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文档简介

固定资产管理制度

第一章总则

第一条为加强集团内各公司固定资产管理,正确核算固定资产

的数量及价值,明确经济责任,监督并促进固定资产的妥善保管和合

理使用,充分发挥固定资产效能,根据《企业会计准则第4号一一固

定资产》、《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制配套指引》等有

关规定,结合集团实际情况,特制定本制度。

第二条固定资产管理的基本任务:贯彻执行党和国家有关固定

资产管理工作的方针政策;按照《企业会计准则》等有关规定进行固

定资产的核算和管理;加强固定资产的维护和保养,提高固定资产的

完好率,在组织固定资产存量流动和增量投向上改善固定资产的配置,

提高固定资产的利用率,加强固定资产的产权管理,确保固定资产的

完整;检查、分析和考核固定资产的使用效果,提高经济效益。

第三条固定资产管理的原则:根据企业生产经营的特点,按照

“统一领导”、“分级管理”和“归口管理”的原则,实行财务部、综

合部、使用单位三级管理。

第四条固定资产管理的要求

(一)企业领导人对管好用好企业所有固定资产负有主要责任。

企业领导人和固定资产管理部门负责人及固定资产管理人员工作调

动时必须将固定资产点交清楚。对固定资产管理工作成绩显著的领导

和个人应予以表扬和奖励;对工作失职、管理不善,造成损失的企业

领导和个人要追究责任并给予处罚。

(二)每年年终前,企业领导应组织有关部门对固定资产进行清

查盘点。通过清查盘点对发现的盘盈、盘亏和损失,应查明原因,按

照规定进行处理,保证帐、卡、物三相符。

(三)进一步加强固定资产实物逐物粘贴卡片管理,完善固定资

产管理的微机处理化,做好固定资产管理基础工作。

第二章固定资产的确认

第五条固定资产是指单位价值较高,为生产商品、提供劳务、

出租或者经营管理而持有,使用期限超过一个会计年度的有形资产。

集团内各公司应将金额在2000元以上且使用年限超过一个会计

年度的有形资产,作为固定资产管理。

第六条固定资产在同时满足以下两个条件时,才能加以确认:

(一)该固定资产包含的经济利益很可能流入企业;

(二)该固定资产的成本能够可靠地计量。

在对固定资产进行确认时,应当按照固定资产定义和确认条件,

考虑企业的具体情形加以判断。

第七条固定资产的各组成部分具有不同的使用寿命或者以不

同的方式为企业提供经济利益,适用不同的折旧率或者折旧方法的,

应当单独确认为固定资产。

第三章固定资产的分类和计量

第八条集团内各单位的固定资产,按经济用途,分为两大类

生产经营用固定资产和非生产经营用固定资产;按其性质分为以

下八大类:

(一)水工建筑物

(二)房屋建筑物及构筑物;

(三)机器设备;

(四)工具及议器;

(五)电子设备;

(六)运输设备;

(七)办公家具;

(八)其他(除1-7以外其他符合生产用固定资产确认条件的资

产)。

第九条固定资产的初始及后续计量应严格按《企业会计准则第

4号一一固定资产》的有关规定进行。

第四章固定资产的增减变动及处理程序

第十条固定资产的增减变动,必须按照规定的管理分工和权

限,依照规定的处理程序,及时办理上报、审批和财务处理手续c任

何单位和个人未经合法程序不得将固定资产变卖、调拨、废弃和无偿

使(占)用。

第十一条固定资产的增减变动,主要有以下因素

(一)固定资产的增加

1、自行建造和购入;

2、其他单位投资转入和融资租入;

3、其他单位无偿拨入;

4、接受捐赠;

5、盘盈;

6、在原有的固定资产基础上进行改造、扩建而增值;

7、按国家规定资产评估(重估)价值调增;

8、债务重组或非货币性交易增加。

(二)固定资产的减少

1、经批准报废、毁损或非常损失;

2、投资转出;

3、经批准无偿调出和出售;

4、盘亏;

5、捐赠转出;

6、按国家规定资产评估(重估)价值调减;

7、债务重组或非货币性交易减少。

第十二条固定资产购建,实行预算管理,由各使用公司及主管

职能部门提出书面申请,经相关部门审查,公司董事会批准,资产管

理部门列入预算,财务部门同意后方可购置或施工。购建资金支付按

货币资金支付流程办理。

对新购建的固定资产均应由使用或购建单位办理工程决算和财

务报账手续,由资产管理部门负责固定资产管理的工作人员根据工程

决算交付使用财产明细表等有关验收资料,验收后按照固定资产的名

称、数量、规格型号等填制固定资产出入库单,经财务部门审核后登

记固定资产清册和建立正式固定资产卡片(一式三份,财务部门,综

合管理部门和使用单位各执一份),并对固定资产实物逐物粘帖“固

定资产卡片北

新建房屋及建筑物一律按建筑平方米建卡,同时必须附有详细图

纸、土地使用权证及产权所有证等资料复印件;各种机械设备的图纸、

使用说明、保修证等应由技术档案人员保管。

第十三条固定资产的报废必须符合国家有关规定和报废条件,

由使用部门填制“固定资产报废申请单”分别上报审批,经批准后由

综合部进行清理并会同财务部门填报“固定资产清理报告”,财务部

门根据批复和清理报告进行财务处理,综合部和使用部门据此注销固

定资产卡片和清册,固定资产的变价收入应按规定入账,不得隐匿不

报或挪作它用,违者一经发现严肃处理。

非正常报废的固定资产分不同情况进行处理:

(一)由于意外事故或不可抗力造成的固定资产报废,以固定资

产账面净额与清理费用之和扣除保险公司赔偿金额和残料价值后的

余额计入当期损益。

(二)由于有关人员故意或过失造成的固定资产报废,应追究相

关人员责任,令其全部或部分赔偿。固定资产账面净额与清理费用之

和扣除责任人赔款、保险公司赔偿金额和残料价值后的余额计入当期

损益。

第十四条集团内各公司要定期检查固定资产的盘盈、盘亏和毁

损,每年至少一次,如发生盘盈、盘亏、毁损时应及时查明原因,填

制“固定资产盘盈、盘亏、毁损报告单”,经相关资产管理部门审核,

财务部门正式上报集团公司经理和董事会审查批准,根据批准的相关

决议和文件财务部办理账务处理,并通知相关部门办理增减手续。

第五章固定资产折旧

第十五条固定资产折旧是固定资产在生产和使用过程中,逐渐

损耗而消失的那部分价值。

除以下情况外,企业应对所有固定资产计提折旧:

(一)已提足折旧仍继续使用的固定资产;

(二)按照规定单独估价作为固定资产入帐的土地。

第十六条固定资产折旧根据资产不同种类,一般按照平均年限

法计算提取,特殊情况可采用加速折旧法等其他折旧法。折旧年限如

下:

投资集团固定资产分类折旧年限

一、生产用固定资产折旧年限

1.水工建筑物45-55年

2.房屋建筑物及构筑物;35-45年

3.机器设备;10-15年

4.工具及议器;5-10年

5.电子设备;3—5年

6.运输设备4—10年

7、办公家具;5年

8、其他根据预计使用年限确定

二、非生产经营用固定资产按一、二分类确定

第十七条固定资产折旧应当按月计提,计算公式如下

平均年限法:

1-预计净残值率

年折旧率」啜X100%

月折旧率二年折旧率/12

月折旧额二固定资产原值X月折旧率

净残值率按照5%确定。

各类固定资产折旧方法,一经确定,不得随意变更。

第十八条各公司正常经营期间月份内开始使用的固定资产,当

月不提折旧,从下月起计提折旧。月份内减少的固定资产,当月照提

折旧,从下月起停止计提折旧。

第十九条各公司应当定期对固定资产的使用寿命进行复核。如

果固定资产使用寿命的预期数与原先的估计数有重大差异,则应相应

调整固定资产折旧年限。

第二十条各单位应当定期对固定资产的折旧方法进行复核。如

果固定资产包含的经济利益的预期实现方式有重大改变,则应当相应

改变固定资产折旧方法。

第二十一条企业应当在期末或者至少在每年年度终了,对固

定资产逐项进行检查,如果出现减值迹象,应对其计提减值准备,具

体处理严格按《企业会计准则第8号一一资产减值》有关规定进行。

第六章固定资产修理

第二十二条固定资产修理主要是为了维护固定资产的正常运

转和使用,充分发挥其使用效能而进行的维护和修理。

第二十三条固定资产修理由综合部负责组织。综合部应根据

本单位各种固定资产使用情况制定修理间隔期、修理质量标准、费用

定额等,提出年度修理计划,以及修理费用预算,经财务部审核通过

后组织实施。

各使用部门也应对其所用各种固定资产使用情况进行定期检查,

如需修理及时报综合部批准。

第七章固定资产记录

第二十四条企业固定资产必须做到及时、正确、全面地反映固

定资产的现状及增减变动情况,对固定资产的增加、减少、使用、保

管进行严格监督。

第二十五条企业所有固定资产均应设置“固定资产卡片”登记

各个固定资产的详细项目,固定资产卡片应按规定格式建卡。各种设

备以每一台部、组、架、套等为单位登记建卡;房屋及建筑物以每一

幢、每座的单位登记建卡。

第二十六条固定资产记录应按照下列规定进行登记:

(一)财务部门设置固定资产总帐、明细帐进行总额和分类核算,

并定期打印固定资产明细表与综合部及使用部门核对。

(二)综合部门应根据本单位固定资产增减变动情况实时登记固

定资产清册和制作固定资产卡片,负责对各使用部门的固定资产增减

变动情况进行管理。

(三)使用部门根据综合部提供的固定资产卡片,登记管理本单

位的固定资产。

(四)为便于管理、核对和查找固定资产,综合部应组织使用部

门将固定资产卡片粘贴在固定资产醒目处。

(五)固定资产的登记记录,财务部、综合部、使用部门必须经

常核对,每年至少一次,保证帐帐相符、联卡相符、卡实相符。

第八章固定资产清查

第二十七条为了确保固定资产的安全完整,综合部应定期或

不定期的对固定资产进行全面清查。每年年度终了前应对固定资产进

行全面清查。平时可根据需要,组织局部的或者分部门轮流清查或抽

查。

第二十八条清查采用实地盘点的方法,即将固定资产卡片同

实物进行核对,对于盘盈、盘亏、毁损的固定资产,应填写盘存记录。

第二十九条固定资产清查结束以后,应根据盘点的记录编制

固定资

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