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文档简介
固定资产管理制度
第一章总则
第一条为加强集团内各公司固定资产管理,正确核算固定资产
的数量及价值,明确经济责任,监督并促进固定资产的妥善保管和合
理使用,充分发挥固定资产效能,根据《企业会计准则第4号一一固
定资产》、《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制配套指引》等有
关规定,结合集团实际情况,特制定本制度。
第二条固定资产管理的基本任务:贯彻执行党和国家有关固定
资产管理工作的方针政策;按照《企业会计准则》等有关规定进行固
定资产的核算和管理;加强固定资产的维护和保养,提高固定资产的
完好率,在组织固定资产存量流动和增量投向上改善固定资产的配置,
提高固定资产的利用率,加强固定资产的产权管理,确保固定资产的
完整;检查、分析和考核固定资产的使用效果,提高经济效益。
第三条固定资产管理的原则:根据企业生产经营的特点,按照
“统一领导”、“分级管理”和“归口管理”的原则,实行财务部、综
合部、使用单位三级管理。
第四条固定资产管理的要求
(一)企业领导人对管好用好企业所有固定资产负有主要责任。
企业领导人和固定资产管理部门负责人及固定资产管理人员工作调
动时必须将固定资产点交清楚。对固定资产管理工作成绩显著的领导
和个人应予以表扬和奖励;对工作失职、管理不善,造成损失的企业
领导和个人要追究责任并给予处罚。
(二)每年年终前,企业领导应组织有关部门对固定资产进行清
查盘点。通过清查盘点对发现的盘盈、盘亏和损失,应查明原因,按
照规定进行处理,保证帐、卡、物三相符。
(三)进一步加强固定资产实物逐物粘贴卡片管理,完善固定资
产管理的微机处理化,做好固定资产管理基础工作。
第二章固定资产的确认
第五条固定资产是指单位价值较高,为生产商品、提供劳务、
出租或者经营管理而持有,使用期限超过一个会计年度的有形资产。
集团内各公司应将金额在2000元以上且使用年限超过一个会计
年度的有形资产,作为固定资产管理。
第六条固定资产在同时满足以下两个条件时,才能加以确认:
(一)该固定资产包含的经济利益很可能流入企业;
(二)该固定资产的成本能够可靠地计量。
在对固定资产进行确认时,应当按照固定资产定义和确认条件,
考虑企业的具体情形加以判断。
第七条固定资产的各组成部分具有不同的使用寿命或者以不
同的方式为企业提供经济利益,适用不同的折旧率或者折旧方法的,
应当单独确认为固定资产。
第三章固定资产的分类和计量
第八条集团内各单位的固定资产,按经济用途,分为两大类
生产经营用固定资产和非生产经营用固定资产;按其性质分为以
下八大类:
(一)水工建筑物
(二)房屋建筑物及构筑物;
(三)机器设备;
(四)工具及议器;
(五)电子设备;
(六)运输设备;
(七)办公家具;
(八)其他(除1-7以外其他符合生产用固定资产确认条件的资
产)。
第九条固定资产的初始及后续计量应严格按《企业会计准则第
4号一一固定资产》的有关规定进行。
第四章固定资产的增减变动及处理程序
第十条固定资产的增减变动,必须按照规定的管理分工和权
限,依照规定的处理程序,及时办理上报、审批和财务处理手续c任
何单位和个人未经合法程序不得将固定资产变卖、调拨、废弃和无偿
使(占)用。
第十一条固定资产的增减变动,主要有以下因素
(一)固定资产的增加
1、自行建造和购入;
2、其他单位投资转入和融资租入;
3、其他单位无偿拨入;
4、接受捐赠;
5、盘盈;
6、在原有的固定资产基础上进行改造、扩建而增值;
7、按国家规定资产评估(重估)价值调增;
8、债务重组或非货币性交易增加。
(二)固定资产的减少
1、经批准报废、毁损或非常损失;
2、投资转出;
3、经批准无偿调出和出售;
4、盘亏;
5、捐赠转出;
6、按国家规定资产评估(重估)价值调减;
7、债务重组或非货币性交易减少。
第十二条固定资产购建,实行预算管理,由各使用公司及主管
职能部门提出书面申请,经相关部门审查,公司董事会批准,资产管
理部门列入预算,财务部门同意后方可购置或施工。购建资金支付按
货币资金支付流程办理。
对新购建的固定资产均应由使用或购建单位办理工程决算和财
务报账手续,由资产管理部门负责固定资产管理的工作人员根据工程
决算交付使用财产明细表等有关验收资料,验收后按照固定资产的名
称、数量、规格型号等填制固定资产出入库单,经财务部门审核后登
记固定资产清册和建立正式固定资产卡片(一式三份,财务部门,综
合管理部门和使用单位各执一份),并对固定资产实物逐物粘帖“固
定资产卡片北
新建房屋及建筑物一律按建筑平方米建卡,同时必须附有详细图
纸、土地使用权证及产权所有证等资料复印件;各种机械设备的图纸、
使用说明、保修证等应由技术档案人员保管。
第十三条固定资产的报废必须符合国家有关规定和报废条件,
由使用部门填制“固定资产报废申请单”分别上报审批,经批准后由
综合部进行清理并会同财务部门填报“固定资产清理报告”,财务部
门根据批复和清理报告进行财务处理,综合部和使用部门据此注销固
定资产卡片和清册,固定资产的变价收入应按规定入账,不得隐匿不
报或挪作它用,违者一经发现严肃处理。
非正常报废的固定资产分不同情况进行处理:
(一)由于意外事故或不可抗力造成的固定资产报废,以固定资
产账面净额与清理费用之和扣除保险公司赔偿金额和残料价值后的
余额计入当期损益。
(二)由于有关人员故意或过失造成的固定资产报废,应追究相
关人员责任,令其全部或部分赔偿。固定资产账面净额与清理费用之
和扣除责任人赔款、保险公司赔偿金额和残料价值后的余额计入当期
损益。
第十四条集团内各公司要定期检查固定资产的盘盈、盘亏和毁
损,每年至少一次,如发生盘盈、盘亏、毁损时应及时查明原因,填
制“固定资产盘盈、盘亏、毁损报告单”,经相关资产管理部门审核,
财务部门正式上报集团公司经理和董事会审查批准,根据批准的相关
决议和文件财务部办理账务处理,并通知相关部门办理增减手续。
第五章固定资产折旧
第十五条固定资产折旧是固定资产在生产和使用过程中,逐渐
损耗而消失的那部分价值。
除以下情况外,企业应对所有固定资产计提折旧:
(一)已提足折旧仍继续使用的固定资产;
(二)按照规定单独估价作为固定资产入帐的土地。
第十六条固定资产折旧根据资产不同种类,一般按照平均年限
法计算提取,特殊情况可采用加速折旧法等其他折旧法。折旧年限如
下:
投资集团固定资产分类折旧年限
一、生产用固定资产折旧年限
1.水工建筑物45-55年
2.房屋建筑物及构筑物;35-45年
3.机器设备;10-15年
4.工具及议器;5-10年
5.电子设备;3—5年
6.运输设备4—10年
7、办公家具;5年
8、其他根据预计使用年限确定
二、非生产经营用固定资产按一、二分类确定
第十七条固定资产折旧应当按月计提,计算公式如下
平均年限法:
1-预计净残值率
年折旧率」啜X100%
月折旧率二年折旧率/12
月折旧额二固定资产原值X月折旧率
净残值率按照5%确定。
各类固定资产折旧方法,一经确定,不得随意变更。
第十八条各公司正常经营期间月份内开始使用的固定资产,当
月不提折旧,从下月起计提折旧。月份内减少的固定资产,当月照提
折旧,从下月起停止计提折旧。
第十九条各公司应当定期对固定资产的使用寿命进行复核。如
果固定资产使用寿命的预期数与原先的估计数有重大差异,则应相应
调整固定资产折旧年限。
第二十条各单位应当定期对固定资产的折旧方法进行复核。如
果固定资产包含的经济利益的预期实现方式有重大改变,则应当相应
改变固定资产折旧方法。
第二十一条企业应当在期末或者至少在每年年度终了,对固
定资产逐项进行检查,如果出现减值迹象,应对其计提减值准备,具
体处理严格按《企业会计准则第8号一一资产减值》有关规定进行。
第六章固定资产修理
第二十二条固定资产修理主要是为了维护固定资产的正常运
转和使用,充分发挥其使用效能而进行的维护和修理。
第二十三条固定资产修理由综合部负责组织。综合部应根据
本单位各种固定资产使用情况制定修理间隔期、修理质量标准、费用
定额等,提出年度修理计划,以及修理费用预算,经财务部审核通过
后组织实施。
各使用部门也应对其所用各种固定资产使用情况进行定期检查,
如需修理及时报综合部批准。
第七章固定资产记录
第二十四条企业固定资产必须做到及时、正确、全面地反映固
定资产的现状及增减变动情况,对固定资产的增加、减少、使用、保
管进行严格监督。
第二十五条企业所有固定资产均应设置“固定资产卡片”登记
各个固定资产的详细项目,固定资产卡片应按规定格式建卡。各种设
备以每一台部、组、架、套等为单位登记建卡;房屋及建筑物以每一
幢、每座的单位登记建卡。
第二十六条固定资产记录应按照下列规定进行登记:
(一)财务部门设置固定资产总帐、明细帐进行总额和分类核算,
并定期打印固定资产明细表与综合部及使用部门核对。
(二)综合部门应根据本单位固定资产增减变动情况实时登记固
定资产清册和制作固定资产卡片,负责对各使用部门的固定资产增减
变动情况进行管理。
(三)使用部门根据综合部提供的固定资产卡片,登记管理本单
位的固定资产。
(四)为便于管理、核对和查找固定资产,综合部应组织使用部
门将固定资产卡片粘贴在固定资产醒目处。
(五)固定资产的登记记录,财务部、综合部、使用部门必须经
常核对,每年至少一次,保证帐帐相符、联卡相符、卡实相符。
第八章固定资产清查
第二十七条为了确保固定资产的安全完整,综合部应定期或
不定期的对固定资产进行全面清查。每年年度终了前应对固定资产进
行全面清查。平时可根据需要,组织局部的或者分部门轮流清查或抽
查。
第二十八条清查采用实地盘点的方法,即将固定资产卡片同
实物进行核对,对于盘盈、盘亏、毁损的固定资产,应填写盘存记录。
第二十九条固定资产清查结束以后,应根据盘点的记录编制
固定资
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