大学语文09应用文书规范得体

大学语文目录壹贰叁肆伍陆柒捌玖大学之道·青春启航理性清醒·古今思辨心念故土·家国情怀山高水远·以情化人绿水青山·关爱自然大爱无疆·礼赞生命品读生活·点亮世界永恒信念·仰望星空应用文书·规范得体应用文书·规范得体第九章第一节应用文概述第二节学业发展类第三节文化传播类第五节社交礼仪类第四节公共事务类学习目标知识目标了解作者的生平与代表作品。熟悉作品的内容，领悟作品的思想内涵。掌握文言的实词、虚词，以及特殊句式等基础知识。能力目标能结合文章的创作背景，深入解读文章内容，体会作者的真挚情感，品味作品的意境之美，把握作品的人文内涵。能根据所学知识，分析不同作品的文体特点与语言风格，领悟作品蕴含的深刻哲理。素养目标尽快熟悉并融入大学生活，明确学习目标和成长规划。认同“五育”理念，培养高尚的道德情操，提高艺术品位。树立正确的三观，提高个人修养，修身治学、成人成才。第一节应用文概述第九章一、应用文的概念应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常工作、生产和生活中交流经验、处理事务、沟通关系、互通情况时，经常使用的具有实用价值和惯用体式的文体。应用文有别于以抒发主观情感、反映现实生活为主的文艺性创作。它主要是为了处理公务或私人事务而写的，是一种直接、有效的，能交流思想、传播信息、解决问题的实用性文体。它朴实无华，以实告人，力求取得简洁明了的效果。应用文概览二、应用文的特点（一）功能的实用性（二）内容的真实性（三）格式的规范性（四）语言的简明性（五）发文的时效性（六）对象的明确性功能的实用性是应用文最鲜明的特点。应用文是为解决学习、工作和生活中出现的某一新问题或新情况而拟定的。例如，命令、通知等可以指挥或指导工作的开展，报告、请示等可以让受文对象知晓工作的开展情况。应用文解决的问题、处理的事务都是现实的、具体的，因而在写应用文时，要做到有的放矢、讲求实效，完全“为用而作”。在写应用文时，所选用的材料必须是真实的，所涉及的人、事、物必须是现实生活中客观存在的，所引用的数据、图表等必须是经过科学验证的，所发布、传达的上级指示必须是规范、确切的。真实性是应用文的生命，若失去了真实性，应用文便失去了它的使用价值。格式的规范性是指应用文有比较规范的结构和写法、某些约定俗成的习惯用语和一些基本的制发程序。这些规范是在应用文的实际运用过程中，为有效沟通和提高效率而逐渐形成的，不得随意更改。不同的应用文有不同的体式和习惯用语，各类应用文的标题、文号、正文、结尾、落款，甚至是用纸、装订、发文程序等都有明确规定。语言的简明性是指应用文必须语言朴实、用语精炼、逻辑清晰、表达明确，这样才能让受文对象一看就明白发生了什么事情、该怎么做、要取得什么效果等。发文的时效性是指应用文的制发必须及时高效。应用文是为了处理事务、交流情况、解决问题而写的，往往在一定时间范围之内才能发挥作用。信息公示、情况汇报、工作部署等一般都要求及时进行，因此对于应用文，必须快写、快发、快阅、快办。文章要有明确的阅读对象。一般的文章或文学作品的阅读对象范围比较广，没有针对性，如诗、小说、电影剧本等，通常老少皆宜，雅俗共赏。应用文则不同，它有明确的适用范围，有特定的阅读对象，且通常有明确的约束力。例如，通知、请示、报告、合同、信函等应用文都应写明发文对象。三、应用文的种类应用文种类繁多，且应用范围广泛。为了便于学习和教学，本书以应用文的内容和使用范围作为划分的标准，将应用文分为以下几类。（一）学业发展类（二）文化传播类（三）公共事务类（四）社交礼仪类（四）社交礼仪类（一）学业发展类学业发展类应用文是指大学生在就学过程中或就业初期所需了解和使用的应用文。如就学期间的论文、实习报告等；就业所需的求职信、简历、介绍信等。掌握此类应用文的写作方法有助于学生明确未来规划。（二）文化传播类文化传播类应用文是指在不同社会、群体、地区之间传播文化信息、价值观念、风俗习惯这一过程中使用的应用文。这类应用文不仅能够起到传递信息的作用，更能促进文化的交流与融合，促进文化多样性的发展。常见的文化传播类应用文包括演讲稿、广告、策划等。（三）公共事务类公共事务类应用文又可细分为公务文书和事务文书。公务文书简称“公文”。人们通常说的公务文书有广义和狭义两种理解。广义的公文指法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中制发的具有规范格式的文书材料，包括行政公文、事务公文、各类专用文书等。狭义的公文专指党政机关公文，简称“党政公文”，是指党、政、军等机关在工作过程中制发的具有规范体式和法定效力的文书。事务文书是指机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决问题、处理日常事务而普遍使用的文书，如计划、总结、简报等。它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。从广义上说，事务文书也是一种公务文书，目的是处理公务和传递信息。“事务文书”这一名称，是相对于正式公文而言的。（四）社交礼仪类社交礼仪类应用文是指机关、团体、企事业单位和个人在日常生活、工作和学习中广泛使用的文体。此类文书具有一定的格式规范，能够起到交流思想、沟通感情、传递信息等作用。常见的类型包括感谢信、邀请函、请假条、求职信、介绍信、倡议书等。（五）其他类其他类文书主要包括经济文书、科技文书、司法文书、涉外文书和新闻报道等。经济文书包括意向书、经济合同、可行性研究报告、产品说明书等。科技文书包括实验报告、科研报告等。司法文书包括判决书、裁定书、执行通知、调解书等。涉外文书包括对外业务函电、涉外意向书、中外合资企业项目建议书等。新闻报道包括消息、新闻评论等。第二节学业发展类第九章一、论文（一）论文的概念与特点1．论文的概念论文是高等院校毕业生提交的有一定学术价值的文章。它是大学生完成学业的标志性作业，是对学习成果的综合性总结和检阅，是大学生从事科学研究的最初尝试，是在教师指导下所取得的科研成果的文字记录，也是检验学生掌握知识的程度、分析问题和解决问题基本能力的一份综合答卷。2、论文的特点（1）创造性（2）学术性（3）平易性（4）实用性论文的创造性表现在它可以反映作者对客观事物研究的独到理解和观点。具有创造性的论文能够为某些领域提出新设想或新的研究方法，甚至能够填补某个领域研究的空白。创造性是科学论文的灵魂，是核心和生命力之所在，也是评价科学论文价值的根本标准。论文要求作者在立论上不能带有个人偏见，也不能主观臆造，在撰写论文时要从客观实际出发，这样才能得出符合实际的结论。在选择论据时，要选用最充分、有力的论据作为论证的基础；在论证时，要经过深思熟虑，严格地论证。。学术论文的理论性是指撰写论文时，要用通俗易懂的语言来表达科学道理，既要做到文从字顺，又要表意清晰，同时力求生动。论文旨在解决实际问题，使社会受益。因此，在撰写论文时，要坚持实用主义思想，将论文内容与实际应用相结合，以使其具有实用性。常见论文的种类根据论文在表述方面的特点，可将论文分成六类。1．论述型论述型论文有论有述，其“论”的比重比较大。作者往往通过大量的资料、数据，正面论述自己对某一问题的看法、认识，并报告自己的研究成果。2．评论型评论型论文有述有评，其“评”的比重比较大。作者通过对事物发表自己的看法、认识，并报告自己的研究成果。3．说明型说明型论文有述有论，其“述”的比重比较大。它重在资料的收集、挖掘、整理、鉴别和描述，是以实验、调查为主要研究手段的论文，如年谱、方言调查研究等。知识链接常见论文的种类4．综述型综述型论文有述有议，“述”“议”并重。它是作者在查阅大量文献资料的基础上，经过自己的思考、研究，全面、系统地报告某一专业领域或某一科研课题在一定时限内研究的进展、现状、发展趋势等的论文。撰写综述型论文既要客观、公正地引述别人的研究成果，又要站在学科前沿评价别人的研究成果。5．实验型论文实验型论文是通过设计实验、进行实验研究、对实验结果进行分析，从而得出富有创造性的结论和见解的论文。6．设计型论文设计型论文是设计工艺流程或生产设备，在设计过程中形成最佳方案，并对这一方案进行全面论述的论文。这类论文一般由设计说明书和设计图组成。知识链接一、论文（二）论文的结构与写法任何论文的写作都不能一蹴而就，它的完成需要经历较长的时间和艰难的研究过程。撰写论文要遵循一定的格式规范，一篇完整的论文主要由以下几个部分构成。1．标题标题是文章的眉目。论文的标题样式繁多，但无论是何种形式，都要从整体或不同的侧面体现作者的写作意图、阐明论文的主题。论文的标题一般分为总标题、副标题和分标题三种。（1）总标题总标题是文章总体内容的体现，常见写法有以下五种：直接揭示课题的实质。用提问引起读者注意。只交代内容范围，不点明主题。用判断句式引出中心论点。用形象化语句加以描述这种形式的标题能够高度概括全文内容，往往就是文章的中心论点。它便于读者把握全文内容的核心，如“关于经济体制的模式问题”“经济中心论”“县级行政机构改革之我见”等。这类标题用设问句的方式隐去要回答的内容，实际上作者的观点是十分明确的，只不过语意婉转，需要读者加以思考罢了。这种形式的标题因其观点含蓄，很容易引起读者的注意，如“家庭联产承包制就是单干吗？”“商品经济等同于资本主义经济吗？”等。这种形式的标题只是对文章内容的范围做出限定，从其本身看不出作者的观点。拟定这种标题有两方面的原因：一是文章的主要论点难以用一句简短的话加以归纳；二是交代文章内容的范围，可引起读者的注意，进而引起共鸣。这种形式的标题也较普遍，如“试论我国农村的双层经营体制”“正确处理中心和地方、条条与块块的关系”等。这种形式的标题范围较广，全文内容可伸可缩，极具灵活性。文章的研究对象很具体，但引申的思想又需有很强的概括性。这种从小处着眼、大处立意的标题，有利于科学思维和科学研究的拓展，如“从乡镇企业的兴起看中国农村的希望之光”“科技进步与农业经济”“从‘劳动创造了美’看美的本质”等。这种标题用各种修辞手法将所讲论点形象化，如“激励人心的治理体制”“科技史上的曙光”“普照之光的理论”等。（2）副标题和分标题为了点明论文的研究对象、研究内容和研究目的，对总标题加以补充和解说，有的论文还可以加副标题。副标题主要用于以下两种情况：商榷性的论文一般都会在总标题下方加上“与××商榷”之类的副标题。为了强调论文研究的某个侧重点，也可以加副标题，如“开发蛋白质资源，提高蛋白质利用效率——探讨解决吃饭问题的一种发展战略”等。设置分标题的主要目的是清楚地显示文章的层次。有的分标题用文字写明本层次的中心内容；也有的仅用数字标明序号，起承上启下的作用。需要注意的是，分标题无论采用哪种形式，都要紧扣所属层次的内容，同时保证上文与下文的联系。2．目录一般说来，篇幅较长的论文，因其内容的层次较多，整个理论体系较庞大、复杂，因此通常设置目录。设置目录的目的主要有两点：一是使读者能够在阅读该论文之前对全文的内容和结构有一个大致的了解；二是为读者选读论文中的某个分论点提供方便。目录一般放置在论文正文的前面，是论文的导读图。要使目录真正起到导读作用，必须注意以下三点：①准确。目录必须与全文的纲目相一致，即论文的标题、分标题与目录一一对应。②清楚。目录应逐一标注该行目录在正文中的页码，让人看起来一目了然。③完整。论文的各项内容都应在目录中反映出来，不得遗漏。3．摘要与关键词（1）摘要摘要是全文内容的缩影，是正文的附属部分，一般放置在论文的篇首。在这里，需要以极简洁的笔墨勾勒出全文的基本框架，并提出主要论点，展示论文的研究成果，简要叙述全文的主要内容。写作内容摘要的目的有两点：一是让指导教师在未审阅论文全文时先对文章的主要内容有个大致的了解，知道研究的主要逻辑顺序和取得的主要成果；二是使其他读者通过阅读摘要就能大致了解作者所研究的问题，使读者产生兴趣并进一步阅读全文。3．摘要与关键词摘要应该把论文的主要观点提炼出来，使读者能快速了解论文的要点。例如：“随着我国各地住房公积金制度的建立和完善，住房公积金的归集使用日益为人们所关注。文章从住房公积金管理内部审计的必要性入手，对如何加强住房公积金内部审计工作提出了建议，以期我国住房公积金制度健康有序的发展。”该摘要首先说明了论文的写作背景，随后简要介绍了论文的写作思路，将全文内容概括得既全面又简明。3．摘要与关键词（2）关键词关键词是标示文献关键内容但未经规范处理的主题词，它是从论文中选取出来用来表示全文主要内容信息条目的单词或术语。一般来说，一篇论文可选取3～8个词作为关键词。4．正文正文是论文最重要的组成部分，包括前言、本论和结论三个部分。（1）前言论文的前言应包括以下两方面的内容：研究这一课题的理由和意义。这一部分要写得简洁，避免用很长的篇幅写自己的心情与感受，或不厌其烦地讲选定这个课题的思考过程。提出的问题。这是前言的核心部分。提出的问题要明确、具体。有时，要写一点历史回顾，即关于这个课题谁做了哪些研究，作者本人将有哪些补充、纠正或发展，等等。4．正文例如，下面的前言就很好地将这两方面的内容紧密结合了起来：“近几年来，有关在校大学生犯罪的报道频频见诸媒体，人们不禁要问，当代大学生怎么啦？这些被称为‘天之骄子’的大学生为什么会走上违法犯罪的道路？难道他们不懂法吗？这些现实中不断发生的大学生违法犯罪现象，让我们不得不反思目前大学校园里的法制教育。对传统的法制教育模式及法律课程教学进行改革已成为高校里亟待解决的问题。”该前言以社会热点问题作为引子，提出一系列问题，将研究意义暗藏其中，可以很自然地引起下文。（2）本论本论是论文的主体部分，是分析问题、论证观点的主要部分，也是最能显示作者研究成果和学术水平的重要部分。一篇论文质量的高低主要取决于本论部分的好坏。要想写好本论，必须力求做到以下三点：论证充分，说服力强。论证就是用论据来证明论点的正确性或证明敌对论点错误性的过程。本论部分最主要的任务就是组织论证，以理服人。因此，作者要充分证明自己的观点是正确的、可信的。结构严谨，条理清楚。本论的篇幅长、容量大、层次多、头绪纷繁，如果不按一定的次序来安排文章内容，就会层次不清、结构混乱，大大降低论证的效果。观点和材料相统一。本论部分的内容由观点和材料构成，写好本论要将观点和材料有机结合起来，以观点统率材料，以材料证明观点。从总体上说，材料应按照各自所要证明的观点来安排，即把所有的材料分别划归到各个小观点之下，随着观点间逻辑关系及排列顺序的明确，材料自然就各得其位了。（3）结论结论又称“结束语”，是论文的收束部分，是以研究成果为前提，经过严密的逻辑推理和论证所得出的最后结果。结论应明确指出论文研究的成果或观点，或对其应用前景和社会经济价值等加以预测和评价，或指出今后进一步在本研究方向上进行研究工作的展望与设想。最值得注意的是，结论与前言、本论一定要首尾贯通，相互呼应，切忌在论证不充分的条件下妄下结论。5．致谢这一部分主要用于感谢导师及对论文写作有直接贡献的单位和人士。6．参考文献论文的撰写应本着严谨、求实的科学态度，凡有引用他人成果之处，均应按其在论文中所出现的先后次序列于参考文献中，一般只需列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文即可。7．附录一些不宜放入正文中但作为论文又是不可缺少的部分，或有重要参考价值的内容（如问卷调查原件、数据、图表及其说明等），可编入论文的附录中。（三）论文的写作要求1．重视选题的现实意义和价值确立论文选题时，应选择具有现实意义和价值的主题，主要包括以下几种：①解决社会发展中的实际问题的题目；②深入探索学科发展中所提出理论问题的题目；③突破历史上一些重要理论问题的题目。2．确保材料来源真实准确在研究中，新材料的发现有着非常重要的意义，也会在一定程度上决定研究的方向，进而为研究者带来新的认识和突破。因此，在搜集资料时，要尽可能地拓展搜索范围，同时，确保资料的来源真实可靠。真伪不分是论文材料搜集的大忌，决不能盲目抄袭或道听途说。例文赏析例文赏析【摘要】电视购物是一种被国外广泛接受的无店铺流通方式。它的历史并不长，最初起源于20世纪80年代的美国。电视购物自出现之日起就得到蓬勃发展，逐渐成为零售业格局中一支不可忽视的力量。近年来，欧洲、亚洲电视购物行业出现了一批明星公司，其中最著名的是拥有50亿总资产的美国QVC公司。德、法、韩、日等国家的电视购物节目也非常火爆，电视购物在海内外创造了无数的销售神话……【关键词】电视购物；组织框架；运营模式；美嘉购物例文赏析一、电视购物的发展概况（一）电视购物的起源（略）（二）国内外电视购物的概况（略）二、电视购物的定义、流程与特征（一）电视购物的定义（略）（二）电视购物的流程（略）（三）电视购物的特征（略）三、电视购物的经营模式分析（一）电视购物与传统电视直销的区别（略）（二）电视购物与网络购物的区别（略）（三）电视购物经营模式的划分（略）……结束语美嘉购物是一个还处在摸索阶段的企业，要想在竞争激烈的零售业市场继续发展，就要坚持以较低的价格吸引顾客，以良好的商品质量和切合实际的商品宣传树立自己的信誉；要从自身实际情况和已有优势出发，采取多种营销策略，做好电视媒体广告运营和节目运营；要逐渐实行统一商品开发、统一服务体系与统一管理模式，尽可能有效地控制成本，以实现规模化、集约化、专业化的运营模式，从而迅速发展壮大……致谢时间过得飞快，如今我即将大学毕业，踏入社会。回首大学生涯，我过得十分充实，除了认真读书，还懂得了在生活中享受生命。大学阶段，我要感谢许许多多的人。首先要感谢××教授，您对论文选题的肯定给了我极大的勇气；论文写作过程中也时时得到老师的悉心指导……参考文献［1］邓××，张××．当代电视购物及其社会发展价值［J］．山东经济，2007（例文赏析二、实习报告（一）实习报告的概念与特点1．实习报告的概念实习是学生（或参加培训的人员）在经过一定的理论知识学习之后，有目的地将所学知识运用于实际的过程。实习报告是反映实习收获及相关情况的总结性书面材料。它不但有利于指导教师全面、具体地了解学生的实习情况，而且有利于学生（或参加培训的人员）及时总结实习过程中的经验教训，加深对理论知识的理解，从而为日后走上工作岗位打下基础。写实习报告要求我们对实习的相关事项及所见所闻进行总结、概括与分析。这一过程不仅有利于系统化整理及巩固实习所学内容，还有利于提高专业知识的运用能力，锻炼写作能力。实习报告2．实习报告的特点（1）自身性（2）客观性（3）概括性实习报告是实习者对自身实习过程进行回顾与反思的产物。它以实习者自己的工作实践为基础，通常采用第一人称进行叙述，其所涉及的具体事项、收获和体会等都明确指向实习者本人。写实习报告应实事求是，客观记录相关情况，既不应刻意夸大个人成绩，对过失避而不谈，又不应全盘围绕个人的过错与不足，而对个人的进步与收获视而不见。此外，还应摆正态度，切忌凭空捏造、任意虚构。实习报告不等于“实习日记”。写实习报告时，不能事无巨细地把各种琐碎小事都记录下来，而要有目的、有侧重地对实习相关材料进行总结与归纳，仅选取典型的、有代表性的事例体现在报告中，并用概括性的语言将其表达出来。（二）实习报告的结构与写法实习报告一般由标题、署名和正文三部分组成。1．标题实习报告的标题一般有以下三种写法。公文式标题：这种标题常由实习专业、实习项目、实习所在单位、实习时间与文种等组合而成，如《投资与理财专业实习报告》《物流管理专业实习报告》《××市物流中心实习报告》《××财产保险公司实习报告》。文章式标题：这种标题常采用“正标题+副标题”的形式。正标题一般是对实习报告主旨的概括提炼，副标题则明确具体的实习时间、地点、单位等和文种，两种标题相互配合、相互补充，如《付出的是汗水，收获的是真知——××公司实习报告》。文种式标题：直接以“实习报告”四个字为标题。2．署名署名一般包括实习者的姓名、专业和班级。（二）实习报告的结构与写法3．正文正文一般由前言、主体和结尾三部分组成。（1）前言前言部分应简要概括实习的基本情况，如实习的目的、时间、地点、实习单位和任务安排等；也可将实习的感受与收获用高度概括的语言表达出来。这一部分是全文的引入，表述应言简意赅。写实习报告时，可视情况决定是否省略这部分内容。（二）实习报告的结构与写法（2）主体主体部分是实习报告的核心，一般包括实习内容和实习体会两个部分。实习内容：应包括实习中所承担的工作任务、工作环节、具体做法等。写这部分时，应重点阐述怎样将所学的知识理论运用到实际工作中，以及从周围同事身上学到了什么，如工作态度、工作方法、工作作风等。总之，要将自己实习期间的所见所闻有条理地写出来，要求内容翔实、层次清楚。实习体会：应通过理性分析实习的整个过程，总结自己的收获，同时客观地表述自己的不足和应改进的地方，要求条理清晰，逻辑性强。（二）实习报告的结构与写法（3）结尾结尾部分应针对自身不足提出努力的方向、今后的打算和愿望等。同时，应对提供实习机会的学校、单位、同事和领导表示由衷的感谢。若正文已包括上述内容，则可省略结尾。（三）实习报告的写作要求1．突出重点内容2．体现思考的过程3．多种表达手法相结合广泛收集素材是写好实习报告的基础，之后还应围绕实习报告的主旨对素材进行筛选，将重点内容体现在报告中。例如，如何将专业知识灵活运用在工作中，周围同事如何处理问题、解决矛盾，工作单位如何落实上级指示精神，等等。此外，一些重要的数据、图表应在实习报告中列举出来，必要时可作为附件放置于正文之后。实习报告不是流水账，因此，写实习报告时，不能仅停留在记录、梳理的层面，而要从专业学习和自我提高的角度，深入思考实习中遇到的情况和问题，并据此阐述自己的感受与收获。注意将内容深化、系统化和条理化。写实习报告时，应灵活运用叙述、议论、说明等多种表达手法，以使报告内容具体、条理清晰、观点明确。例如，说明实习情况和经历时应用叙述手法；介绍实习所在单位的情况和实习方法则要用到说明手法；谈到对实习的个人思考、体会、见解、看法及对某些问题、现象的分析时，应选择议论手法。××市人民检察院实习报告实习人：××× 专业：法学 班级：2001 学号：××××实习地点：××市人民检察院实习时间：××××年××月××日～××××年××月××日实习是大学生由学校走向社会的必经之路。在实习中，我们接触社会、了解社会，开阔视野，增长见识，锻炼才干，提升韧性。通过将所学知识运用在实际工作中，我们巩固了所学知识，提高了认识问题、分析问题与解决问题的能力，并认识到自己的不足。今年×月至×月，我根据学校的教学安排，在××市人民检察院公诉处实习，主要从事内勤工作。实习期间，我灵活运用所学，将理论与实践相结合。同时，我遵守工作纪律，认真完成领导和老师交办的工作，获得领导、老师及检察干警的一致好评。……×××××××年××月××日例文赏析三、求职信（一）求职信的概念与特点1．求职信的概念求职信是指求职者为达到求职的目的而撰写的自我介绍和自我推荐的信函。它的主要作用是使用人单位对求职者有一个初步的了解并对其产生兴趣。如何调节求职心态2．求职信的特点（1）针对性（2）自荐性（3）竞争性求职信的针对性主要体现在三个方面：一是针对特定用人单位的用人需求和相关要求；二是针对读信人的心理；三是针对自己的实际情况。求职信的目的在于恰如其分地表现自己，重点介绍自己的特长和优势，向用人单位毛遂自荐，这就决定了求职信具有强烈的自荐性。因此，写求职信时，应根据用人单位的用人需求及相关要求，投其所好，挖掘自身优势。求职是一个竞争的过程。写求职信时，应尽可能地展现自己与众不同的竞争条件和过人的优势，这样才能在众多求职者中脱颖而出。（二）求职信的结构与写法求职信由标题、称谓、正文、祝颂语、落款和附件六部分组成。1．标题直接以文种名称“求职信”为标题，体现此信的性质和目的。2．称谓求职信的称谓应顶格写明用人单位全称，也可以直接写单位负责人的姓名并加上适当的职务称呼。（二）求职信的结构与写法3．正文求职信的正文由导语、主体和结尾三部分组成。（1）导语导语部分一般包括问候语、个人简介及求职意图三部分。问候语：简单问候，如“您好”等，以示礼貌。个人简介：简单介绍个人信息，包括姓名、年龄、毕业学校、学历、专业等。求职意图：说明获取招聘信息的渠道和想要应聘的职位。（二）求职信的结构与写法（2）主体主体部分应根据职位要求，集中介绍自己的专业背景、工作经历、职业素养与特长等，以证明自己符合相关要求，能够胜任该职位的工作。专业背景：介绍所学专业课程及成绩、所获得的专业技能证书、所取得的专业竞赛成绩等。工作经历：介绍过往工作经历或实习经历，展示工作能力。可结合具体事例和数据进行说明，以增强说服力。职业素养与特长：介绍过往工作或实习中表现出来的多种能力，如组织能力、人际交往能力、语言表达能力等，以及与职位要求相关的特长。这部分是对前面内容的延伸和补充，能够更全面地展现求职者的工作潜力。（二）求职信的结构与写法（3）结尾结尾部分应表明胜任该职位工作的信心，恳请用人单位给予面试机会或工作机会。（二）求职信的结构与写法4．祝颂语文末应写上祝颂语以示礼貌，如“此致敬礼”“谨祝公司蓬勃发展”等。5．落款落款处应写明求职者的姓名和求职日期。姓名前不必加谦语；成文日期应年、月、日俱全。6．附件附件是证明个人成绩、荣誉的材料，如学历证书、资格证书、奖励证书、发表的论文论著等。这些材料不在多，而在精，要能引起用人单位的注意。（三）求职信的写作要求1．称呼具体2．用语规范3．实事求是写求职信时，应尽量写给负责招聘事宜的人，使用具体的称呼。如果无法确定具体的名字或姓氏，则可称呼“尊敬的招聘经理”“尊敬的人事部先生或女士”，或者直接称“尊敬的先生或女士”。求职信不仅能够体现求职者的职业素养，还能够反映其文字表达能力与求职态度。因此，写求职信时，应注意用语规范，避免出现文理不通的现象，否则会给用人单位留下缺乏诚意的不良印象。诚实是用人单位对员工最基本的要求。因此，写求职信时，应从实际出发，结合所求职位的相关情况，有的放矢、恰如其分地介绍自己，抛却华而不实的修饰语，切忌弄虚作假。4．自成一体求职信往往与简历一同发送。写求职信时，应注意自成一体，避免重复简历中已经说明的内容；如确有必要，可简要阐述简历中与所应聘职位相关的实践经验或业绩。求职信尊敬的××大学人事处主管：您好！我叫张××，是××师范大学英语专业应届生。我在××网看到贵校的招聘信息，对外语教学秘书这一职位十分感兴趣，故发送简历申请。现将本人情况简单介绍如下：在校期间，我专业成绩优异，多次荣获校奖学金，且已通过英语专业八级考试，具有扎实的英语专业知识和较强的英语交际能力；此外，我多次在校报和省级刊物发表文学作品和翻译作品，具有良好的文学素养；同时，我长期担任校学生干部、班级学习委员等，具有较好的组织、沟通与表达能力。实习期间，我曾担任本校行政助理，熟悉Office办公软件，且能够熟练写作多种行政公文。另外，我性格开朗，待人热情，兴趣广泛，乐于学习新知识。鉴于以上情况，我认为自己能够胜任外语教学秘书的工作。例文赏析尊敬的校领导，如果您能让我担任外语教学秘书，我一定会珍惜这个来之不易的机会，为贵校奉献自己的力量。感谢您百忙之中阅读我的求职信，祝您身体健康，工作顺利。此致敬礼！求职者：张××20××年×月×日联系地址：×××××学院196号邮政编码：××××××联系电话：186×××××7245附件：1．本人简历及近照一张2．各科成绩单3．推荐信一封例文赏析第三节文化传播类第九章一、演讲稿（一）演讲稿的概念与特点1．演讲稿的概念演讲稿也称“演讲词”，是指演讲者事先准备的，在较为隆重的仪式上或其他公众场合，就某个问题陈述事实、阐明见解、表明态度时使用的讲话文稿。演讲稿是演讲之本，对演讲者起着规范和制约的作用，它的优劣直接影响演讲的成败。演讲稿2．演讲稿的特点（1）内容的针对性（2）语言的通俗性（3）行文的鼓动性演讲是一种面向听众的社会活动，因此，写演讲稿时，必须针对不同的演讲场合和听众的职业、身份、文化程度等来确定演讲主题、选择演讲材料、安排演讲的具体内容。演讲的语言是否通俗易懂，在一定程度上决定了听众是否能够理解演讲内容、体会演讲者所要传达的思想感情。因此，演讲稿的语言应以口语化的表达为主，力求说来上口、听来入耳。有无鼓动性是检验一场演讲成功与否的重要标志。一篇优秀的演讲稿应着眼于对真、善、美的表达，致力于扣动听众的心弦，引发情感共鸣，从而影响其态度或行动。常见演讲稿的种类演讲稿按照用途、地点、内容、保密性等的不同，可分为不同类型。按用途：可分为竞选演讲稿、就职演讲稿、欢迎演讲稿、告别演讲稿等。按地点：可分为街头演讲稿、广场演讲稿、厅堂演讲稿、墓前演讲稿等。按内容：可分为政治演讲稿、经济演讲稿、社会生活演讲稿、文化演讲稿等。按保密性：可分为秘密演讲稿、公开演讲稿等。按准备情况：可分为有备演讲稿、即兴演讲稿等。按表达方式：可分为叙述型演讲稿、议论型演讲稿、抒情型演讲稿等。知识链接（二）演讲稿的结构与写法演讲稿一般由标题、称谓和正文三部分组成。1．标题演讲稿的标题强调简练、新颖、生动且富有吸引力。其格式并不固定，可采用单标题的形式揭示主题、提出问题、点明演讲场合等，如《知识改变命运》《大学生如何提高自身素质？》《在开学典礼上的演讲》；也可采用“正标题+副标题”的形式，如《未来与现在——写在毕业之前》。2．称谓称谓即演讲开始时对听众的称呼语。称谓得当有助于吸引听众的注意力，迅速拉近与听众的距离，给听众留下好的印象。常见的称谓有“各位领导，各位来宾”“女士们，先生们”等，也可在称谓前加上“尊敬的”“敬爱的”等。（二）演讲稿的结构与写法3．正文（1）开头开头部分也称“开场白”。这部分应以简洁的语言吸引听众的注意力，调动听众的情绪，博得听众的信任和好感，打开场面。常见的开头方式有以下几种。开门见山，点明主题：直接进入正题，说明演讲的主题和中心观点。介绍情况，说明缘由：介绍相关背景，说明发表演讲的相关情况。讲述故事，激发兴趣：从生活事件、历史典故等中抓取素材，讲述故事，以吸引听众的注意力，激发其兴趣。提出问题，引发思考：可提出与演讲主题相关的问题，调动观众的参与积极性，或以此调研，了解听众对演讲主题的了解程度；也可将提问与其他开头方式相结合，例如，先讲述故事，然后结合故事内容提出问题，以吸引听众的注意。（二）演讲稿的结构与写法（2）主体主体部分是演讲稿的核心部分。这部分应根据演讲对象和演讲内容选择材料，充分阐明观点。主体部分的写法主要有以下几种。平行并列式：围绕演讲主题，从不同角度、不同侧面对其进行阐述。时间序列式：按事件发展的时间顺序安排内容，反映事物的发展过程。正反对比式：对比不同事物或同一事物的不同部分，加深听众的认识。层层深入式：在同一主题之下，由小及大，由表及里，层层递进，步步深入。（二）演讲稿的结构与写法（3）结尾演讲稿的结尾没有固定的格式，可对主要内容或中心思想加以概括，突出要点，加深听众的印象；也可提出希望、发出号召、展望未来；还可以诗文名句、名人名言等直接结尾。（三）演讲稿的写作要求1．选题恰当2．结构清晰3．案例典型演讲不能脱离社会现实生活。其选题应注意两点：一是要考虑听众的需求，选择能引起听众兴趣的主题；二是要选择积极向上的、富有建设性的、对社会进步有直接或间接作用的主题。有条理、有逻辑的演讲结构能够帮助听众更好地理解演讲内容。写演讲稿时，应明确各部分的表达重点及其作用。开头部分肩负着集中注意力、导入主题、奠定基调的重要任务；主体部分应巧妙安排材料，就演讲主题充分展开，由浅入深，层层推进，同时注意张弛有度、详略得当；结尾部分应简洁有力，突出主题。精当的典型案例能够增强演讲的鼓动性和说服力。写演讲稿时，应精选典型案例，巧妙安排，可在表明观点后，直接讲述案例，用事实说话；也可由事入理，对多个案例进行归纳、推理，引出观点，或对单一典型案例进行深入剖析，由表及里，引导听众透过现象看本质。4．语言生动优秀的演讲稿既有丰富的内容、深刻的思想，又有生动的语言。写演讲稿时，应注意使用幽默、风趣的语言和形象化的表达，多用比喻、比拟、夸张等修辞手法，以增强表现力、活跃现场气氛。激扬青春立志弘医尊敬的各位老师，亲爱的同学们：大家晚上好！“健康所系，性命相托。……”在庄严的《医学生誓言》中，我们走进了神圣的医学殿堂。从此，我们叩开了悬壶济世的大门，踏上了救死扶伤的征途，开始与病魔斗争、与死神赛跑，为肩上沉甸甸的生命而努力。入学的第一天起，老师就告诫我们：想成为一名优秀的医生，就要先成为一名优秀的医学生。总的来说，优秀的医生不仅能够牢固地掌握专业知识和技术，还具有较高的职业道德和职业操守，医学生也是如此。学生，以学为本。对医学生而言，掌握专业知识和技术是首要任务。例文赏析俗话说：“书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。”学习医学，讲究的是实干加方法。面对浩瀚的医学海洋，自身的勤奋刻苦是有力的桨，积极主动是张满的帆，老师的引导是指引我们前进的灯塔。在课堂上，我们应充分发挥主观能动性，利用短短的45分钟，熟练掌握各种疾病的诊断原则和治疗方法；在课堂外，则应做到“三早”——早接触临床、早接触社会、早接触实践。通过临床见习与实习，我们能够进一步加深对专业知识的理解，并将所学知识运用在实践中，从而提高自己的专业水平。如果说专业知识和技术是优秀医生的硬实力，那么职业道德和职业操守就是优秀医生的软实力。例文赏析众所周知，“大医必大儒”。一位优秀的医生必然具备高尚的职业道德和良好的职业操守。从西方的先哲希波克拉底到东方的“药王”孙思邈，从国际战士白求恩到现代医生的楷模林巧稚，无一不是如此。因此，为了成为优秀的医生，我们还需要提高自身的软实力。职业道德和职业操守，即医德和医风。医学生应充分利用课余时间，广泛阅读文、史、哲等人文学科的书籍，提高自己的人文素养；学习心理学、社会学、伦理学等学科的相关知识，优化自己的知识结构。我们应注重培养对病人的责任感、对社会的使命感，树立正确的世界观、人生观和价值观，将道德要求内化于心、外化于行，实现由“知”到“行”的转变，养成“止于至善”的医德和医风。激扬青春，缝中的幼苗正在茁壮成长；激扬青春，茧中的蛹儿终将化蝶起舞。我们一路摸索，一路前进；我们激扬青春，立志弘医！例文赏析二、广告（一）广告的概念与特点1．广告的概念广告有广义和狭义之分。广义的广告包括公益性广告和经济广告。在生活中，人们常说的广告是指狭义的广告，即经济广告，它是以营利为目的的广告。本书主要介绍狭义的广告。广告是指为了扩大销售或促进有偿服务，有计划地通过各种媒体向公众宣传相关商品、劳务等信息时所使用的一类经济文书。2．广告的特点（1）诱导性（2）真实性（3）艺术性广告的目的是推销商品和劳务服务并从中获利，它常通过各种手段，充分宣传商品的功能、服务的内容等，以引起公众的注意，激发其消费欲望。广告虽然以推销为目的，但广告制作者必须保证广告内容的真实性，遵守法律、法规和政策的有关规定，不得弄虚作假，不得欺诈消费者。广告综合运用文字、画面等艺术表现形式，多角度增加其艺术感染力，给人以美的享受，从而激发公众的兴趣和购买欲望。（4）创造性广告在借鉴前人经验的基础上讲究推陈出新、开拓进取，以吸引消费者。广告与商品说明书的区别广告与商品说明书具有以下几点区别。从目的上看：广告的目的在于推销，促进消费；商品说明书的目的在于介绍、说明商品的相关信息。从内容上看：广告的内容应突出产品或服务的优点；商品说明书的内容重在说明新产品或服务的特点、使用方法、适用范围、注意事项等，还要告知可能出现的副作用。从表现手法上看：广告可采用叙述、议论、抒情、说明等多种修辞手法来表现；商品说明书则以说明为主。从语言上看：广告语言优美，讲求文采；商品说明书语言简明、平实。知识链接（二）广告的结构与写法广告一般由标题、正文和落款三部分组成。1．标题广告的标题从形式上可分为直接标题、间接标题和复合标题。（1）直接标题直接标题是指用简明扼要的语言直截了当地点出广告的主要内容。如“中意冰箱，人人中意”——中意冰箱。（2）间接标题间接标题是指以委婉的言辞，用暗示的手法，把信息传递给消费者，以引起消费者的好奇，使其产生购买欲望，如“小身材，大味道”——好时巧克力。（二）广告的结构与写法（3）复合标题复合标题是指直接标题和间接标题的综合运用，通常以双行或多行标题的形式表现出来，一般包括引题、正题与副题。引题是广告正题的引言，起到引起话题的作用，通常不包括重要信息；正题是标题的主体部分，往往集中了广告中最重要的信息；副题是对正题的补充，起到进一步丰富正题的作用。复合标题可以是“引题+正题”，也可以是“正题+副题”，还可以是完整的三行标题，如××文字处理机的广告标题：小到一颗螺丝钉（正题）××的服务无微不至（副题）（二）广告的结构与写法2．正文正文是广告的核心，它提供商品、劳务信息的细节，主要用来介绍商品的性能、特点、用途、价格、效果、信誉及使用方法、售后服务方案等。广告正文的写法多种多样，常见的有以下几种。陈述体：用明白、平直的语言，说明商品的名称、用途、规格、价格等。问答体：利用人们的好奇心和求知欲，用提问的形式来激发顾客的购买欲，具有较强的吸引力。证书体：展示商品获得的奖项，证明其优质，以间接赞美商品。故事体：构筑与商品相关的情节性内容，给消费者留下深刻的印象。诗歌体：利用诗歌句式整齐、便于记忆的特点进行宣传，或者运用诗歌型的抒情语言进行情感渲染，以打动消费者。（二）广告的结构与写法3．落款落款一般应写明附加信息，主要包括企业名称、地点、联系人、联系方式、地址等。另外，部分商家为了维护广告宣传的连续性，会在一系列广告中运用某一特定的宣传短语，称为广告标语，又称“广告口号”。如××洗发水的广告语——“我们的光彩来自你的风采”。（三）广告的写作要求1．内容真实，有针对性2．形式新颖，有号召力3．语言简明，通俗易懂真实是广告写作的基本要求。这就要求广告创作者要实事求是地宣传产品，既不能夸大其词，又不能含糊其词。要知道，虚假广告不仅会损害消费者的利益，同时也会有损产品和企业的形象。要使广告的宣传作用发挥到极致，广告的创作必须要新颖独特，给人耳目一新的感觉，才能达到吸引消费者、并给其留下深刻印象的目的。抄袭、模仿等行为不但会使预期效果大打折扣，同时还会招致消费者的厌烦和反感情绪。由于消费者随时随地都会接收到广告信息，因此，在撰写广告语时，应尽可能简明扼要、一针见血，同时语言要通俗易懂，这样才能在短时间内触发消费者的记忆点，进而刺激其产生消费欲望。租的是一套房子，拥有的是一个家金：1500元/月（面议）面积：65m²小区：××××小区区域：××房型：整租，2室2厅1卫楼层：第5层（总6层）朝向：东西装修：精装修配置：床、家具、煤气、电视、冰箱、空调、热水器房屋概况：××广场旁，交通便捷，购物方便，室内干净明亮，家具、家电齐全，拎包可以入住，方便快捷联系方式：徐先生150××××××××例文赏析三、策划（一）策划的概念与特点1．策划的概念策划是一种从无到有的精神生产活动，它是人们为了达到预期的目标，事先进行设想、计划的过程。策划方案就是反映策划过程及其预想结果的文书。常见的策划方案包括市场策划方案、项目策划方案、活动策划方案、品牌策划方案、社会责任策划方案等。这里以活动策划方案为例，具体介绍其相关内容。活动策划方案也称“活动策划书”“活动策划案”等，它是指人们为了实现一定的活动目的，针对计划实施的活动预先构思、谋划、设计而写出来的执行方案。简而言之，活动策划方案是对预计举办活动所需工作的全面的、系统性的构思与具体实施安排，是举办活动的“剧本”。可以说，一份好的活动策划方案是活动成功举行的前提。三、策划2．策划的特点（1）创意性成功的活动策划方案应新颖、独特，能够吸引人参与，不能总是重复以前做过的或者别人做过的。（2）可行性一份理想的活动策划书应具有良好的可执行性，切忌主观臆断。此外，在进行活动策划的前期，对活动对象、场地等因素的分析和调查是十分必要的。只有通过对整个局势的分析，才能够清晰地认识到活动中可能遇到的问题，找到了问题才能够有针对性地寻找解决之道。（二）策划的结构与写法活动策划方案的结构一般包括标题、正文和落款三部分。1．标题活动策划方案的标题常见的写法有以下几种。活动单位+活动名称+文种：如“××学院第三届传统文化节活动策划方案”“××大学‘感恩的心’主题演讲比赛策划方案”等。活动名称+文种：如“新年晚会策划方案”“大学生模拟校园招聘会策划方案”等。正标题+副标题：正标题一般为活动的主题，副标题一般由活动单位、活动名称和文种组成。如“展礼仪风采，扬成功风帆——经济管理学院礼仪讲座策划方案”“庆六一，欢乐送——××超市六一儿童节促销活动策划方案”等。（二）策划的结构与写法2．正文活动策划方案的正文一般分为前言和主体两部分。（1）前言前言部分一般会简明扼要地介绍该项活动的背景，或对活动的重要性、目的及意义等进行说明，以引出后面的具体内容。（2）主体主体部分是活动策划方案的重点，是对活动具体、详细的说明。一般而言，这一部分包括活动开展形式、活动流程、活动时间与地点、活动对象、活动注意事项、资源需求、经费预算、预期效果等。需要注意的是，这一部分并不局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等。（二）策划的结构与写法3．落款落款部分一般包括活动策划者的名称与策划方案的完成时间，通常写在正文的右下方。如果标题中已经写明策划者名称，可在落款处只写策划方案的完成时间。（三）策划的写作要求1．调研要充分2．主题要单一3．目标要明确充分的前期调研工作是活动策划书科学性的保证，也是活动成功举办的重要前提。写活动策划方案之前，应对活动进行前期调查，分析其必要性与可行性，明确工作重点与方向。主题是整个策划方案的灵魂，一份活动策划方案只能有一个主题。写活动策划方案时，应注意就预期活动目标，选择最恰当的主题。写活动策划方案时，应明确活动的根本目标，并根据目标来决定具体活动如何安排。如果不明确目标就贸然策划活动，很有可能南辕北辙。4．方案要具体写活动策划方案时，应尽量详细、具体，以便为后续工作提供有效指导。4．安排要可行一份成功的活动策划方案必须具有良好的可执行性。由于活动策划方案对具体活动的开展起指导作用，因此，写活动策划方案时，必须要对活动时间、地点、开展形式等进行周全的、科学的、合理的安排，还要就不可测因素和可能发生的情况做好预案，使活动能够依照策划方案有条不紊地执行。与书同行，不负韶华——×××大学读书心得征文活动策划方案一、活动背景每年的4月23日是世界读书日，其设立目的是推动更多的人去阅读和写作，希望所有人都能享受阅读带来的乐趣，都能尊重和感谢为人类文明做出过巨大贡献的文学、文化、科学、思想大师们，保护知识产权。英国历史学家爱德华·吉本曾说过：“书本是将圣贤豪杰的心照射到我们心里的忠实的镜子。”一本本好书正如一盏盏明灯，引领着人们向智慧与希望迈进。在第27个世界读书日来临之际，为积极推动我校文化建设，营造“书香校园”的文化氛围，引导广大青年学子多读书、读好书、好读书，提高学生的综合素质，我校文学院特举办本次读书心得征文活动。例文赏析二、活动目的（1）丰富校园文化生活，营造浓厚的校园读书氛围，推动校园文化建设。（2）拓展学生的知识视野，引导学生多读书、读好书、好读书，提高学生的人文素养，夯实文化根基，坚定文化自信。（3）充分调动学生的积极性，引导学生深度挖掘阅读所思、所感，提高学生的语言表达能力与逻辑思维能力。三、活动主题与书同行，不负韶华——我的读书心得四、活动时间20××年4月4日—20××年6月6日五、活动对象全校学生例文赏析六、主办单位×××大学文学院七、活动流程（一）前期宣传1．开始时间：20××年4月4日2．负责部门：文学院学生会宣传部3．宣传形式（1）海报张贴：张贴12幅海报。各教学楼1幅，各宿舍楼1幅，食堂2幅，超市1幅，操场2幅。（2）网络宣传：文学院主页与官方公众号均更新征文相关信息。（3）传单发放：在宿舍楼与食堂间空地发放传单400份。（4）易拉宝布置：布置6个易拉宝。各教学楼2个。例文赏析（二）作品征集1．投稿要求（1）投稿作品须紧扣主题，语言流畅，内容充实，真情实感。（2）文体不限（诗歌除外），题目自拟，字数不得少于700字。（3）原创文章，严禁剽窃，一经发现，取消参赛资格。（4）投稿时，需在作品后注明作者姓名、院系、专业及联系方式。2．参与方式（1）凡本校学生均可投稿，同一个人投稿数量不得超过两篇。（2）本次活动采用线上投稿的方式。参赛作者须以附件的形式，将word文档格式的投稿作品发送到文学院学生会邮箱wxyxsh××××@163.com，邮件主题命名为“读书心得征文投稿+姓名”。3．报名截止时间：20××年5月6日例文赏析（三）作品评选5名文学院教师将受邀担任此次征文活动的评委，以思想性、文学性、创新性等为评分标准，按百分制分别为投稿作品打分，并写明打分的理由。所有评审意见由文学院学生会负责人汇总整理到Excel表格中，并计算作品均分，确定获奖作品。最终获奖结果将于20××年6月3日在文学院主页与官方公众号公示。（四）颁奖仪式（待定）颁奖时间：20××年6月7日14:30颁奖地点：明德厅颁奖人员：文学院教师、校团委领导例文赏析八、奖项设置一等奖1名，可获得获奖证书与价值约300元的精美图书；二等奖3名，每人可获得获奖证书与价值约200元的精美图书；三等奖5名，每人可获得获奖证书与价值约100元的精美图书；优秀奖10名，每人可获得获奖证书与价值约50元的精美图书。获奖作者可获得本学期社会实践加分，一等奖加1.5分，二等奖加1.2分，三等奖加1分，优秀奖加0.8分。获奖作品将会被推荐至图书馆网页与馆内宣传栏展出。九、经费预算宣传经费：440元证书制作：60元奖品购买：1950元×××大学文学院20××年3月21日例文赏析第四节公共事务类第九章一、通知（一）通知的概念与特点1．通知的概念通知是指向特定受文对象转达有关事项或文件，以便受文对象知道或执行的公文。《党政机关公文处理工作条例》（以下简称“《条例》”）规定：通知“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文”。通知通知与通报的区别通知与通报在发文目的和作用、用途、发文时间和表述方式等方面都有所区别，见表。知识链接

公文类别比较项目通知通报发文目的和作用要求受文对象理解一般性的事项，明确做什么和怎么做，部分通知具有较强的约束力与强制性没有具体要执行的事项，只是让受文对象理解、知悉某方面工作的情况和问题，起到教育或沟通信息的作用用途主要用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文主要用于表彰先进、批评错误和传达重要情况发文时间制发于事前制发于事后表述方式多用概述性语言有比较具体的叙述，有一定的分析和评论表

通知与通报的区别2．通知的特点（1）运用的广泛性（2）功能的告知性和指导性（3）应用的时效性通知的运用极为广泛，这是其区别于其他公文的显著特点。这主要体现在两个方面：一是发文机关几乎不受级别的限制，大到国家级党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知；二是行文内容限制较小，既可以是重要决策的传达，又可以是日常工作的布置、人员的任免等。通知总是要告诉受文对象某些事项，这是各类通知的共同特点，即告知性。同时，大多数通知对受文对象都有所要求，或要求办理，或要求遵照执行，有较强的约束力。写通知时，应根据所要求的事项，写明相关处理原则和方法，对具体执行的步骤、过程等进行指导，这使得通知在功能上具有指导性。通知要求执行的事项一般都有较为明确的时间限制，受文对象必须在规定时间内完成相关事项，不容拖沓。通知的分类1．指示性通知指示性通知是指上级机关就某项工作向下级机关发出指示、提出要求、做出安排的通知，如《国务院办公厅关于加强优抚工作的通知》《××学院关于加强学生暑期安全教育的通知》等。2．颁转性通知颁转性通知是用于颁布法律、法规和批转、转发其他机关来文的通知。它包括颁布性通知、转发性通知和批转性通知。（1）颁布性通知颁布性通知是指将发文机关制定的文书下发，要求下级机关知晓或遵照执行的通知，常用于颁布法律、法规或印发有关文件、资料。其标题根据发布内容的重要程度分别选用“颁发”“发布”“印发”字样，如《财政部关于印发〈基本建设贷款中央财政贴息资金管理办法〉的通知》等。（2）转发性通知转发性通知是用于转发上级机关和不相隶属机关的公文的通知，如《教育部科技司关于转发科技部等部门科研诚信案件调查处理规则（试行）的通知》等。知识链接通知的分类（3）批转性通知批转性通知是用于批转下级机关的公文的通知，即上级机关为下级机关的公文加上批示性意见，并要求其他有关的下级机关执行或参照执行时所使用的通知，如《国务院批转××省人民政府关于大力发展生猪生产的决定的通知》等。与强调“转”的转发性通知相比，批转性通知更强调“批”。3．知照性通知知照性通知是指向有关单位或人员发出的、包含需要其周知的事项的通知，如《××学院关于成立大学生心理健康咨询中心的通知》《××学院关于召开宣传工作座谈会的通知》等。这些知照性事项通常包括设立或撤销机构、迁移办公地点、修改行政规章、修正或补充文件内容、调整办公时间、召开会议和任免人员等知识链接（二）通知的结构与写法通知一般由标题、发文字号、主送机关、正文和落款五部分组成。1．标题通知的标题一般有以下三种写法。发文机关+事由+文种：如《国务院办公厅关于××××年部分节假日安排的通知》。如果通知内容属于紧急或补充类别，可在文种前加“紧急”或“补充”字样；如果是几个单位联合发文，可在文种前加“联合”二字。事由+文种：有版头的正式通知的标题可省略发文机关，如《关于发布××××年版企业会计准则通用分类标准的通知》。直接以“通知”命名：某些不作为正式文件处理的简便通知，可以仅以文种名称“通知”作为标题。（二）通知的结构与写法2．发文字号发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号三部分组成，如“国办发明电〔2022〕16号”。3．主送机关主送机关即通知的主要受理机关。写作时，应使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。普发性通知可省略主送机关。4．正文不同种类的通知，其正文的写作方法有所不同。指示性通知：指示性通知的正文一般包括发文缘由、具体事项和执行要求三部分。发文缘由即发布通知的相关背景、根据、目的和意义等；具体事项即所发布的指示、安排的工作、提出的方法、落实的措施和步骤等；执行要求一般为通知的结尾，如无必要，可省略。事项较多时，应分条写出执行要求，确保通知条理清晰，让人一目了然。颁转性通知：颁转性通知的正文一般篇幅较短，写明相关文件的发文机关名称及批转、转发或发布的意见和执行要求即可。需要注意的是，颁转性通知必须包含附件，附上相关文件的全文。知照性通知：知照性通知的正文应将所发布的事项叙述清楚，其篇幅不宜过长。信息比较琐碎时，可分项列出，以便受文对象阅读。（二）通知的结构与写法5．落款落款应位于正文右下方，包括发文机关、成文日期和发文机关印章三部分。如果发文机关已经在标题中标明，落款时可省略。（三）通知的写作要求1．主题集中，一文一旨2．重点突出，措施具体3．结构合理，详略得当每份通知都应围绕其主题来写，做到“一文一旨”。写作时，可通过提炼主题句、观点句等方法，使通知的主题更加集中、鲜明。通知的事项应重点突出，提出的措施应明确具体、切实可行，以便受文对象正确理解、准确执行。切忌采用抽象的说明、空泛的议论和缺乏可操作性的措施。写通知时，应合理安排其结构，并根据行文的重点来处理详略。对于事项较少、内容较为简单的通知，可采用短文式结构，写一段或几段；对于事项较多、内容较为复杂的通知，可采用分条列项的条文式结构，并对内容进行合理的归纳总结。4．讲究时效，快捷及时通知的写作、发布应当及时、快捷，以免耽误相关事项的周知或执行。重庆市人力资源和社会保障局重庆市财政局关于2022年调整退休人员基本养老金的通知渝人社发〔2022〕34号各区县（自治县）人力社保局、财政局，两江新区社会保障局、财政局，西部科学城重庆高新区政务服务和社会事务中心、财政局，万盛经开区人力社保局、财政局：按照人力资源社会保障部、财政部《关于2022年调整退休人员基本养老金的通知》（人社部发〔2022〕27号）和两部批复意见，经市政府同意，现就我市2022年调整退休人员基本养老金有关事项通知如下：例文赏析一、调整范围（略）二、调整时间（略）三、调整办法及标准（略）四、资金列支渠道（略）五、其他各区县（自治县）社保经办机构按本通知明确的调整对象和调整金额，经当地人力社保局、财政局审核，送市社保局汇总后，报市人力社保局、市财政局备案；各区县（自治县）社保经办机构按报市人力社保局、市财政局备案的调整对象和调整金额执行。重庆市人力资源和社会保障局（印章）重庆市财政局（印章）2022年7月21日（此件公开发布）（资料来源：重庆市人力资源和社会保障局网，有改动）例文赏析二、纪要（一）纪要的概念与特点1．纪要的概念纪要即会议纪要，是记载、反映会议情况和议定事项的纪实性公文。它是党政军机关、社会团体和企事业单位经常使用的一种公文。《条例》规定：纪要“适用于记载会议主要情况和议定事项”。2．纪要的特点（1）内容的纪实性（2）表述的提要性（3）作用的指导性纪要的目的是记载会议主要情况和议定事项，因此不能脱离实际。纪实性是纪要的基本特点，也是撰写纪要的基本原则。纪要是在对参会人员的发言、会议的各种材料和会议简报等进行综合分析的基础上提炼而成的。和会议记录的有闻必录不同，纪要在表述上具有提要性，其重点应放在介绍会议成果、概括主要精神、归纳重点事项和体现中心思想上，以便相关人员快速把握会议精髓。纪要是会议精神的集中体现，因此，纪要一经下发，便会对有关部门和人员产生约束力，要求有关单位和人员遵守相关规定、执行相关事项。（二）纪要的结构与写法纪要一般由标题、发文字号、正文和落款四部分构成。1．标题标题的结构形式可以分为以下三种。发文机关+议题+文种：如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。会议名称+文种：如《全国农村工作会议纪要》。这类标题最为常见。正标题+副标题：正标题提出问题或揭示会议主旨，副标题多由“会议名称+文种”构成，如《加强未成年人思想道德教育是家庭、学校和社会的共同责任——××市××区教育工作研讨会纪要》。这种标题常见于报刊发表的会议纪要。（二）纪要的结构与写法2．发文字号发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成，如“湖政专纪〔2020〕3号”。3．正文（1）开头开头又称“导言”，主要用于概述会议的基本情况，包括会议的名称、时间、地点、目的、主持人、参会人员、议程和主要成果等。这部分内容一般比较简练，通常用“现将会议主要精神纪要如下”或“现将这次会议研讨的几个问题纪要如下”等过渡句引出下文。开头的常见写法有以下两种。列项式：即将会议的名称、时间和地点等要素依次列出，使其各占一行，让人看起来一目了然。这种写法多用于办公会议纪要。概述式：即用一段文字对会议的基本要素进行简要叙述，使人看后对会议的基本情况和精神有大致的了解。（二）纪要的结构与写法（2）主体主体的内容一般包括会议研究的问题、讨论的意见、做出的决定和提出的措施等。其常见写法有以下四种。条款法：采用条款的形式简要说明会议议定的事项，并分别标上序号，一个条款对应一个事项。这种写法适用于工作部署会议、办公会议和工作协调会议等。综述法：将会议所讨论、研究的问题概括为若干个部分，每个部分集中谈一个方面的问题。较为复杂的工作会议或经验交流会议的纪要多采用这种写法。归类法：当会议涉及的内容较广、讨论的问题较多时，可以按所讨论的问题或议定的事项对会议内容进行分类整理，为各部分内容标注序号、加上标题，并采用分段或分条的方式阐述相关内容。摘记法：按会议发言顺序记录每个人的发言要点，根据各人提出问题的不同角度，整理出各方面的主要内容，并署上发言人的姓名和职务。（二）纪要的结构与写法（3）结尾结尾部分通常要对参会单位和个人提出要求或发出号召。必要时可对会议进行简要评价，或就会议议定的相关事项向有关部门提出意见或建议。4．落款会议纪要的落款一般包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，要署上召开会议的机关单位名称，下面写上成文的时间，并加盖公章。一般的会议纪要不署名，只写成文时间并加盖公章。（三）纪要的写作要求1．真实准确2．内容精练3．要点突出纪要应真实、准确地反映会议的情况和精神。这要求纪要撰写人认真地进行会议记录，详尽地了解会议情况，做好各项基础工作。纪要的语言文字应简练准确，朴实无华，通俗易懂。纪要的目的是记录会议的中心内容和讨论要点。对于会议涉及的重要内容，应着重写；反之，应少写或不写。4．取舍适当对于符合会议宗旨的多数人的一致意见，会议纪要应集中反映；对于少数人的意见，如果是正确的，也应予以反映；对于存在分歧、无法达成一致的意见，一般可不写入纪要，但研讨性会议纪要除外。对于集中性会议，还应特别留意会议主持人发表的意见，特别是其总结性发言和结论性意见。关于市人民政府第一招待所资产归属有关事宜专题会议纪要湖政专纪〔2019〕35号5月20日，市委常委、常务副市长杨××召集市机关事务局、市机关事务中心、市城市集团、市交通集团等有关单位负责人，就市人民政府第一招待所（以下简称“一招”）资产归属等有关事宜召开专题会议。市政府副秘书长龚×参加会议。会议就有关事项明确如下：一、关于一招资产权属问题会议明确一招新址上的资产归一招所有，鉴于目前该资产融资担保的实际情况，在市交通集团融资抵押到期后（2024年3月26日），再研究过户事宜。一招改制完成后整体无偿划转至市城市集团名下。改制过程中改制成本不足部分，由市城市集团负责解决。例文赏析五、关于中兴大厦14楼会议中心管理问题中兴大厦14楼会议中心是市人大和市政协召开常委会会议的主要地点，根据《关于中兴大厦有关问题专题会议纪要》（市政府2012年第91号）精神和2015年12月17日有关市领导的批示精神，由市机关事务中心管理。市城市集团使用会议室实行免收费用。六、关于加强合作问题市城市集团、一招确定专人，加强日常工作的沟通对接，及时解决发生的问题。市城市集团、一招要本着理解、体谅原则，加强配合，互利共赢。出席：吴×× 周×× 黄×× 沈×× 曾××分送：市级有关单位。湖州市政府办公室（公章）2019年7月22日（资料来源：湖州市人民政府网）例文赏析三、请示（一）请示的概念与特点1．请示的概念请示是向上级机关请求指示、批准的公文。它是下级机关在公务活动中遇到需要办理但无权决定或无力办理，需要得到上级批准后才能进行的事项时，用来向上级机关说明情况，提出请求的文书。请示为上行文，具有强制批复的性质。2．请示的特点（1）单一性（2）层级性（3）求复性请示应遵从“一文一事”的原则，且一般只写一个主送机关。即使需要同时送其他机关，也只能用抄送的形式。行文时，应根据隶属关系和职权范围逐级请示，一般不得越级请示。如有特殊情况需要越级请示，应同时抄送被越过的上级机关。请示的目的是请求上级指示、批准，以解决具体问题。上级机关对呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复”回文。（4）超前性由于请示的事项必须在得到上级机关的指示、批准后才能落实，因此，请示必须在事前行文，不能先斩后奏。（二）请示的结构与写法请示一般由标题、发文字号、主送机关、正文和落款五部分组成。1．标题请示的标题一般有以下两种写法。发文机关+事由+文种：如《××镇关于实施扣蟹池塘改造建设工程的请示》。事由+文种：如《关于申请批复设立国家植物园的请示》。2．发文字号发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号三部分组成，如“自然资发〔2023〕5号”。3．主送机关主送机关是指直属上级机关。原则上，请示的主送机关只有一个。由两个上级机关共同领导的机关，应根据请示的具体事项，向其中一个上级机关发文，必要时应抄送另一个上级机关。（二）请示的结构与写法4．正文请示的正文一般由缘由、事项和结语三部分组成。缘由：提出请示的原因和理由，并通过“现将有关事项请示如下”等语句过渡到下一段。事项：说明请求批准的具体事项。需要上级指示的，应写明问题或疑惑；需要上级审批的，应写明具体的处理方案或意见。结语：一般以惯用的祈请语结束，如“请审批”“妥否，请批示”“如无不妥，请批准”等等。（二）请示的结构与写法5