信息技术基础模块5 项目1 学生成绩表

模块五WPS表格管理分析

数据处理，让复杂变得简单学生成绩表项目一任务1熟悉WPS表格界面任务一：熟悉WPS表格界面导言：李娜刚，公司要求他利用WPS表格制作一份新的职员基本情况表。本项目主要包括以下几项内容。

熟悉WPS表格的工作界面。• 快速、准确地输入数据。• 修饰表格。• 保护表格。• 保存与打印表格。本项目效果如图4-1所示，样例文件位于“教学资源包\主教材\模块四\4-1”文件夹中。图4-1项目效果任务一：熟悉WPS表格界面1任务要求：本任务要求掌握WPS表格软件启动的方法，以及认识并使用WPS表格软件与WPS文档软件不同组成部分的功能。启动WPS表格（1）选择“开始”|“所有程序”|WPS选项，即可启动WPS软件。（2）启动WPS表格后，程序会创建一个默认的常用空白工作簿“工作簿１”文档，并定位在此工作簿的第一张工作表中，如图4-2所示。图4-2工作簿窗口任务一：熟悉WPS表格界面2启动WPS表格名称框、编辑栏和工作表标签等。名称框：显示光标所在单元格的名称。编辑栏：用于输入和显示单元格的内容或公式。工作表标签：在Excel2016窗口的下面有一个工作表标签，即Sheet1。单元格:每个横、纵坐标相交的网格称为单元格。任务2数据的有效性任务二：数据的有效性1任务要求：本任务要求掌握各种数据的输入方法与技巧。输入表格标题和表头内容，将表格标题合并及居中图4-3输入标题和表头内容任务二：数据的有效性（3）选中A1:J1单元格，单击“开始”选项卡的“对齐方式”组中的按钮，然后单击“开始”选项卡的“字体”组中的“加粗”按钮，在“字体”下拉列表选择“宋体”，在“字号”下拉列表中选择16，结果如图4-4所示。图4-4表格标题“合并后居中”的效果任务二：数据的有效性（3）选中A1:J1单元格，单击“开始”选项卡的“对齐方式”组中的按钮，然后单击“开始”选项卡的“字体”组中的“加粗”按钮，在“字体”下拉列表选择“宋体”，在“字号”下拉列表中选择16，结果如图4-4所示。图4-4表格标题“合并后居中”的效果任务二：数据的有效性2任务要求：本任务要求掌握各种数据的输入方法与技巧。将“员工编号”、“身份证号”和“联系电话”所在列的数字格式设置为“文本”类型（1）按住Ctrl键，单击列标A、F、I，选择“员工编号”、“身份证号”和“联系电话”所在列。（2）选择“开始”选项卡的“数字”组右下角的对话框启动器，打开如图4-5所示的“设置单元格格式”对话框（或右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，同样可打开“设置单元格格式”对话框）。任务二：数据的有效性（3）切换到“数字”选项卡，并在“分类”列表框中选择“文本”类型，如图4-5所示，然后单击“确定”按钮。提示：选择“开始”选项卡的“数字”组中的数字格式下拉列表，并在其中选择“文本”类型。图4-5“设置单元格格式”对话框任务二：数据的有效性3使用自动填充功能输入“员工编号”序列（1）选择A3单元格，然后输入“A−001”。（2）将光标定位在此单元格的右下角，当光标变成“＋”（如图4-6所示）时，按住鼠标左键向下拖动，此时所经过的单元格自动被填充，如图4-7所示（直到最后一个编号）。任务二：快速、准确地输入各种类型的数据4设置“性别”所在列（C列）的数据验证为“男，女”的序列类型（1）选择“性别”所在列（单击C列列标）。（2）单击“数据”选项卡的“数据工具”组中的“数据验证”图标，打开如图4-8所示的“数据验证”对话框。（3）在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“序列”选项，如图4-9所示。图4-8“数据验证”对话框

图4-9选择“序列”选项任务二：数据的有效性（4）在“来源”文本框中输入“男,女”，如图4-10所示。提示：在“来源”文本框中输入的“男,女”中的逗号应为英文逗号，若输入中文逗号则会出错。（5）切换到“输入信息”选项卡，输入如图4-11所示的内容。（6）切换到“出错警告”选项卡，在“样式”下拉列表中选择“停止”选项，或根据实际情况选择不同的出错警告，从而控制输入者的操作，如图4-12所示。（7）单击“确定”按钮即可完成数据验证的设置。（8）选择C3单元格，即出现如图4-13所示的提示信息。任务二：数据的有效性图4-10输入序列来源

图4-11“输入信息”选项卡图4-12“出错警告”选项卡

图4-13显示提示信息任务二：数据的有效性（9）单击C3单元格右边的下三角按钮，即可显示所设置的序列，如图4-14所示，在序列中选择所需要的数据即可。若不按照提示操作，而输入其他数据，则会弹出出错提示，如图4-15所示，此时只需单击“重试”按钮，然后进行正确的操作即可。（10）使用相同的方法设置“工作部门”所在列的数据验证为“董事会,人力资源部,行政管理部,经济管理部,法律事务部,审计监察部,生产部,销售部”序列。设置“职务”所在列的数据验证为“董事长,总经理,副经理,部门主管,技术员,工人,销售员”序列。任务二：数据的有效性5设置“身份证号”所在列的文本长度不小于18（1）选择“身份证号”列，选择“数据”选项卡的“数据工具”组中的“数据验证”图标，打开“数据验证”对话框。（2）切换到“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“文本长度”选项，在“数据”下拉列表中选择“等于”选项，在“长度”框中输入18，如图4-16所示。图4-16设置数据有效文本长度为18任务二：数据的有效性（3）设置“输入信息”为“请在此处输入您18位的身份证号！”，“出错警告”为“输入的身份证号长度不对，请重新输入！”。（4）单击“确定”按钮即可完成数据验证的设置。（5）此时，在表格中输入如图4-17所示的数据。任务二：数据的有效性提示：为了提高手动输入的正确率，在输入数据时应坚持如下原则。原则1：凡有规律的数据用自动填充法，如本例中的“员工编号”所在列。此方法在水平方向也同样适用。原则2：能用数据验证进行设置的数据不要直接输入，要先设置数据验证，然后再进行选择填充，如本例中的“性别”、“工作部门”、“学历”等数据。任务3修饰数据格式任务三：修饰数据格式1任务要求：本任务要求通过对单元格行高、列宽、字体、边框和图案等进行设置的方法修饰数据格式，并进一步增强整个表格的可读性与可视性。设置行高设置第1行（“学生成绩表表”所在行）的行高为25。（1）单击行号1，选择第1行，单击“开始”选项卡的“单元格”组的“格式”下拉按钮中的“行高”选项，如图4-18所示。图4-18选择“行高”选项任务三：修饰数据格式（2）在如图4-19所示的“行高”对话框中输入25。（3）单击“确定”按钮。图4-19“行高”对话框任务三：修饰数据格式2设置列宽将“员工编号”列设置为“最适合的列宽”。（1）选择“学号”（单击A列）所在列。（2）选择“开始”选项卡的“单元格”组的“格式”下拉按钮中的“自动调整列宽”选项。提示：将鼠标指针放在列与列（A列和B列）之间的分隔线上，当鼠标指针变成状时双击，同样可设置最适合的列宽。将鼠标指针放在行与行之间的分隔线上，当鼠标指针变成状时双击，可设置最适合的行高。（3）使用相同的方法将其他列也设置为最适合的列宽。任务三：修饰数据格式3设置单元格格式设置A2:J2单元格格式为宋体、加粗、16磅、白色，图案为第2行的灰色。（1）选择A2:J2单元格区域（单击单元格A2，按住鼠标左键拖到J2），然后选择“开始”选项卡的“字体”组右下角的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡，如图4-20所示。图4-20“字体”选项卡任务三：修饰数据格式（2）在此选项卡中设置“字体”为“宋体”、“字形”为“加粗”、“字号”为“12”，然后在“颜色”下拉面板中选择“白色”，如图4-21所示。（3）切换到“填充”选项卡，然后在该选项卡中选择相应的颜色，如图4-22所示。（4）单击“确定”按钮。图4-21字体设置参数图4-22“填充”选项卡任务三：修饰数据格式4设置对齐方式设置A2:J30单元格的对齐方式为水平居中、垂直居中，并设置外边框为双实线，内部框线为单实线。（1）选择A2:J30单元格区域，单击“开始”选项卡的“对齐方式”组右下角的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，分别在“水平对齐”和“垂直对齐”下拉列表中选择“居中”选项，（或者单击“开始”选项卡的“对齐方式”组中的“垂直居中”图标和“文字居中”图标进行设置）如图4-23和图4-24所示。图4-23水平对齐设置图4-24垂直对齐设置任务三：修饰数据格式（2）切换到“边框”选项卡，先设置线条样式为双实线，并选择“外边框”选项，然后设置线条样式为单实线，并选择“内部”选项，如图4-25和图4-26所示。（3）单击“确定”按钮。图4-25外边框设置图4-26内部线条设置任务三：修饰数据格式5使用条件格式设置图案颜色使用条件格式方法设置A2:J30单元格区域中偶数行的图案为浅灰色。（1）选择A2:J30单元格区域，然后单击“开始”选项卡的“样式”组中的下拉按钮，并在其下拉列表中选择“新建规则”选项，打开“新建格式规则”对话框。在“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，如图4-27所示，并在其右边的折叠框中输入公式“=MOD(ROW()，2)=0”，如图4-