档案工作人员岗位职责2

档案工作人员岗位职责

职责一：档案工作人员岗位职责

1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规

定，严格执行小区档案管理各项规章制度。

2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不停提高业务水平，保

证档案工作顺利完毕。

3、集中统一管理本小区的档案资料，对本小区多种文献材料进行搜

集整顿。

4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案日勺完整与安全。

5、积极开发档案信息资源，为小区各项工作服务。

职责二：档案工作人员岗位职责

一、档案工作人员必须具有一定日勺档案专业知识，热爱档案事业，忠

于职守，遵守纪律，做好档案的管理、搜集、整顿及提供运用等工作,

并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。

二、负责文书处理工作，做好文献材料的登记、传递、搜集、整顿、

组卷工作，做到及时、精确、安全。

三、负责管理本单位日勺所有档案，积极积极提供运用，编制科学、实

用日勺检索工具和档案参照资料r提高检全率、检准率，为机关各项工

作服务，并努力做好运用效果口勺反馈工作。

四、档案管理做到科学化、规范化、贯彻防潮、防蛀、防火、防盗、

防光等措施，保证档案W、J完整与安全。

五、定期做好档案日勺检查、查对、清理、记录、汇编工作，做到''帐

物相符

六、承接领导交办向其他有关档案工作的任务。

职责三：档案工作人员岗位职责

L贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档

案管理日勺各项规章制度

2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保留与使用，负责学校档案

资料出J安全管理。

3.对所保留的档案资料进行科学日勺整顿和煤管，严格执行档案日勺搜集、

整顿、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制

度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件时发生。

4.档案室对档案口勺搜集、分类、立卷、保管、运用等工作均按照广东

省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。

5.保证室内器材常年完好，熟悉各项安全应急手段的操作规程，保证

档案室的通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。

6.负责进出档案室人员管理，非工作人员未经同意，不得随便入内。

7.严格管理档案室电器设备，严格控制任何火种入室内，任何人不准

在档案室使用明火。

8.加强档案室防盗管理.，工作人员随手关窗锁门，节日、假期要尤其

加强防护，保证档案室安全。

六、切实搞好对档案保护的各项措施，最大程度地延长档案寿命，认

真负责档案的鉴定工作，按规定销毁已过期无保留价值日勺档案。

七、热情接待档案运用者H勺查询、借阅工作，认真做好档案运用登记、

运用效果的调查和记录，开发档案信息，为本单位各项工作服务。

八、加强责任心、档案工作搞得好，予以表扬奖励，若管理不善，影

响工作或导致损失者，按规定予以处理。

九、严格按《档案法》、《保密法》及有关制度办事，发现违法事件及

时向档案行政管理部门举报。

职责五：档案工作人员岗位职责

一、严格文书档案室管理制度，无关人员不得入内查阅、翻阅文献,

随手关门，切忌将钥匙挂在抽屉或门上。

二、切实做好保密工作，多种有密级的文献、资料、会议记录等保密

材料阅后及时收回，随时入柜，不得放在办公桌上过夜。保密废纸统

一到指定地点粉碎，不得另行处理。

三、负责各类发文内编号、登记、印发，做到精确、无误。

四、及时做好多种来文日勺登记，按规定程序分别送局领导、中层干部

传阅，做到当日收文，当日传阅，及时收回。

五、按月做好各类文献、资料日勺搜集整顿工作，做到不漏、不缺、不

破损、不反复、不零乱，文献资料完整，查找以便。

六、负责管理复印机，掌握本部门同一材料50份以内口勺复印工作，

核定50份以上去文印中心复印、胶印