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文档简介
知识产权管理制度
第一章总则
第一条为保护本企业持有的知识产权,加强知识产权管理,鼓励
弓:进、吸取新技术和发明发明,根据国家有关法律法规、国务院《有
关深入加强知识产权保护工作的决定》和2月16号总经理办公会议的
有关规定,结合我司有关状况制定本措施。
第二条本措施所称的知识产权包括《专利法》、《著作权法》、
《商标法》、《反不合法竞争法》等有关法律所规定对智力劳动成果
占有、使用、处分和收益的权利,其中重要包括:
(-)专利权:重要包括新物质、新材料、新产品、新技术、新工
艺、新配方、新设计的专利申请权、专利权、专利实行许可权等。
(二)商标权:本企业拥有的注册商标专用权。
(三)著作权:重要运用本单位的物质技术条件创作,并由本单位
承担责任的工程设计、产品设计图纸及其阐明,计算机软件、集成电
路布图设计、地图、摄影、录音、录像等职务作品的著作权;由本企
业提供资金或资料等为创作条件,组织人员进行创作的作品所享有的
著作权。
(四)商业秘密(含技术秘密和经营秘密):重要是不为公众所知
悉,只属本企业拥有的经营管理、产品技术、工程、设计、市场、租
赁、服务信息等。
(五)其他单位委托本企业承担的科研任务并负有保密义务的科技
成果权。
(六)本企业引进的专利、专有技术、商标、著作、计算机软件等
知识产权。
(七)《反不合法竞争法》所赋予的权利,如商号、域名、网络地
址专用权等。
第三条企业各级领导、各部门应当采用切实措施加强对企业知
识产权工作的管理,增强员工知识产权法律保护意识,维护企业无形
资产的合法权益。
第四条企业的知识产权受国家法律保护,任何组织、个人不得
侵犯。凡本企业的员工(含企业各级领导、无固定期限的员工、协议
制员工、临时工等,下同),或来本企业实习、学习、进修或合作研
究的所有人员,均应遵守本措施。
第二章管理机构和职责
第五条本企业在总经办设知识产权办公室,由总经理、副总经
理及总经办、技术部、工程部、人力资源部、市场部、销售部、行政
部、财务部、质检部、信息部等负责人构成,总经理兼任知识产权办
公室主任。知识产权办公室是本企业知识产权的领导机构,负责对本
企业知识产权的宏观管埋和处理本企业知识产权管埋的平常事务,其
重要职责是:
(-)制定本企业知识产权工作发展的方略及规定;
(二)草拟、审查本企业知识产权管理工作的有关措施、工作规划、
计戈I」;
(三)指导、检查、监督本企业知识产权管理办公室的工作执行状
况;
(四)宣传、普及知识产权知识及有关法律、法规和管理措施;
(五)审查企业各部门申报的知识产权文书,管理知识产权的申请、
注册、登记记录等工作;
(六)管理平常的知识产权的状况、权属变更;
(七)配合政府知识产权行政管理部门的平常及专题工作;
(A)监理涉外知识产权、进出口产品和技术协议中的有关知识产
权问题;
(九)负责对企业有关人员进行知识产权的专业培训;
(二)重大科研课题在立项、结题时应当进行查新和检索°
(三)申请专利、确定纳入商业秘密保护的技术诀窍、信息等,必
须进行查新和检索。
(四)申请商标注册、使用新商号前,必须进行有关检索。
(五)开发新产品使用新型号、品牌前,必须进行有关的检索。
(六)企业对波及知识产权的新技术、新产品进出口和引进、吸取
和转化之前,必须查新和检索,全面理解有关技术或产品的知识产权
状况。
(七)企业接受其他单位委托,定牌加工、代理销售,或与其他企
业开展技术合作前,规定合作单位提供有关技术、商标等知识产权状
况,并通过有关知识产权管理部门或知识产权服务机构查明核算。
第九条知识产权工作立案制度。
企业对波及知识产权的有关工作进行立案,重要包括:高新技术
的科研独立开发、合作开发知识产权协议;知识产权转让协议;知识
产权评估;波及知识产权的企业同意文献;知识产权成果处理方案;
知识产权纠纷处理方案;详细的知识产权奖励措施;知识产权会议的
决策;知识产权领导小组构成组员、知识产权管理办公室组员名单;
知识产权中涉密范围人员名单;商业秘密保护范围划定;商业秘密保
护措施;知识产权保护承诺书及有关的劳动协议;有关的知识产权规
定;知识产权的财务处理等有关资料报知识产权管理办公室立案。
第十条企业建立成果归属鉴定制度。
(-)个人知识产权活动。企业鼓励员工在工作之余开展个人创新
和知识产权创作活动。对于个人的非职务智力成果,企业予以尊重。
(二)职务知识产权创作活动。员工的职务创作活动的智力成果,
归属本企业,其作品、技术成果、设计、发明等申请权及权利归属本
企'业,企.业根据不一样的状况予以精神和物质奖励,并保护其创作者
的签名权。
如下智力劳动成果属于本企业:
1、为本职工作所完毕的智力劳动成果;
2、为本企业分派指定专题工作任务所完毕的智力劳动成果;
3、重要运用本企业的资金、设备、材料、资料等所完毕的智力劳
动成果;
4、来本企业学习、进修、实习或合作研究的客座研究人员或临时
聘任人员,在本企业学习或工作期间完毕、除另有协议外的智力劳动
成果;
5、离开本企业1年内所完毕的,与其在本企业承担的本职工作或
者本企业分派的任务有关的智力劳动成果。
企业员工的个人智力劳动成果,不属于职务智力劳动成果,在以
个人名义申请登记注册或者授权前,需要确认为其个人智力劳动成果
的,应向本企业知识产权管理办公室提交书面阐明,经审查后由知识
产权管理办公室出具《个人智力劳动成果确认书》。
(三)委托开发和合作开发知识产权活动。本企业委托其他单位或
个人开发完毕的智力成果,其作品、技术成果、设计、发明等申请权
及权利归属本企业,负责委托开发协议洽谈的有关人员应保证该知识
产权归属写入协议条款;本企业和其他单位或个人合作开发完毕的智
力成果,应争取其作品、技术成果、设计、发明等申请权及权利归属
本企业,如确需将知识产权归属让与合作单位或个人的,负责合作开
发协议洽谈的有关人员应向本企业知识产权管理办公室提交书面阐
明,经法定代表人同意后方可在协议中明确将知识产权归属让与合作
单位或个人。
第十一条知识产权档案集中管理制度。
本企业的知识产权根据不一样的原则进行分类,由知识产权管理
办公室集中统一管理。
(一)项目档案管理。在所有的研究课题(包括本企业自行研究、
弓:进吸取、委托或者合作研究、招投标项目的研究课题),从立项起
到结题止,知识产权办公室应对项目全程跟踪,掌握科研、开发等工
作的每一阶段进程。在每一阶段进程和科研工作完毕后,研究人员须
将所有试验汇报,数据手稿、图纸、声像等有关原始技术资料搜集整
顿,交项目负责人归档。在项目结题前,项目负责人必须在研究项目
完毕后的10个工作日内向知识产权管理办公室提交所有多种载体的
完整资料,按照规定完毕归档手续后方可结题。如文献资料没有归档,
或归档不完备,管理部门有权不予验收,项目承担者不因项目未验收
而解除对应的责任。
前款所述文献资料,包括但不限于计划任务书、技术协议书、试
验记录、试验汇报、图纸、声像制品、论文、手稿原始资料等。
(-)知识产权分类管理。对于商标、专利、著作权、商号、商业
秘密以及其他知识产权,实行分类动态平常跟踪管理。
(三)波及知识产权的有关档案材料•,集中统一管理、保管,并严
格执行科技档案借阅制度。原件严格控制,需要对应复印件或物品的,
经主管领导审批,由知识产权管理办公室审核登记立案后方可借出。
第十二条知识产权保密、知识产权保护承诺制度。
(-)企业划定科技开发区域、商业秘密保护区域,未经许可,非
科研人员和因工作需要必须接触到对应资料、物品的人员,不得私自
进入划定的、与本职工作无关的场所,不得带领无关人员进入该场所
或为无关人员进入该涉密场所提供便利。
(二)产品开发和职务智力成果活动期间,应当严格保守企业商业
秘密。不得在公共场所或者运用非保密通信工具传递商业秘密信息和
与职务智力劳动有关的信息。
(三)企业确定的商业秘密,在其文献资料或者物品上,以明确的
警示标志标示出企业商业秘密的符号及密级、保密期限。有关的文献
资料限于涉密人员接触;参与涉密的会议,采用到会办理签到手续、
会后资料交还等保密措施。
(四)在劳动协议中,加上保密条款和竞业严禁条款,任何人不得
运用职务、工作之便或采用其他不合法手段,将单位的知识产权私自
刊登、泄漏、使用、许可或转让;也不得运用在本单位工作所掌握的
信息资料为同行业的其他竞争者服务或提供便利。
(五)员工在进入本企业工作时,须签订《遵守<企业知识产权管
理措施〉承诺书》。无论任何原因离开该本企业前,须将从事科技工作
的所有技术资料、试验设备、产品、计算机软件、科技成果、作品、
设计成果,所掌握的商业秘密及客户资料(包括但不限于客户名单、
通讯方式等)所有交回,并有责任保护本企业的知识产权,不得私自
复制、刊登、泄露、使用、许可或转让。
(六)建立参观访问控制、陪伴制度。参观访问者一律佩戴有专门
标志的胸章,并按照指定路线和范围在专人陪伴卜,有组织地进行参
观访问。
(七)提交的新产品在国内外参与展览会,波及知识产权保护问题
时,须做好事先充足的可行性研究和准备。
第十三条知识产权协议制度。
(一)与国内外单位或个人进行合作研究或合作开发时,根据《协
议法》等法律法规签订书面协议。协议中必须订有保护知识产权的条
款。
(二)签订技术协议(技术转让、技术服务、技术开发、技术征询)、
专利实行许可协议,必须通过知识产权管埋办公室审查,由法定代表
人或其委托的代理人签订,其他部门或个人无权签订。
(三)同国内外单位或个人进行专利权、商标权和著作权、商业秘
密等知识产权方面的许可证贸易时,需签订实行许可协议,并根据许
可的权限范围、时间、地区等原因综合确定许可使用费。
第十四条知识产权保护制度。
企业各部门、各级领导应充足认识知识产权的重要性,要根据《反
不合法竞争法》,坚决制止、杜绝由不合法行为导致的知识产权流失;
充足利使用方法律规定和结合本企业实际,发挥知识产权在企业竞争
中的作用。
(-)企业积极进行知识产权登记、立案、申请确权工作。对于
不适宜采用上述措施但有商业价值的智力劳动成果,应先作为商业秘
密予以保护,在确定知识产权保护方式前,不刊登成果论文,也不得
以委托鉴定、展览、广告、试销、赠送产品等任何方式向社会公开。
(二)严防商标、专利、域名、商号被他人抢注。
(三)各部门积极配合知识产权管理办公室平常跟踪商标、专利、
商号及其他知识产权的登记注册、授权状况,发现也许对本企业知识
产权有冲突的情形,应通过知识产权管理办公室采用积极措施,运使
用方法律规定和制度性安排提出异议或启动对应的程序处理。
(四)任何机构和个人,发现侵权或者侵权的也许,应采用积极
措施配合知识产权管理办公室在行政执法机关和司法机关的指导下处
理问题。
(五)企业聘任知识产权法律专业的常年法律顾问,对企业的知识
产权保护提供协助。
第十五条企业建立知识产权宣传制度。
本企业设置知识产权宣传、保护基金,用于每年的知识产权培训和宣
传工作。对员工制定培训、宣传计划,加强知识产权保护宣传工作。
第四章奖惩
第十六条智力劳动成果的完毕人员,有在有关成果文献上注明自
己是该成果完毕人的权利和获得对应荣誉、奖励的权利。
第十八条专利权被授予后,专利权持有单位要按照专利法等有关
法律规定发给发明人或设计人奖金。其中:
1、发明专巾技术奖兀;
2、实用新型技术创新奖500元;
3、外观设计技术创新奖500元;
4、工艺和生产流程改善,提高效率、减少成本奉献突出奖
励500-元;
5、开发企业制度和需要培训的课程获得通过奖励500;
6、提高产品质量突出奉献奖500元;
7、节省资源做出突出奉献奖500元;
8、新产品开发奖500-1000元;
专利技术及其他技术实行后,根据其推广应用的范围和获得的经
济效益,要按照专利法、技术协议法及其他有关规定发给发明人、设
计人酬金或提成。
第
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