乡老体协工作制度

PAGE乡老体协工作制度一、总则（一）目的为加强乡老体协的规范化管理，充分发挥老体协在丰富老年人精神文化生活、促进老年人身心健康、推动乡村精神文明建设等方面的积极作用，特制定本工作制度。（二）宗旨以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持“党政主导、社会参与、全民关怀”的老龄工作方针，遵循“促进城市、发展农村、重在基层、面向全体”的老年体育工作原则，团结和带领广大老年体育爱好者，积极开展健康有益的体育活动，不断提高老年人的生活质量和幸福指数。（三）适用范围本制度适用于乡老体协及其下属各分会、活动站点等组织和全体会员。（四）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关政策，在法律允许的范围内开展各项活动。2.民主原则：充分发扬民主，尊重会员的意愿和权利，实行民主决策、民主管理、民主监督。3.服务原则：以服务老年人为宗旨，为老年人提供优质的体育健身服务和活动平台。4.创新原则：不断探索创新工作方式方法，适应时代发展和老年人需求变化，推动老体协工作持续发展。二、组织架构与职责（一）组织架构乡老体协设主席1名，副主席若干名，秘书长1名，副秘书长若干名。下设办公室、宣传组、活动组、竞赛组等工作机构，并根据需要设立若干分会和活动站点。（二）职责分工1.主席职责全面负责乡老体协的工作，主持制定工作计划和发展规划。组织召开重要会议，研究决定重大事项。代表乡老体协对外联系、协调工作，争取各方支持。定期检查工作进展情况，及时解决存在的问题。2.副主席职责协助主席开展工作，负责分管领域的具体工作。组织实施分管工作的计划和方案，确保工作任务落实。指导、督促分管部门和下属组织的工作，及时向主席汇报工作进展。参与乡老体协的重要决策和活动组织，提出意见和建议。3.秘书长职责负责处理乡老体协的日常工作事务，协调各部门之间的工作关系。组织起草工作计划、总结、报告等文件材料。负责会议组织、文件收发、档案管理等工作。负责与上级老体协及相关部门的联络沟通，及时传达工作信息。完成主席交办的其他工作任务。4.副秘书长职责协助秘书长开展工作，负责具体业务工作的实施。参与制定工作计划和活动方案，提出工作建议。负责组织开展各类活动的筹备、实施和总结工作。收集、整理会员意见和建议，及时反馈给相关部门。5.办公室职责负责乡老体协的日常行政事务管理，包括办公用品采购、设备维护等。负责工作人员的考勤、考核等工作。负责财务收支管理，做好经费预算、决算和报销工作。负责文件、资料的整理归档和保管工作。6.宣传组职责制定宣传工作计划，组织开展宣传活动。负责乡老体协工作动态、活动信息的收集、整理和报道。利用多种媒体渠道，宣传老年体育工作的重要意义和成果，营造良好的社会氛围。编辑出版老体协工作简报、刊物等宣传资料。7.活动组职责策划组织各类适合老年人的体育健身活动，如太极拳、广场舞、健步走等。负责活动场地的联系、布置和安全保障工作。组织培训活动，提高老年人的体育技能和水平。鼓励和引导老年人积极参与体育活动，丰富老年人的精神文化生活。8.竞赛组职责制定竞赛计划，组织开展乡内老年体育竞赛活动。选拔优秀运动员组队参加上级组织的各类竞赛活动。负责竞赛规则的制定、裁判队伍的组建和培训工作。做好竞赛活动的组织、协调和成绩统计等工作。三、会员管理（一）会员资格1.凡居住在本乡，热爱老年体育事业，自愿参加乡老体协组织的各项活动，承认本会章程的老年人，均可申请加入本会。2.申请加入本会的会员，需填写入会申请表，经所在村（社区）老体协组织推荐，报乡老体协审核批准后成为会员。（二）会员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.有权参加本会组织的各项活动，享受本会提供的服务。3.有权对本会工作提出批评、建议和监督。4.入会自愿，退会自由。（三）会员义务1.遵守本会章程，执行本会决议。2.积极参加本会组织开展的各项活动，完成本会交办的工作任务。3.按规定缴纳会费。4.关心本会工作，维护本会声誉，向本会反映情况，提供有关资料。（四）会员管理1.建立会员档案，记录会员基本信息、参加活动情况、会费缴纳情况等。2.定期对会员进行培训和交流，提高会员素质和参与活动的积极性。3.对违反本会章程或不履行会员义务的会员，视情节轻重给予批评教育、警告、暂停会员资格或除名等处理。四、活动开展（一）活动计划制定1.每年年初，根据上级老体协工作部署和本乡实际情况，制定年度活动计划。2.活动计划应包括活动名称、时间、地点、内容、参与人员、组织形式、经费预算等内容。3.活动计划需经主席办公会研究通过后组织实施。（二）活动组织实施1.按照活动计划，明确各部门和人员的职责分工，精心组织实施。2.活动前要做好充分准备，包括场地布置、器材准备、人员培训、安全保障等工作。3.在活动过程中要加强组织协调，确保活动顺利进行，注意观察参与者的身体状况，及时提供必要的帮助和服务。4.活动结束后要及时进行总结，收集参与者的意见和建议，为今后活动的改进提供参考。（三）活动安全管理1.牢固树立安全第一的思想，将活动安全管理贯穿于活动全过程。2.制定活动安全预案，明确安全责任人和安全措施。3.对活动场地、器材设备等进行安全检查，消除安全隐患。4.在活动现场安排专人负责安全管理，维护秩序，确保参与者的人身安全。五、经费管理（一）经费来源1.会员会费。2.政府部门的资助和社会捐赠。3.开展活动的收入，如比赛报名费、场地租金等。4.其他合法收入。（二）经费使用原则1.坚持勤俭节约的原则，合理安排经费支出，提高资金使用效益。2.经费主要用于开展老年体育活动、购置器材设备、举办培训、表彰奖励等方面，不得挪作他用。3.严格遵守财务管理制度，实行专款专用，收支平衡。（三）经费审批程序1.经费支出实行预算管理，年初制定经费预算计划，报主席办公会审议通过。2.各项经费支出需填写报销审批单，注明支出事由、金额、经手人等信息，经相关负责人审核签字后，报秘书长审批。3.重大经费支出需经主席审批。4.财务人员要严格按照财务制度进行账务处理，定期公布经费收支情况，接受会员监督。六、资产管理（一）资产范围乡老体协的资产包括固定资产、流动资产和无形资产等。固定资产主要指房屋、场地、器材设备等；流动资产主要指现金、银行存款、应收款项等；无形资产主要指商标、著作权、专利权等。（二）资产登记1.建立资产台账，对各项资产进行详细登记，记录资产名称、数量、购置时间、价值、使用状况等信息。2.定期对资产进行清查盘点，确保账实相符。（三）资产使用与维护1.合理使用资产，提高资产利用率，避免资产闲置和浪费。2.加强对资产的维护保养，定期对器材设备进行检查、维修和更新，确保资产正常使用。3.资产的购置、处置等要按照相关规定办理审批手续。（四）资产安全管理1.建立健全资产安全管理制度，加强对资产的安全防范措施。2.对重要资产要采取必要的防盗、防火、防潮等措施，确保资产安全。七、会议制度（一）会议种类1.会员大会：每年召开一次，由主席主持，全体会员参加。主要任务是审议工作报告、修改章程、选举理事会成员等。2.理事会会议：每季度召开一次，由主席或主席委托的副主席主持，理事会成员参加。主要任务是研究决定工作重大事项、审议工作计划和经费预算等。3.主席办公会：根据工作需要不定期召开，由主席主持，副主席、秘书长参加。主要任务是研究处理日常工作中的重要问题，协调各部门工作关系。4.工作会议：根据专项工作需要召开，由相关负责人主持，涉及人员参加。主要任务是部署和推进专项工作。（二）会议组织1.会议组织部门要提前做好会议筹备工作，包括确定会议时间、地点、议程、参会人员等，并及时通知相关人员。2.会议要做好记录，形成会议纪要，明确会议讨论的主要内容、决定事项和责任人等。3.会议纪要经主席审定后印发给参会人员，并督促相关人员落实会议决定事项。八、档案管理制度（一）档案范围乡老体协的档案包括组织建设、会员管理、活动开展、经费管理、资产管理、会议记录、文件资料等方面的档案。（二）档案收集与整理1.各部门要明确专人负责档案收集工作，及时将工作中形成的各类文件、资料、记录等整理归档。2.档案管理人员要对收集到的档案进行分类、编号、装订等整理工作，确保档案的完整性和规范性。（三）档案保管与查阅1.建立专门的档案库房，配备必要的保管设备，确保档案安全保管。2.制定档案查阅制度，严格查阅手续，查阅档案需经相关负责人批准，并做好查阅登记。3.档案管理人员要定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。九、表彰奖励制度（一）表彰奖励对象对在老年体育工作中表现突出的会员、分会、活动站点及个人进行表彰奖励。（二）表彰奖励种类1.优秀会员：每年评选一次，表彰在参与活动、支持协会工作等方面表现优秀的会员。2.先进分会：每年评选一次，表彰组织活动积极、工作成绩显著的分会。3.优秀活动站点：每年评选一次，表彰活动开展规范、效果良好的