应用文知识点：通知-2026年山东省春季高考语文一轮复习

2026年山东省春季高考一轮复习语文知识点清单—讲义

专题七应用文

知识点04通知

思维导图

定义

「（转发性通知

部署性通知）

分类

事务性通知

会议通知

通知r标题

—

上款

格式和写法

格式严谟

内容简明

注意事项

语言正式

逻辑连贯

知识梳理

一、考点解读

《山东省职教高考语文考试标准》要求考生识记通知的基本知识。通知属于轮考考点，但

考查的频率很高，春季高考考查通知的相关知识，通常以主观题的形式出现，有时考查通知的

写作，有时考查通知的改错。通知作为山东省春季高考语文应用文的核心考点，需重点掌握其

定义分类、格式规范、写作逻辑及语言要求。

二、解题要领

考生解答通知写作或改错题，需要系统掌握考纲知识，熟记通知的定义、分类（重点区分

部署性、事务性、会议通知）、格式要素及典型示例。

解题策略：①提升审题与应变能力，练习根据给定情境（如班级活动、学校事务、考试安

排）快速确定通知类型和写作重点；关注材料中的关键信息（如时间冲突、人数范围），确保

正文事项针对性覆盖。②规范书写与卷面管理，在作文纸上练习布局，确保标题居中、段落分

明、落款位置正确；书写工整，避免错别字或潦草涂改。

三、知识储备

（一）通知的定义

通知是一种知照性公文，用于发布法规、规章，转发上级、同级或不相隶属机关的公文，

批转下级机关公文，要求下级机关办理某项事务，或传达需要共同执行的事项（如会议、活动

安排等）。其核心特征包括：

①规范性：严格遵循固定格式结构；

②实用性：服务于具体行政、事务或工作需求；

③时效性：事项通常需立即或限期执行；

④受文对象确指性：主送机关明确（如单位、群体或个人）。

（-）通知的分类（四大类重点考查类型）

山东省春季高考侧重考查以下四类通知，每种均有特定用途和写作要点：

1.转发性通知

定义：转发上级机关、同级机关或不相隶属机关公文的通知，起承上启下的传递作用。

适用场景：转发政策文件、工作方案、会议纪要等。

格式与写法：

标题：

标准式：发文机关+转发+原文件标题+文种（如《XX市教育局转发〈关于深化职业

教育改革的意见》的通知》）；

简化式：省略发文机关或“关于”重复词（如《转发省民政厅建立高龄补贴制度意见的

通知》），避免冗长。

正文：

转发对象：直接说明转发文件名称（如“现将《国家教育考试违规处理办法》转发给你

们”）;

态度与要求：表明对文件的认可（如“请认真贯彻执行”“参照执行”）；

补充意见（可选）：结合本地实际提出细化措施（如“请结合本校情况制定实施细则”）。

示例：

XX市教育局转发山东省教育厅关于开展春季高考备考专项督导的通知

各区县教育局：

现将《山东省教育厅关于开展春季高考备考专项督导的通知》（鲁教职发（2024）XX号）

转发给你们，请结合本地实际，认真组织落实相关工作。

特此通知。

XX市教育局（盖章）

2024年3月1日

注意：标题避免“关于转发…的通知的通知”重复表述；正文需明确转发层级与执行要

求。

2.部署性通知（指示性通知）

定义：上级机关对下级部署工作、阐明政策措施、提出任务要求的通知，具有指导性和强

制性。

适用场景：安排专项工作（如安全生产、疫情防控）、落实政策等。

格式与写法：

标题：发文机关+事由+文种（如《XX市政府关于加强食品安全监管的通知》）。

正文：

发文缘由：简要说明背景、目的或依据（如“为保障春季高考期间校园安全稳定…”）；

具体部署：分项列出工作任务、措施及责任分工（如“一、加强考点周边交通疏导；二、

落实食品安全检查机制…”）；

执行要求：强调时间节点、监督方式或追责机制（如“请于3月10日前报送实施方案”）。

示例：

XX市教育局关于高考安全保障工作的通知

各考点学校:

为确保2024年春季高考顺利进行，现将有关安全保障工作通知如下：

一、交通疏导：考试期间增派警力维持考点周边秩序；

二、食品安全：严格审查校园食堂食材采购及加工流程；

三、应急处置：制定突发事件应急预案并组织演练。

请各单位高度重视，于3月15日前完成各项准备工作，确保考试万无一失。

此致

XX市教育局（盖章）

2024年3月5日

关键：条理清晰、措施具体可行，避免模糊表述（如“加强管理”需细化为操作规范）。

3.事务性通知

定义：处理日常行政事务、传达需周知事项（如放假、缴费、设备维修等）的通知，内容

具体琐碎但实用性强。

适用场景：机构调整、作息变更、活动安排等。

格式与写法：

标题：简洁概括事由（如《关于2024年清明节放假安排的通知》《关于校园网络升级的

通知》）。

正文：

开门见山：直接说明事项（如“我校图书馆将于3月1日起闭馆升级”）；

详细说明：交代时间、地点、对象及要求（如放假日期、调休安排、替代方案）；

必要提醒：补充注意事项或咨询方式（如“如有疑问，请联系后勤处王老师”）O

示例：

关于2024年清明节放假安排的通知

全体教职工：

根据国务院办公厅通知，2024年清明节放假安排如下：

一、放假时间：4月4日（周五）至4月6日（周日），共3天；

二、调休安排：4月7日（周一）正常上班；

三、值班要求：各部门需安排专人值守，值班表请于3月30日前报行政办。

特此通知。

XX职业学院办公室（盖章）

2024年3月20日

特点：语言简洁，信息准确，无需复杂论证。

4.会议通知

定义：告知召开会议的时间、地点、议程、参会人员及准备事项的通知，属事务性通知的

细分类型但需更精准表述。

适用场景：各类正式或临时会议组织。

格式与写法：

标题：明确会议主题（如《关于春季高考备考调度会议的通知》）。

正文：

会议背景与目的：简要说明（如“为统筹部署2024年春季高考工作…”）；

核心要素：

时间：具体日期、时段（如“2024年3月15E上午9:00-11:30"）；

地点：楼层、房间号（如“实训楼A座302会议室”）；

参会人员：身份要求（如“各班主任及学科组长”）；

议程：分项列出（如“听取备考进度汇报、研讨难点对策”）；

补充要求：需携带材料、着装规范、请假流程等（如“请提前准备学生成绩分析报告”）；

联系方式：注明联系人及电话/邮箱（便于咨询）。

示例：

关于春季高考备考调度会议的通知

各专业部负责人：

兹定于2024年3月10日（周一）上午9:00,在行政楼401会议室召开春季高考备

考推进会。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：总结阶段性备考成果，部署下一阶段重点任务；

二、参会人员：各专业部主任、教务处相关人员；

三、材料准备：携带本专业学生模拟考试成绩分析表及工作计划；

四、其他要求：请提前分钟签到，关闭通讯工具或调至静音。

联系人:教务处李老师,电话：0530-XXXXXXX

特此通知。

XX职业学院教务处（盖章）

2024年3月5日

易错点：时间地点必须精准无误；议程清晰可操作；联系方式必填避免遗漏。

（三）通知的格式与写法

通知的结构包含标题、上款（主送机关）、正文、落款四部分，各部分写法及注意事项如

下：

1.标题

四种写法：

完全式:发文机关+事由+文种（如《XX市教育局关于规范春季高考考点设置的通知》）；

省略式1:省略发文机关，仅事由+文种（适用于内部通知或周知范围小）；

省略式2：省略事由，仅发文机关+文种（如《XX市政府通知》）；

简化式：仅文种“通知”（罕见，仅用于极简短或紧急张贴通知）。

标题注意事项：

发布法规规章时事由需用书名号（如《关于印发〈校园安全管理条例》的通知》）；

转发文件时避免重复“道知”（如将《关于转发XX通知的通知》改为《转发XX通知》）；

字数不宜过长，可省略冗余介词（如“关于"）或调整语序优化可读性。

2•上款（主送机关）

格式：顶格写受文对象名称（如“各部门、各区县教育局：”）；

群体表述：若对象为多个单位或群体，同级同类用顷号分隔（如“各考点学校、监考人

员：”），不同类用逗号分隔（如“教务处，学生处：”）；

省略情况：仅面向社会公众或张贴公示时可省略主送机关（但考试中通常需明确）。

3.正文

总体结构：

发文缘由（开头）：交代背景、目的或依据（如“根据上级文件精神…”“为做好…工

作”）;

通知事项（主体）：分项说明具体内容（转发性写明文件及执行要求；部署性列出任务清

单；事务性/会议通知详述时间地点等细节）；

执行要求（结尾）：强调期限、方式或监督措施（如“请务必于X月X日前完成”“特

此通知”可作为结语）。

写作技巧：

条理清晰：部署性及会议通知宜分条列项（用数字或小标题）；

语言精准：避免歧义表述（如“加强值班”需明确时段及职责）；

篇幅控制：重要事项详写，无关内容省略。

4.落款

格式：分两行位于正文右下方：

第一行：发文机关全称（如“XX职业学院教务处”）：

第二行：成文日期（阿拉伯数字完整写法，如“2024年3月1日"）；

盖章要求：正式通知需加盖公章（骑年盖月，覆盖机关名称与日期），考试中若未明确可

不体现但格式位置必填。

（四）通知写作注意事项

1.格式严谨规范

标题准确完整，避免成分残缺或冗余；

主送机关顶格、正文空两格、落款对齐（日期不简写如“24年3月1日"错误）；

会议通知时间地点精确到“日、时、分、房间号”（如“上午9:00-11:30在302会

议室”）。

2.内容简洁明确

开门见山切入主题（如部署性通知无需铺垫冗长背景）；

任务要求具体可操作（如“提高警惕”改为“每日开展两次安全巡检”）；

转发性通知明确转发层级（如“省级一市级一区县”）。

3.语言得体正式

避免口语化表达（如“抓紧办”改“请尽快落实”）；

根据对象调整语气（上级单位用敬辞，内部通知可适当亲和但不随意）。

4.逻辑清晰连贯

按“缘由一事项一要求”顺序组织内容，段落过渡自然；

分条内容按重要性排序（核心要求前置）。

杜绝常见错误：

遗漏关键要素（主送机关、日期、公章）；

会议通知缺议程或材料准备要求；

部署性通知措施笼统无量化标准；

标点错误（如主送机关后误用逗号而非冒号）。

典例储析

1.（2020•职教高考）指出下面通知在格式和内容上的4处错误。

关干举办“尔雅杯”礼仪知识大赛的通知

各班团支部：

为了丰富学生课余文化生活，提升学生礼仪素养，促进文明校园建设，我校团委定于5月

23日下午4:00举办“尔雅杯”礼仪知识大赛。请各班团支部组织本班选手按时参加比赛。

此致

敬礼

2019年5月20日

【答案】①上款应顶格写。“各班团支部”应顶格。②通知内容中缺少活动地点。③落款不完

整：缺少发文机关“我校团委”，仅标注日期，无法明确通知的发出单位。④祝颂语多余：“此

致”“敬礼”不属于通知的规范格式，应删除。

【解析】通知的正文需包含“时间、地点、事件、参与要求”等要素，此处缺少地点导致信息

不全；落款必须有发文机关利日期，否则接收方无法确认通知主体；通知作为下行文，无需祝

颂语，保持简洁庄重即可。

2.（2025•赣州月考）我校将于下周二举行运动会，需要各班班长做一些准备工作，因此校学

生会需要举行一个班长会议。会议时间本周三下午四点，会议地点：一楼会议室。请你来拟定

一个会议通知。

【答案】

关于召开运动会准备工作的会议通知

各班班长：

为确保我校下周二运动会顺利举行，校学生会决定召开班长会议，部署各班准备工作。现

将具体事宜通知如下：

一、会议时间：本周三下午四点

二、会议地点：一楼会议室

三、参会人员：各班班长

四、会议内容：

明确运动会各班入场队列、后勤保障等职责；

分发运动会秩序册及各班需提交的报名表；

解答各班关于运动会组织的疑问。

请各位班长准时参会，不得缺席。

校学生会

XXXX年XX月XX日

【解析】通知格式规范，标题明确会议主题，主送机关“各班班长”清晰；正文包含会议目的、

时间、地点、参会人员及具体内容，信息完整；落款为发文单位“校学生会”及日期，符合格

式