公司车辆使用管理协议模板

甲方（公司）：[公司全称]法定代表人/授权代表：地址：联系方式：乙方（员工）：姓名：所属部门：职位：员工编号：驾驶证号：准驾车型：联系方式：为规范公司车辆管理，确保车辆安全、高效、有序使用，明确甲乙双方在车辆使用过程中的权利与义务，根据国家相关法律法规及公司内部管理制度，经双方友好协商，达成如下协议：一、目的与依据本协议旨在明确公司车辆（以下简称“车辆”）的使用规范，保障公司财产安全，提高车辆使用效率，明确车辆使用人的责任，维护公司及员工的合法权益。二、定义1.公司车辆：指归甲方所有或由甲方租赁、借用，用于公司公务活动的机动车辆。2.公务用途：指因甲方业务需要，由乙方代表甲方执行的工作任务，包括但不限于客户拜访、货物运输、文件传递、参加会议、员工接送（特定情况下）等经甲方批准的活动。3.指定驾驶人：指本协议乙方，即经甲方审核并授权，可以驾驶公司指定车辆的员工。三、车辆使用范围与申请1.使用范围：公司车辆原则上仅限用于公务用途。未经甲方书面批准，严禁用于私人事务。特殊情况下的私人借用，需提前提交书面申请，详细说明事由、时间、地点及里程预估，经甲方指定负责人批准后方可使用，并需按甲方规定支付相应费用。2.申请流程：乙方需使用公司车辆时，应提前通过甲方规定的车辆管理系统或书面形式提交用车申请，注明用车事由、时间、地点、同行人员（如有）、预计里程等信息，经甲方相关负责人审批同意后，方可到车辆管理部门（或指定人员）处办理领用手续。3.优先原则：车辆调度应遵循先急后缓、统筹安排的原则，优先保障重要公务及紧急事务的用车需求。四、车辆调度与分配1.甲方有权根据实际工作需要，对公司车辆进行统一调度和分配。2.对于长期或固定需要使用车辆的岗位，甲方可根据情况指定专属车辆或进行周期性安排。3.乙方应服从甲方的车辆调度安排。如对调度有异议，可向甲方提出申诉，但在未得到甲方调整通知前，不得拒绝执行。五、乙方责任与义务1.合法驾驶：乙方须严格遵守国家及地方道路交通法规，安全、文明驾驶。驾驶车辆时，须随身携带有效驾驶证、行驶证及其他必要证件。2.车辆保管：领用车辆后，乙方即为该车辆的直接保管责任人，应妥善保管车辆及车内物品，防止车辆被盗、被损或车内物品遗失。3.规范用车：*不得将车辆交由无证人员或非本协议指定的其他人员驾驶。*不得利用公司车辆从事任何违法违规活动。*不得酒后驾车、疲劳驾驶或超速行驶。*不得擅自将车辆驶离规定区域或用于未经批准的长途行驶。*车内禁止吸烟，禁止放置易燃易爆、有毒有害等危险物品及违禁品。*注意保持车辆内外清洁卫生。4.按时归还：乙方应按申请的用车时间及甲方规定，及时将车辆归还至指定地点。如需延长使用时间，须提前向甲方申请并获得批准。5.里程记录：乙方应在每次用车前后，准确记录车辆里程数，并按甲方要求填写相关用车记录。6.费用结算：乙方在用车过程中产生的路桥费、停车费等公务相关费用，需凭合规票据按甲方财务制度及时报销。7.信息反馈：乙方在使用车辆过程中，如发现车辆存在任何故障、损坏或其他异常情况，应立即停止使用，并及时向甲方车辆管理部门（或指定人员）报告。8.配合检查：乙方应配合甲方对车辆使用情况的检查与监督。六、甲方责任与义务1.提供适驾车辆：甲方应保证所提供的车辆状况良好，符合国家安全技术标准，手续齐全有效，并按规定购买机动车交通事故责任强制保险及其他必要的商业保险。2.车辆维护：甲方负责公司车辆的定期保养、年检及非因乙方责任造成的故障维修。3.保险保障：甲方负责为公司车辆购买和续投相关保险，并在发生保险责任范围内的事故时，协助乙方办理保险理赔手续。4.费用承担：甲方承担公司车辆的正常燃油费用、定期保养费、年检费、保险费及因公务使用产生的、符合甲方规定的路桥费、停车费等。5.安全培训：甲方可根据需要，组织乙方进行交通安全知识及车辆使用规范的培训。七、费用承担1.燃油费用：车辆燃油费用由甲方承担，乙方凭加油票据按甲方规定流程报销，或使用甲方统一办理的加油卡。2.路桥及停车费：因公产生的路桥费、停车费，由乙方凭票据实报销。3.违章罚款：因乙方违反交通法规导致的违章罚款，由乙方自行承担。甲方有权从乙方工资中代扣代缴，并保留追究相关责任的权利。4.事故费用：*如因乙方责任造成车辆事故，导致车辆损坏或第三方损失的，乙方应承担保险公司赔付不足部分的损失，具体承担比例将根据事故责任认定及甲方相关规定确定。*非因乙方责任造成的事故损失，由甲方承担（保险公司赔付范围内）。5.其他费用：因乙方个人原因（如丢失、损坏行驶证、车钥匙等）产生的补办费用，由乙方承担。八、车辆保养与维修1.日常检查：乙方在每次领用车辆前，应检查车辆状况（如轮胎、油量、水温、刹车等），确认无异常后方可驾驶。2.定期保养：甲方根据车辆使用情况及保养手册，安排车辆进行定期保养。3.故障维修：车辆在使用过程中如发生故障，乙方应立即停车并向甲方报告，由甲方安排维修。未经甲方批准，乙方不得擅自将车辆送修。九、事故处理1.立即报告：乙方在使用公司车辆过程中发生任何交通事故（包括剐蹭、碰撞等），无论事故大小，均应立即停车、保护现场，并第一时间向甲方车辆管理部门（或指定人员）及公安机关交通管理部门报告。2.配合调查：乙方应积极配合交警部门的事故调查处理，并及时向甲方提供事故认定书、现场照片、维修报价等相关资料。3.保险理赔：甲方负责协助办理保险理赔事宜。因乙方未及时报告或处理不当导致保险公司拒赔的，相关损失由乙方承担。十、协议的生效、变更与终止1.生效：本协议自甲乙双方法定代表人/授权代表及乙方签字之日起生效。2.变更：本协议未尽事宜，或因国家法律法规、公司政策调整需要变更的，双方应友好协商，另行签订补充协议或直接修改本协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。3.终止：*乙方离职、调动或不再符合公司车辆使用条件时，本协议自动终止。乙方应在离职或调动前，办理完毕车辆及相关证件、物品的交还手续。*甲方因业务调整不再需要乙方使用公司车辆的，可提前通知乙方终止本协议。*任何一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的，另一方有权单方终止本协议。*本协议终止后，乙方不再享有公司车辆的使用权，甲方有权收回所有公司车辆及相关证件。十一、违约责任1.乙方违反本协议约定，甲方有权根据情节轻重，对乙方进行口头警告、书面警告、暂停或取消其车辆使用资格、处以罚款等处理。2.因乙方过错造成公司车辆损坏、丢失或第三方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.甲方违反本协议约定，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任（法律法规另有规定的除外）。十二、争议解决因本协议履行发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十三、其他1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（公司）：（盖章）法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月