《计算机应用 基础》-第5章

5.1PowerPoint基本操作本节主要介绍PowerPoint2003的启动以及PowerPoint2003界面的组成等基本内容，通过本节的学习，可以对PowerPoint2003有一个整体的认识，并初步了解界面中的各种组成及各种功能的使用方法，为PowerPoint2003后续章节的学习打下一个良好的基础。5.1.1PowerPoint的启动与保存启动和退出是使用PowerPoint2003的前提，也是学习PowerPoint2003需要掌握的最基本的方法。可以有多种方法启动和退出PowerPoint2003。1.启动PowerPoint2003(1)用“开始”菜单启动。用户只需执行“开始”→“程序”→“MicrosoftOffice”命令，在打开的下一级菜单中选择MicrosoftOfficePowerPoint2003即可启动PowerPoint2003，如图5−1所示。5.1PowerPoint基本操作下一页返回(2)用PowerPoint演示文稿文件启动。Windows系统提供了应用程序与文档之间的链接关系，当用户打开任意一个文件夹中的PowerPoint演示文稿文件时，系统都会自动启动PowerPoint2003相应程序组件与之关联。所以当用户打开了PowerPoint演示文稿文件时，也就启动了PowerPoint2003。2.退出PowerPoint2003用户在完成对PowerPoint的操作后，可以通过以下多种方法保存演示文稿。(1)执行“文件”→“保存”菜单命令，弹出“保存”对话框，询问用户是否保存文件。(2)单击工具栏中的“保存”按钮，也会弹出“保存”对话框。(3)退出PowerPoint时，如果未对修改过的演示文稿进行保存，则会弹出“另存为”对话框，提示用户进行保存。默认情况下，演示文稿生成的文件为“.ppt”文件，用户也可以选择其他类型的文件来保存，文件类型如表5−1所示。5.1PowerPoint基本操作上一页下一页返回5.1.2PowerPoint的窗口元素启动PowerPoint2003以后，系统会自动创建一个空白演示文稿，如图5−2所示，这便是PowerPoint2003的工作界面。它主要有标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、幻灯片/大纲窗格、幻灯片编辑区、备注窗格以及状态栏。1.标题栏标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前所打开的PowerPoint文件名等相关信息。标题栏最左侧是控制菜单图标，单击此图标会弹出一个下拉菜单，可以对窗口进行还原、移动、最小化、最大化和关闭等操作。标题栏右侧是最小化、最大化和关闭按钮，单击相应按钮可以实现窗口的最小化、最大化和关闭操作。2.菜单栏菜单栏位于标题栏之下，包括“文件”“编辑”“视图”“插入”“格式”“工具”“幻灯片放映”“窗口”和“帮助”9个菜单。每个子菜单都是一个下拉式菜单，是PowerPoint最丰富的命令集合，几乎所有的PowerPoint命令都可以从菜单栏中选择执行。5.1PowerPoint基本操作上一页下一页返回3.工具栏工具栏位于菜单栏的下方，是一些带有小图标按钮的条状框。有“常用”工具栏和“格式”工具栏，可以提供PowerPoint常用命令和特性的快速访问。4.任务窗格任务窗格默认情况下，位于整个工作界面的右侧，任务窗格将多种命令集成在一个统一的窗口中，使用户可以更容易地了解各种命令的操作。单击任务窗格上相应的链接可以打开、新建PowerPoint文件，还可以搜索信息，查看剪切板的内容等。5.幻灯片/大纲窗格幻灯片/大纲窗格位于PowerPoint2003工作界面的左侧，单击“大纲”选项卡即可切换到“大纲”窗格。在该窗格中将以大纲的形式用于显示当前演示文稿的文本内容，另外，用户还可以在该窗格中输入或编辑幻灯片的内容。单击“幻灯片”选项卡可切换到“幻灯片”窗格，在该窗格中将以幻灯片的形式显示当前演示文稿中所有幻灯片的缩略图。5.1PowerPoint基本操作上一页下一页返回使用缩略图能更方便地导航并观看设计更改的效果，还可以重新排列、添加或删除幻灯片。6.幻灯片编辑区幻灯片编辑区位于PowerPoint2003工作界面的正中央，用于设计和编辑演示文稿的每张幻灯片。用户可以在工作区显示的幻灯片上添加文本、插入图片、表格、图片、声音和动画等。7.备注窗格备注窗格用于添加与每个幻灯片的内容相关的解释说明，放映时以提醒放映者。8.状态栏状态栏位于PowerPoint2003工作界面的底部，用于显示有关当前活动演示文稿的信息，如幻灯片数、采用的设计模板等。5.1.3PowerPoint的视图PowerPoint2003提供了多种视图供用户使用，用户可以根据不同的需要选择适合自己的视图方式来显示内容，以方便演示文稿的制作。5.1PowerPoint基本操作上一页下一页返回用户可以从这些主要视图中选择一种视图作为PowerPoint的默认视图。以下是PowerPoint2003中常用的几种视图模式。1.“普通”视图“普通”视图是PowerPoint2003默认的工作模式，是最常用的工作模式，主要用于撰写或设计演示文稿，也可以用于显示幻灯片、大纲和备注内容等，如图5−3所示。上节演示的即为普通视图。2.“幻灯片浏览”视图“幻灯片浏览”视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图，如图5−4所示。主要用于结束创建或编辑演示文稿后，来显示演示文稿的整个图片，可以重新排列、添加或删除幻灯片以及预览切换和动画效果等。双击“幻灯片浏览”视图中的幻灯片，即可将这个幻灯片切换到“普通”视图下。5.1PowerPoint基本操作上一页下一页返回3.“幻灯片放映”视图作为一种动态视图方式，使用“幻灯片放映”视图将占据整个计算机屏幕，对演示文稿进行幻灯片放映。在这种全屏幕视图中，用户所看到的演示文稿就是实际的播放效果。用户可以看到图形、时间、影片、动画元素以及将在实际放映中看到的切换效果。用户可以单击鼠标从当前幻灯片切换到下一张幻灯片，按Esc键即可将立即结束放映并切换回普通视图。4.“备注页”视图每个备注页都显示了小版本的幻灯片及其备注。备注视图在屏幕上半部分显示幻灯片，下半部分用于添加备注，如图5−5所示。在备注页视图中，可以用图表、图片、表格或其他插图修饰备注。5.1PowerPoint基本操作上一页返回

5.2.1演示文稿的基本操作演示文稿是由若干张幻灯片组成的一个文件，制作一个演示文稿的过程实际上就是按照布局制作一张张幻灯片的过程。演示文稿制作完成后，作为一个文件保存，其文件类型为.ppt。使用PowerPoint创建演示文稿的一般过程为：(1)创建一个演示文稿。(2)在演示文稿中添加幻灯片。(3)在幻灯片中添加需要展现的内容，如文本、图形图像、音频、视频等对象。(4)在幻灯片中设置对象格式，自定义动画，插入超链接等。(5)设置幻灯片外观和幻灯片切换方式。1.创建演示文稿建立演示文稿通常有“新建空演示文稿”“设计模板”“内容提示向导”和“现有演示文稿”等4种方式，这些方式均可通过“新建演示文稿”任务窗格的相应选项选择。5.2幻灯片的编辑与格式化下一页返回(1)利用“空演示文稿”创建。如果用户希望建立具有自己风格和特色的幻灯片，可以从空白的演示文稿开始设计。PowerPoint提供了31种自动版式供用户选择。尽管各种版式不包含任何背景图案和文字，但这些版式中包含有许多特定模式的占位符，这些占位符可用于添加标题、文字、图片和图表等各种对象。如有不需要的占位符用户可以删除，也可以添加各种对象。(2)利用“设计模板”创建。设计模板是仅有图案背景的空演示文稿，这些模板仅决定演示文稿的图案背景设计，并不指定版式和具体内容，利用模板可以自动快速形成每张幻灯片的外观。如图5−6所示即为“设计模板”选项卡的对话框。使用后，可以在上面添加需要的文字、对象等内容。用户也可以在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“根据设计模板”链接，系统会自动打开“幻灯片设计”任务窗格，从中选择一个设计模板。5.2幻灯片的编辑与格式化上一页下一页返回(3)利用“内容提示向导”创建。根据“内容提示向导”的指导，可以快速创建有建议内容和版式设计的演示文稿，用户只需把精力放在演示文稿的内容上。(4)利用“现有演示文稿”创建。如果要创建的演示文稿和现存的演示文稿较接近，选择“根据现有演示文稿”创建新的演示文稿可以大大加快演示文稿制作的速度。2.编辑演示文稿编辑演示文稿是指对演示文稿中的幻灯片进行插入、选择、复制、移动及删除等操作。对幻灯片的复制、移动及删除操作一般在“幻灯片浏览视图”方式下进行。(1)插入幻灯片。通过“插入|幻灯片”命令在指定的位置插入一张新的幻灯片。5.2幻灯片的编辑与格式化上一页下一页返回(2)选择幻灯片。对幻灯片的选择、复制、移动及删除等操作可以在“普通视图”的“大纲/幻灯片”窗格或“幻灯片浏览视图”方式下进行。在对幻灯片进行复制、移动及删除等操作之前，首先要选择幻灯片。单张幻灯片的选择用鼠标单击；连续多张幻灯片的选择，先选中第一张，再按住Shift键，单击要选择的最后一张幻灯片；不连续多张幻灯片的选择，先按住Ctrl键，再单击要选择的各张幻灯片。(3)幻灯片的复制。选中要操作的幻灯片，单击“复制”按钮，然后将鼠标定位到要粘贴的位置，单击“粘贴”按钮；或者选择要复制的幻灯片，按住Ctrl键并用鼠标左键拖曳幻灯片到需要的位置，拖曳时，有一长条的直线就是插入幻灯片的位置。(4)幻灯片的移动。选中要操作的幻灯片，单击“剪切”按钮，然后将指针定位到要粘贴的位置，单击“粘贴”按钮；或者选择要移动的幻灯片，并按住鼠标左键拖曳幻灯片到需要的位置。(5)幻灯片的删除。单击选择要删除的幻灯片，再按Del键。删除后，后面的幻灯片会自动向前排列。5.2幻灯片的编辑与格式化上一页下一页返回5.2.2文本输入在幻灯片中输入文本和在Word中输入文本的方法几乎相同，但在PowerPoint2003中既可以从幻灯片编辑区中输入，也可以在“大纲”窗格中输入。1.在幻灯片编辑区输入文本幻灯片一般分为两部分：标题区和主题区。标题区用于输入每张幻灯片的标题，主题区用于输入幻灯片中正文信息。在新建的空白幻灯片的“单击此处添加标题”和“单击此处添加文本”占位符上，单击鼠标左键，在光标闪烁处即可输入相应的文本内容。2.在“大纲”窗格中输入文本“大纲”窗格用于显示每张幻灯片的标题和文本信息，因此可以在“大纲”窗格中输入相应的文本内容。单击“大纲”选项卡，切换到“大纲”窗格。在大纲窗格中，每一张幻灯片前面都有一个标号，表明这是第几张幻灯片。在标号后面有一个方块，代表一张幻灯片。在方块的后面可以输入幻灯片的标题。5.2幻灯片的编辑与格式化上一页下一页返回按Ctrl+Enter键可以建立下一级的标题，按Enter键可以建立同层次的下一个标题，在新建的标题处单击鼠标，在光标闪烁处输入文本内容即可。5.2.3文本格式化为了使幻灯片中的文本看上去更加美观，用户可以在幻灯片视图中对文本做格式化处理。文本的格式化包括设置文本的字体、对齐方式、文本的背景图案和添加项目符号等。下面将具体介绍。1.设置字体用户可以根据幻灯片的需要，在文本中使用不同的字体、字形和字号。设置字体的常用方法是使用“格式”菜单和“格式”工具栏。(1)选择要格式化的文本。(2)在菜单栏上执行“格式”→“字体”命令或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“字体”命令，都会弹出“字体”对话框，如图5−7所示。5.2幻灯片的编辑与格式化上一页下一页返回(3)在该对话框中的“中文字体”和“西文字体”下拉列表中可以选择字符的字体；在“字形”列表中可以选择“常规”“加粗”“倾斜”等字形选项；在“字号”列表中可以选择字符的字号；在“颜色”下拉列表中可以选择字符所使用的颜色；在“效果”选项区可以设置字符是否使用下划线和阴影等。(4)当设置完以后，单击“确定”按钮即可完成对所选定文本字体的格式化设置。使用“格式”工具栏设置文本字体的方法很简单，具体用法和在Word中的一样，在这里不再详细介绍。2.设置对齐方式文本内文字的对齐方式是指文本在幻灯片中水平的排列方式。在PowerPoint2003中共有5种对齐方式：左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐，其中默认的对齐方式是左对齐。设置文本对齐方式的方法如下。5.2幻灯片的编辑与格式化上一页下一页返回(1)选择要对齐的文本。(2)在菜单栏上执行“格式”→“对齐方式”命令，在弹出的下一级子菜单中选择相应的对齐方式即可。除此之外，用户还可以使用“格式”工具栏上的对齐按钮，设置文本的对齐方式，只需选定要对齐的文本，单击相应的对齐按钮即可。3.调整行距文本的行距是指文本各行之间的距离，它决定了文本所在段落内部各行之间的垂直距离，也决定了段落之间在垂直方向上的距离。行距默认以“行”为单位进行设置，这样行距与字体大小有关，也可以以“点”为单位进行设置，这样行距与字体大小无关。设置文本行距的方法如下。(1)选择要调整行距的文本。(2)在菜单栏上执行“格式”→“行距”命令，弹出“行距”对话框，如图5−8所示。5.2幻灯片的编辑与格式化上一页下一页返回(3)在该对话框的“行距”选项区，单击微调框或直接输入数值来设置段落中各行的间距。在“段前”选项区单击微调框或直接输入数值来设置当行为一段首行时，与上一行之间的行距，在“段后”选项区单击微调框或直接输入数值来设置当行为一段末尾行时，与下一行之间的行距。(4)设置完毕，单击“预览”按钮，可以观看设置的效果，若对设置满意单击“确定”按钮，否则单击“取消”按钮。4.添加项目符号和编号项目符号和编号出现在项目小标题的开头位置，用于突出项目小标题。PowerPoint2003在各文本行前有默认的项目符号，用户可以使用这些项目符号和编号，也可以添加自己喜欢的项目符号和编号。具体方法如下。(1)选择要添加项目符号和编号的文本。(2)在菜单栏上执行“格式”→“项目符号和编号”命令，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“项目符号和编号”命令，弹出“项目符号和编号”对话框，如图5−9所示。5.2幻灯片的编辑与格式化上一页下一页返回(3)在该对话框的“项目符号”选项卡，用户可以选择所使用的项目符号的类型，在“大小”微调框中可以设置项目符号的大小，在“颜色”下拉列表中可以选择项目符号的颜色，若用户对系统列出的项目符号不满意，还可以单击“自定义”按钮选择相应的符号。单击“编号”选项卡，可以像使用“项目符号”选项卡一样对选定的文本进行编号。(4)单击“确定”按钮，就可以对选定的文本添加项目符号或编号。5.添加页眉和页脚页眉和页脚主要用来在幻灯片中显示一些特殊的信息，例如演示文稿创建的日期、作者姓名、幻灯片的编号或页码等。添加页眉和页脚的方法如下。(1)在菜单栏上执行“视图”→“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框，如图5−10所示。(2)在该对话框中单击“幻灯片”选项卡，在打开的“幻灯片”选项卡中的“日期和时间”选项区，用户若选中“自动更新”单选按钮，5.2幻灯片的编辑与格式化上一页下一页返回插入到幻灯片中的日期和时间会根据系统的日期和时间的变化自动更新。若选中“固定”单选按钮，可以在下面的文本框中输入固定的日期和时间，此日期和时间不会随系统的变化而更新。若选中“幻灯片编号”复选框，则PowerPoint2003会自动为幻灯片进行编号。若选中“页脚”复选框，可以在下面的文本框中为幻灯片输入相应的页脚。(3)设置完毕，单击“应用”按钮，将设定应用于当前幻灯片，单击“全部应用”按钮将设定应用于所有的幻灯片。5.2.4插入对象在PowerPoint2003中，可以插入图片、图表、表格、影片和声音等对象。通过插入这些对象，不仅可以使幻灯片更加漂亮美观，而且还可以增强其吸引力和说明力。1.插入图片在PowerPoint2003中可以将保存在本地硬盘或者网络驱动器上的图片，甚至在Internet上的图片插入到幻灯片中。插入图片的方法及步骤如下。5.2幻灯片的编辑与格式化上一页下一页返回(1)选定要插入图片的幻灯片。(2)在菜单栏上执行“插入”→“图片”→“来自文件”命令，弹出“插入图片”对话框，如图5−11所示。(3)在该对话框中的“查找范围”下拉列表中查找包含用户所需图片的文件夹，然后在图片列表中单击选择要插入的图片。(4)单击“插入”按钮，就可以把选中的图片插入幻灯片中。2.插入图表在PowerPoint2003中还可以插入图表，以使幻灯片中的数据更直观形象。插入图表的方法如下。(1)选定要插入图表的幻灯片。(2)在菜单栏上执行“插入”→“图表”命令，或者单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮，都可以在幻灯片中插入一个图表，如图5−12所示。(3)这个图表是PowerPoint2003提供的样例，修改数据表格中的行和列，就可以在幻灯片中显示相应的变化。5.2幻灯片的编辑与格式化上一页下一页返回若要修改图表的类型，右击图表的柱状图形，从弹出的快捷菜单中选择“图表类型”命令，在弹出的“图表类型”对话框中，用户可以像设置Excel中的图表一样，设置图表类型。(4)在任意位置单击鼠标左键，图表就显示在幻灯片中。3.插入表格在PowerPoint2003中插入表格和在Word中插入表格的操作一样，只需执行“插入”→“表格”菜单命令，弹出“插入表格”对话框，如图5−13所示，在该对话框中“列数”和“行数”微调框中输入相应的数值或者单击右侧的微调按钮来设置相应的数值，单击“确定”按钮就可以在幻灯片中插入表格。4.插入影片和声音在PowerPoint2003的幻灯片中，还可以插入影片和声音等多媒体对象，使演示文稿更加生动形象。5.2幻灯片的编辑与格式化上一页下一页返回(1)插入剪辑管理器中的影片。在PowerPoint2003中插入幻灯片中的影片有两个来源：剪辑管理器中的影片和文件中的影片。插入剪辑管理器中的影片的操作如下。①选定要插入剪辑影片的幻灯片。②在菜单栏上执行“插入”→“影片和声音”→“剪辑管理器中的影片”命令，打开“插入剪切画”任务窗格，该任务窗格下方列出了剪辑库中所有的剪辑影片，如图5−14所示。③单击要插入的影片图标，就可以把影片插入到幻灯片中。插入幻灯片中的剪辑影片都是静止的，可以像编辑其他的图形对象一样改变剪辑影片对象的大小和位置。(2)插入文件中的影片。如果剪辑管理器中的影片不能满足用户的需要，用户还可以插入文件中的影片。通常在PowerPoint2003中支持的影片格式有.avi、.mpg、.flc和.fli。插入文件中影片的方法如下。5.2幻灯片的编辑与格式化上一页下一页返回①选定要插入文件中的影片的幻灯片。②在菜单栏上执行“插入”→“影片和声音”→“文件中的影片”命令，会出现一个“插入影片”对话框。③在“插入影片”对话框中的“查找范围”下拉列表中，选择存放影片对象的驱动器和文件夹，在打开的文件列表中单击选定要插入的影片对象，单击“确定”按钮这时会弹出一个信息提示框，如图5−15所示。单击“自动”按钮，则在放映幻灯片时自动播放影片，单击“在单击时”按钮，则在放映幻灯片时，单击影片图标时才能放映影片。刚插入到幻灯片中的影片自动显示第一帧画面，双击影片图标，可以预览其播放的动画内容，单击影片，可进入暂停状态，再次单击则会继续播放，在幻灯片的空白位置单击鼠标，可以退出影片的预览状态。同插入的剪辑影片对象一样，在幻灯片中可以改变影片的位置和大小。(3)插入剪辑管理器中的声音。在PowerPoint2003中插入幻灯片中的声音可以来自剪辑管理器中的声音、文件中的声音、CD音乐或者自己录制的声音。插入剪辑管理器中的声音的操作如下。5.2幻灯片的编辑与格式化上一页下一页返回①选定需要插入声音的幻灯片。②在菜单栏上执行“插入”→“影片和声音”→“剪辑管理器中的声音”命令，打开“插入剪切画”任务窗格，该任务窗格下方列出了剪辑库中所有的剪辑声音。③在该任务窗格中，单击一个声音图标，就可以把选中的声音插入到幻灯片中。(4)插入文件中的声音。如果剪辑管理器中的声音不能满足用户的需要，用户还可以插入文件中的声音。通常在PowerPoint2003中支持的声音格式有.wav、.mid和.rmi。插入文件中声音的方法如下。①选定要插入文件中的声音的幻灯片。②在菜单栏上执行“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”命令，会出现一个“插入声音”对话框。③在“插入声音”对话框中的“查找范围”下拉列表中，选择存放声音对象的驱动器和文件夹，在打开的文件列表中单击选定要插入的声音对象，单击“确定”按钮这时会弹出一个信息提示框。5.2幻灯片的编辑与格式化上一页下一页返回单击“自动”按钮，则在放映幻灯片时自动播放该声音，单击“在单击时”按钮，则在放映幻灯片时，只有单击声音图标时才能播放该声音。(5)插入CD音乐。在进行幻灯片放映时，若把播放的CD音乐作为演示文稿的背景音乐，用户可以边听音乐边观看幻灯片，将会起到很好的放映效果。要在幻灯片中插入CD音乐，必须在光驱中插入CD音乐光盘，否则将不能播放CD音乐。插入CD音乐的具体操作如下。①选定要插入CD音乐的幻灯片。②在菜单栏上执行“插入”→“影片和声音”→“播放CD乐曲”命令，弹出“插入CD乐曲”对话框，如图5−16所示。③在该对话框中的“开始曲目”微调框中，设置要播放的乐曲的序号，在“时间”微调框中，设置开始播放曲目的时间，在“结束曲目”微调框中，设置要结束播放的乐曲的序号，在“时间”微调框中，设置结束播放曲目的时间。“循环播放，直到停止”复选框，用于设置是否循环播放所选择的曲目，选中该复选框则循环播放所选的曲目；5.2幻灯片的编辑与格式化上一页下一页返回单击“声音音量”图标，可以设置播放时候的声音的大小；“幻灯片放映时隐藏声音图标”复选框，用于设置是否在放映幻灯片时，隐藏声音图表，选中则在放映时，隐藏声音图标。④单击“确定”按钮，这时会弹出一个信息提示框。单击“自动”按钮，则在放映幻灯片时自动播放该CD乐曲，单击“在单击时”按钮，则在放映幻灯片时，只有单击声音图标时才能播放该CD乐曲。(6)录制声音。在PowerPoint2003中，除可以插入已有的声音外，还可以利用录制声音功能，添加自己录制的声音。若要使用录制声音功能，用户计算机上必须要有声卡、麦克风和扬声器。在幻灯片上录制声音的方法如下。①选定要录制声音的幻灯片。②在菜单栏上执行“插入”→“影片和声音”→“录制声音”命令，弹出“录音”对话框，如图5−17所示。5.2幻灯片的编辑与格式化上一页下一页返回③在该对话框中的“名称”文本框中输入要录制的声音的文件名，单击右下角的“录制”按钮，开始录制声音，单击“停止”按钮结束声音的录制。单击左下角的“播放”按钮，可以播放刚录制的声音。④录制完毕，单击“确定”按钮，就把刚录制的声音插入到该幻灯片中。5.2幻灯片的编辑与格式化上一页返回5.3.1应用设计模板PowerPoint提供了大量已设计好的模板，以便为演示文稿提供设计完整、专业的外观，使幻灯片更具观赏性。PowerPoint2003中可以将设计模板应用于所有幻灯片，也可应用于所选定幻灯片，即可以在同一演示文稿中应用多种设计模板。应用设计模板的具体操作步骤如下。(1)打开演示文稿，单击“格式|幻灯片设计”命令，在弹出的“幻灯片设计”任务窗格的“设计模板”选项中(见图5−18）可以预览设计模板。(2)如果要对所有幻灯片应用设计模板，单击所需模板即可；如果要将模板应用于文稿中的部分幻灯片，首先选中这些幻灯片，然后在“应用设计模板”中用鼠标指向某一模板并单击其右侧的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令即可。5.3幻灯片的修饰下一页返回5.3.2设置背景幻灯片的背景除了可以是某种颜色，还可以是图案、纹理或图片。单击“格式|背景”命令，弹出如图5−19所示的对话框。在对话框中选择“其他颜色”可设置幻灯片的背景颜色，选择“填充效果”可弹出如图5−20所示的“填充效果”对话框，在该对话框中可以设置“过渡”效果、“纹理”效果、“图案”效果和“图片”效果作为背景。单击“背景”对话框中“全部应用”按钮，将新的背景应用到演示文稿中的所有幻灯片，单击“应用”按钮，则仅将新背景应用到当前幻灯片中。5.3.3选择配色方案配色方案由8种颜色组成，主要用于对演示文稿中的幻灯片及幻灯片中的文本对象添加颜色。每一个模板都有一个标准的配色方案，一个配色方案可以应用于一个或多个幻灯片。1.标准的配色方案(1)选定需要配色的幻灯片。5.3幻灯片的修饰上一页下一页返回(2)在菜单栏中执行“格式”→“幻灯片设计”命令，在弹出的“幻灯片设计”任务窗格单击“配色方案”选项，出现“应用配色方案”任务窗格，如图5−21所示。(3)在“应用配色方案”列表中单击一种方案，幻灯片中配色方案即可被新的配色方案取代。也可将鼠标指向某个配色方案，单击右侧出现的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中选择是将新的配色方案应用于所有幻灯片还是应用于所选幻灯片。2.自定义配色方案用户可以创建一种自定义的配色方案，然后将其添加到标准的配色方案中，可以使用这种方法定义演示文稿中的各部分颜色。在“应用配色方案”任务窗格中单击“编辑配色方案”选项，在弹出的“编辑配色方案”对话框中单击“自定义”选项卡，如图5−22所示。用户可以根据自己的喜好，按照配色方案颜色提供的“背景”“文本和线条”“标题正文”等项目，对其进行更改颜色。5.3幻灯片的修饰上一页下一页返回例如，如果想更改标题文本的颜色，可以选中“标题文本”后单击“更改颜色”按钮，弹出“标题文本颜色”对话框，如图5−23所示。用户可以选择一种颜色，然后单击“确定”按钮，用户就会在“编辑配色方案”对话框中右侧看到预览的效果，可以单击“应用”按钮将这个配色方案应用到幻灯片中。如果需要将自定义的配色方案加为标准的配色方案可以单击“添加为标准配色方案”按钮即可。5.3.4母版的使用母版是用来定义演示文稿格式的，主要为标题、文本、对象等设置特殊格式的占位符，可以使一个演示文稿中每张幻灯片都包含某些相同的特征，让其有更加统一的外观和风格。如果修改母版的样式，那么将会影响所有基于此母版的演示文稿的样式。PowerPoint2003为用户提供了3种母版，分别是“幻灯片母版”“讲义母版”和“备注母版”。1.幻灯片母版幻灯片母版是存储关于模板信息的设计模板的一个元素，这些模板信息包括字形、占位符、大小和位置、背景设计和配色方案等。5.3幻灯片的修饰上一页下一页返回使用幻灯片母版后这些设置在默认的情况下都会应用于演示文稿的全部幻灯片中。例如，在幻灯片母版中加入公司的标志，这样这个标志就会显示在每张幻灯片上。在同一个演示文稿中可以利用很多幻灯片母版，例如可以在演示文稿中的第一个幻灯片用一个幻灯片母版，在第二个应用其他的幻灯片母版。添加幻灯片母板时，可以在菜单栏中选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”选项，打开“幻灯片母版视图”来添加，如图5−24所示。可以在这个母版视图中添加文本、图片、图表、声音和视频等对象，用户可以根据需要设置相应的格式和内容。对幻灯片母版设置完成后，在“幻灯片母版视图”工具栏中单击“关闭母版视图”按钮，完成对母版的设置，在以后制作幻灯片时就可以直接应用幻灯片母版。“标题母版”是幻灯片母版的一种特殊形式，它可以应用于“标题”幻灯片形式与其他幻灯片不同的时候。只需要在“幻灯片母版视图”工具栏中单击“插入新标题母版”按钮，即可创建一个“标题母版”，同样可以在“标题母版”中根据需要添加各种对象，完成对“标题母版”的设置。5.3幻灯片的修饰上一页下一页返回2.讲义母版在放映幻灯片的同时，用户可能需要一些其中的文字资料或者一些额外的信息，此时可以通过讲义获得。为使讲义形式更加统一，用户可以设置“讲义母版”。“讲义母版”的编辑操作和“幻灯片母版”类似，只是格式化的内容是讲义，不是幻灯片。用户可以在菜单栏上选择“视图”→“母版”→“讲义母版”选项，打开“讲义母版视图”，对母版进行编辑操作。3.备注母版备注母版用于对某个幻灯片提供补充信息。备注页由单个幻灯片及下面的附属文字区域组成，可以在“普通视图”中的“备注”栏里面直接输入备注信息。“备注母版”可以设置输入备注母版中的文字格式、图像的大小、背景、配色方案等，其输入方式与其他母版类似。用户可以菜单栏上选择“视图”→“母版”→“备注母版”选项，打开“备注母版视图”，对母版进行编辑操作。5.3幻灯片的修饰上一页返回5.4.1设置动画效果1.使用预设的动画方案(1)在“普通”视图中选中要应用动画方案的幻灯片。在菜单栏中执行“幻灯片放映”→“动画方案”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格，如图5−25所示。(2)在任务窗格中，PowerPoint2003提供了几十种的动画方案，当用户将鼠标移动到某个动画方案名称上面的时候，系统会自动显示该动画方案中幻灯片的切换方式，以及标题和正文的动画效果名称。用户可以根据需要来进行选择。(3)选中后，单击“播放”按钮，将在“普通”视图上进行动画播放，使用这种方法预览动画，会自动显示所有的动画，而不必通过单击对象触发动画。如果单击“幻灯片放映”按钮，那么将会在单击指定的对象时，才会显示被触发的动画。如果某个动画方案要应用于演示文稿中的所有幻灯片时，可以单击“应用于所有幻灯片”按钮，就可以实现演示文稿中所有的幻灯片都具有同一个动画效果。5.4幻灯片的放映下一页返回如果要删除幻灯片设置的动画方案，可以再选择“无动画”选项。2.自定义动画用户也可以自己设置每个幻灯片中对象的动画效果，从而起到突出主题、丰富版面的效果。在自定义动画中，用户可以为幻灯片中的每个对象设置进入、强调、退出和动作路径的动画效果，同时还可以控制对象播放的时间和路径。在“普通”视图中选中要添加动画的幻灯片，在菜单栏上执行“幻灯片放映”→“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格，如图5−26所示。选中幻灯片中需要设置动画效果的对象，单击“添加效果”按钮(只有在选中对象时，“添加效果”按钮才变成可用形式)，弹出级联菜单，在这个级联菜单中用户可以根据需要选择对象的进入、强调、退出和动作路径的动画效果。如图5−27所示。5.4幻灯片的放映上一页下一页返回5.4.2设置切换效果幻灯片的切换是指在幻灯片的播放过程中，从某一张幻灯片切换到下一张是如何变化的。在幻灯片的播放过程中，通过设置其切换效果可以控制幻灯片的演示速度、换页方式及声音效果等。1.设置幻灯片的切换效果(1)选择需要设置切换效果的幻灯片。(2)在菜单栏上，执行“幻灯片放映”→“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格，如图5−28所示。(3)在这个任务窗格中单击某种效果名称，即可将这个效果设置为切换效果；如果需要将所有幻灯片的切换效果都设置成一样，那么可以单击“应用于所有幻灯片”按钮。①“应用于所选幻灯片”列表框。列出了设置好的切换效果名称，单击其中的名字，就会显示出其切换效果，如垂直百叶窗、向下插入等。5.4幻灯片的放映上一页下一页返回②“速度”下拉列表。分为快速、中速和慢速3种切换速度，用户可以根据需要进行选择。③“声音”下拉列表。用来设置在切换幻灯片的时候出现的声音效果，例如爆炸、捶打等声音效果。④“换片方式”。主要控制在什么时候切换幻灯片。选中“单击鼠标时”复选框，表示当用户单击鼠标时进行幻灯片切换；选中“每隔”复选框，表示每隔一个固定的时间将自动切换幻灯片，选中后可以在后面的微调框中输入时间，这个时间就是每页之间切换的间隔时间。5.4.3设置超链接所谓超链接，指的是带有颜色和下划线的文本或图形，如果单击，就会跳转到某个文件或文件中的某个位置，或者跳转到全球广域网或局域网上的某个页面。用户可以在演示文稿中通过任意对象(包括文本、形状、表格、图形和图片等）添加超链接，然后通过该超链接跳转到不同的位置，从而创建交互式的演示文稿。5.4幻灯片的放映上一页下一页返回例如，自定义放映、演示文稿中的某张幻灯片、其他演示文稿、Word文档、因特网等。添加超链接的基本步骤如下。(1)选择需要添加超链接的文本或图形，然后单击“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮，或在对象上右击，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，打开如图5−29所示的对话框。

(2)在对话框左侧的“链接到”列表框中选择链接类型，然后在对话框中选择相应的链接位置。如果希望将鼠标移动到设置了链接的对象上出现提示文字，知道这个链接的目标是什么，单击“屏幕提示”按钮，输入提示文字即可。最后单击“确定”按钮。PowerPoint除了通过以上链接方式实现幻灯片的跳转之外，还提供了按钮的功能。PowerPoint带有一些制作好的动作按钮，可以将这些动作按钮插入到演示文稿中并将其定义为超链接。动作按钮包括一些形状，如左箭头和右箭头。可以使用这些常用的、易于理解的动作按钮。如果希望同样的按钮出现在每张幻灯片上，可将其置于幻灯片母版上。5.4幻灯片的放映上一页下一页返回添加按钮的功能的基本步骤如下。(1)执行“幻灯片放映”→“动作按钮”命令，在子菜单中选择一个按钮，如图5−30所示。(2)在幻灯片中拖动以确定该按钮在幻灯片中的大小，释放鼠标按钮后，屏幕上会出现“动作设置”对话框，如图5−31所示。单击“确定”按钮接受“链接到”列表中建议的超级链接，也可以通过“超链接到”列表自己指定所需的链接。5.4.4设置放映方式演示文稿在制作完毕后，就可以准备对演示文稿进行放映了，如果用户的机器中没有安装PowerPoint应用程序，那么可以通过打包的方式进行放映。1.幻灯片放映的设置在播放演示文稿前进行合理的设置，才能达到更好的播放效果。(1)设置放映方式。用户可以在菜单栏中执行“幻灯片放映”→“设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框，如图5−32所示。5.4幻灯片的放映上一页下一页返回①在“放映类型”组合框中用户可以选择幻灯片的播放类型。用户可以通过选中给出类别的单选按钮来选中播放的类型。②在“放映幻灯片”组合框中可以指定幻灯片的放映范围。如果选中“全部”单选按钮，则从第一张幻灯片开始播放，直到最后一张。否则可以选中带有数字微调框的单选按钮，在微调框中设置起始播放幻灯片页数和结束页数。③在“放映选项”组合框中可以指定幻灯片的放映方式。④在“换片方式”组合框中可以指定幻灯片的切换方式。如果选中“手动”单选按钮，用户就可以通过鼠标或者键盘来人工切换幻灯片。如果选中“如果存在排练时间，则使用它”单选按钮，则以设置的排练时间进行幻灯片的自动切换。⑤在“性能”组合框中可以指定幻灯片播放时的分辨率。(2)自定义放映方式。自定义放映方式是指在演示文稿中将幻灯片组合在一起，分为几组能够单独放映的幻灯片，供不同的用户放映观看。5.4幻灯片的放映上一页下一页返回①打开需要设置成自定义放映的演示文稿，执行“幻灯片放映”→“自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框，如图5−33所示。②在该对话框中，单击“新建”按钮，弹出“定义自定义放映”对话框，如图5−34所示。在“幻灯片放映名称”文本框中输入幻灯片放映的名称，也可以使用之前的默认值。在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中列出了演示文稿的全部幻灯片，在这里面选中需要加入自定义放映的幻灯片，然后单击“添加”按钮，这个幻灯片的名字就会出现在“在自定义放映中的幻灯片”列表框中，将需要添加的幻灯片全部添加进去，在添加完毕后，可以在“在自定义放映中的幻灯片”列表框中选中幻灯片，然后可以通过单击右侧的“向上”或“向下”按钮重新调整自定义放映幻灯片的播放顺序。如果要删除多余的幻灯片，可以在“在自定义放映中的幻灯片”列表框中选中该幻灯片，然后单击“删除”按钮即可。5.4幻灯片的放映上一页下一页返回③设置完成后，可以单击“确定”按钮，返回到“自定义放映”对话框，这时候在对话框中显示了用户创建的自定义放映幻灯片的名字，如图5−35所示。用户可以通过上述方法，建立多个自定义放映幻灯片。如果要播放自定义放映幻灯片，只要在“自定义放映”对话框中选中自定义放映幻灯片的名称，单击“播放”即可。(3)排练幻灯片放映方式。排练幻灯片放映方式就是在正式播放演示文稿之前，使用预演的方式来掌握最理想的放映速度。排练幻灯片放映方式可以使用自动设置排练时间的方法。①打开需要应用排练幻灯片放映的方式演示文稿。在此菜单栏中执行“幻灯片放映”→“排练计时”命令，进入幻灯片的放映状态，同时会显示“预演”工具栏，如图5−36所示。该工具栏会自动显示放映的总时间和当前幻灯片的放映时间。②准备播放下一张幻灯片，可以单击“预演”工具栏中的“下一项”按钮或者在放映区域单击鼠标。5.4幻灯片的放映上一页下一页返回a.单击“预演”工具栏中的“暂停”按钮，可以暂停排练，再次单击此按钮，可继续放映。b.单击“预演”工具栏中的“重复”按钮可以重新为当前幻灯片开始进行排练放映。③排练完毕后，会弹出如图5−37所示的对话框，询问用户是否保留新的幻灯片排练时间，单击“是”按钮表示会选用这个排练时间，单击“否”按钮表示不接受该排练时间，并关闭对话框。④单击“是”按钮会关闭对话框，并且自动切换到“幻灯片浏览”视图下，如图5−38所示。每张幻灯片的左下角均会显示出排练时间。(4)隐藏/显示幻灯片。在幻灯片放映的时候，如果不希望播放某张幻灯片，可以将这张幻灯片进行隐藏，还可以随时撤销隐藏。在“普通”视图下，选中需要隐藏的幻灯片，在菜单栏中执行“幻灯片放映”→“隐藏幻灯片”命令，或者在幻灯片缩略图上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”选项，即可将该幻灯设置为隐藏状态，如图5−39所示。5.4幻灯片的放映上一页下一页返回重复上述操作，即可对已经隐藏的幻灯片进行撤销隐藏操作。5.4.5演示文稿的放映1.顺序播放设置好幻灯片的放映方式后，就可以对幻灯片进行放映了，在幻灯片放映的时候可以利用鼠标或者键盘控制播放，还可以使用绘图笔对幻灯片标记注释。(1)启动幻灯片放映。幻灯片的启动操作主要有以下4种方式。①在菜单栏中执行“幻灯片放映”→“观看放映”命令，从第一张幻灯片开始放映。②在菜单栏中执行“视图”→“幻灯片放映”命令，从第一张幻灯片开始放映。③按“F5”