学生会管理工作制度

PAGE学生会管理工作制度一、总则（一）目的为了规范学生会的管理工作，提高学生会的工作效率和服务质量，充分发挥学生会在学校管理和学生自我教育、自我管理、自我服务中的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校学生会全体成员。（三）基本原则1.民主集中制原则：学生会的决策和工作执行应充分发扬民主，广泛听取成员意见，同时实行集中领导，确保工作的高效有序进行。2.服务同学原则：学生会应以服务广大同学为宗旨，积极反映同学的需求和意见，维护同学的合法权益，为同学的成长和发展创造良好条件。3.分工协作原则：学生会各部门应明确职责，分工协作，形成合力，共同完成学生会的各项工作任务。4.自我教育、自我管理、自我服务原则：引导学生在参与学生会工作的过程中，实现自我教育、自我管理、自我服务，提高综合素质。二、组织架构（一）学生会主席团学生会主席团是学生会的领导核心，负责全面领导学生会的工作。主席团设主席一名，副主席若干名。主席职责：1.全面负责学生会的工作，制定学生会的工作计划和目标，并组织实施。2.主持学生会的例会和重要会议，传达学校有关指示精神，部署学生会工作。3.协调学生会各部门之间的工作关系，促进学生会工作的顺利开展。4.代表学生会与学校各部门、其他学生组织及校外相关单位进行沟通与交流。5.对学生会成员进行考核和评价，提出奖惩建议。副主席职责：1.协助主席开展工作，负责分管部门的工作指导和监督。2.参与学生会工作计划的制定和决策，提出意见和建议。3.在主席缺席时，代行主席职责。（二）职能部门1.秘书处负责学生会的日常事务管理，包括文件起草、档案管理、会议组织、财务管理等工作。2.宣传部负责学生会的宣传工作，包括制作宣传海报、发布新闻稿件、运营学生会官方新媒体平台等，传播学生会工作动态和校园文化。3.组织部负责组织各类学生活动，包括活动策划、场地布置、人员安排、活动执行等，丰富校园文化生活。4.外联部负责学生会与校外单位、其他学校学生组织的联络与合作，拓展校外资源，为学生会活动提供支持。5.权益部负责维护学生的合法权益，收集学生意见和建议，及时反馈给学校相关部门，并跟进处理结果。（三）各部门职责1.秘书处负责起草、印发学生会的各类文件、通知、报告等。做好学生会会议的记录工作，整理会议纪要，并及时传达会议精神。管理学生会的档案资料，包括成员档案、活动资料、工作文件等，确保档案资料的完整和安全。负责学生会的财务管理，做好经费预算、报销审核等工作，定期公布财务收支情况。协助主席团协调各部门之间的工作关系，保障学生会工作的顺利进行。2.宣传部制定并执行学生会的宣传工作计划，围绕学生会的工作重点和各类活动，开展形式多样的宣传活动。设计制作高质量的宣传海报、宣传单页、展板等宣传资料，展示学生会工作成果和校园文化特色。撰写和发布新闻稿件，及时报道学生会的各类活动、工作动态和先进事迹，扩大学生会的影响力。运营学生会官方新媒体平台，包括微信公众号、微博、抖音等，定期发布优质内容，加强与学生的互动交流。规范新媒体平台的管理，确保信息发布的准确性、及时性和合法性。3.组织部根据学校的工作安排和学生的需求，策划组织各类丰富多彩的学生活动，如文艺晚会、体育比赛、学术讲座、志愿服务等，丰富校园文化生活。负责活动的整体策划，制定详细的活动方案，明确活动主题、时间、地点、内容、流程等，并报主席团审核通过。做好活动的前期准备工作，包括场地申请、物资采购、人员招募与培训、宣传推广等，确保活动顺利开展。在活动实施过程中，负责现场的组织协调、安全保障、秩序维护等工作，确保活动的质量和效果。活动结束后，及时进行总结评估，收集反馈意见，为今后的活动改进提供参考。4.外联部积极拓展校外资源，与企业、社会组织、其他学校学生组织等建立良好的合作关系，为学生会活动争取赞助、合作机会和交流平台。负责与校外单位的联络沟通工作，起草合作协议，洽谈合作事宜，维护与校外合作伙伴的良好合作关系。组织开展对外交流活动，如校际交流、社会实践、参观访问等，拓宽学生的视野，提升学生的综合素质。及时了解社会动态和行业信息，为学生会工作提供参考和借鉴，促进学生会工作与社会需求的接轨。5.权益部建立健全学生权益维护机制，通过多种渠道收集学生的意见和建议，及时了解学生在学习、生活、权益等方面遇到的问题和困难。对收集到的学生意见和建议进行整理分析，分类反馈给学校相关部门，并跟踪处理结果，及时向学生反馈处理情况。关注学校的规章制度、管理措施等与学生权益相关的政策文件，对不合理或不利于学生权益的条款提出修改建议，维护学生的合法权益。组织开展权益宣传教育活动，提高学生的权益意识和自我保护能力，引导学生依法依规维护自身权益。三、成员选拔与任用（一）选拔原则1.德才兼备原则：注重选拔具有良好品德修养、学习成绩优良、工作能力较强的学生。2.公平公正公开原则：选拔过程应严格按照规定程序进行，确保公平、公正、公开，接受广大学生的监督。3.竞争择优原则：通过公开竞争，选拔出最适合岗位需求和学生会发展的优秀人才。（二）选拔条件1.具有我校正式学籍的在校学生。2.热爱祖国，拥护党的领导，遵守国家法律法规和学校各项规章制度。3.具有较强的责任心、服务意识和团队合作精神，能够积极主动地参与学生会工作。4.学习成绩良好，无挂科记录，能够合理安排学习与工作时间，做到学习工作两不误。5.具备一定的组织协调能力、沟通能力和语言表达能力，有相关工作经验者优先考虑。（三）选拔程序1.发布公告：学生会在每学年开学初发布成员选拔公告，明确选拔岗位、条件、程序和时间安排等。2.报名申请：符合选拔条件的学生在规定时间内填写报名申请表，提交个人简历及相关证明材料。3.资格审查：学生会对报名学生进行资格审查，确定符合条件的候选人名单。4.笔试：组织候选人进行笔试，考核其综合素质、业务知识和文字表达能力等。5.面试：根据笔试成绩，确定进入面试环节的候选人名单。面试由学生会组织，采用结构化面试或无领导小组讨论等形式，重点考察候选人的沟通能力、组织协调能力、应变能力、团队合作精神等。6.考察公示：对面试合格的候选人进行考察，了解其在学习、生活和工作中的表现情况。考察合格后，将拟录用名单进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，确定正式录用人员名单。（四）任用与考核1.学生会成员一经录用，由学生会颁发聘书，明确其工作职责和任期。2.学生会成员实行任期制，每届任期为[X]年。任期届满后，根据工作需要和考核情况进行换届选举。3.建立健全学生会成员考核制度，定期对成员的工作表现进行考核评价。考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作、学习情况等方面。4.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等次。对考核优秀的成员给予表彰奖励；对考核不合格的成员，视情况进行批评教育、诫勉谈话或予以辞退。四、会议制度（一）例会制度1.学生会例会分为主席团例会和全体成员例会。主席团例会每周召开一次，全体成员例会每月召开一次，如有特殊情况可临时召开。2.例会由秘书处负责组织通知和记录。会议应提前确定议题，通知参会人员做好准备。3.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向会议组织者请假。4.会议期间，参会人员应认真听取发言，积极参与讨论，遵守会议纪律，不得随意打断他人发言或从事与会议无关的事情。5.例会主要内容包括：传达学校有关指示精神；总结上周工作情况，安排本周工作任务；汇报各部门工作进展，协调解决工作中存在的问题；讨论学生会的重要决策和工作计划等。（二）专题会议制度1.根据工作需要，学生会可召开各类专题会议，如活动策划会、工作推进会、经验交流会等。2.专题会议由相关部门负责组织，明确会议主题、时间、地点和参会人员。3.专题会议应围绕特定的工作内容进行深入讨论和研究，形成具体的工作方案和措施。4.会议组织者应做好会议记录和资料整理工作，及时将会议精神传达给相关人员，并跟踪落实会议决议。五、活动管理制度（一）活动策划1.各部门根据学生会工作计划和学生需求，提出活动策划方案。活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、预算、预期效果等。2.活动策划方案应报主席团审核通过。主席团应从活动的可行性、创新性、影响力等方面进行综合评估，提出修改意见和建议。3.活动策划方案经审核通过后，由负责部门组织实施。在实施过程中，如因特殊情况需要调整活动方案，应及时报主席团批准。（二）活动筹备1.负责部门根据活动策划方案，制定详细的活动筹备计划，明确各项筹备工作的责任人、时间节点和工作要求。2.活动筹备工作包括场地申请、物资采购、人员招募与培训、宣传推广、安全保障等方面。各责任人应按照筹备计划认真履行职责，确保筹备工作顺利进行。3.在活动筹备过程中，各部门之间应加强沟通协作，相互支持配合，及时解决筹备工作中出现的问题。（三）活动实施1.活动实施前，负责部门应组织召开活动工作会议，对活动流程、人员分工、注意事项等进行详细说明和培训，确保参与人员熟悉活动要求。2.活动现场应安排专人负责组织协调、安全保障、秩序维护等工作，确保活动的顺利进行和人员的安全。3.活动过程中，应及时收集反馈信息，根据实际情况对活动进行适当调整和优化，确保活动效果。（四）活动总结1.活动结束后，负责部门应及时对活动进行总结评估，撰写活动总结报告。活动总结报告应包括活动基本情况、实施过程、取得的成效、存在的问题及改进措施等方面。2.活动总结报告应报主席团审核，并在学生会内部进行交流分享，为今后的活动组织提供经验借鉴。六、财务管理制度（一）经费来源学生会经费主要来源于学校拨款、社会赞助、会员会费等。（二）经费使用原则1.合理使用原则：经费使用应严格按照预算执行，确保经费使用的合理性和效益性。2.公开透明原则：建立健全经费公开制度，定期公布经费收支情况，接受学生会成员和广大学生的监督。3.专款专用原则：经费应专款专用，不得挪作他用。（三）经费预算与审批1.各部门在开展活动前，应根据活动策划方案编制经费预算，报秘书处审核汇总。2.秘书处将各部门经费预算进行整理后，编制学生会年度经费预算草案，报主席团审批。3.经主席团审批通过的经费预算，作为学生会经费使用的依据。各部门应严格按照预算执行，如需调整预算，应提前报主席团批准。（四）经费报销1.经费报销应严格按照学校财务制度和学生会相关规定执行。报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、清单等。2.报销时，经办人应填写报销申请表，注明报销事由、金额、时间等，并附上相关凭证，经部门负责人审核签字后，报秘书处审核。3.秘书处对报销凭证进行审核，核实报销内容是否符合规定、金额是否准确、手续是否齐全等。审核通过后，报主席团审批。4.经主席团审批同意报销的费用，由秘书处统一办理报销手续。报销款项应及时到账，如有特殊情况未能及时报销，应说明原因并妥善保管相关凭证。七、档案管理制度（一）档案分类学生会档案分为文书档案、活动档案、成员档案、财务档案等类别。（二）档案收集与整理1.各部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理和保管工作，确保档案资料的及时、完整和准确。2.文书档案包括学生会的各类文件、通知、报告、会议纪要等，应按照文件类别和时间顺序进行整理归档。3.活动档案包括活动策划方案、筹备资料、实施过程记录、总结报告等，应按照活动项目进行整理归档。4.成员档案包括成员基本信息、考核记录、奖惩情况等，应按照成员名单