财务章保管协议书

财务章保管协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司（以下简称“甲方”），注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人为张三，联系电话甲方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司，主要经营范围为财务咨询服务、投资管理及企业孵化服务。甲方在经营过程中，为规范财务印章的管理，确保公司财务安全及合规运营，现需委托乙方提供财务章保管服务，以保障公司日常经营活动的顺利开展。甲方的财务章作为公司重要的印鉴文件，其保管安全直接关系到公司的财务风险控制，因此甲方选择具备专业资质和丰富经验的乙方进行保管，以实现权责明确、管理规范的目标。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX印章管理有限公司（以下简称“乙方”），注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人为王五，联系电话乙方是一家专注于印章管理、刻制及安全保管服务的专业机构，依法成立并持续经营，具备相应的行业资质和丰富的服务经验。乙方在印章管理领域拥有完善的服务体系和技术保障，能够提供包括印章刻制、保管、使用授权及风险监控等全方位服务。基于乙方的专业能力和良好信誉，甲方选择乙方作为财务章的保管服务提供商，双方在平等自愿、协商一致的基础上达成本协议，以明确双方的权利义务，确保财务章的安全保管和合规使用。乙方的专业服务将有效降低甲方财务印章的遗失、滥用等风险，保障甲方的合法权益，同时提升公司印章管理的整体效率。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方安全保管财务印章（以下简称“印章”）的具体事宜，确保印章在保管期间的安全、合规使用，并防范相关法律风险。本协议涉及的范闱包括但不限于：印章的交接、保管责任、使用授权、监督审计、风险处置以及双方的权利义务等。通过本协议的签订和履行，甲方期望借助乙方的专业服务，实现对印章的科学管理和有效控制，保障公司日常经营活动的正常进行，维护公司及甲方的合法权益。具体内容涵盖印章的实体保管、使用审批流程的监督、保管费用的支付、违约责任的承担以及争议解决机制等条款，旨在构建一个权责清晰、操作规范、风险可控的印章保管合作框架。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）财务章：指甲方用于财务凭证、合同、报告等文件上加盖的具有法律效力的印章，具体包括但不限于“XX有限责任公司财务专用章”、“XX有限责任公司发票专用章”等，具体印章清单作为本协议附件一。

（2）保管服务：指乙方根据本协议约定，对甲方委托保管的印章进行接收、存储、看护、使用审核及归还等系列服务。

（3）使用授权：指甲方依照本协议约定，通过书面或电子形式授权乙方或特定人员使用印章的具体范围和条件。

（4）监督审计：指甲方或其委托的第三方对乙方印章保管情况进行的定期或不定期检查、核实活动。

（5）不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）权力：甲方有权要求乙方按照本协议约定提供安全、规范的印章保管服务；甲方有权对乙方的保管行为进行监督和审计；甲方有权根据经营需要变更印章使用授权，并通知乙方；甲方有权在协议期满或提前终止协议时收回印章。

（2）义务：

（1）甲方应向乙方提供真实、完整的印章信息及清单（作为本协议附件一），并保证该信息的准确性。

（2）甲方应按照本协议约定，向乙方支付保管服务费用。

（3）甲方有权授权特定人员或机构使用印章，但必须事先向乙方提供正式的授权文件，并明确授权范围、期限和条件。甲方应确保其授权行为符合公司内部管理规定及国家法律法规。

（4）甲方应配合乙方进行印章的交接、登记和归档工作，确保交接过程的严肃性和规范性。

（5）甲方应教育并要求其授权使用印章的人员遵守本协议及乙方的保管规定，不得违规使用印章。

（6）如遇印章遗失、被盗或被不当使用等情况，甲方应立即通知乙方，并积极配合乙方采取补救措施。

2.乙方的权力与义务：

（1）权力：

（1）乙方有权按照本协议约定收取保管服务费用。

（2）乙方有权要求甲方提供必要的印章使用授权文件及相关信息。

（3）乙方有权拒绝执行甲方或任何第三方提出的违反法律法规或本协议约定的印章使用请求。

（2）义务：

（1）保管责任：乙方应建立完善的印章保管制度，采取符合行业标准的物理和信息安全措施（如保险箱、监控设备、访问权限控制等）保管印章，确保印章的实体安全。乙方应指定专人负责印章保管，并保持该信息的连续性，未经甲方书面授权，不得更换保管人员。

（2）使用审核：乙方在接到甲方或其授权人员使用印章的请求时，应严格审核授权文件的有效性、完整性及印章使用事由的合规性。审核通过后方可提供印章，并应记录使用情况（包括使用时间、使用人、使用文件名称、审批人等）。对于不符合授权范围或可能存在风险的请求，乙方有权暂停提供印章并立即报告甲方。

（3）保管环境：乙方应提供安全、干燥、防火、防盗的保管环境，并定期对保管设施进行检查和维护，确保其处于良好状态。

（4）信息保密：乙方应对甲方的印章信息、授权信息及保管过程中的知悉的其他商业秘密承担保密义务，非因法律规定或甲方书面授权，不得向任何第三方泄露。

（5）报告与配合：乙方应定期向甲方报告印章保管情况，包括保管状态、使用记录等。当甲方进行监督审计时，乙方应积极配合，提供相关资料和说明。

（6）紧急处置：如发生印章遗失、被盗或被不当使用等情况，乙方应立即启动应急预案，采取包括但不限于报警、冻结相关账户、联系印章刻制机构进行挂失或重新刻制（如事先约定）等措施，并第一时间通知甲方，协助甲方进行损失控制和风险补救。

（7）返还：在协议期满或提前终止时，乙方应根据甲方要求，在完成相关手续后安全、完整地将印章返还给甲方。

第四条价格与支付条件

1.价格：甲方同意按照本协议约定向乙方支付财务章保管服务费用。该费用为固定月费，具体金额为人民币贰仟元整（¥2,000.00）。该费用包含乙方提供本协议约定的印章保管服务、使用审核、监控系统维护、信息保密以及定期报告等全部服务内容。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在每个自然月结束后十日内（即次月10日前）支付上一个月的服务费用。乙方应向甲方提供合规的增值税发票。

3.首期支付：本协议生效之日起十日内，甲方应支付首期服务费用。即支付自协议生效当月起至当月底的服务费用。

4.逾期支付：若甲方未按约定时间支付服务费用，每逾期一日，应按当期应付未付费用金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停提供印章保管服务，直至甲方付清全部费用及违约金。逾期支付不影响甲方在本协议项下的其他义务的履行。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为壹年。期满前三个月，如双方均未提出书面异议，本协议自动续展壹年，续展次数不限，但每次续展前均需重新签订书面协议或以书面形式确认。

2.协议提前终止：本协议在有效期内，任何一方均有权提前终止。提前终止的，应提前三十日以书面形式通知对方。协议提前终止的，甲方应在终止之日起十日内支付至终止月份的服务费用。乙方在协议终止后，应确保安全地将印章返还给甲方，并完成所有相关资料的整理和交接。

3.关键时间节点：甲方应于每月10日前支付上月服务费用；乙方应在收到甲方支付的服务费用后及时开具发票；如发生印章使用请求，乙方应在收到请求后2小时内完成初步审核，必要时需甲方补充材料，补充材料应在24小时内提供。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付服务费用：根据第四条约定，若甲方逾期支付服务费用，除应支付逾期违约金外，乙方还有权根据情况暂停印章的提供和使用，直至费用及违约金付清。若因甲方原因导致乙方无法按时收到款项，产生的银行手续费等由甲方承担。

（2）提供虚假信息或授权：若甲方提供给乙方的印章信息、清单或印章使用授权文件存在虚假、不完整或违法情形，给乙方造成损失（包括但不限于名誉损失、被监管机构处罚等），甲方应赔偿乙方的全部损失。乙方因此产生的额外费用（如费、律师费等）亦由甲方承担。

（3）违规使用印章：若因甲方授权不当或其授权人员故意或重大过失导致印章被违规使用，给甲方或第三方造成损失，甲方应承担相应的赔偿责任。乙方在尽到合理审核义务后，若仍发生损失，应根据其过错程度承担相应的补充赔偿责任，但最高不超过因该次违规使用行为给甲方造成的直接经济损失的百分之二十。

（4）未及时通知遗失或被盗：若印章发生遗失、被盗，甲方未在第一时间通知乙方，导致损失扩大，甲方应承担扩大部分的赔偿责任。

（5）违反保密义务：若甲方违反本协议关于保密的约定，泄露乙方商业秘密，应向乙方支付违约金人民币伍拾万元整（¥500,000.00），并赔偿乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方违约责任：

（1）保管不善导致印章遗失、被盗或损毁：如因乙方保管疏忽、设备故障、安全措施不足或其他原因导致印章遗失、被盗或损毁，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应足以弥补甲方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于印章重新刻制的费用、因印章遗失导致的合同无法履行或被追偿的损失、以及甲方为损失所支付的合理费用（如费、律师费等）。

（2）违规提供印章使用：若乙方未按本协议约定履行审核义务，在明知或应知授权无效、使用事由违法或存在重大风险的情况下，仍向请求人提供印章，导致印章被不当使用并给甲方造成损失，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额亦应包括甲方为弥补该损失所付出的所有合理费用。

（3）未履行告知或报告义务：若乙方未按约定向甲方报告印章保管情况或使用记录，或未及时通知甲方印章可能面临的风险，导致甲方未能及时采取应对措施并遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过该次失当行为造成的直接经济损失。

（4）服务中断：如因乙方原因（非不可抗力及甲方原因）导致印章保管服务中断超过48小时，甲方有权要求乙方支付违约金人民币壹万元整（¥10,000.00）/次，且甲方有权根据中断情况要求降低服务费用或解除协议。

（5）违反保密义务：若乙方违反本协议关于保密的约定，泄露甲方商业秘密，应向甲方支付违约金人民币伍拾万元整（¥500,000.00），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

3.赔偿责任的限制：除本协议明确约定的情形外，任何一方对于因不可抗力、法律政策变化、甲方或第三方原因等非自身过错导致的部分或全部损失，不承担赔偿责任。违约方承担的赔偿责任应以实际发生的直接损失为限，但若违约行为性质恶劣或屡次发生，守约方有权要求违约方承担惩罚性赔偿责任。任何一方在承担赔偿责任后，有权向实际侵权方追偿。违约方应在其违约行为发生后合理期限内，采取积极措施防止损失扩大，若未采取合理措施导致损失扩大，则应对扩大的损失承担责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、恐怖袭击、政府行为（如法律法规的变更、行政命令、禁令等）、流行病疫情以及火灾、爆炸等意外事故。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本协议义务一方在事件发生时或发生后合理期限内无法履行其全部或部分义务。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本协议履行时，应立即通知对方，并在合理期限内（通常不超过15日）向对方提供不可抗力事件发生、持续及影响的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。若对方对证明文件有异议，双方应友好协商解决。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方未能履行或未能完全履行本协议项下的义务，该方不承担违约责任。但遭受不可抗力影响的一方仍应采取合理措施，努力减少或消除不可抗力对其履行义务的影响。在不可抗力影响消除后，该方应及时恢复履行本协议义务。

4.协议终止：若不可抗力事件持续存在超过六十日，且双方经协商未能就继续履行或变更履行达成一致，或继续履行已无实际意义，本协议可由任何一方以书面形式通知对方终止。因不可抗力导致协议终止的，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算。

5.不可免除的责任：即使发生不可抗力事件，若一方当事人对于不可抗力事件的发生或持续具有可归责性（如未采取合理预防措施），则其仍需承担相应的违约责任。不可抗力不能免除因一方过错造成的损失赔偿责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议，并尽最大努力在协商期限内达成一致解决方案。

2.协商不成：若双方在协商期限内（自一方提出争议之日起三十日内）未能解决争议，或协商过程中达成的和解协议未能有效履行，任何一方均有权选择以下第（一）项或第（二）项方式解决：

（一）仲裁：将争议提交至有管辖权的人民仲裁委员会（或双方书面约定的其他仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点应选择在本协议签订地（XX省XX市）或甲方所在地（XX省XX市XX区XX路XX号）进行。仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担；若双方均有责任，则根据责任比例分担。

（二）诉讼：向有管辖权的人民法院提起诉讼。有管辖权的人民法院为甲方所在地（XX省XX市XX区XX路XX号）有管辖权的人民法院。诉讼过程中产生的全部诉讼费用（包括案件受理费、保全费、律师费等）由败诉方承担；若双方均有责任，则根据责任比例分担。

3.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方不得单方面暂停履行义务或采取可能损害对方利益的行为，但为防止损失扩大或履行相关程序（如申请财产保全）的除外。双方均应配合争议解决机构（仲裁委员会或人民法院）的审理工作，如实提供证据材料。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议中提供的联系地址、电话、传真、电子邮件等联系方式均应视为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前十日以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）通知对方。通过书面形式发出的通知，在发出当日或邮寄当日（以邮戳或发送记录为准）视为送达；通过电子邮件发出的通知，在发送时视为送达。任何一方收到对方通知后，应予确认。若一方未能提供有效联系方式或未及时确认收到通知，导致未能及时了解相关事项并造成损失的，由该方自行承担责任。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。若补充协议与原协议内容有冲突的，以补充协议为准。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.保密条款：除本协议另有约定或法律规定外，双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于客户信息、财务数据、内部管理流程、印章保管方法等）承担保密义务。该保密义务不因本协议的终止而终止，持续有效。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该商业秘密。但法律规定或监管机构要求披露的除外，但在该等情况下，应仅披露最低限度必要的信息，并仍应尽力保护该信息不被进一步泄露。

4.不可分割性：本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的