2026年春季学期学校固定资产管理期末盘点总结暨暑期资产调拨及维护保养工作部署会议校长讲话

2026年春季学期学校固定资产管理期末盘点总结暨暑期资产调拨及维护保养工作部署会议校长讲话各位老师、同志们：大家好！今天我们召开本次会议，核心是全面总结2026年春季学期学校固定资产期末盘点工作，客观梳理成效、剖析存在问题，同时统筹部署暑期资产调拨、维护保养等重点工作，进一步压实管理责任、规范管理流程、提升资产效能，为学校教育教学、科研办公等各项工作有序开展筑牢物质保障。固定资产是学校办学的核心基石，是支撑教学科研、行政办公的重要物质基础，涵盖教学设备、科研仪器、楼宇场馆、图书资料等多个类别，具有价值高、使用周期长、分布范围广、管理链条长的特点，其管理水平直接关系到学校资源配置效率、办学质量提升和国有资产安全，必须高度重视、抓实抓细、久久为功。首先，我简要总结一下春季学期固定资产期末盘点工作的开展情况。本次盘点工作严格按照上级教育主管部门要求和学校固定资产管理相关规定，坚持“全面清查、逐项核对、账实相符、责任到人”的原则，由资产管理部门牵头，联合财务处、各教学院系、行政部门、后勤保障部门，组建专项盘点小组，开展了全校范围内的固定资产全面清查盘点工作。盘点范围覆盖全校所有办公区、教学区、实验室、宿舍区、文体场馆、后勤设施等各类场所，涵盖房屋建筑物、教学仪器设备、办公设备、文体器材、图书资料、后勤服务设备、安防设备等八大类资产，实现了资产全品类、全区域、无死角清查。从盘点结果来看，整体成效值得肯定。一是资产底数进一步明晰，通过本次全面清查，我们彻底摸清了学校固定资产的实际存量、分布情况和使用状态，详细核对了固定资产台账与实际资产的差异，及时更新了资产信息，纠正了以往台账登记不规范、信息不准确、账实不符的问题，进一步完善了固定资产管理台账，实现了“账、卡、物”三者统一，为后续资产配置、调拨、处置提供了精准的数据支撑。二是管理责任进一步压实，各部门高度重视、积极配合，指定专人负责本部门资产的自查、清点、核对工作，如实上报资产使用情况，有效落实了“谁使用、谁负责、谁管理”的管理原则，教职工的资产保护意识和责任意识得到显著提升。三是问题排查进一步深入，盘点过程中，我们重点排查了资产闲置、损坏、台账不规范等问题，建立了问题台账，为后续整改和优化管理提供了明确方向。四是资产效能进一步凸显，通过盘点，我们梳理出一批闲置资产，为跨部门调剂、优化资源配置创造了条件，同时排查出部分低效使用资产，为后续提升资产使用效益奠定了基础。据统计，本次盘点后，教学设备的完好率较上一学期提升3个百分点，科研仪器的共享使用率有所提高，资产使用效益得到初步释放。在肯定成效的同时，我们更要清醒地认识到，固定资产管理工作中还存在一些不容忽视的问题，必须高度警惕、切实加以整改。一是部分部门管理意识仍需强化，“重采购、轻管理”“重使用、轻维护”的现象依然存在，个别部门对资产台账更新不及时，资产调拨、报废等流程执行不够规范，甚至存在私自处置资产、账外资产等情况，给国有资产安全带来隐患。二是资产台账精细化程度不足，少数资产的规格型号、存放地点、使用责任人等信息登记不完整、不准确，资产唯一标识粘贴不规范、脱落丢失等问题较为突出，不利于资产的动态跟踪和精准管理。三是资产维护保养不到位，部分教学仪器设备、后勤设施因使用频率较高，缺乏定期维护保养，出现老化、性能下降、轻微损坏等情况，既影响正常使用，也缩短了资产使用寿命。四是闲置资产处置不及时，部分部门存在闲置、低效使用的资产，未按规定及时履行调剂或报废手续，既占用存放空间，也造成了资源浪费。五是信息化管理水平有待提升，固定资产管理系统与财务系统、采购系统的数据互联互通不够，“数据孤岛”现象依然存在，未能充分利用物联网、条形码等技术实现资产动态管控，人工管理的短板较为明显。这些问题，既有管理层面的漏洞，也有责任落实的不到位，必须在后续工作中逐一破解。同志们，固定资产管理是一项系统性、长期性的工作，容不得半点松懈。接下来，我们要以此次盘点为契机，补齐管理短板、强化责任落实，推动学校固定资产管理从粗放管理向精益治理转变。结合暑期工作安排，下面我就做好暑期资产调拨、维护保养及后续常态化管理工作，讲三点要求：第一，抓实暑期资产调拨工作，优化资源配置效能。暑期是学校资产调整、优化配置的黄金时期，各部门要严格按照学校统一部署，有序推进资产调拨工作。一是明确调拨原则，坚持“按需调配、统筹兼顾、高效利用”的原则，重点保障新学期教学、科研、办公等核心工作需求，优先调拨闲置资产，减少重复采购，杜绝资源浪费。资产管理部门要牵头梳理各部门资产需求和闲置资产情况，建立资产调拨清单，制定详细的调拨方案，明确调拨流程、责任人和完成时限。二是规范调拨流程，所有资产调拨必须履行审批手续，严格执行“申请—审核—调拨—登记—入账”的流程，严禁擅自调拨、挪用资产。调拨过程中，要做好资产核对、交接工作，确保资产数量准确、状态完好，调拨完成后，及时更新固定资产台账和系统信息，确保账实相符。三是强化协同配合，资产调出部门要主动配合做好资产清理、打包、交接工作，资产调入部门要做好接收、验收、安置工作，资产管理部门要做好全程监督、协调服务，确保调拨工作高效有序推进。同时，要加快推进“虚拟公物仓”建设，实现低效资产移交、借用、调拨、处置一体化管理，进一步提升资产共享利用水平。第二，抓实暑期资产维护保养工作，保障资产安全完好。暑期时间充足，是开展资产集中维护保养的最佳时机，各部门要聚焦重点、精准发力，全面做好各类资产的维护保养工作。一是明确维护责任，各部门要切实履行资产维护保养主体责任，指定专人负责本部门资产的维护保养工作，制定详细的维护保养计划，明确维护范围、内容和标准。资产管理部门要牵头制定全校性资产维护保养指导方案，加强对各部门维护保养工作的指导和监督，确保维护工作落到实处。二是聚焦维护重点，重点做好教学仪器设备、实验室设备、多媒体教学系统、办公设备的维护保养，对精密仪器、特种设备要邀请专业人员进行检测、校准和维修，确保设备性能达标、安全可用；做好楼宇场馆、水电设施、安防设备的排查检修，及时整改安全隐患，防范安全事故发生；做好图书资料、文体器材的整理、养护，延长资产使用寿命。对盘点中发现的损坏资产，要分类建立维修台账，限期完成维修，无法维修的，按规定履行报废审批手续。三是规范维护流程，维护保养工作要做好详细记录，建立维护档案，明确维护时间、内容、人员和结果，做到有据可查。同时，要加强维护人员的专业培训，提升维护技能，确保维护保养工作的专业性和实效性。第三，健全长效管理机制，推动固定资产管理提质增效。做好固定资产管理工作，既要解决当前突出问题，更要立足长远，构建常态化、精细化的管理机制。一是强化责任落实，进一步健全“学校统筹、部门负责、专人管理”的五级管理体系，明确各部门负责人为固定资产管理第一责任人，资产管理员为直接责任人，将资产管理工作纳入部门年度考核和个人绩效考核，对管理规范、利用率高的单位给予经费倾斜，对管理不力、出现资产流失、浪费等问题的，严肃追责问责。二是完善制度体系，结合学校实际，进一步修订完善固定资产购置、登记、使用、调拨、维护、报废等相关管理制度，构建“全生命周期”的管理制度体系，严把资产“出入口”关，确保各项管理工作有章可循、有规可依。同时，编制资产管理工作手册，明确各环节操作规范，提升管理工作的规范性。三是提升信息化水平，加快升级固定资产管理系统，推动与财务系统、采购系统、教务系统的数据互联互通，打破“数据孤岛”；充分利用物联网、条形码、RFID等技术，实现资产动态跟踪、实时监控，减少人工盘点误差，提升管理效率。四是强化宣传教育，通过专题培训、宣传引导等方式，进一步提升全体教职工的资产保护意识、责任意识和节约意识，营造“人人关心资产、人人爱护资产、人人管好资产”的良好氛围，推动形成“节约使用、高效利用”的资产使用风尚。五是加强监督检查，资产管理部门要定期开展固定资产专项检查和随机抽查，重点排查资产台账、调拨流程、维护保养、闲置处置等情况，及时发现和解决问题；主动接受财务、审计等部门的监督，形成内部监督与财务监督、审计监督相结合的制约机制，切实防范廉政风险，保障国有资产安全完整。同志们，固定资产管理工作责任重大、使命光荣。做好这项工作，既是落实上级部门要求、防范国有资产流失的必然要求，也是优化资源配置、提升办学质量的重要保障。希望大家提高政治站位，强化责任担当，以更加严谨的态度、更加务实的作风、更加有力的举措，扎实做好本次盘点问题整改、暑期资产调拨和维护保养工作，不断提升学校固定资产管理精细化、规范化、信息化水平，为学校高质量发展提供坚实的物质支撑。