学生会责任与工作制度

PAGE学生会责任与工作制度一、总则（一）宗旨本学生会以全心全意服务同学为宗旨，秉持公正、公平、公开的原则，积极参与学校管理，促进同学全面发展，营造良好的校园文化氛围。（二）目标1.搭建学校与学生之间沟通的桥梁，及时反馈学生的需求和意见，协助学校解决学生关心的问题。2.组织开展各类有益的校园活动，丰富学生课余生活，培养学生综合素质，增强学生的团队合作精神和社会责任感。3.加强学生会自身建设，提高工作效率和服务质量，打造一支高素质、有担当的学生干部队伍。（三）适用范围本制度适用于本校学生会全体成员，包括学生会主席团、各部门部长、副部长及干事。二、学生会组织架构及职责（一）主席团1.全面负责学生会的工作，制定学生会工作计划和目标，并组织实施。2.主持学生会例会，协调各部门工作，解决工作中出现的问题。3.代表学生会与学校各部门、其他学校学生会及社会组织进行沟通与交流。4.审核学生会各项经费使用情况，确保经费合理、透明。（二）各部门职责1.学习部组织开展各类学习交流活动，如学习经验分享会、学术讲座等，营造良好的学习氛围。协助学校教学部门，了解学生学习情况，反馈学生对教学工作的意见和建议。负责学习资料的收集与整理，为同学提供学习资源。2.宣传部负责学生会各项活动的宣传工作，包括制作海报、宣传单页、视频等宣传资料。利用学校官网、微信公众号、微博等新媒体平台，及时发布学生会工作动态和活动信息。开展校园文化宣传活动，弘扬正能量，提升学校文化影响力。3.外联部加强与其他学校学生会、社会组织的联系与合作，拓展校外资源。负责学生会活动的赞助洽谈，为活动顺利开展提供资金支持。组织开展对外交流活动，展示本校学生风采。4.文体部策划组织各类文体活动，如运动会、文艺晚会、校园歌手大赛等，丰富学生课余生活。组建和管理学校各类文体社团，指导社团开展活动，提高学生文体素养。选拔和培养文体方面的优秀人才，代表学校参加各类文体比赛。5.生活部关注学生生活需求，检查学校宿舍卫生、安全情况，及时反馈问题并协助解决。组织开展生活服务类活动，如宿舍文化节、心理健康讲座等，提高学生生活质量。收集学生对学校后勤服务工作的意见和建议，与学校后勤部门沟通协调。6.纪检部负责维护校园秩序，检查学生遵守校规校纪情况，对违纪行为进行监督和处理。组织开展纪律教育活动，增强学生纪律意识。协助学校相关部门做好大型活动的秩序维护工作。三、工作制度（一）例会制度1.学生会每周召开一次例会，由主席团主持，全体成员参加。如有特殊情况，可临时召开会议。2.例会内容包括各部门工作汇报、工作安排、问题讨论及经验交流等。各部门需提前准备好工作汇报材料，汇报内容应真实、准确、详细。3.参会人员应按时到达会议地点，遵守会议纪律，不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况不能参会，需提前向主席团请假。4.会议期间，参会人员应认真倾听，积极发言，不得交头接耳、玩手机或做与会议无关的事情。会议结束后，应及时传达会议精神，落实各项工作任务。（二）考勤制度1.学生会成员应严格遵守学校作息时间，按时参加学校各项活动和学生会组织的工作。2.建立考勤记录制度，各部门负责记录本部门成员的出勤情况，每月汇总后报给主席团。3.对于无故缺席、迟到或早退的成员，视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。连续无故缺席三次以上者，取消其学生会成员资格。4.因特殊原因不能参加活动或工作的成员，需提前向所在部门部长请假，经批准后方可请假。请假条应注明请假原因和请假时间，并由部长签字确认。（三）工作汇报制度1.各部门每月向主席团提交一份书面工作汇报，汇报本月工作开展情况、取得的成绩、存在的问题及下月工作计划。2.工作汇报应条理清晰、数据准确、分析客观，能够真实反映部门工作全貌。3.主席团定期对各部门工作汇报进行审核和评估，针对存在的问题提出改进意见和建议，并及时反馈给各部门。4.对于重要工作或紧急任务，各部门应及时向主席团汇报工作进展情况，以便及时协调解决问题。（四）档案管理制度1.学生会建立工作档案，对各项工作资料进行分类整理和归档保存。档案内容包括工作计划、总结、活动方案、活动照片、视频、新闻报道等。2.各部门负责本部门工作档案的收集和整理，每学期末将档案移交至学生会办公室统一保管。3.档案管理人员应定期对档案进行整理和更新，确保档案资料的完整性和准确性。4.查阅档案需经学生会主席团批准，并在档案管理人员的陪同下进行。查阅人员应爱护档案资料，不得擅自涂改、转借或销毁档案。（五）财务管理制度1.学生会经费主要来源于学校拨款、社会赞助及其他合法收入。经费使用应严格遵守学校财务制度和相关法律法规，确保经费使用合理、透明。2.学生会设立专门的财务管理人员，负责经费的收支管理和账目记录。财务管理人员应具备良好的财务知识和职业道德，严格执行财务审批制度。3.经费使用实行预算审批制度，各部门开展活动前需制定详细的经费预算方案，报主席团审核批准。预算方案应明确活动名称、活动内容、经费预算明细等。4.经费报销需凭有效票据，经部门负责人签字、主席团审批后，由财务管理人员按照学校财务制度进行报销。报销票据应真实、合法、有效，不得弄虚作假。5.学生会定期对经费使用情况进行公示，接受全体成员的监督。如发现经费使用存在问题，将追究相关人员责任。四、工作流程（一）活动策划1.各部门根据学生会工作计划和学生需求，提出活动策划方案。策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、参与人员、经费预算等内容。2.活动策划方案提交至主席团审核，主席团根据学校工作安排、学生实际情况及可行性等因素进行综合评估，提出修改意见或批准方案。3.经批准的活动策划方案由负责部门组织实施，其他部门应积极配合。在活动实施过程中，如遇特殊情况需要调整方案，需及时向主席团汇报并经批准。（二）活动筹备1.负责部门按照活动策划方案，制定详细的活动筹备计划，明确各项工作任务的责任人及时间节点。2.组织召开活动筹备会议，向参与筹备工作的人员传达活动策划方案和筹备计划，明确各自职责和工作要求。3.按照筹备计划，各责任人开展各项筹备工作，如场地布置、物资采购、人员安排、宣传推广等。在筹备过程中，应加强沟通协调，及时解决出现的问题。4.活动筹备工作完成后，进行全面检查和验收，确保活动各项准备工作就绪。如发现问题，应及时整改，直至符合要求。（三）活动实施1.活动实施前，负责部门应再次确认活动各项准备工作是否到位，对参与活动的人员进行培训和动员，确保活动顺利开展。2.按照活动策划方案和筹备计划，有序组织开展活动。在活动过程中，应安排专人负责现场秩序维护、安全保障、后勤服务等工作，确保活动安全、有序进行。3.活动实施过程中，宣传部门应及时收集活动信息，通过多种渠道进行宣传报道，扩大活动影响力。4.活动结束后，组织清理活动现场，做好物资回收和整理工作。对活动进行总结，分析活动取得的成绩和存在的问题，为今后开展类似活动提供经验借鉴。（四）活动总结1.活动结束后，负责部门应及时撰写活动总结报告，总结活动开展情况、取得的成绩、存在的问题及改进措施等内容。2.活动总结报告提交至主席团审核，主席团对活动进行综合评价，提出表扬或批评意见，并将活动总结报告存档。3.各部门应根据活动总结报告，对本部门工作进行反思和改进，不断提高活动策划和组织能力。同时，将活动总结报告中的经验和教训分享给全体成员，促进学生会整体工作水平提升。五、成员考核与奖惩（一）考核原则1.客观公正原则。考核应依据明确的考核标准和实际工作表现，全面、客观、公正地评价学生会成员的工作业绩。2.民主公开原则。考核过程应充分听取学生会成员、老师及同学的意见，考核结果应及时公开，接受全体成员监督。3.注重实绩原则。考核重点关注学生会成员在实际工作中的表现和取得的工作成果，激励成员积极工作，提高工作效率和质量。（二）考核内容1.德：主要考核学生会成员的思想政治素质、道德品质、工作态度等方面。包括是否热爱学生会工作，是否具有团队合作精神，是否遵守校规校纪和学生会各项制度等。2.能：主要考核学生会成员的工作能力和业务水平。包括组织协调能力、沟通能力、创新能力、学习能力等方面。如在活动策划、组织实施过程中表现出的能力水平，以及解决实际问题的能力等。3.勤：主要考核学生会成员的工作出勤情况和工作积极性。包括是否按时参加学生会各项活动和工作，是否认真履行工作职责，有无消极怠工等情况。4.绩：主要考核学生会成员的工作业绩和工作成效。包括在各项工作中取得的成绩，如活动开展的效果、为同学服务的质量、对学校工作的贡献等方面。（三）考核方式1.平时考核：由各部门部长负责对本部门成员进行日常工作考核，记录成员的工作表现、出勤情况、工作任务完成情况等。平时考核结果作为学期末综合考核的重要依据。2.学期考核：每学期末进行一次综合考核，由主席团组织实施。考核方式包括个人述职、民主测评、老师评价等。个人述职由学生会成员汇报本学期工作情况和个人收获；民主测评由全体学生会成员对被考核人员进行无记名投票测评；老师评价由学校相关老师对学生会成员的工作表现进行评价。3.年度考核：每年年底进行一次年度考核，在学期考核的基础上，结合学生会工作整体情况，对学生会成员进行全面考核。年度考核结果作为评选优秀学生会干部、表彰奖励等的重要依据。（四）奖惩措施1.奖励对于在工作中表现优秀、成绩突出的学生会成员，给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、通报表扬、物质奖励等。设立优秀学生会干部、优秀部门等评选奖项，每年评选一次，对表现特别优秀的个人和部门进行表彰奖励。对为学生会发展做出重大贡献的成员，推荐参加学校或上级组织的各类评优评先活动。2.惩罚