学院团委工作制度

PAGE学院团委工作制度一、总则（一）制定目的为了加强学院团委的规范化建设，提高团委工作的效率和质量，更好地服务广大青年学生，促进学院学生工作的顺利开展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于学院团委全体成员，包括团委书记、副书记、各部门部长、副部长及干事。（三）基本原则1.坚持党的领导：学院团委要坚决贯彻党的路线方针政策，在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致。2.服务青年学生：以青年学生的需求为导向，全心全意为青年学生成长成才服务，维护青年学生的合法权益。3.民主集中制：实行集体领导和个人分工负责相结合的制度，充分发扬民主，严格执行纪律。4.创新发展：不断探索创新工作方式方法，适应新形势、新任务的要求，推动团委工作与时俱进。二、组织架构（一）团委书记1.职责全面负责学院团委的工作，主持团委日常工作，制定工作计划和总结工作经验。组织团委成员学习党的路线方针政策和上级团组织的工作部署，提高政治素质和业务能力。加强与学院党政领导的沟通协调，争取支持，为团委工作创造良好条件。指导和督促各部门开展工作，检查工作落实情况，及时解决工作中出现的问题。负责团委干部队伍建设，做好干部的选拔、培养、考核和推荐工作。完成上级团组织和学院党政领导交办的其他工作任务。2.任职条件具有较高的政治素质，坚定的共产主义信念，热爱共青团事业，具有较强的事业心和责任感。熟悉共青团工作业务，具有一定的组织协调能力、沟通能力和文字表达能力。具有大学本科及以上学历，年龄一般不超过[X]岁。作风正派，廉洁奉公，团结同志，群众基础好。（二）团委副书记1.职责协助团委书记开展工作，负责分管的具体工作任务。组织实施团委工作计划，督促检查各部门工作进展情况，及时向团委书记汇报。负责与各班级团支部的联系与沟通，指导团支部开展工作，组织开展各类主题团日活动。协助团委书记做好干部队伍建设工作，参与干部的选拔、培养、考核等工作。完成团委书记交办的其他工作任务。2.任职条件政治素质高，思想觉悟好，积极要求进步，具有较强的工作责任心。熟悉共青团工作，有一定的组织管理能力和沟通协调能力。具有大学本科及以上学历，年龄一般不超过[X]岁。工作认真负责，勤奋踏实，能吃苦耐劳，有奉献精神。（三）各部门1.组织部职责负责学院团员队伍建设，做好团员发展、团员教育管理、团员组织关系转接等工作。组织开展团内评优表彰工作，评选优秀团员、优秀团干部、先进团支部等。负责团组织生活的安排与指导，制定团组织生活计划，检查团组织生活开展情况。做好团费的收缴、管理和使用工作。完成团委交办的其他工作任务。任职条件政治素质高，组织纪律性强，工作认真负责。熟悉团员管理工作流程，具有一定的组织协调能力。具有较强的文字表达能力和计算机操作能力。2.宣传部职责负责学院团委的宣传工作，制定宣传工作计划，组织开展形式多样的宣传活动。做好学院团委网站、微信公众号、微博等新媒体平台的建设与管理，及时发布团学工作信息。配合学院党政中心工作，开展主题宣传活动，营造良好的舆论氛围。负责团学活动的新闻报道工作，撰写新闻稿件，拍摄活动照片，制作宣传视频等。完成团委交办的其他工作任务。任职条件具有较强的新闻敏感度和文字表达能力，能够撰写高质量的新闻稿件。熟悉新媒体平台的运营管理，掌握摄影、摄像、视频制作等技能。工作积极主动，有创新意识，具备良好的沟通协调能力。3.实践部职责组织开展各类社会实践活动，制定社会实践工作计划，指导学生组建社会实践团队。负责社会实践基地的建设与管理，拓展社会实践渠道，丰富社会实践内容。组织开展志愿服务活动，建立志愿服务长效机制，推动志愿服务常态化。做好社会实践活动的总结与表彰工作，评选优秀社会实践团队和个人。完成团委交办的其他工作任务。任职条件具有较强的组织协调能力和沟通能力，能够与校内外相关单位和部门进行有效的沟通合作。熟悉社会实践和志愿服务工作，有一定的活动策划和实施经验。关心社会热点问题，具有较强的社会责任感。4.文体部职责组织开展各类文体活动，丰富学生课余文化生活，营造积极向上健康的校园文化氛围。负责学院学生文艺团队和体育团队的组建与管理，指导团队开展训练和排练。组织参加学校及上级团组织举办的各类文体比赛，争取优异成绩。做好文体活动的场地、器材等后勤保障工作。完成团委交办的其他工作任务。任职条件具有一定的文艺或体育特长，热爱文体活动组织工作。具备较强的组织协调能力和团队管理能力，能够调动学生参与文体活动的积极性。工作认真负责，注重细节，有良好的服务意识。三、工作制度（一）会议制度1.团委例会每周召开一次团委例会，由团委书记主持，全体团委成员参加。会议内容主要包括：传达上级团组织的工作部署和学院党政领导的指示精神；总结上周工作，安排本周工作任务；各部门汇报工作进展情况及存在的问题；讨论研究重要工作事项等。参会人员要提前做好准备，准时参加会议，认真记录会议内容，严格遵守会议纪律。2.部门工作会议各部门每周召开一次部门工作会议，由部门部长主持，部门成员参加。会议内容主要包括：总结本部门上周工作，安排本周工作任务；讨论解决工作中遇到的问题；传达团委例会精神等。部门工作会议要做好记录，及时向团委书记汇报会议情况。3.临时会议根据工作需要，团委书记可随时召开临时会议，研究解决突发问题或部署紧急工作任务。临时会议由团委书记确定参会人员，参会人员要迅速响应，按时参加会议。（二）工作汇报制度1.定期汇报各部门每月向团委书记提交一份书面工作汇报，汇报本月工作开展情况、取得的成绩、存在的问题及下月工作计划。团委副书记每季度向团委书记提交一份书面工作汇报，汇报本季度分管工作的进展情况、重点工作完成情况、工作中的经验和不足以及下一步工作打算。2.专项汇报对于团委开展的重要工作、大型活动或突发事件，相关部门要及时向团委书记进行专项汇报，汇报工作进展情况、采取的措施、取得的成效以及存在的问题等。专项汇报可采用书面报告、口头汇报或现场汇报等形式，确保信息及时、准确传达。（三）工作考核制度1.考核对象学院团委全体成员。2.考核内容思想政治表现：包括政治立场、思想觉悟、道德品质等方面。工作业绩：主要考核工作任务完成情况、工作质量、工作创新等方面。工作态度：包括工作责任心、敬业精神、团队协作等方面。学习情况：考核个人学习能力、业务知识掌握程度等方面。3.考核方式平时考核：由团委书记和各部门部长根据日常工作表现进行考核记录。年终考核：每年年底进行一次全面考核，考核方式包括个人述职、民主测评、领导评价等。4.考核结果运用将考核结果作为团委成员评先评优、职务晋升、奖励表彰等的重要依据。对于考核优秀的成员，给予表彰奖励；对于考核不称职的成员，进行批评教育，责令限期整改，情节严重的予以辞退。（四）档案管理制度1.档案范围学院团委工作中形成的各类文件、资料、记录、报表、照片、视频等。2.档案分类上级文件类：包括上级团组织下发的各类文件、通知等。团委文件类：包括团委制定的工作计划、总结、规章制度、会议纪要等。活动资料类：包括各类团学活动的策划方案、活动记录、新闻报道、获奖证书等。团员档案类：包括团员基本信息、入团申请书、入团志愿书、团组织关系转接材料等。其他资料类：包括与团委工作相关的其他资料。3.档案管理要求设立专门的档案管理人员，负责档案的收集、整理、归档、保管和查阅等工作。档案管理人员要严格按照档案管理的有关规定，对档案进行分类整理、编号装订，确保档案的完整性和规范性。建立档案查阅登记制度，严格控制档案查阅范围，查阅档案要履行审批手续，查阅后要及时归还。定期对档案进行清查盘点，确保档案安全，防止档案丢失、损坏或泄密。（五）财务管理制度1.经费来源学院团委经费主要来源于学校拨款、团费收入、社会赞助等。2.经费使用原则严格遵守国家财经法规和学校财务制度，合理使用经费，确保经费使用的合法性、合理性和效益性。坚持勤俭节约的原则，反对铺张浪费，提高经费使用效率。经费使用要公开透明，接受学院师生的监督。3.经费审批程序团委各项经费支出要填写经费报销审批表，注明支出事由、金额、报销人等信息。经费报销审批表由经手人签字、部门部长审核、团委书记审批后，方可到财务部门报销。对于重大经费支出项目，要经团委会议研究决定，并报学院党政领导批准。4.经费使用范围团学活动经费：用于组织开展各类团学活动，包括活动策划、场地租赁、设备器材购置、宣传资料制作、奖品奖状购买等。干部培训经费：用于团委干部参加各类培训、学习交流活动的费用支出。社会实践经费：用于支持学生开展社会实践活动，包括社会实践基地建设、社会实践团队资助、社会实践成果奖励等。其他经费：用于与团委工作相关的其他必要支出。四、工作流程（一）活动策划流程1.活动发起由各部门根据工作需要或学生需求，提出活动策划意向，填写活动策划申请表，报团委书记审批。2.策划制定经团委书记批准后，由相关部门负责组织人员进行活动策划，制定详细的活动方案，包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、经费预算等。3.方案审核活动方案制定完成后，提交团委会议进行审核。团委成员要认真审议活动方案，提出修改意见和建议，确保活动方案的科学性、可行性和安全性。4.组织实施根据审核通过的活动方案，由相关部门负责组织实施活动。在活动实施过程中，要明确分工，责任到人，确保活动顺利进行。同时，要做好活动的宣传报道、现场组织、安全保障等工作。5.活动总结活动结束后，相关部门要及时对活动进行总结，撰写活动总结报告，总结活动取得的成效、存在的问题及经验教训。活动总结报告要报团委书记审阅，并在团委例会上进行汇报交流。（二）团员发展流程1.宣传动员通过学院团委网站、微信公众号、班级团支部等渠道，广泛宣传团员发展的条件、程序和要求，动员广大青年学生积极申请入团。2.递交申请符合入团条件的青年学生向所在班级团支部递交入团申请书。3.团支部推荐班级团支部对入团申请人进行初步考察，征求班主任意见，确定入团积极分子名单，并向学院团委推荐。4.团委审核学院团委对团支部推荐的入团积极分子进行审核，确定入团培养对象名单，并组织开展培养教育工作。5.培养考察入团培养对象要参加团课学习、社会实践、志愿服务等活动，接受团组织的培养考察。团支部要定期对入团培养对象进行考察，填写培养考察记录。6.确定发展对象经过培养考察，基本具备团员条件的入团培养对象，由团支部确定为发展对象，并报学院团委审核。7.政治审查学院团委对发展对象进行政治审查，审查内容包括其对党的路线方针政策的态度、政治历史情况、社会关系等。8.集中培训对发展对象进行集中培训，培训内容包括团章、团史、党的基本知识等，培训时间不少于[X]天。9.支部大会讨论团支部召开支部大会，对发展对象是否符合团员条件、是否入党进行讨论，并采取无记名投票方式进行表决。10.上级审批团支部将支部大会决议报学院团委审批。学院团委对支部大会决议进行审批，审批通过的发展对象被批准为共青团员。11.入团宣誓组织新团员进行入团宣誓仪式，增强新团员的团员意识和责任感。（三）社会实践流程1.项目申报每年[具体时间]，学院团委发布社会实践项目申报通知，各班级团支部或学生个人根据通知要求，结合自身专业特点和社会需求，申报社会实践项目。2.项目评审学院团委组织专家对申报的社会实践项目进行评审，根据项目的可行性、创新性、实效性等方面进行综合评估，确定立项项目名单。3.团队组建立项项目负责人根据项目需求，组建社会实践团队，明确团队成员分工。团队成员要填写社会实践团队成员登记表，报学院团委备案。4.培训指导学院团委对立项团队进行培训指导，包括社会实践的目的意义、方法技巧、安全注意事项等方面的培训，提高团队成员的实践能力和综合素质。同时，为团队提供必要的支持和帮助，解决实践过程中遇到的问题。5.实践实施社会实践团队按照项目计划开展实践活动，在实践过程中要做好记