第四人民医院内设机构职责

第四人民医院内设机构职责院办公室工作制度

1.安排各种行政会议，负责会议记录及文件、报告、计划、总结等文字的起草，负责会议纪要、决议的印发，并督促、检查执行情况，及时向院长汇报，协助院长处理日常行政事务工作，沟通职能科室的联系。

2．做好来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

3．做好行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作，根据文件内容，提出贯彻意见。

4．做好全院文书档案的收集、整理、立卷、存档工作，执行保密制度。

5．及时处理信访工作，做到有登记、有结果、不积压、不拖延、重大问题及时向领导报告。

6．加强对档案室、总机室、文印室的管理及各类人员的考勤，适时安排医院的总值班工作。

7．完成院领导交办的临时性工作，并随时汇报。办公室主任职责

1.在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

2.安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3.负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

4.负责院务公开目录制定及信息发布工作。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。

5.负责院长临时交办的其他工作。

6.办公室副主任协助主任负责相应的工作。党办主任职责

1.在党委书记的领导下，主持党委办公室的日常工作。

2．负责党委办公室的宣传、纪检、监察、工会、共青团、妇女计生等工作，具体安排政治学习、思想教育和组织生活。

3．负责党委的工作报告、计划、总结、决议等各种文件的起草工作。

4．及时传达上级党委、院党委的指示、决定、通知，并负责了解检查各部门的执行情况，协调各部门开展工作。

5．负责党委会、民主生活会、中心组学习、党员大会等会议的准备、记录和会务工作。

6．负责检查考核党支部工作目标细则执行情况，组织参与创建文明单位、军民共建、精神文明建设、青年文明号和医德医风考核。

7．调查研究，收集情况，及时向党委汇报。

8．负责检查、处理党员来信来访工作。

9．完成党委临时交办的其他工作任务，督促党办干事做好具体工作。

10．和其他职能部门加强联系，共同搞好工作。

11．负责收集党办工作活动中形成的文件材料，并按医院的档案材料归档范围做好立卷归档工作，定期向综合档案室移交档案。人事科工作制度

1.按照上级的要求，结合医院实际情况，负责全院科室设置、人员编制及技术骨干队伍调配，报经院领导批准后实施。

2．严格按照有关规定和医院建设需要，办理医院工作人员的聘用和辞退相关手续。

3．负责管理人事档案，及时准确地为领导提供各类人员的工作表现及相关数据。

4．当好领导选贤任能的参谋，经常深入科室，了解实际情况、协助相关科室做好各类人员的培训工作，提高工作效率。做好工作人员的年度考核工作以及各类人员职称晋升和等次晋升工作。

5．认真执行和检查医院工作人员的劳动纪律，劳动工资和劳保待遇。

6．统计工作人员出勤情况，及时汇总并向财务部反馈，为工薪发放提供依据。

7．抓好经常性纪律教育和检查，按有关规定对员工实施奖惩工作。

8．负责离退休干部工作。人事科科长职责

1.在院长领导下，根据人事工作政策、制度和有关规定，全面负责科内各项工作，组织全科同志积极完成各项工作任务。

2．负责掌握各类人员编制计划，并按计划做好职工调出、调入工作。

3．负责毕业生、复转军人及其家属的接收安置工作。

4．负责工资计划管理和执行情况，办理职工调资升级和转正定级工作。

5．负责搞好福利费的使用工作。

6．负责招聘手续、临时工的手续。

7．会同有关部门办理职工的奖惩事宜。

8．负责承办退休、退职、辞职、专业技术人员返聘事宜。

9．做好各类专业技术人员的业务考核和工作人员年度考核工作，办理专业技术人员和工作人员职称资格晋升和聘任工作。

10．负责管理工作人员档案和收集整理档案材料及全院的人事统计工作。

11．审核职工考勤及办理职工探亲、婚、丧、事假、工休假等手续。

12．负责离退休人员管理工作。

13．负责本部门档案材料工作。

14．人事科干事积极配合科长做好科内各项工作。医教科工作制度

1.在院长的领导下，根据医院的工作计划，结合医疗工作实际，定期拟定医院医疗业务工作计划，经过院办公会讨论同意后，具体组织实施，定期分析和研究工作中的问题和对策，为医院领导决策提供可靠的依据。

2.经常深入临床科室，了解和检查医疗工作制度、医疗技术操作常规和医疗、医技人员工作职责的贯彻执行情况，提高医疗质量和医疗技术水平，做好科室间的协调工作，保证医疗工作惯性运行。

3.制定临床路径管理方案和制度，建立目标体系、评价标准和实施办法，报领导审批后具体组织实施。

4.会同质量控制科开展医疗质量管理工作，实施考核、评价和改进。

5.做好经常性医疗事故和差错的防范工作，保证医疗安全，及时对医疗事故和医疗纠纷进行调查，组织讨论提出处理意见，报院医疗事故管理委员会讨论。

6.支持和帮助临床医疗科室开展新业务、新技术，组织协调危重病人的抢救、疑难病例的讨论、重大手术的审批和院内外会诊工作。

7.组织全院卫生技术人员的业务培训和考核工作。

8.协助院长或主管院长组织科主任例会，每季度召开一次医疗护理质量管理委员会、科学技术委员会和临床医技科主任联席会。财务科工作制度

1.严格执行各项财经政策，加强财务监督、遵守财经纪律、财会人员要以身作则，奉公守法，严防违法乱纪行为。

2．合理组织收入，严格控制支出。加强计划管理，认真编制医院年度预算和各项收支计划。凡是预算外的，无计划的开支解决杜绝，对于临时必须的开支，应按审批手续办理。

3．各项开支实行科目负责制，重大项目开支须办公会讨论决定，特殊情况需经主管财务工作的院领导批准。

4．根据公司要求，及时正确编制年度和季度财务计划（预算），办理会计业务。按规定的要求和期限、报送会计季报和年报（决算）。

5．经常深入科室监督物资和现金管理人员正确调拨使用、检查医疗收入和现金上缴情况，防止丢失、贪污、盗窃现象。

6．按照收费标准、帮助和监督收费人员做好医疗收费工作，防止漏收、欠收，及时清理医疗欠费，防止发生呆账。严格执行国家物价政策。

7．妥善保管会计档案，对会计的帐卡、报表、凭证、预决算等档案要及时入档，妥善保管。

8．严格执行库存限额的规定，超额时随时送存银行。

9．加强资金管理，按照公司拨给的流动资金定额，进行合理的储备，定期检查库存情况，防止物资积压。对采购和出差人员的挂支，要严格审核及时清理，防止拖欠。

10．严格执行“会计法”。定期对医院财务收支进行分析，为医院经济活动提供科学依据。

11.按时准备发放本单位职工工资、奖金和各种津贴。财务科科长岗位职责

1.在院长的领导下，负责全院的财务、经济管理工作，教育本科人员遵纪守法，树立良好的职业道德，以病人为中心，切实保证医院各项工作的开展。

2．遵守国家财经纪律，按照《会计基础工作规范》要求，认真贯彻有关财务管理政策、制度和规定，不断完善医院的财会管理制度。

3．按时编制医院年度财务收支预算，按照国家规定的统一收费标准，合理组织收入，根据医院特点、业务需要，精打细算，量入为出，合理地筹集、使用资金。

4．根据事业计划，正确、及时地编制年度和季度（或月份）的财务计划，办理会计业务，按照规定的格式和期限报送财务报告。

5．及时清理债权和债务，防止拖欠、严防坏账发生。

6．经常进行检查监督，以保证医院财产物资的安全和完整，克服浪费和物资积压。

7．负责医院的经济管理分配方案、医院账务处理程度、会计岗位设置的规划设计，副科长协助科长工作。

8．定期检查、轮换各会计收费岗位，增减个别岗位，应及时修改职责，做到不相容职务分离。

9．协助其他科室搞好医院的经济管理工作。

10．负责本部门档案材料工作。医教科科长职责

1.在院长领导下，具体组织实施全院的医疗、教学、科研、预防工作。负责医院“医疗质量管理方案”具体实施与反馈工作。

2．负责实施医院的质量方针和质量目标、指标，制定医疗部分的具体落实措施，履行监控职能。

3．拟定医疗质量管理方案与患者安全目标等有关业务计划，经院长、副院长批准后，组织实施。经常督促检查，按时总结汇报。

4．深入各科室，了解和掌握情况。组织重大抢救和院外会诊。督促各种制度和常规的执行，定期检查，采取措施，提高医疗质量，严防差错事故。

5．对医疗事故进行调查，组织讨论，及时向院长、副院长提出处理意见。

6．负责实施、检查全院医务技术人员的业务训练和技术考核。不断提高业务技术水平。协助人事科做好卫生技术人员的晋升、奖惩、调配工作。

7．负责组织实施临时性院外医疗任务和对基层的技术指导工作。

8．检查督促各科进修和教学科研计划的贯彻执行。组织科室之间的协作，改进门诊、急诊工作。

9．督促检查药品、医疗器械的供应和管理工作。

10．质量管理科抓好病案质量控制及统计。

11.医教科副科长协助科长负责相应的工作。护理部工作制度

1.护理部有健全的领导体制，实行三级或二级管理，对科护士长、护士长、护士实行垂直领导。

2．负责全院护理人员的调配和培养工作，向院主管领导和人力资源和社会保障部门提出对护理人员的任免、晋升，晋级和奖惩等考核、考评意见。

3．护理部有年、季、月工作计划，并组织落实，半年、年终有总结。

4．负责制定和完善护理管理制度、疾病护理常规、护理技术操作规程、护理质量管理标准及各级护理人员岗位责任制度和考核标准。

5．负责或协助全院的护理业务、护理管理、护理教学、护理科研、护理人员的职业道德以及继续教育工作。

6．全面实施以患者为中心的护理，并定期组织护理质量检查和评估。

7．深入科室了解护理工作情况，解决实际困难，对重大抢救的护理进行现场组织及业务指导。

8．根据工作需求定期召开会议。总务科工作制度

1.负责药品医疗器材以外的物资管理和供应工作，经常教育全体后勤人员树立为医疗服务，为患者服务，为全院职工服务的思想、坚持下送、下收、下修，以保证医护工作的顺利进行。

2．负责院内零小基建维修，按要求组织施工按期落实。

3．使物品采购、保管、供应、发放制度化，每月25日至月底前为各科室提报计划时间，次月5～l0日为库房发货时间，其他时间不予发放（特殊情况经主管院长批准方予发放）。

4．各种被服、劳保用品管理按有关规定办理，超出范围不予发放。

5．安排车辆季年检工作，督促、检查、落实交通安全管理措施，保证车辆完好，正常使用。

6．领导总务后勤系统各班组，在不断完善管理的前提下，认真完成生产及服务任务保证各项工作任务的实施。

7．负责医院院容院貌及环境卫生清洁。总务科科长职责

1.在院长领导下，负责全院的后勤工作。教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想，坚持下送、下收、下修，不断改善服务态度，提高服务质量。

2．负责组织领导财务管理、物资供应、设备维修、病员膳食、职工食堂、房屋修建、院容整顿、交通、电话和其他生活保障等工作，保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。

3．负责督促检查医院的供水、供电、供气及污水处理工作，发现问题及时解决，以保证临床及职工生活的供应。

4．经常深入科室了解医疗及有关部门的需要，根据人力、物力和财力的可能，制定工作计划，检查督促执行情况，研究工作中存在的问题，改进工作，总结经验。

5．协调各班组的组织领导，充分调动本部门职工的积极性，明确各班组工作职责，防止互相推诿、职责不清的弊端。

6．组织后勤人员学习业务知识，提高业务水平。

7．组织本科人员做好进修、实习、参观人员的生活接待工作。

8．负责收集本院后勤设备、基建、维修工程的文件、材料，定期移交综合档案室。

9.副科长协助负责相应工作。门诊部主任职责

1.在院长领导下，负责门诊部的医疗、护理、预防、教学、科学研究和行政管理工作。

2．定期讨论门诊系统在贯彻医院（门诊方面）的质量方针和落实质量目标、质量指标过程中存在的问题，提出改进意见与措施，并有反馈记录文件

3．组织制定门诊部的工作计划。经院长、分管副院长批准后组织实施，经常督促检查，按期总结汇报。

4．负责领导、组织、检查门诊病人的诊治和急诊、危重、疑难病人的会诊和抢救工作。接收大批外伤、中毒、传染病人时，要及时上报，并采取相应措施。

5．定期召开门诊系统会议，协调各科关系，督促检查医务人员贯彻各项规章制度、医护常规技术操作规程。整顿门诊秩序，改进医疗作风，改善服务态度，简化各种手续，方便病人就诊，不断提高医疗护理质量，严防差错事故。

6．负责组织门诊工作人员做好卫生宣教、清洁卫生、消毒隔离、疫情报告等工作。

7．组织门诊医务人员，到所属地段、工厂、机关、学校建立家庭病床，搞好预防保健和爱国卫生运动。

8．领导所属人员的业务训练，妥善安排进修、实习人员的工作。

9．领导接待和处理门诊方面的群众来访、来信工作。

10．门诊部副主任协助主任负责相应的工作。医院总值班岗位职责1.

在医院办公室领导下，在非办公时间，负责处理行政、医疗、后勤及突发紧急事务等。遇重大疑难问题难以处理时，要及时向主管部门负责人及分管院领导请示。2.