社区公章管理工作制度

PAGE社区公章管理工作制度一、总则（一）目的为加强社区公章管理，规范公章使用行为，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，维护社区及居民的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于社区居委会公章的管理与使用。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策规定，确保公章使用合法合规。2.严格审批原则：建立健全公章使用审批流程，未经批准不得擅自使用公章。3.安全保密原则：加强公章保管，防止公章被盗用、冒用或丢失，确保公章信息安全。4.责任追究原则：对公章使用不当造成的后果，依法追究相关人员责任。二、公章的刻制、启用与废止（一）刻制1.社区公章的刻制必须按照国家有关规定进行，由社区居委会提出申请，经街道办事处审核后，报公安部门批准刻制。2.刻制的公章必须符合规定的规格、样式和材质，确保公章的严肃性和权威性。（二）启用1.新刻制的公章启用前，必须在街道办事处备案，并在社区内进行公告。2.启用公章时，要做好启用记录，注明启用日期、公章编号、启用范围等信息。（三）废止1.因社区名称变更、撤销等原因需要废止公章的，社区居委会应及时将废止的公章交回街道办事处，并办理相关手续。2.废止的公章要妥善保管，不得随意丢弃或销毁，以备日后查验。三、公章的保管（一）保管人员1.社区公章由专人负责保管，保管人员应具备政治素质高、责任心强、保密意识好等条件。2.保管人员名单应报街道办事处备案，并保持相对稳定。如有变动，应及时办理交接手续。（二）保管地点1.公章应存放在安全可靠的地方，配备必要的防盗、防火、防潮等设施。2.公章存放地点应设置专门的保险柜或保管箱，实行双人双锁管理。（三）保管要求1.保管人员要严格遵守公章保管制度，不得擅自将公章带出保管地点。2.非保管人员未经批准不得接触公章，严禁在空白纸张、表格、证件上加盖公章。3.保管人员要定期对公章进行检查，确保公章完好无损。如发现公章有损坏、遗失等情况，应及时报告并采取相应措施。四、公章的使用（一）使用范围1.社区公章主要用于社区居委会履行职责、开展工作过程中需要加盖公章的各类文件、证明、协议、报表等。2.具体使用范围包括但不限于：社区居民身份证明、社区事务办理证明、社区与其他单位或组织签订的合作协议、社区向上级部门报送的各类报表等。（二）使用流程1.用章申请使用公章的部门或个人应填写《社区公章使用申请表》，详细说明用章事由、用章内容、用章范围、用章份数等信息。申请表应由申请部门负责人签字并加盖部门公章（如适用）。2.审核审批申请表提交后，由社区居委会主任进行审核，重点审核用章事由是否合理、合法，用章内容是否真实、准确。对于涉及重大事项或金额较大的用章申请，应提交社区居委会会议讨论决定。审核通过后，由社区居委会主任在申请表上签署审批意见，并注明审批日期。3.用章登记经批准同意用章的，保管人员应在《社区公章使用登记簿》上进行详细登记，记录用章日期、用章部门或个人、用章事由、用章内容、用章份数、批准人等信息。登记完毕后，保管人员方可在用章申请表上加盖公章，并将申请表与用章文件等一并留存归档。4.用章盖章盖章时，保管人员要认真核对用章文件的内容，确保与申请表一致。盖章应清晰、端正，不得模糊、歪斜或遗漏。盖章后，保管人员要对用章情况进行再次核对，确认无误后将公章归还保管地点。（三）特殊情况用章1.紧急情况用章在紧急情况下，如不及时加盖公章可能会影响社区工作正常开展或居民合法权益的，经社区居委会主任同意后，可先加盖公章，但事后应及时补办审批手续。紧急情况用章后，保管人员要做好记录，并在规定时间内将相关情况向社区居委会主任报告。2.异地用章因工作需要在异地使用公章的，应提前向街道办事处报告，并按照街道办事处的要求办理相关手续。异地用章时，要确保用章过程的安全和规范，可通过传真、邮寄等方式将用章文件传回社区居委会，经审核批准后加盖公章。五、监督检查与责任追究（一）监督检查1.街道办事处负责对社区公章管理工作进行定期监督检查，检查内容包括公章保管情况、使用审批流程执行情况、用章登记情况等。2.社区居委会应定期对公章管理工作进行自查自纠，及时发现和解决存在的问题。3.对于监督检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，责令限期整改。整改完成后，要进行复查验收，确保整改到位。（二）责任追究1.对违反本制度规定，擅自使用公章、违规审批用章、保管不善导致公章被盗用或遗失等行为，视情节轻重，给予相关责任人批评教育、警告、记过、撤职等处分。2.因公章使用不当给社区或居民造成经济损失或其他不良影响的，要依法追究相关责