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文档简介
工程人财物移缴协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发集团有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式
甲方系一家依法成立并有效存续的房地产开发企业,具备完全民事行为能力。甲方因开发XX项目需要,拟将项目所需的人力资源、物资设备以及财务资金进行整体移交,由乙方承接管理。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,就工程人财物移缴事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX工程管理服务有限公司。
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路888号XX金融中心25层。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式
乙方系一家依法成立并有效存续的专业工程管理服务机构,具备丰富的项目管理经验及相关资质。乙方承诺具备承接甲方项目人财物移缴的đủnănglựcvà条件,并愿意按照本协议约定履行相关义务。甲方经考察评估,确认乙方符合项目要求,双方经协商一致,同意就工程人财物移缴事宜签订本协议。
**协议背景与前提条件**
本协议的签订基于甲乙双方对XX项目工程人财物管理需求的共识。甲方作为项目投资方及开发主体,为保障项目顺利推进,需将项目前期积累及过程中形成的人力资源(包括但不限于项目管理团队、技术工人等)、物资设备(包括但不限于工程材料、施工机械等)以及财务资金(包括但不限于项目预算资金、往来款项等)进行系统性移缴,由乙方负责后续的整合、调配及运营管理。乙方作为专业服务机构,将通过其管理团队及资源优势,协助甲方实现项目人财物的平稳过渡与高效利用。
双方确认,本协议所涉及的工程人财物均属于甲方合法持有或有权处置的资产,乙方在签署本协议时已充分了解并确认相关权利义务的清晰性。甲方保证移缴的财产权属清晰,不存在任何权利瑕疵或争议;乙方保证具备承接本协议项下义务的合法资质及专业能力,并将严格按照协议约定履行职责。双方基于对彼此信誉及履约能力的信任,同意建立长期合作关系,共同推动XX项目的持续发展。
本协议的签订不影响甲乙双方在XX项目其他合作框架下的权利义务关系,但本协议项下的人财物移缴条款具有优先适用效力。双方均同意以本协议为基准,明确人财物移缴的具体内容、标准及流程,确保移缴工作的有序进行。如本协议与双方此前达成的任何补充协议或备忘录存在冲突,以本协议为准。
双方进一步确认,本协议的履行将有助于提升XX项目的管理效率,降低运营成本,并为后续项目的顺利实施奠定基础。双方将共同遵守本协议约定,通过积极协作实现互利共赢。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX项目工程人财物移缴过程中的权利义务关系,确保项目相关人力资源、物资设备及财务资金能够按照约定标准、流程和时间节点完成移交,并由乙方进行后续的整合管理与运营。具体范围包括但不限于:
1.人力资源移缴:涉及项目管理人员、技术骨干、普通工人等人员的劳动合同、社保关系、绩效考核数据、工作交接清单等;
2.物资设备移缴:涉及工程材料、施工机械、工具器具、周转材料等的权属证明、使用状态、维护记录、存放地点等;
3.财务资金移缴:涉及项目预算资金、已支付款项、应收款项、银行账户信息、财务凭证、税务资料等;
4.相关文件与资料移缴:涉及项目审批文件、设计纸、施工方案、验收报告、会议纪要、往来函件等。
双方同意,本协议所约定的人财物移缴内容将作为乙方后续提供工程管理服务的基础,乙方应确保移缴物品的完整性、合规性及可用性,甲方应配合提供必要的协助与确认。
第二条定义
本协议中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有如下含义:
1.“人力资源”指本协议第一条所述的人员,包括其劳动权利、义务及相关档案资料;
2.“物资设备”指本协议第一条所述的工程材料、施工机械、工具器具等有形资产;
3.“财务资金”指本协议第一条所述的预算资金、往来款项、银行账户等财务资源;
4.“移缴”指甲方将上述人力资源、物资设备及财务资金按照本协议约定移交给乙方占有、使用或管理的行为;
5.“管理服务”指乙方根据本协议约定,对移缴的人财物进行整合、调配、维护、核算及运营管理的活动;
6.“移交清单”指双方就移缴的人财物种类、数量、状态等共同确认的书面文件;
7.“有效期限”指本协议约定的各事项应履行的起止时间。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定承接人财物移缴工作,并有权对乙方移缴过程及结果进行监督与检查;
(2)甲方有权审核乙方提交的移交清单及资料,并有权就其中存在争议或不符合约定要求的部分提出异议;
(3)甲方应确保其移缴的人财物权属清晰、合法,并有权要求乙方保证移缴物品的完整性及安全性;
(4)甲方应根据本协议约定,按时向乙方提供必要的人力资源、物资设备、财务资金及相关文件资料的清单、资料及凭证,并保证所提供信息的真实性、准确性;
(5)甲方应配合乙方完成移缴过程中涉及的手续办理,如档案转移、设备移交、资金划转等,并承担因甲方原因导致的延误责任;
(6)甲方有权根据项目进展情况,对人财物移缴的范围、标准或时间节点提出合理调整要求,但应提前书面通知乙方并协商一致;
(7)甲方应就移缴的人财物承担相应的法律风险及责任,直至依法转移给乙方;
(8)甲方应向乙方提供必要的移缴场地、设施及工作条件,并确保乙方人员安全。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定提供完整、准确的人财物移交清单及资料,并有权在接收前对物资设备进行必要的检查验收;
(2)乙方有权依据本协议及自身专业能力,对人财物移缴方案、管理措施及服务标准提出建议,并要求甲方予以配合;
(3)乙方应组建专业的移缴团队,制定详细的工作计划,确保人财物按照约定的范围、标准和时间节点完成移缴,并承担移缴过程中的、协调及风险控制责任;
(4)乙方应建立完善的移缴交接制度,制作规范的移交清单及签收记录,并妥善保管所有移缴资料,确保可追溯性;
(5)乙方应负责移缴人财物的安全存储、维护保养及合理使用,并承担因管理不善导致的损失或损坏责任;
(6)乙方应按照本协议约定,对人财物进行分类整理、账目核对及权限交接,确保移缴工作的专业性及合规性;
(7)乙方有权在移缴完成后,要求甲方对移缴结果进行确认,并有权就移缴过程中产生的合理费用向甲方主张权利;
(8)乙方应建立应急处理机制,对移缴过程中出现的突发状况及时采取补救措施,并书面报告甲方;
(9)乙方应遵守国家法律法规及行业规范,对人财物进行合法合规的管理,并承担相应的税务及合规责任;
(10)乙方应保护甲方项目信息及商业秘密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露或用于本协议约定以外的目的。
第四条价格与支付条件
1.甲方同意向乙方支付工程人财物移缴服务费(以下简称“服务费”)共计人民币叁佰伍拾万元整(¥3,500,000.00)。该费用涵盖乙方在本协议项下所有移缴服务,包括但不限于人力资源清单整理与关系转移、物资设备清点交接与维护保养、财务资金核对与账户划转支持等全部工作内容。
2.服务费支付方式:本协议生效后十日内,甲乙双方完成初步尽职并确认移缴范围后,甲方应向乙方支付服务费总额的30%,即人民币壹佰壹拾伍万元整(¥1,150,000.00);剩余70%(即人民币贰佰叁拾伍万元整(¥2,350,000.00)),作为乙方完成全部移缴工作、双方确认移交结果并乙方提交完整结算资料后的最终结算款项。甲方应将服务费支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX工程管理服务有限公司
开户银行:中国XX银行XX支行
银行账号:1XXXXXXXXXXXXXXXXXX
3.乙方应在收到甲方支付的服务费后,按照本协议约定全面履行移缴义务。甲方支付服务费是其履行付款义务的充分条件,乙方不得以甲方未完全支付服务费为由拒绝履行约定的移缴服务。
4.如因甲方原因(如未按时提供必要资料、未配合完成手续等)导致乙方移缴工作延误,经乙方书面通知后甲方仍未能纠正的,每逾期一日,甲方应按当期应付未付服务费总额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停工作并要求甲方一次性支付全部剩余服务费及已发生费用,否则乙方有权解除本协议并要求甲方承担违约责任。
第五条履行期限
1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自协议生效之日起至乙方完成全部人财物移缴工作、甲方确认无误并支付全部服务费之日止。
2.乙方应在本协议生效后30日内制定详细的《人财物移缴实施计划》,该计划应包含各阶段工作任务、时间节点、责任分工及所需甲方配合事项,并经甲方书面确认。
3.根据经甲方确认的《人财物移缴实施计划》,乙方应按期完成各项移缴工作:
(1)人力资源移缴完成期限:自《实施计划》确认之日起60日内;
(2)物资设备移缴完成期限:自《实施计划》确认之日起90日内;
(3)财务资金移缴完成期限:自《实施计划》确认之日起45日内。
4.乙方应在各阶段移缴工作完成后10个工作日内,向甲方提交阶段性移交报告及相应清单、资料,甲方应在收到后15个工作日内审核确认。
5.甲方应在本协议约定的各付款节点前,按照约定履行付款义务。任何一方如需变更本协议约定的履行期限,应提前30日书面通知对方,并经对方书面同意,变更后的期限以书面形式确认。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
(1)若甲方未按本协议第四条约定的期限和金额向乙方支付服务费,每逾期一日,应按当期应付未付服务费总额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除本协议,甲方除应支付全部应付服务费及违约金外,还应赔偿因此给乙方造成的直接经济损失,包括但不限于乙方已投入的移缴成本、寻找替代方案的费用等。
(2)若甲方未按《人财物移缴实施计划》或乙方合理要求提供必要的移缴资料、手续配合(如授权委托书、权属证明、设备清单、财务凭证等),导致乙方无法按期完成移缴工作,每逾期一日,甲方应按乙方当期应完成工作量对应服务费部分的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过60日,乙方有权解除本协议,甲方应支付已完成工作量对应的服务费及违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。
(3)若甲方提供的移缴人财物存在权属争议、品质不合格或数量短缺等根本性问题,导致乙方承担额外责任或无法按约定移缴,甲方应承担由此产生的一切责任和费用,包括但不限于第三方索赔、修复费用、额外管理成本等,并应在乙方要求时承担相应的违约赔偿责任。
(4)若甲方在收到乙方提交的符合约定要求的移交资料后,无正当理由拒绝确认或拖延确认,每逾期一日,应按未确认部分对应服务费总额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权视为甲方已确认,甲方仍需承担付款义务,且乙方保留向甲方追究因拖延确认导致的其他不利后果责任的权利。
2.**乙方违约责任**:
(1)若乙方未按《人财物移缴实施计划》或本协议第五条约定的期限完成任何一项移缴工作(不可抗力除外),每逾期一日,应按当期应付未付服务费总额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除本协议,乙方应退还甲方已支付的全部服务费及违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
(2)若乙方在移缴过程中因管理不善或操作失误,导致移缴的人力资源流失、物资设备损坏、财务资金错乱或产生额外费用(如罚款、赔偿金等),乙方应承担全部责任,包括但不限于修复、赔偿损失,并应在甲方要求时承担相应的违约赔偿责任。甲方有权从应付服务费中直接扣除相应的赔偿金额,不足部分乙方应另行补足。
(3)若乙方在移缴过程中泄露甲方商业秘密或项目信息,给甲方造成经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额应相当于泄露信息所造成的直接经济损失,或按合同约定支付违约金(如有约定)。甲方有权解除本协议,并追究乙方的法律责任。
(4)乙方提交的移交清单、资料或报告存在重大虚假或遗漏,经甲方指出后未能及时纠正,或因乙方工作失误导致甲方遭受第三方索赔或行政处罚的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、罚款、诉讼费、律师费等,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付已完成工作量对应服务费的两倍作为违约金。
3.**不可抗力导致的违约**:因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致本协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件,并根据不可抗力影响程度协商变更履行期限或解除协议。不可抗力影响消除后,应尽快恢复履行协议义务。
4.**违约金的计算与支付**:本协议项下的违约金计算不以甲方累计应付款项为限,按逾期或违约部分的金额每日计算。违约金总额不超过本协议总服务费金额的30%。支付方式按照本协议第四条约定的乙方收款账户执行。如一方违约导致协议解除,违约方还应承担协议解除给守约方造成的其他损失。
第七条不可抗力
1.本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、风暴、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、征收、征用等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障、以及任何其他类似的事件。
2.遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后七(7)日内书面通知另一方,说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续期限,并随附相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。若不可抗力影响持续超过三十(30)日,双方应在通知后十(10)日内再次协商,根据不可抗力对协议履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
3.因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复履行本协议义务,已发生的费用按实际支出承担。
4.若不可抗力导致本协议无法履行,且在不可抗力消除后三十(30)日内双方仍无法达成一致意见,本协议自动解除。双方应就解除协议后的善后事宜(如财产返还、费用结算、损失分担等)进行协商,协商不成的,可依照本协议第八条的约定解决争议。因不可抗力造成的损失,双方应根据实际情况公平分担,但因一方过错导致或应预见且未采取预防措施扩大损失的,不在此列。
5.双方应本着诚实信用的原则处理不可抗力事件,及时沟通信息,共同寻求解决方案,尽量减少不可抗力带来的损失。
第八条争议解决
1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平合理、积极合作的态度进行,尝试在三十(30)日内达成书面和解协议。
2.若协商不成,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或其他双方书面约定的仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市朝阳区),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或由双方协商确定。
3.在仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方未经对方书面同意,不得单方面中止履行本协议。
4.若选择诉讼方式解决争议,则应向有管辖权的人民法院提起诉讼。根据本协议签订地及履行地的法律,由被告住所地(乙方所在地:上海市浦东新区)或合同履行地(XX项目所在地,具体地址由双方协商确定)的人民法院专属管辖,或由双方书面明确约定其他管辖法院。诉讼过程中,双方应积极应诉,并承担各自产生的诉讼费用。
5.双方同意,在争议解决期间,应采取措施保护本协议的完整性,不得单方面修改或解除协议,也不得因此影响协议项下尚未履行完毕的义务。双方应将争议解决结果书面通知对方,并据此处理相关权利义务的变更或终止。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方在本协议首页载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七(7)日书面通知对方。所有根据本协议发出的通知、文件等,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务),并加盖公章(或合同专用章)或授权代表签字。通知在送达时视为有效送达。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改本协议。
3.**保密条款**:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、项目数据等所有非公开信息承担保密义务。未经对方书面许可,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。保密期限为本协议有效期内及协议终止后五(5)年。此保密义务不因本协议的解除或终止而失效。
4.**独立合同关
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