幼儿园档案管理制度

幼儿园档案管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范幼儿园档案管理工作，提高档案管理科学化、规范化水平，充分发挥档案在幼儿园保教工作、管理决策及历史查考中的重要作用，依据《中华人民共和国档案法》《幼儿园工作规程》及相关教育管理规定，结合本园实际，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于幼儿园各类档案的形成、收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和销毁等管理工作。幼儿园内各部门及全体教职工均须遵守本制度。第三条基本原则幼儿园档案管理遵循以下原则：（一）真实性原则：档案材料必须真实反映幼儿园各项工作的实际情况，做到内容真实、数据准确。（二）完整性原则：档案收集应全面、系统，确保各项工作环节形成的有价值材料均得到有效归档。（三）规范性原则：档案的整理、编目、保管等环节应符合国家及行业相关标准，做到有序可循、查阅便捷。（四）安全性原则：建立健全档案安全保密制度，采取有效措施防止档案损毁、丢失和泄密。（五）保密性原则：对涉及幼儿个人信息、家庭情况等敏感档案，严格控制查阅范围，确保信息安全。第二章档案分类与内容第四条档案分类幼儿园档案根据其内容性质和管理需要，主要分为以下类别：（一）行政管理类（二）保教工作类（三）后勤管理类（四）家园共育类（五）其他专项类第五条各类档案主要内容（一）行政管理类包括幼儿园办园许可证、登记证等资质材料；上级部门文件、通知、批复；幼儿园发展规划、年度工作计划与总结；各类规章制度；会议记录（园务会、教职工大会等）；人事管理材料（教职工基本信息、聘用合同、考核奖惩、培训记录等）；对外交流与合作材料等。（二）保教工作类包括幼儿入园登记表、健康档案、成长记录等幼儿发展材料；课程方案、教学计划、教案、教材、教具目录；教育教学研究成果（论文、案例、课题材料等）；各类教育活动记录与总结；幼儿观察记录、评估材料；卫生保健工作记录（晨检、健康检查、疾病预防、膳食营养分析等）；教研活动记录等。（三）后勤管理类包括财务管理制度、会计凭证、账簿、报表等财务材料；固定资产台账、设备采购与维护记录；安全工作计划、应急预案、安全检查记录、事故处理材料；食堂管理相关材料（食品采购索证、留样记录、从业人员健康证等）；环境卫生管理记录等。（四）家园共育类包括家长委员会成立材料、会议记录；家园联系册、家长会记录、家长开放日活动材料；家长培训与指导材料；家园沟通记录等。（五）其他专项类包括幼儿园荣誉证书、奖牌复印件；重要活动影像资料（照片、视频、录音）；媒体报道材料；以及根据上级要求或幼儿园发展需要设立的其他专项档案。第三章档案收集与整理第六条档案收集档案收集实行“谁形成、谁负责”的原则。各部门及教职工在工作中形成的具有保存价值的文件材料，应及时整理，定期向档案管理员移交。重大活动、重要事件形成的材料，应由活动负责人指定专人收集、整理后及时归档。档案管理员负责对各部门归档材料进行指导和督促。第七条归档要求归档材料应真实、完整、规范。文件材料一般应为原件，复印件须注明原件保管处。手写材料应使用蓝黑或碳素墨水书写，字迹清晰。归档材料应去除金属物，对破损或褪色的材料应进行修补或复制。第八条档案整理档案管理员对收集的材料应按照档案分类方案进行分类、编号、排列、编目。整理应遵循文件材料的形成规律和内在联系，保持案卷的系统性。具体整理方法参照国家有关档案整理规范执行，包括组卷（件）、拟写案卷（件）标题、填写卷内目录和备考表、装订等环节。第四章档案保管与利用第九条档案保管幼儿园应设立专门的档案库房或档案柜，配备必要的防潮、防火、防虫、防盗、防高温、防光、防尘等设施设备。档案库房应保持清洁、干燥、通风。档案管理员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。电子档案应做好备份，防止数据丢失或损坏，并注意防磁、防病毒。第十条档案库房管理档案库房实行专人管理，非档案管理人员未经允许不得入内。档案管理员进入库房应履行登记手续。库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品。第十一条档案利用档案利用应遵循“为幼儿园工作服务、严格保密”的原则。查阅档案须经相关负责人批准，填写《档案查阅登记表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间。查阅者应爱护档案，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案材料。查阅涉密档案或幼儿个人敏感信息，须经园长批准，并严格遵守保密规定。档案一般不得带出档案库房，确因工作需要借出的，须经园长批准，限期归还，档案管理员应及时催还。第五章档案鉴定与销毁第十二条档案鉴定幼儿园应成立档案鉴定小组，定期对已超过保管期限的档案进行鉴定。鉴定小组由园长、分管副园长、档案管理员及相关部门负责人组成。鉴定工作应依据档案的历史价值、现实价值和保密期限，确定档案的存毁。第十三条档案销毁经鉴定确无保存价值的档案，由档案管理员填写《档案销毁清册》，报园长批准后，由两人以上负责监销，并在销毁清册上签字。严禁个人私自销毁档案材料。《档案销毁清册》应永久保存。第六章档案管理责任第十四条人员责任幼儿园档案工作实行园长负责制，明确一名园领导分管档案工作，并配备专（兼）职档案管理员。档案管理员应具备良好的政治素质和业务能力，熟悉档案管理业务知识，认真履行职责，做好档案的收集、整理、保管、利用和保密工作。第十五条检查与考核幼儿园应将档案管理工作纳入年度考核范围，定期对档案管理情况进行检查，对在档案管理工作