2026年档案鉴定销毁试题及完整答案

2026年档案鉴定销毁试题及完整答案一、单项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题只有1个正确答案）1.根据《中华人民共和国档案法》及2025年印发的《档案鉴定销毁工作操作规范》，档案鉴定销毁工作的第一责任主体是（）A.档案形成单位B.同级档案主管部门C.档案保管机构D.档案工作人员2.保管期限已满的档案经鉴定仍需继续保存的，应当重新划定的保管期限最短不低于（）A.5年B.10年C.15年D.30年3.下列不属于档案鉴定销毁工作应当遵循的原则的是（）A.依法依规B.应存尽存C.应销尽销D.效益优先4.涉密档案鉴定为待销毁的，应当按照（）规定履行审批程序A.档案管理B.保密管理C.信息公开D.安全管理5.档案销毁清册的保存期限为（）A.10年B.30年C.永久D.与档案最短保管期限一致6.经鉴定待销毁的电子档案，采用物理删除方式销毁的，适用的情形是（）A.存储介质需重复利用B.存储介质损坏无法读取C.存储介质需报废D.涉密电子档案7.企业档案鉴定销毁工作中，涉及知识产权、商业秘密的档案鉴定，必须有以下哪个部门人员参与（）A.人力资源部门B.知识产权管理部门C.生产运营部门D.客户服务部门8.机关单位拟销毁的档案中含有干部人事档案材料的，应当征得以下哪个部门同意（）A.同级档案主管部门B.上级主管部门C.组织人事部门D.纪检监察部门9.档案鉴定工作小组出具的鉴定意见书，不需要包含以下哪项内容（）A.鉴定范围B.鉴定时间C.待销毁档案的详细清单D.档案形成的历史背景10.县级以下档案馆馆藏档案拟销毁的，应当报（）审核批准A.同级党委和政府B.上级档案主管部门C.同级档案主管部门D.上级人民政府二、多项选择题（共5题，每题4分，共20分。每题有2个及以上正确答案，错选、少选、多选均不得分）1.档案鉴定工作小组的组成人员应当具备以下哪些条件（）A.熟悉档案管理法律法规B.熟悉本单位主要业务工作C.具备中级以上档案专业职称D.具备相应的保密资质E.无档案工作违法违纪记录2.下列保管期限已满的档案，不得纳入销毁范围的有（）A.涉及未了结诉讼、仲裁案件的档案B.属于历史遗留问题尚未作出结论的相关档案C.产权关系尚未明晰的企业相关档案D.已数字化完成的传统载体档案E.对本单位历史研究具有查考价值的档案3.纸质档案销毁的合规方式包括（）A.集中送具有涉密载体销毁资质的单位浆化B.本单位使用符合标准的碎纸机粉碎C.作为废品出售给再生资源回收企业D.自行焚烧处理E.送具备资质的造纸厂化浆4.电子档案销毁后，应当留存的记录包括（）A.销毁审批记录B.销毁方式C.销毁时间D.销毁操作人员信息E.销毁效果验证记录5.档案鉴定销毁工作的监督主体包括（）A.档案主管部门B.本单位纪检监察部门C.行业主管部门D.同级财政部门E.社会公众三、判断题（共10题，每题1分，共10分。正确打√，错误打×）1.档案鉴定工作可以仅由档案部门工作人员独立完成。2.经鉴定确定销毁的档案，应当在销毁前编制档案销毁清册。3.档案销毁可以指派1名工作人员全程监销即可。4.临时机构撤销时，所有档案应当全部销毁，无需移交归档。5.涉及国家安全、公共利益的档案，即使保管期限已满也不得销毁。6.档案销毁后，监销人员应当在销毁清册上签字确认。7.照片、音像等特殊载体档案销毁无需参照纸质档案的审批流程。8.已经开放的档案保管期限已满的，无需鉴定即可直接销毁。9.企业注销时，经鉴定无保存价值的档案可以按照规定程序销毁。10.档案销毁清册仅需要由档案部门单独留存即可。四、简答题（共2题，每题10分，共20分）1.简述档案鉴定销毁工作的完整流程。2.简述档案鉴定过程中判定档案无保存价值可以纳入销毁范围的标准。五、案例分析题（共1题，20分）案例：某区教育局2025年12月组织开展档案鉴定销毁工作，档案部门工作人员张某独自对2015年形成的保管期限为10年的业务档案进行逐卷鉴定，认为其中120卷已经没有保存价值，直接编制了销毁清册，报办公室主任李某签字同意后，张某让单位保洁人员将该批档案当作废品卖给了附近的废品回收站，获得的200元收入作为部门团建经费。请结合档案鉴定销毁相关规定，指出该案例中存在的违法违规问题，并说明正确做法。===参考答案===一、单项选择题1.A解析：档案形成单位对本单位档案的真实性、完整性、可用性、安全性负责，是档案鉴定销毁工作的第一责任主体，同级档案主管部门负责监督指导，档案保管机构受委托履行保管职责，档案工作人员是具体执行人员而非责任主体。2.B解析：根据《档案鉴定销毁工作操作规范》要求，保管期限已满经鉴定仍需保存的档案，重新划定的保管期限最短不得低于10年，避免频繁开展重复鉴定。3.D解析：档案鉴定销毁工作遵循依法依规、应存尽存、应销尽销、安全可控的原则，严禁以节约保管成本等效益优先为理由销毁仍有保存价值的档案。4.B解析：涉密档案同时受档案管理和保密管理法律法规约束，鉴定为待销毁的涉密档案必须按照保密管理规定履行脱密审核、审批程序，严禁失泄密。5.C解析：档案销毁清册是证明档案合法销毁的核心凭证，按照规定必须永久保存，便于后续审计、核查等工作使用。6.A解析：物理删除仅适用于存储介质需要重复利用的情形，存储介质报废应当采用物理销毁介质的方式，涉密电子档案不得采用物理删除方式销毁。7.B解析：涉及知识产权、商业秘密的档案价值判定需要专业领域人员参与，必须有知识产权管理部门人员参与鉴定，避免误销毁有权益价值的档案。8.C解析：干部人事档案的管理权限归属组织人事部门，涉及干部人事档案材料的销毁必须征得组织人事部门同意，严禁擅自销毁干部人事相关材料。9.D解析：鉴定意见书需要明确鉴定范围、时间、参与人员、鉴定结果、待销毁清单及销毁理由，不需要载明档案形成的历史背景，相关背景可以作为鉴定过程支撑材料留存。10.A解析：按照规定，县级以下档案馆馆藏档案拟销毁的，必须报同级党委和政府审核批准，同时报上级档案主管部门备案，严禁擅自销毁馆藏档案。二、多项选择题1.ABDE解析：档案鉴定工作小组成员需要熟悉法律法规、熟悉本单位业务、具备相应保密资质、无档案工作违法违纪记录，未强制要求具备中级以上档案专业职称，基层单位无相关职称人员的可以邀请上级档案部门专家参与。2.ABCE解析：已数字化完成的传统载体档案经鉴定无保存价值的可以纳入销毁范围，其余四类档案均属于法定不得销毁的范围，需待相关事项办结、结论明确后再行鉴定。3.ABE解析：纸质档案销毁严禁作为废品出售，自行焚烧不符合环保和安全管理要求，其余三类均为合规的销毁方式，其中涉密档案必须送有涉密销毁资质的单位处置。4.ABCDE解析：电子档案销毁的全流程记录都需要留存，包括审批记录、销毁方式、时间、操作人员、效果验证记录等，所有记录永久归档。5.ABC解析：档案主管部门负责辖区内所有档案鉴定销毁工作的监督，本单位纪检监察部门负责本单位内部流程监督，行业主管部门负责本行业所属单位的相关监督，财政部门和社会公众不属于法定监督主体。三、判断题1.×解析：档案鉴定工作必须由多部门组成的鉴定工作小组集体开展，严禁档案部门工作人员独立完成鉴定，避免鉴定结果出现偏差。2.√解析：销毁清册是档案销毁的核心凭证，必须在销毁前完成编制，列明待销毁档案的档号、题名、形成时间、数量、销毁理由等信息。3.×解析：档案销毁必须指派2名及以上工作人员全程监销，严禁单人监销，确保销毁过程安全可控。4.×解析：临时机构撤销时，所有档案应当移交主管单位或者同级档案馆保管，严禁擅自销毁，避免反映机构履职的档案流失。5.√解析：涉及国家安全、公共利益的档案属于法定永久或长期保存范围，即使保管期限已满也不得销毁，需永久留存。6.√解析：监销人员确认档案全部销毁无误后，必须在销毁清册上签字确认，明确责任。7.×解析：所有类型载体的档案销毁都需要履行统一的审批流程，特殊载体档案仅销毁方式有差异，审批流程与纸质档案一致。8.×解析：已经开放的档案保管期限届满的，同样需要经过鉴定确认无保存价值后才能销毁，不得直接销毁。9.√解析：企业注销时，按照规定对档案进行鉴定，无保存价值的档案履行法定程序后可以销毁，有保存价值的移交主管单位或同级档案馆。10.×解析：销毁清册除本单位档案部门永久留存外，还需要报同级档案主管部门备案，便于主管部门监督核查。四、简答题1.答：档案鉴定销毁工作完整流程如下：（1）成立鉴定工作小组：由单位办公厅（室）或档案管理部门牵头，抽调业务、法务、保密、纪检监察等相关部门熟悉业务和档案工作的人员组成，必要时可邀请行业专家参与。（2）制定鉴定工作方案：明确鉴定范围、时间安排、人员分工、判定标准、工作要求等内容，报单位负责人审批后实施。（3）开展逐件鉴定：对保管期限已满的档案逐件逐卷审核，对照档案价值判定标准，分别提出继续保存、重新划定保管期限、销毁的初步意见。（4）出具鉴定意见书：鉴定工作小组集体审议初步鉴定意见，形成正式鉴定意见书，内容包括鉴定范围、鉴定时间、鉴定结果、继续保存档案的保管期限调整情况、待销毁档案的清单及销毁理由等，由所有鉴定小组成员签字确认。（5）履行审批程序：将鉴定意见书、销毁清册报单位主要负责人审批，涉及馆藏档案的按规定报同级党委政府或上级档案主管部门审批，涉密档案同时报保密管理部门审批，涉及干部人事、知识产权等特殊档案的同步征得相关主管部门同意。（6）实施销毁：审批通过后，选择符合规定的销毁方式，指派2名以上监销人员全程监督销毁过程，确保待销毁档案全部、安全销毁，无遗漏、无失泄密。（7）留存归档与备案：将鉴定意见书、销毁清册、审批记录、监销记录等材料永久归档留存，同时将销毁清册报同级档案主管部门备案。（8）调整检索目录：对销毁的档案，及时在档案检索系统、手工目录中删除相关条目，标注销毁标识，避免误检索。2.答：判定档案无保存价值可纳入销毁范围的标准如下：（1）现行效用完全丧失：档案所对应的工作事项已经全部办结，不存在后续查考利用需求，也没有对后续工作的参考、凭证作用。（2）无历史研究价值：不属于反映本单位主要职能活动、历史沿革的核心档案，对本单位、本行业、本地区历史研究没有查考利用价值。（3）无权益凭证作用：不涉及产权、债权债务、职工权益、知识产权等各类权益事项，不会作为权益主张的凭证使用。（4）不存在未了结事项关联：不涉及未办结的诉讼、仲裁、信访、纪检监察等案件，不涉及尚未作出结论的历史遗留问题，不涉及尚未明晰的产权关系。（5）符合保管期限要求：已经达到法定或者本单位档案保管期限表规定的最低保管期限，未到保管期限的档案不得提前纳入销毁范围。（6）不属于法定不得销毁的范围：不涉及国家安全、公共利益、国家秘密等法定应当永久或者长期保存的档案范围。五、案例分析题答：一、存在的违法违规问题：1.鉴定主体不合规：档案鉴定工作未成立多部门组成的鉴定工作小组，仅由张某1名档案工作人员独立开展鉴定，鉴定结果的客观性、准确性无法保障，不符合档案鉴定工作的组织要求。2.审批程序不合规：销毁档案未报单位主要负责人审批，仅由办公室主任签字同意，未履行完整的审批流程，也未将销毁清册报同级档案主管部门备案，属于擅自销毁档案的行为。3.销毁方式不合规：将待销毁档案当作废品出售给废品回收站，属于违规处置档案的行为，极易造成工作信息、敏感信息泄露，严重违反档案销毁的安全管理要求。4.监销流程及资金处置不合规：未安排2名以上正式工作人员全程监销，而是交由保洁人员私自处置，销毁过程无有效监督；销毁所得200元收入属于公款，私自截留作为部门团建经费，违反财务管理制度。二、正确做法：1.规范开展鉴定工作：成立由区教育局办公室牵头，档案、各业务科室、法务、保密、纪检监察部门人员组成的鉴定工作小组，制定专项鉴定工作方案，对2015年形成的保管期限为10年的业务档案进行集体逐件鉴定，形成正式鉴定意见书后由所有鉴定小组成员签字确认。2.严格履行审批程序：将鉴定意见书、销毁清册报区教育局主要负责人审批，审批通过