《财经应用文写作》（第二版）课件 项目五　财经活动文书

招标公告财经应用文写作招标与招标公告

招标是指招标人（买方）发出招标通知，说明采购的商品名称、规格、数量及其他条件，邀请投标人（卖方）在规定的时间、地点按照一定的程序进行投标的行为。

招标公告是指招标单位或招标人在进行科学研究、技术攻关、工程建设、合作经营或大宗商品交易时，公布标准和条件，提出价格和要求等项目内容，以期从中选择承包单位或承包人的一种文书。招标公告的特点公开性竞争性招标公告的特点可行性明确性广告式：《给您一个大展身手的机会：请君租赁××营业厅》招标公告的写法标题招标号正文结尾结构正标题（招标单位+文种）+副标题（项目名称）《××进出口公司国际招标公告——××配套工程》单标题

双标题

完整式：招标单位名称+招标项目+文种《××学院新校区工程招标公告》省略式：可省略招标单位名称或招标项目《××大桥工程施工招标公告》招标公告的写法标题招标号正文结尾结构编号一般由招标单位名称的英文编写、年度和招标公告的顺序号组成如：WHHZ-20××756-H21756（武汉理工大学资环学院空调与家具采购项目）××学院学生本簿招标公告

××学院对学生本簿等进行公开招标，现邀请符合条件的投标人参加投标。

一、项目名称及编号：

项目名称：学生本簿

项目编号：JSEIZB20××-034

二、招标项目简要说明：

××职业学院学生用练习本和英语本进行采购，其中练习本20万册、英语本2万册。详见招标文件第三部分项目采购需求。

服务期：一年。

项目预算为人民币壹拾肆万元整。

最高限价为人民币壹拾叁万元整。正文的结构是：开头+主体+结尾1、开头简要写明招标的缘由、目的或依据，招标项目或商品的名称、规模和批号、招标范围以及资金来源等内容招标公告的写法——开头招标公告的写法2、主体

条文式或分段式结招标范围。应写明投标人应具备的条件，使潜在的投标人明确自己是否能成为投标人。这部分要明确报名时需提交的文件招标项目的情况。具体写明招标项目的名称以及项目的主要情况，如工程名称或要采购的商品的名称，工程概况、规模、质量要求，或大宗商品的型号、数额、规格等。这部分内容较多时，可以采用表格式写法。招标步骤。写明招标的起止日期，投标人购买招标文件的时间、价格和方式，开标的时间和地点，有的还写明签约的时间和期限、项目开工的时间或时限等。①②③招投标双方的权利和义务、双方签订合同的原则、组织领导以及其他事项等。④招标公告的写法——结尾3、结尾招标单位的名称发布的日期。招标单位的地址、电话、电报挂号、传真、邮政编码及联系人……

七、本次招标联系事项：

1．招标文件询问联系人：罗老师，电话：××××××××

2．技术咨询联系人：朱老师，电话：××××××××

八、其他事项：

1．投标保证金：本项目不收取投标保证金。

2．履约保证金：开标结束，中标单位交纳中标金额5%的履约保证金并到财务处（B1-211）领取收款凭证，服务期满，无质量问题，一次性无息归还履约保证金。

3．资料费200元，交后不退。汇款抬头为投标单位名称（全称），事由注明项目编号：SEIZB20××-033。

单位名称：××学院

银行账号：××××××××

开户行：工商银行××支行

我校统一社会信用代码（税号）：××××××××

4．招标结果将在http：///sbyzcglc/index.htm公告通知栏公布。

5．中标单位如需中标通知书可以在公示期结束后与采购部门联系。

××学院20××年×月×日

附件一：供应商参与投标确认函3要周密严谨，招标公告不但是“广告”，也是签订合同的依据。措辞要简洁清晰，突出重点。语气要注意礼貌，此时涉及的是交易贸易活动，要遵守平等、诚恳的原则，切忌盛气凌人，更反对低声下气。写作提示12THANKS谢谢！商务合作意向书财经应用文写作江苏财经职业技术学院商务合作意向书的概念

商务合作意向书是商务活动中贸易的双方或多方在进行贸易或合作之前，通过初步谈判，就合作事宜表明基本态度、提出初步设想的协约性文书。商务合作意向书的特点商务合作意向书的内容是各方原则性的意向，并非具体的目标和实施方法。意向性与一致性商务合作意向书是共同协商的产物，也是今后协商的基础。协商性与临时性商务合作意向书是建立在商业信誉之上的，虽然对各方有一定的约束力，但并不具有法律效力。信誉性而非法律性3.双方的单位名称+事由+文种

《市化工局联合发展化工产业公司与××市化工局联合发展化工产品合作意向书》商务合作意向书的写法标题正文尾部结构1.直接写文种

如《商务合作意向书》2.事由+文种《关于××摩托车生产集团的商务合作意向书》《××技术共同组建协作意向书》商务合作意向书

××年×月×日至×日在×地，××公司（以下简称甲方）副总经理×××先生，与×××公司（以下简称乙方）总经理助理×××先生，根据《中华人民共和国××法》和其他法规的规定，本着平等互利的原则，就建立合资企业事宜进行了友好协商，达成意向如下：一、甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业，暂定名为××有限公司。建设期为×年，即从×年－×年全部建成。双方意向书签订后，即向各方有关上级申请批准，批准的时限为×个月，即×年×月×日－×年×月×日完成。然后由×××厂办理合资企业开业申请。二、总投资×万（人民币），折×万（美元）。××部分投资×万（折×万）；××部分投资×万（折×万）。甲方投资×万（以工厂现有厂房、水电设施现有设备等折款投入）；乙方投资×万（以折美元投入，购买设备）。……正文的结构是：引言+主体1、引言引言写明签订意向书的依据、缘由、目的。商务合作意向书的写法商务合作意向书的写法2、主体以条文的形式表述合作各方达成的具体意向。主体部分还应写明未尽事宜的解决方式，即还有哪些问题需要进一步洽谈，洽谈日程的大致安排，预计达成最终协议的时间等。如果是中外合资经营企业，需要就合资项目整体规划、合营期限、货币结算名称、投资金额及规模、双方责任分担、利润分配及亏损分担等问题，表明各方达成的意向。在主体部分最后应写明意向书的文本数量及保存者；如系中外合资项目，还应交待清楚意向书所使用的文字。①②③例文的主体部分：1、写合作的范围2、双方义务3、合作程序4、合作方式等意向性意见严谨细致，以法律为依据商务合作意向书

××年×月×日至×日在×地，……达成意向如下：

一、甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业，暂定名为××有限公司。建设期为×年，即从×年－×年全部建成。双方意向书签订后，即向各方有关上级申请批准，批准的时限为×个月，即×年×月×日－×年×月×日完成。然后由×××厂办理合资企业开业申请。

二、总投资×万（人民币），折×万（美元）。××部分投资×万（折×万）；××部分投资×万（折×万）。甲方投资×万（以工厂现有厂房、水电设施现有设备等折款投入）；乙方投资×万（以折美元投入，购买设备）。

三、利润分配：各方按投资比例或协商比例分配。

四、合资企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口，价格由合资企业定。……

××厂（甲方）××××公司（乙方）

代表：

代表：

×年×月×日

×年×月×日商务合作意向书的写法3、尾部尾部书写商务合作意向书签订各方单位的名称、签订时间、联系地址、电子邮箱、电话号码等商务合作意向书

××年×月×日至×日在×地，××公司（以下简称甲方）副总经理×××先生，与×××公司（以下简称乙方）总经理助理×××先生，根据《中华人民共和国××法》和其他法规的规定，本着平等互利的原则，就建立合资企业事宜进行了友好协商，达成意向如下：

一、甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业，暂定名为××有限公司。建设期为×年，即从×年－×年全部建成。双方意向书签订后，即向各方有关上级申请批准，批准的时限为×个月，即×年×月×日－×年×月×日完成。然后由×××厂办理合资企业开业申请。……

七、双方将在各方上级批准后，再行具体协商有关合资事宜。

本意向书一式两份。作为备忘录，各执一份备查。

××厂（甲方）××××公司（乙方）

代表：

代表：

×年×月×日

×年×月×日商务合作意向书的写法写作提示1、要忠实地表达各方协商的事项。2、思考要周密，用词要准确。3、要严格区分合作意向书与合同的区别。4、意向书各条款的内容表述要合情合理合法。THANKS谢谢！商务信函财经应用文写作江苏财经职业技术学院商务信函又称商函,是企业之间在商务活动中用于交流商务信息、联系业务、商洽交易事项等往来的函件。采用一般公文函件格式，多就行政管理方面的问题与相应的党、政、群机构以及企业联系商讨，常带有行政政令，所以更严谨。公务信函专用于正在发生商业行为的业务单位，侧重于经济往来，就贸易交往事宜进行专项联系商讨，它采用商函的专用格式，并具有法律凭证作用。商务信函商务信函的概念商务信函的种类交易磋商信函

指商务当事方就某一具体交易对象及交易条件，如商品的品质，规格、数量、价格、包装、交货、支付方式等进行书面协商、达成协议，在这一过程中使用的往来信函，包括商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、报送材料函等等。索赔理赔信函在商务合同的履行过程中，当事方发生争议，或因一方不能履行及不能完全履行合同义务形成违约，争议和违约引起的索赔和理赔事宜，商务当事方在这个过程中使用的往来信函称作索赔理赔信函。商务信函的写法信头标题称谓正文附件落款结构事由+文种

例如：《关于商请报价的函》《错装货物理赔函》本企业名称、地址、邮编、电话号码、电报挂号，有的还有商函编号。对发函对象的称呼，顶格书写例如：××公司、××商行经理、董事长或×××先生/女士关于××产品的询问函尊敬的王××:

您好！

我公司长期从事食品进口。从××展销会得知责公司专业生产××。本公司拥有广阔的市场和稳定的消费群体,希望与贵公司开展合作。只要贵公司有合作诚意,××定价合理,本次合作将为责公司带来新的利润增长点。

烦请责公司向我方提供产品信息(尺寸、重量、配料颜色及价格等)、产品目录及样品,并告知付款方式及优惠信息(我方定期购买数量将大于25万吨)。价格请报产品价连运费及保险费。

请给予办理为盼。

××进口公司××20××年×月×日正文的结构是：开头+主体+结尾1、开头说明写作缘由。去函，要先做自我介绍，再说明发函意图。正文的结构是：开头+主体+结尾1、开头说明写作缘由。复函，要先点明对方×月×日来函“收悉”，也可简要复述来函的主要内容。商务信函的写法关于订购××产品的复函×××:

贵公司×年×月×日的报价单已获悉,谢谢。我方可接受贵方报价,现订购如下：

货物:AIR-2654印刷机20台,台单价500元,合计10000元CLP—5240印刷机30台,台单价600元,合计18000元EPSONMP—200印刷机50台,台单价800元,合计40000元

交货曰期:××××年×月×曰前

交货地点:×市×仓库

结算方式:商业汇票

烦请贵公司准时将货物运达。我方接到贵方装运函后将立即开具商业汇票。

预祝合作愉快。

××公司20××年×月×日正文的结构是：开头+主体+结尾2、主体写明商函事项。如果内容较多，可分条列项说明。商务信函的写法关于××产品的询问函尊敬的王××:

您好！

我公司长期从事食品进口。从××展销会得知责公司专业生产××。本公司拥有广阔的市场和稳定的消费群体,希望与贵公司开展合作。只要贵公司有合作诚意,××定价合理,本次合作将为责公司带来新的利润增长点。

烦请责公司向我方提供产品信息(尺寸、重量、配料颜色及价格等)、产品目录及样品,并告知付款方式及优惠信息(我方定期购买数量将大于25万吨)。价格请报产品价连运费及保险费。

请给予办理为盼。

××进口公司××20××年×月×日正文的结构是：开头+主体+结尾3、结尾商务信函常用惯用语结尾。例文中结尾使用习惯用语，表明期待回复。商务信函的写法关于××产品的询问函尊敬的王××:

您好！

我公司长期从事食品进口。从××展销会得知责公司专业生产××。本公司拥有广阔的市场和稳定的消费群体,希望与贵公司开展合作。只要贵公司有合作诚意,××定价合理,本次合作将为责公司带来新的利润增长点。

烦请责公司向我方提供产品信息(尺寸、重量、配料颜色及价格等)、产品目录及样品,并告知付款方式及优惠信息(我方定期购买数量将大于25万吨)。价格请报产品价连运费及保险费。

请给予办理为盼。

××进口公司××20××年×月×日商务信函的写法信头标题称谓正文附件落款结构附件是补充说明正文的材料。常见的附件有商品目录、报价单、订购合同等写作提示内容要明确、完整，不能有遗漏、模糊或造成歧义要针对具体业务使用相应的商函文种用语要礼貌、谦和。商函写作应把握商机,注意时效THANKS谢谢！协议书财经应用文写作江苏财经职业技术学院协议书广义的协议书是指社会集团或个人处理各种社会关系、事务时常用的契约类文书，包括合同、议定书、条约、公约、联合宣言、联合声明、条据等。狭义的协议书指国家、政党、企业、团体或个人就某个问题经过谈判或共同协商，取得一致意见后，订立的一种具有经济或其它关系的契约性文书。协议书的功能协议书是契约文书的一种。订立协议书，其目的是为了更好地从制度上乃至法律上，把双方协议所承担的责任固定下来。书面协议有三种形式，即合同中的条款、独立的协议书及信函、电报、传真、电子邮件等其他书面形式。协议书的写法标题立约单位正文落款结构写清当事人的名称或姓名及地址。一般由双方单位名称、事由、“协议书”三部分组成。合作协议书

××建筑工程公司（甲方）

××装修设计公司（乙方）

为发挥双方的优势，共谋发展，并为今后逐步向组成集团公司过渡，双方经过充分友好的协商，特订立本协议。

一、建立密切的技术合作关系，今后凡甲方承接的工程，装修设计任务均交给乙方承担。

二、乙方保证在接到任务后，将立即组织以高级工程师牵头的精干设计队伍，在10日提出设计方案，并在方案认可后一个月内完成全部设计图纸。

三、为保证设计的质量，甲方将毫无保留地向乙方提供所需的一切建筑技术资料。

四、装修施工队伍由甲方组织，装修工程的施工由甲方组织实施。施工期间，乙方派出高级工程师监督施工，以保证工程的质量。

五、甲方按装修工程总费用的千分之×向乙方支付设计费。

六、本协议自签订之日起生效。

……正文的结构是：缘由+主体1、缘由主要交代签订协议书的目的、原则、依据等。协议书的写法协议书的主体部分：1、写协商的目的2、协商双方的责任3、协商的时间和期限4、协商目的条款和酬金5、履行条款期限6、违反条款的责任处理合作协议书

××建筑工程公司（甲方）

××装修设计公司（乙方