办公用房巡检考核制度

PAGE办公用房巡检考核制度一、总则（一）目的为加强公司办公用房管理，确保办公用房合理使用、安全规范，提高办公资源利用效率，特制定本巡检考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公用房的巡检及相关考核工作，包括各部门、分支机构、附属机构等使用的办公区域。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家及地方有关办公用房管理的法律法规和行业标准。2.全面性原则：涵盖办公用房的各个方面，包括空间使用、设施设备、安全卫生等。3.客观性原则：巡检及考核过程应客观公正，依据明确的标准和事实进行评价。4.及时性原则：及时发现问题并采取措施进行整改，确保办公用房的正常使用和安全。二、巡检内容与标准（一）空间使用1.办公用房分配是否符合规定，有无擅自改变使用功能的情况。标准：严格按照公司制定的办公用房分配方案执行，不得私自将办公区域改为其他用途，如宿舍、仓库等。2.人均办公面积是否达标。标准：根据行业标准及公司实际情况，确保人均办公面积不低于[X]平方米。3.有无闲置办公用房未及时清理或合理调配的情况。标准：对于长期闲置的办公用房，应及时进行清理或重新调配，提高资源利用率。（二）设施设备1.办公家具是否完好，有无损坏、缺失等情况。标准：办公桌椅、文件柜等家具应保持完好，无明显损坏，如有损坏应及时报修或更换。2.电器设备是否正常运行，包括照明、空调、电脑、打印机等。标准：电器设备应能正常开启和使用，无故障隐患，定期进行维护保养，确保安全运行。3.通讯设备是否畅通，网络是否正常。标准：电话、网络等通讯设备应保持畅通，信号稳定，满足日常办公需求。（三）安全卫生1.消防设施是否完好有效，疏散通道是否畅通。标准：灭火器、消火栓等消防设施应在有效期内，压力正常，能正常使用；疏散通道应无杂物堆积，保持畅通无阻。2.电气线路是否安全，有无私拉乱接现象。标准：电气线路应符合安全规范，无老化、破损等情况，严禁私拉乱接电线。3.办公区域卫生状况是否良好，有无垃圾堆积、异味等。标准：办公区域应保持整洁干净，地面无垃圾，桌面无杂物，定期进行清扫和消毒。三、巡检组织与实施（一）巡检人员安排1.成立办公用房巡检小组，成员包括行政部门相关人员、安全管理部门人员等。2.巡检小组定期对办公用房进行巡检，确保全面覆盖公司各办公区域。（二）巡检周期1.日常巡检：每周至少进行一次全面巡检，对重点区域可增加巡检频次。2.专项巡检：根据实际情况，针对特定问题或季节特点进行专项巡检，如夏季的电气安全专项巡检、冬季的消防设施专项巡检等。（三）巡检方式1.实地查看：巡检人员深入各办公区域，对办公用房的空间使用、设施设备、安全卫生等情况进行实地检查。2.查阅记录：查阅相关设备的维护保养记录、安全检查记录等，了解办公用房的使用和管理情况。3.听取反馈：与各部门使用人员沟通交流，听取他们对办公用房使用过程中存在问题的反馈。（四）巡检记录1.巡检人员应填写详细的巡检记录，包括巡检时间、地点、发现的问题及整改建议等。2.巡检记录应及时整理归档，作为办公用房管理和考核的重要依据。四、考核办法（一）考核主体由行政部门负责组织对各部门办公用房的巡检考核工作，安全管理部门等相关部门配合提供专业意见。（二）考核指标及权重1.空间使用（30%）办公用房分配合规性（10%）人均办公面积达标情况（10%）闲置办公用房清理调配情况（10%）2.设施设备（30%）办公家具完好率（10%）电器设备正常运行率（10%）通讯设备畅通率（10%）3.安全卫生（40%）消防设施完好率及疏散通道畅通情况（20%）电气线路安全情况（10%）办公区域卫生状况（10%）（三）考核评分1.巡检人员根据巡检情况，按照考核指标及标准进行评分，满分100分。2.对于发现的问题，能立即整改的，要求责任部门当场整改；不能立即整改的，下达整改通知书，明确整改期限和要求。（四）考核结果应用1.考核结果与部门绩效挂钩，作为部门年度绩效考核的重要组成部分。2.对于考核优秀的部门，给予一定的奖励，如办公设备升级、办公环境优化等；对于考核不达标或存在严重问题的部门，进行通报批评，并责令限期整改，整改不力的将采取进一步措施，如减少办公用房面积、限制设备配置等。五、整改与跟踪（一）整改责任各部门对巡检中发现的问题负责整改，明确整改责任人，制定具体的整改措施。（二）整改期限根据问题的严重程度和实际情况，确定合理的整改期限，一般问题应在[X]个工作日内完成整改，重大问题应在[X]个工作日内制定整改计划并逐步推进整改。（三）跟踪复查巡检小组对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。对于未按时完成整改或整改不到位的部门，进行再次督促和指导，直至整改合