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文档简介
财务审批步骤
为了规范管理、提升效率,防范风险、加强内控,企业
财务款项支出或报销,均须按本制度要求完成审批后方可办
理。
一、出差报销审批步骤
由办公室出据派遣单一经办人申请一财务部审核签
字一报总经理同意
二、其它费用报销审批步骤
经办人申请一由办公室审核一财务部审核签字一报总
经理同意
三、工程、材料款等正常经费支出审批步骤
经办人申请一督办人员一分管领导一财务部审
核签字一报总经理同意
各责任人在进行审核时请各司其职、各负其责、严格把
关,执摄影关要求实施。
审批步骤怎样防范风险
依据以上财务审批步骤过程中关键是费用控制,经过各
部门认定、审核、有效、合理使用资金,防范审批程序流于
形式,就财务人员在工作中怎样防范风险,做以下叙述:
一、出纳工作中怎样防范风险
1.提升《会计法》实施力度,以制度管人。
在工作中严格遵守会计法规及企业规章制度,出纳人员
要有较高职业道德水准,支付每笔款项要严格按财务审批制
度实施,必需由经办人签字,会计审核,经理签字,明确了
出纳工作权限,作为出纳人员一定要认真实施,而单位领导
也应该认真实施,按章办事。为了确保会计制度落实,除《会
计法》外,《现金管理暂行条例》也是出纳工作关键指导法
规,也要认真自觉地去落实实施。只有牢靠树立起果断根据
法律法规办事观念,才能确保单位财务收支正当性和合规
性,才能确保现金管理正确无误,这是降低出纳工作风险关
键确保。
2.工作中要规范操作,堵塞资金管理漏洞,提升资金营
运效益
出纳工作中规范操作,是确保单位财务安全关键条件。
对此应引发重视。在出纳工作中应严格实施现金、存款内部
控制,严格实施账款分管和内部牵制制度,出纳员不登记会
计统计,非现金出纳人员一律不经手现金,同时建立健全收
支和票证管理制度,现金收取使用统一要求收款凭证,并立
即全额入账,不坐支、不挪用、不公款私存,库存现金不得
超出要求限额,注意加强票证管理;填写支票要认真,做到
字迹清楚、数字规范,避免给坏人可乘之机;编制凭证要粘
牢,以防脱落和丢失;领款、借款要严格推行手续,借款必
需由借款人立据、签字并经分管财务领导审批。严格根据《现
金管理制度》要求现金开支范围,细心办理每一笔业务,主
动接收会计人员监督,定时做好现金盘存工作,平时对现金
收支要做到“日清月结”。杜绝漏洞,盘活资金,才能确保
本单位资金正常运转。
3.建立会计岗位轮换制度,提升会计人员业务素质,确
保会计工作质量。
《会计基础工作规范》要求:“会计人员岗位应该有计
划地进行轮换。”实施有计划会计轮岗制度,有利于加强会
计工作内部监督,在会计机构内部形成换岗交接,首先能够
防微杜渐,预防腐败,起到内部检验和牵制机制,有效地预
防贪污腐败行为出现;其次经过岗位轮换提升会计人员专业
素质,使她们能掌握多个岗位技能,促进本单位会计管理水
平提升,还有利于调动会计人职员作主动性和发明性,经过
接触不一样内容和形式业务岗位实践操作,激发会计人员发
明和提出业务工作新思绪、新思维,确保会计工作顺利进行。
二、会计工作中防范风险,使企业财务风险降低到最低
1、树立风险意识。加强企业管理基础设施建设,加强
对企业管埋人员业务培训,增强她们在认识风险、分析风险
和防范风险能力,提升管理决议水平。基于财务人员在企业
财务风险防范中关键地位,对企业财务人员培训不应只局限
于会计继续教育,还要全方面提升企业财务人员素质,掌握
企业风险管理理论,能够正确地分析企业外部环境及其改变,
时刻关注国家经济政策调整,方便能够立即做出防范方法,以
降低企业财务风险。
2、建立财务风险预警系统。建立财务预警系统是财务管
理制度创新肯定选择。在市场经济条件下,企业经营面临着
巨大风险和不确定性,常常有企业发生财务风险甚至破产。
历史情况表明,财务风险并非在一朝一夕内形成,而有一个
较长潜伏时期,所以有必需建立财务危机预警系统,对企业
财务情况进行监测、信息反馈,在财务危机萌芽状态预先发
出危机警报,促进经营者立即采取有效对策,改善管理,预
防企业陷入破产境地,以保护各相关主体利益。
3、要理顺企业内部财务关系。为防范财务风险,企业必
需理清内部多种财务关系。首先,要明确各部门在企业财务
管理中地位、作用及应负担职责,并给予其对应权力,真正
做到权责分明,各司其职;另外,在利益分配方面,应兼顾
企业各方利益,以调动各方面参与企业财务管理主动性,从
而真正做到责、权、利相统一,使企业内部多种财务关系清
楚明了
4、要建立合理资本结构。财务风险本质是因为负债百分
比过高造成,所以企业不仅应该设计合理资金结构,保持合
适负债、降低资金成本,而且还要控制负债规模,确保谨慎
负债比率,避免到期无力偿债或资不抵债,从而来有效防范
财务风险。只有这么才能使企业为自己发明了良好融资环
境,吸引各方投资。
四、总结
企业财务风险是客观存在,不过它在一定程度上也是能
够预见和进行控制
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