《劳务派遣用工合规自查核查要点(试行)》

《劳务派遣用工合规自查核查要点(试行)》一、劳务派遣协议1.协议签订情况核查是否与劳务派遣单位签订书面劳务派遣协议。协议应明确派遣岗位和人员数量、派遣期限、劳动报酬和社会保险费的数额与支付方式以及违反协议的责任等内容。检查协议签订时间，确保在派遣员工实际用工前签订，避免出现无协议用工情况。2.协议期限查看协议期限是否符合规定。派遣期限应根据工作岗位的实际需要确定，不得将连续用工期限分割订立数个短期劳务派遣协议。关注协议到期后续签情况，若协议到期未续签但仍继续使用派遣员工，需及时补签协议，避免法律风险。3.费用支付检查劳动报酬和社会保险费的数额与支付方式是否在协议中明确约定。劳动报酬应不低于用工单位所在地相同或者相近岗位劳动者的劳动报酬。核实是否按照协议约定及时、足额向劳务派遣单位支付相关费用，避免因费用支付问题引发纠纷。二、劳务派遣用工范围和比例1.用工范围核查派遣员工是否被安排在临时性、辅助性或者替代性工作岗位上。临时性工作岗位是指存续时间不超过六个月的岗位；辅助性工作岗位是指为主营业务岗位提供服务的非主营业务岗位；替代性工作岗位是指用工单位的劳动者因脱产学习、休假等原因无法工作的一定期间内，可以由其他劳动者替代工作的岗位。对于辅助性岗位，要查阅用工单位通过民主程序确定辅助性岗位的相关文件，如职工代表大会或者全体职工讨论的会议记录、公示文件等，确保岗位确定程序合法合规。2.用工比例计算派遣员工数量占用工单位用工总量的比例，是否超过10%。用工总量是指用工单位订立劳动合同人数与使用的被派遣劳动者人数之和。若超过规定比例，要制定调整计划，在规定时间内将派遣用工比例降至规定范围。三、派遣员工的劳动权益保障1.劳动报酬检查派遣员工的劳动报酬是否按照劳务派遣协议约定及时、足额支付。劳动报酬应不低于用工单位所在地相同或者相近岗位劳动者的劳动报酬，且不得低于当地最低工资标准。核实是否存在克扣或者无故拖欠派遣员工劳动报酬的情况，如有应及时纠正并支付相应赔偿金。2.社会保险核查劳务派遣单位是否按照国家规定为派遣员工缴纳社会保险。用工单位应监督劳务派遣单位为派遣员工办理社会保险登记和缴费手续。检查社会保险缴纳基数是否符合规定，是否存在少缴、漏缴社会保险费的情况。3.工作条件和劳动保护确保派遣员工享有与用工单位劳动者相同的工作条件和劳动保护。提供必要的劳动安全卫生条件，对派遣员工进行相应的岗位培训。检查工作场所是否符合国家劳动安全卫生标准，是否配备必要的劳动防护用品。4.休息休假保证派遣员工享受国家规定的休息休假权利。按照法律规定安排员工的工作时间和休息休假，不得强迫或者变相强迫派遣员工加班。若安排加班，应按照法律规定支付加班费。四、派遣员工的退回机制1.退回条件核查用工单位退回派遣员工是否符合法律规定的条件，如被派遣劳动者在试用期内被证明不符合录用条件、严重违反用工单位的规章制度、严重失职，营私舞弊，给用工单位造成重大损害等。避免因随意退回派遣员工引发劳动争议。2.退回程序检查退回派遣员工的程序是否合法合规。应提前通知劳务派遣单位，并说明退回理由。妥善处理与派遣员工的工作交接事宜，避免给员工造成不必要的损失。五、劳务派遣单位资质1.资质证书核实劳务派遣单位是否具备合法有效的劳务派遣经营许可证。查看许可证的有效期、经营范围等信息，确保其具备从事劳务派遣业务的资格。2.经营情况了解劳务派遣单位的经营状况，是否存在违法违规行为。可通过查询相关监管部门的公示信息、信用记录等方式进行了解。对于经营不善、存在严重违法违规行为的劳务派遣单位，应及时终止合作。六、档案管理1.员工档案检查是否建立派遣员工档案，档案内容是否完整，包括员工的基本信息、劳动合同、工资发放记录、社会保险缴纳记