，结合自评情况，对本部门员工的保密工作进行初步评价，并填写部门保密工作考核初评表。3.考核小组评审：考核小组对各部门提交的初评结果进行审核，通过查阅资料、实地检查、访谈等方式，对员工的保密工作进行全面评估。必要时，可向相关部门和人员进行调查核实。4.结果反馈：考核小组将考核结果反馈给员工本人和所在部门。如员工对考核结果有异议，可在规定时间内提出申诉，考核小组应进行复查并给予答复。五、考核结果应用（一）奖励1.对于保密工作考核结果优秀（年度考核得分在[X]分以上）的员工，公司给予表彰和奖励，奖励形式包括但不限于颁发荣誉证书、奖金、晋升、优先培训等。2.对在保密工作中做出突出贡献，如成功避免重大保密信息泄露事件、提出创新性保密措施并取得显著成效等的员工，公司将给予特别奖励，奖励金额和形式根据实际情况确定。（二）惩罚1.对于保密工作考核结果不合格（年度考核得分低于[X]分）的员工，公司将进行批评教育，并要求其制定整改计划，限期改进。2.对于违反保密制度，情节较轻的员工，公司将给予警告处分，并扣发一定比例的绩效奖金；情节较重的，给予记过、降职、降薪等处分；情节严重，给公司造成重大损失的，公司将依法解除劳动合同，并追究其法律责任。（三）与绩效挂钩保密工作考核结果作为员工年度绩效考核的重要组成部分，与员工的绩效奖金、晋升、评优等直接挂钩。保密工作考核得分在绩效总分中的占比不低于[X]%。六、保密工作监督与检查（一）内部监督1.公司保密工作负责人定期组织对各部门保密工作进行检查，检查内容包括保密制度执行情况、保密文件管理、保密设备使用等。2.各部门负责人应加强对本部门员工保密工作的日常监督，及时发现和纠正员工的违规行为。3.公司设立保密举报邮箱和电话，鼓励员工对发现的保密违规行为进行举报。对举报属实的，给予举报人一定的奖励，并严格保护举报人的信息安全。（二）外部监督1.定期邀请外部保密专家或律师事务所对公司保密工作进行评估和指导，及时发现公司保密工作中存在的问题和不足，并提出改进建议。2.在与外部合作伙伴、供应商、客户等签订合作协议或业务合同中，明确约定双方的保密义务和违约责任，加强对外部合作过程中保密工作的监督和管理。七、保密培训与教育（一）培训内容1.国家保密法律法规和行业保密标准。2.公司保密制度和流程。3.保密意识和技能培训，如保密文件的管理、保密设备的使用、信息安全防护等。4.典型保密案例分析，通过实际案例加深员工对保密工作重要性的认识。（二）培训方式1.定期组织集中培训，邀请专业讲师进行授课，培训时间和频率根据公司实际情况确定。2.开展线上培训，通过公司内部网络平台发布保密培训课程，员工可自主学习。3.举办专题讲座、研讨会等活动，针对特定的保密问题或业务场景进行深入讲解和交流。4.结合新员工入职培训、岗位培训等，将保密知识纳入培训内容，确保员工在入职时就接受系统的保密教育。（三）培训效果评估1.通过考试、撰写心得体会、实际操作等方式对员工的培训效果进行评估，确保员工掌握必要的保密知识和技能。2.根据培训效果评估结果，对培训内容和方式