档案工作检查考核制度

PAGE档案工作检查考核制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公司各项工作中的作用，特制定本档案工作检查考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在档案形成、整理、保管、利用等工作中的检查与考核。（三）依据本制度依据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》、《企业档案管理规定》等相关法律法规及行业标准制定。二、档案工作检查考核的组织与职责（一）档案工作领导小组成立以公司总经理为组长，各部门负责人为成员的档案工作领导小组。领导小组负责全面领导公司档案工作检查考核，研究决定档案工作中的重大事项，协调解决档案工作中的问题。（二）档案管理部门职责1.负责制定档案工作检查考核计划和方案，并组织实施。2.对各部门档案工作进行日常监督检查，及时发现问题并提出整改意见。3.负责档案工作检查考核结果的汇总、分析和通报，建立档案工作检查考核档案。4.协助档案工作领导小组开展档案工作的其他相关事宜。（三）各部门职责1.各部门负责人为本部门档案工作的第一责任人，负责组织本部门档案工作的开展，确保档案工作符合公司要求。2.各部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理、保管和利用工作，按照档案管理部门的要求及时完成档案的移交和归档工作。3.积极配合档案管理部门的检查考核工作，如实提供相关资料和情况，对检查考核中发现的问题及时进行整改。三、档案工作检查考核的内容与标准（一）档案管理组织建设1.各部门是否明确档案工作分管领导和档案管理人员，职责是否清晰。2.档案管理人员是否具备相应的档案管理知识和技能，是否经过专业培训。（二）档案管理制度建设1.各部门是否建立健全档案管理制度，包括档案收集、整理、保管、利用、保密、鉴定、销毁等环节的规定。2.档案管理制度是否符合国家法律法规和行业标准要求，是否具有可操作性。（三）档案收集与整理1.档案收集是否及时、完整，是否涵盖本部门工作活动中形成的各类文件材料。2.档案整理是否规范，分类是否合理，编号是否准确，装订是否整齐。3.归档文件是否齐全、完整，签章是否完备，日期是否准确。（四）档案保管1.档案库房是否符合安全要求，具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等设施设备。2.档案存放是否有序，标识是否清晰，是否便于查找和利用。3.档案定期盘点制度是否落实，是否有盘点记录，账实是否相符。（五）档案利用1.档案利用制度是否健全，是否能够满足公司各项工作对档案的查阅需求。2.档案查阅手续是否完备，查阅记录是否详细，是否有利用效果反馈。3.档案信息开发利用工作是否开展，是否为公司决策、业务开展等提供了有效支持。（六）电子档案管理1.电子档案管理制度是否完善，包括电子文件的形成、收集、整理、归档、保管、利用等环节的规定。2.电子档案的存储是否安全可靠，是否进行定期备份，备份介质是否妥善保管。3.电子档案的分类、编号、著录等是否规范，是否与纸质档案保持一致。（七）档案安全保密1.档案安全保密制度是否健全，是否对档案管理人员进行安全保密教育。2.档案查阅、借阅是否严格执行审批登记制度，是否有保密措施。3.档案销毁是否符合规定程序，是否有销毁记录。四、档案工作检查考核的方式与频率（一）定期检查每年组织一次全面的档案工作定期检查，检查时间为[具体时间区间]。定期检查由档案管理部门牵头，组成检查小组，对各部门档案工作进行实地检查。（二）不定期抽查档案管理部门不定期对各部门档案工作进行抽查，抽查内容和范围根据实际情况确定。不定期抽查可采取现场查看、调阅档案、询问相关人员等方式进行。（三）专项检查针对档案工作中的重点、难点问题或特定时期的档案工作任务，适时开展专项检查。专项检查由档案管理部门制定专项检查方案，明确检查内容、方法和要求，组织相关人员进行检查。五、档案工作检查考核的程序（一）检查准备1.档案管理部门根据检查考核的内容和标准，制定详细的检查考核方案，明确检查考核的时间、范围、方法、步骤等。2.检查考核前，通知各部门做好自查自纠工作，并提交自查报告。自查报告应包括本部门档案工作的基本情况（包括档案数量、种类、整理情况等）、存在的问题及整改措施等内容。（二）实地检查1.检查小组按照检查考核方案，对各部门档案工作进行实地检查。检查过程中，检查人员应认真查阅档案资料，查看档案管理设施设备，询问相关人员，详细记录检查情况。2.检查小组可根据需要，对部分档案进行抽样检查，以验证档案的真实性、完整性和规范性。（三）考核评分1.检查结束后，检查小组根据检查考核标准，对各部门档案工作进行量化评分。评分采用百分制，各项考核内容的分值根据其重要程度确定。2.考核评分分为优秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四个等级。（四）结果反馈1.档案管理部门将检查考核结果以书面形式反馈给各部门，指出存在的问题，提出整改意见和建议。2.各部门对检查考核结果如有异议，可在接到反馈意见后的[具体期限]内，向档案管理部门提出申诉。档案管理部门应及时进行复查核实，并将复查结果反馈给申诉部门。（五）整改落实1.各部门根据检查考核结果和整改意见，制定详细的整改计划，明确整改措施、责任人和整改期限。2.整改计划应在规定期限内报送档案管理部门备案。档案管理部门对各部门整改情况进行跟踪检查，确保整改工作落到实处。六、档案工作检查考核结果的应用（一）与部门绩效挂钩将档案工作检查考核结果纳入部门年度绩效考核体系，作为部门评先评优的重要依据。对档案工作成绩突出的部门给予表彰和奖励，对档案工作不达标的部门进行通报批评，并扣减相应的绩效分数。（二）与个人绩效挂钩档案管理人员的个人绩效与档案工作检查考核结果挂钩。对在档案工作中表现优秀的档案管理人员给予奖励，对因工作失误导致档案工作出现问题的档案管理人员进行批评教育或相应的处罚。（三）作为改进工作的依据档案工作检