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文档简介
第4节信息的管理
复习巩固
一、数据库技术中的概念
i.信息资源管理:指对信息、信息技术、信息设备和信息人员等各项资源的管理。管理
信息系统、数据库系统、情报检索系统是信息资源管理的三个重要方面。
2.数据库系统:一般由数据库、数据库管理系统、计算机软硬件以及系统人员和用户组
成。
3.数据库(DB):指有组织地、动态地存储在存储器上,能为多个用户共享的数据集合。
4.数据库管理系统(DBMS):为了建立、运用和维护数据库而设计的数据管理软件。一个
数据库管理系统可以管理多个数据库,小型的有Access、FoxPro,大型的有SQLserver、
Oracle>DB2等。
5.数据库应用系统:指在计算机系统中,通过数据库管理系统,按用户的应用需求而开
发的应用程序。
6.数据库与数据库应用系统之间是相互独立的,即数据库应用系统是不能干脆访问数
据库的,但是可以通过数据库管理系统,并且在数据库管理系统的统一管理下,去运用数据库
(包括查询、修改、删除、增加记录等操作)。
>提示:1.Excel既不是数据库管理系统,也不是数据库应用系统。
2.数据库应用系统不能完全脱离数据库管理系统独立运行。
二、Access中的操作
1.数据表
一个数据库可以管理若干张数据表,一张数据表用及存储同一类型或同一主题的相关
数据。
(1)同一个数据库中的数据表不能同名。
(2)数据表在被打开的状况下不能被重命名与删除。
2.设计视图
可以对字段进行字段名、字段类型的编辑,可以设置主键。
(1)主键:
①可以增加、去除主键,也可以设置多个主键。
②字段设置为主键后,字段值不能为空,也不能重复。
(2)字段:
①字段的数据类型:
数据类型说明字节数
文本文字或不须要计算的数字,如邮编、电话号码等0~255
备注长文本0~65535
数字用于数学计算的数值数据1、2、4或8
日期/时间日期与时间值8
货币存储货币值数据8
不能编辑,不能输入值,字段值不重复,用过的值
自动编号4
不会再出现
是/否存储逻辑值,仅能取两个值1位
存储链接或嵌入的对象,例如Excel电子表格、
OLE对象一
Word文档、图形、声音或其他二进制数据
超级链接存储用作超级链接地址的文本一
②可以在字段中间插入新的字段。
③一张数据表中只允许有一个“自动编号”字段;在数据表中没有“自动编号”类型时,
可以新增“自动编号”字段,字段值自动出现;“自动编号”类型可以更改为其他类型;在数
据表中已有数据时其他类型不能更改为“自动编号”。
3.数据表视图
数据表由行与列构成每一行是一条记录,每一列是一个字段,数据表视图卜可以对记
录与字段进行编辑。一张数据表中各个记录的字段个数是相等的,在同一字段内的数据属性
是相同的。
(1)记录:
①新增的记录只能添加在最终。
②能对记录进行排序、筛选操作。
⑵字段:
数据表视图下也能对字段进行编辑。
①可以新增、删除字段,也可以修改字段名、字段值与字段类型,但不能新增“自动编
号”字段(“自动编号”字段只能在设计视图中添加)。
②此视图下不能设置主键。
③字段设置为“日期/时间”类型后,在字段值的输入时,可以输入各种形式,需留意“年
月日”中间要有分隔,如“2024年10月1日”“2024-107”“2024/10/1”“2024.10.1”
“2024101”等,但不能输入“2024\10\1”“20241001”,输入后统一用已设置好的格式显
不。
④“是/否”型只能选择打钩或不打钩,不能输入文字;导入到Excel中变为True或
False。
⑤“货币”型本质卜是•数字,不能输入文本,如“35元”是不能输入的。
a提示:数据表视图下的全部删除不能通过“撤消”操作复原。
1.下列事务中,不用于信息资源管理的是()
A.为自己的探讨资料建立数据库
B.整理个人计算机的资料:将不同类型的资料存放在不同的文件夹中
C.用媒体播放器播放音乐
D.整理手机中的电话号码簿
・答案C本题考查信息资源管理的概念。信息资源管理是指对信息、信息技术、信息设
备和信息人员等各项资源的管理。信息资源管理的三个重要方面是管理信息系统、数据库系
统、情报检索系统。
2.现有下列日常活动:①信用卡刷卡消费;②在银行取款机上取款;③阅读纸质画报;④在网
上订购飞机票。其中涉及数据库操作的是()
A.©(2X3)B.①②④
C.@@@D.①③④
♦答案B此题考查在线数据库的运用。通过在线数据库的运用,了解口常生活中的信息管
理方式,驾驭网络数据管理方法,体验网上数据库的好处.
3.(2024浙江湖丽衢二模)某学生选课系统采纳数据库来管理相关信息,其数据库部分界面
如图所示。
*®«耳学生值包
数
字段
X类
号
本
文
⑪BSH5学
名
姓
文
口任效本
出
生
日
日
用
W间
性
文
别
本
系
数
号
□学生<10学
整
片
下列说法正确的是()
A.该数据库不能存储图像
B.当前数据表中可以有两条相同“学号”的记录
C.用户发出删除记录等操作指令,不须要数据库管理系统去实现
I).选课系统中的各用户可以同时访问数据库,体现了数据库的共享性
“答案DA项,该数据库数据类型有“OLE对象”,可以存储Excel表格、Word文档、图形、
声音或其他二进制数据;B项,同•张数据表中不允许出现相同的字段名;C项,用户发出的全
部操作指令,都是通过数据库管理软件来实现的。
4.(2024浙大附中模拟)下列关于Access数据表的说法,正确的是()
A.同一数据表中各记录的字段数是相同的
B.数据表中有记录时,该表的字段类型无法修改
C.在设计视图中,可以插入或者删除字段,但无法删除主健所在字段
D.在数据表视图中,不行以通过“导入Excel电子表格”的操作来添加记录
・答案AB项,无论是否有记录,字段类型都可以修改;C项,在设计视图中可以删除主键所
在字段,数据表视图中无法删除;D项,数据表视图可以通过导入的方式添加记录。
5.(2024浙江柯桥测试)下列关于Access数据库和数据表的说法,正确的是()
A.大型购物系统可以选择Access作为数据库
B.扩展名为xlsx的文件可以导入到Access数据库中
C.“自动编号”类型的字段,必需排在全部字段的第一位
D.主键字段值可以为空,但不能重复
*答案BA项,Access为小型桌面数据库,不适合海量信息存储;C项,“自动编号”字段可
以在随意一个字段位置;D项,主键字段的特点是不能为空、不能重生。
6.(2024浙江超级全能生联考)下列有关Access中数据表的操作,说法正确的是()
A.在数据表视图中,不能修改字段名称
B.在设计视图中,不能通过“撤消”来复原误删除的字段
C.修改字段的数据类型,字段值不会变更
D.添加“自动编号”类型的字段,该列的字段值将自动生成
偿案DA顶,在数据表视图中,可•以修改字段名称;B项,在设计视图中,保存前误删除的
字段可以通过“撤消”来进行更原,数据表视图中删除的字段都不能通过“撤消”来复原;C
项,修改字段的数据类型可能会丢失部分数据。
7.(2024稽阳联考)关于数据库和Access,下列说法正确的是()
A.数据库技术是一种对数据高效处理、冗余较少的数据处理技术
B.数据库系统包括数据库和应用程序,但不包括硬件和人员
C.在Access中,任何操作都无法撤消
D.在Access中,字段名称只能通过设计视图修改
造案AB项,数据库系统除了数据库和应用程序,也包括软硬件和人员:C项,在设计视图
中可以进行撤消操作;D项,字段名称在设计视图和数据表视图中都能更改。
8.(2024浙江G2联考)Access设计视图部分界面如图所示。
数
据型
ID姓
名
别
性
生/S
月
出
年W
务
间
时
K字
注
历
经
下列说法正确的是
A.当前数据表名为“志愿者信息.accdb”
B.可以在“服务时间”字段输入“15.5”
C.可以在“性别”字段输入“男”或“女”
D.导出到Excel后,数据表数据共6行2列
士答案BA项,数据表的名称是“志愿者信息”,加”.accdb”是数据库文件;C项,“性别”
数据类型为“是/否”型,只需选择是否打钩;D项,从题图中只能看出有6个字段,无法获得
记录数。
9.(2024浙江之江教化联盟联考)运用Access软件设计一个“图书借阅管理系统”,用“书
籍”表来存储书籍的某些数据,如下表所示。
书籍编号书名作者是否借阅借阅日期定价借阅人编号
202400001《我们化》杨绛是2024/6/8¥28Xr0236
202400002《边城》沈从文否¥32
202400003《流星雨》三毛否Y30
续表
书籍编号书名作者是否借阅借阅日期定价借阅人编号
202400004《人生》路遥是2024/7/18¥26Cd0765
..........................................
下列说法正确的是()
A.在数据表视图中可以将“书籍”表中的“书籍编号”设置为主键
B.“书籍”表中“定价”可以设置为“数字”类型或“货币”类型
C.•张数据表中字段值可以是空值,故每条记录的字段个数可能是不同的
D.图书管理员通过“图书借阅管理系统”对书籍进行管理,因此“图书借阅管理系统”是一
个数据库管理系统
・答案BA项,数据表视图中无法设置主键;C项,同一张数据表中各记录的字段数相等;D
项,“图书借阅管理系统”是按用户需求设计的与数据库配套的应用程序。
素养提升
提升一区分数据库管理系统与数据库应用系统
烹养内涵
能依据确定的线索梳理、相识数据库系统的相关概念及联系,提升自己依据实际问题的
须要、选择合理的方式运用数据库管理数据的实力。比如,对于数据库系统、数据库管理系
统、数据库应用系统、数据库,可以依据概念内涵的包含关系进行梳理。数据库系统相对来
说内涵最丰富,其涵盖了数据库、计算机软硬件及相关的人员;数据库管理系统是对数据库进
行管理、维护;数据库应用系统本质就是一个应用软件,人们可以运用该应用软件便利地管
理、维护数据库,但这个管理、维护的过程必需通过数据库管理系统才能实现,即数据库应用
系统、用户等都必需通过数据库管理系统去管理数据库。
美养检测
用阅读器打开“浙江省招生考试信息管理系统”,界面如图所示。
•@Q・0KESWWW.
~国•《■几£««BM
ii««l
浙江省离校招生考试信息管理系统空„
itira
«BS:・・
下列说法正确的是()
A.该系统在勾选“管理员”后属下数据库管理系统
B.该系统是为中学学选考报名、高校招生开发的一款数据库应用系统
C.该系统可以干脆对考生数据进行新增、删除、修改
0.该系统在不联网的状态下也可以运用
看答案B了解数据库管理系统、数据库应用系统、数据库的相关概念,数据库管理系统
是为了建立、运用和维护数据库而设计的数据管理软件,数据库应用系统是按用户的应用需
求而开发的应用程序,数据库应用系统必需通过数据库管理系统才能对数据库讲行操作。题
图中的系统是为了中学生学选考报名、高校招生而开发的一款应用程序,勾选“管理员”后,
权限不同,能进行的操作也不同,但管理员照旧是此系统的运用者,并没有开发、创建系统,
照旧是应用系统,不能干脆对数据库进行操作,且全省共享同一个数据库,必需在联网状态下
运用,故只有B项正确。
提升二理解Access数据库管理数据的方式与特点
赛养内涵
能理解Access数据库管理数据的方式与特点,并依据这些特点运用数据库组织、管理、
应用数据。如,理解Acce2s是以数据表为数据子集组织、管理数据,每个数据表中乂以记录
为子集管理数据,每条记录表示一个数据对象的各个属性,这些属性以字段的形式存在;数据
表中采纳主键的方式实现记录的唯一性,并为实现数据查找供应支撑;自动编号是自动生成
的序列号,是一种特别的数据规范。
养养检测
1.运用Access软件打开数据库,部分界面如图所示。
当前状态下,下列说法正确的是()
A.当前打开的数据表是“课程.accdb”
B,可以再新增一个字段“课程名称”
C.“老师”数据表中可能存在一个字段名为“课程编号”的字段
D.将“103”课程编号的“学分”清除,则第3条记录只有3个字段
谿案C数据表作为Access数据库文件的一个子集,不能添加数据库的文件格式,故A项
错误;每个数据表中以记录为子集管理数据,记录表示一个数据对象的属性,这些属性以字段
的形式存在,同一个数据子集中数据对象不能有相同的属性出现,因此不行能在同一张数据
表中出现两个相同的字段:故B项错误;不同的数据表属于数据库文件不同的数据子集,两个
不同子集中的记录可以拥有相同的属性,没有冲突,故C项正确;若将某字段值清除,字段值
为空,该数据的此字段存在空的属性,照旧具有字段属性,故D项错误。
2.运用Access软件打开某数据库,部分界面如图所示。
理学生值JM
IDJ姓名性别出生年月川语文▼数学▼英语▼单击以添加一
1吴一迪P]2001/4/9101126130
2000/12/1299112124
国
陈卫
2000/5/6120130120
雪
计
红
苏
杨1999/12/21107127135
英
佳
刘2001/1/2115105112
2000/9/1123112130
记录:H♦第2项(共6项)>►>►女无筛选禺搜索
IDifiS上
当前视图中,下列说法正确的是()
A.可以将“ID”字段类型更改为“文本”
B.可以删除“ID”字段
C.删除第2条记录,第3条记录起先字段值自动减1
D.若缺少“ID”字段,则不能对数据表进行排序
*答案AA项,将字段类型改为“文本”后可以进行编辑,故在数据表视图下可以将“自动
编号”改为“文本”,故A项正确;B项,在数据表视图中无法实现对“自动编号”类型的操
作;C项,“自动编号”已运用过的值不会再出现;D项,数据表可以排序,但与“自动编号”无
关,“自动编号”的特点中并无排序功能。
易错警示“自动编号”类型的特点是不能输入,不能编辑,已运用过的值不会再出现。数据
表视图下可以对字段进行新增、删除、修改,因“自动编号”不须要进行输入与编辑,故在数
据表视图中不会由现对,'自动编号”的操作。
真题再现
1.(2024浙江1月选考,3,2分)用Access软件设计抗疫物资收发系统的数据库,其中已建好
的“物资流向”数据表用于存储如表所示的数据。
发放序号发放日期领用单位物资名称数量是否定向
202401012024.01.29街道办事处医用口罩1000是
202401022024.02.12疫情防控组一般防护服200否
202401032024.02.12疫情防控组体温枪500否
•♦•••••••••••••♦・♦
下列关于“物资流向”数据表的描述,正确的是()
A.该数据表的字段数可能多于6个
B.该数据表的表名是不行修改的
C.该数据表中必定有一个字段的字段名为“发放序号”
D.表中“是否定向”列在该数据表中相应字段的数据类型确定是“是/否”型
森答案A在实际建立数据表时,数据表默认第一列为ID主键自动编号字段,此列可以删除
也可以保留,可能多于当前设定的6个字段,故选项A正确;Access中的数据表可以在关闭的
状况下进行重命名,故选项B错误;题表中的数据为即将存入“物资流向”数据表中的数据,
数据表中的字段名可以与表格存在差异,即可以不以“发放序号”为字段名,故选项C错误;
表中“是否定向”列在该数据表中相应字段的数据类型不确定是“是/否”型,也可能是“文
本”型,故选项D错误。
2.(2024浙江7月选考,3,2分)运用Access软件设计一个数据表,存储如表所示的学生提问
记录数据。
序号问题编号问题摘要解答状态学号提问日期
1XX0051选择排序优化已解答202401312024-3-10
2WL0192共点力的合成未解答202412012024-4-11
............
则表结构设计合理的是()
字段名称数据类型字段名称数据类型
序号数字序号自动编号
问题编号文本问题编号数字
问题摘要备注问题摘要文本
解答状态数字解答状态数字
学号自动编号学号文本
提问日期日期/时间提问日期日期/时间
AB
字段名称数据类型字段名称数据类型
序号文本序号自动编号
问题编号备注问题编号文本
问题摘要文本问题摘要文本
解答状态是/否解答状态是/否
学号数字学号文本
提问日期自动编号提问日期日期/时间
CD
“答案D“学号”字段不是递增也不是随机,字段类型不行能为“自动编号”,故A项不
合理;“问题编号”字段包含英文,字段类型不行能为“数字”,故B项不合理;“提问口期”
字段类型不行能是“自动编号”,故C项不合理。故选九
3.(2024浙江1月选考,3,2分)用Access软件设计某学生管理信息系统的数据库,其中“学
生表”中须要存储如表所示的数据,学号的前4位是入学年份。
学号姓名性别诞生年份户籍所在地注册日期是否住校
20240200杭州市
张立男20032024/8/31是
1江干区
20240100杭州市
李红女20042024/9/1否
1西湖区
••••••…•••••••••…
下列关于该学生管理信息系统的描述,第送的是()
A.“学生表”的字段依次与图中数据的列依次可以不一样
B.“学生表”中学号数据的字段类型可以设置为“自动编号”
C.通过数据库管理系统可以访问“学生表”中的数据
D.“学生表”中同一字段的字段值的数据类型确定相同
♦答案B本题考查了数据库中字段类型相关的学问。“自动编号”数据类型是按依次自
动编号的,当向表中添加一条新记录时,由Access指定一个唯一的依次号。本题“学生表”
中学号数据次序是乱的,不行以设置为“自动编号”类型。Access数据库中同一字段的字段
值的数据类型确定相同。
4.(2024浙江4月选考,4,2分)下列关于Access数据表的说法,正确的是()
A.数据表中的字段数可以为0
B.同一数据表中各记录的字段数是相同的
C.数据表中有记录时,该表的字段类型无法修改
D.在数据表中不能通过“导入Excel电子表格”的操作来添加记录
看答案B字段的编辑包括添加、删除和编辑,数据表中的字段数至少要1个;同一数据表
中各记录的字段数都是一样的;字段类型可以修改;数据表中可以通过“导入Excel电子表
格”的操作来添加记录。
5.(2024浙江11月选考,4,2分)运用Access软件打开数据库,部分界面如图所示。下列说法
正确的是()
所有Acce_▼«♦g.
Q一P字段名称爵据类型
UNID自动编号
表*图书编号文本
而«1读者编号文本
向»借书日期日期/时间
还书日期日期/时间
财的
Z31««损坏程度文本
是否赔得是/否
A.“表1”中第1条记录的“借阅ID”字段值确定为“1”
B.“表1”中“是否赔偿”字段的有效输入值可以为“己赔偿”
C.“表1”中不同记录的“图书编号”字段值可以相同
D.“读者信息表”中不能包含“读者编号”字段
看答案C本题考查Access数据库学问。“表1”中的“借阅ID”是自动编号类型,自动
编号的特点:数值型;自动产生,不能编辑;一般从1起先,也可以随机产生;产生过的数字不
会再产生。假如第1条记录被删除过,则字段值确定不是“1”,A错。“是否赔偿”字段类
型是“是/否”型,只能打钩或不打钩,不能输入文本,B错。“图书编号”不是主键,可以相
同,C正确。“读者信息表”中的字段名可以与“表1”中的字段名同名,D错。
6.(2024浙江4月选考,4:2分)运用Access软件打开数据库,部分界面如下图所示。
01>0>>|V<*MBK:RS*(Access2007)M_oi@BQg
外或HS3KKUI孚股衰vQ
iMrKA--«2omx
编号•城市•平均分•比上年•合格率•也击以一
1杭州市74.390.1794.72
2葡州市73.610.0694.19
I国201W
3舟山市73.450.5494
1=)20】碎
4丽水市72.99-0.0692.58
5金华市72.9-0,1292.58
6嘉兴市72.87-0.3692.89▼
1记金、《-3我共X,|…二"19K
下列说法正确的是()
A.当前打开的数据库文件名是“2016年accdb”
B.当前正在编辑的数据表中共有6条记录
C.删除当前记录,原第4条记录“编号”字段值变为“3”
D.可在“编号”和“地市”字段之间插入一个新字段
看答案D本题主要考查对Access软件操作界面的相识。数据库文件名是“体测数
据.accdb”(文件名要加上扩展名),表的名称为“2016年”,该表共有11条记录。不同记录
的字段值相互不影响。新记录不能在中间插入,但字段可以在中间插入,也可以调整现有字段
的依次。
7.(2017浙江11月选考,4,2分)运用Access软件打开数据库,部分界面如图所示,下列说法
正确的是()
产EB&i__________________X
□njue编号•R«E»ff•产12不祥企11的-£11-
▲01栋州犍皆经创0枝♦务482
▲02/班大工东瑜前4运降装250
口F011图用用太用节粒H像189
n21Hf7euo・汽式代・见北m
89MttWX1电子*务599.
2rnt•**••3卡・•
A.Access软件是数据库应用系统
B.当前打开的数据表名称是“zjtj”
C.当前打开的数据表共有4个字段
D.删除当前记录后,该删除操作无法撤消
看答案I)本题考查了数据库系统的相关概念以及操作,Access软件是数据库管理系统。
从题图中可以看出,当前打开的数据表名称是“产业聚集区”,该数据表至少有5个字段。D
项说法正确。
夯基提能作业
1.(2024浙江湖州期末)运用Access软件编辑“A小区出入状况登记”数据表,其部分界面如
图所示。
•・•若以,却・
7:800
2O2C?28S:3S:00
2001*2/288:50:00
泣―8:56:00
20«,22«9:8:00
♦:»00
切2a9:“00
下列说法正确的是()
A.当前数据表中,各记录的字段数可能不同
B.通过执行“撤消”吩咐可以狂原刚刚删除的记录
C.“2024-2-2810:20:00"是“登记时间”字段的有效输入值
D.插入新字段“身份证”,该字段只能出现在字段“登记时间”的后面
森答案CA项,各记录的字段数确定相同;B项,数据表视图下删除的记录与字段都不能通
过“撤消”吩咐复原;D项,新的字段可以在字段中间,新的记录只能添加在最终;C项,日期和
时间可以同时输入,故C项正确。
2.(2024宁波十校联考)对于数据库和数据表,下列说法不@硬的是()
A.数据库可以存储和管理文字、图形、视频等数据
B.Access数据表视图中,可以修改记录的字段值,也可以设置某个字段为主键
C.Access同一张数据表中,经常用来存储同一类型或同一主题的相关数据
0.Access数据表视图中,表中的记录和字段删除后不行以运用“撤消”吩咐来复原,但在设
计视图中删除字段后可以运用该吩咐来复原
“答案B设置主键必需在设计视图中,故B项错误。
3.(2024浙江十校联考)下列有关数据库和数据表的说法不事硬的是()
A.数据库应用系统能脱离数据库管理系统正常运行
B.数据库能为多个用户共享,与应用程序彼此独立
C.记录的编辑不能在设计视图中进行
I).数据表中可以没有任何记录
“答案A本题主要考查数据库概念与Access的编辑"项,数据库应用系统是通过数据库
管理系统,按用户的应用需求设计的应用程序系统,故不厅能脱离数据库管理系统独立运行,
故A项不正确;B项,数据库具有共享性,是与应用程序彼此独立的一组相互关联着的数据集
合;C项,记录的编辑只能在数据表视图中进行;D项,数据表中可以没有任何记录,但至少有
一个字段。
4.(2024浙江Z20名校联考)在设计某校内一卡通管理系统时,运用Access软件创建的数据
表部分界面如图所示。
下列说法正确的是()
A.该一卡通系统属于数据库管理系统
B.同一身份证号不能同时办理两张校内卡
C.当前不能对数据表“充消记录表”进行重命名操作
D.“用户身份”的字段值可以输入“是”或“否”
谿案BA项,该系统是已开发供学校运用的系统,属于数据库应用系统;C项,打开的工作
表不能重命名,”充消记录表”没有被打开,可以重命名;I)项,“用户身份”为“是/否”型,
只能打钩或不打钩,不能输入文本;B项,“身份证号”设置为主键,不能重复,不能为空,故不
能同时办理两张校内卡,故B项正确。
5.(2024杭州二模)下列关于数据库和数据库系统的描述,正确的是()
A.一个数据库应用系统只能连接一个数据库文件
B.数据库应用系统可以干循删除数据表中的记录
C.若修改数据库文件名,则库中数据表名也会随之发生变更
I).数据库应用系统呈现的数据依次可以与数据表中的记录依次不一样
・答案0A项,一个数据库应用系统可以连接多个数据库文件;B项,数据库应用系统对数
据库的操作必需通过数据库管理系统;C项,修改数据库的文件名,对数据表没有影响;D项,
数据表中的记录可以进行排序,故数据库应用系统与数据表中的数据呈现依次可以不一样,
故D项正确。
6.(2024嘉兴基础测试)下列关于数据库系统的说法塔用的是()
A.数据库管理系统是为了建立、运用和维护数据库而设计的数据管理软件
B.“自动编号”类型字段的数据由系统随机或递增形成,用户不能输入
C.在数据表视图中不能删除已设为主键的字段,也不能将某个字段设置为主键
D.Excel工作表中的数据只能拷贝至Access数据表中,不能干脆导入数据库
“答案DExcel工作表中的数据可以拷贝至Access数据表中,也可以从Access中干脆导
入,故D项错误。
7.(2024浙江超级全能生联考)Access中的一张数据表设计视图如图所示。
字段名称数据类型
■号自动编号
姓名文本
r作时间日期时间
教授是/否
院士是/否
科研经费数字
下列说法正确的是()
A.被指定为主键的字段,其字段类型确定为“自动编号”
B.“姓名”字段可以输入文字、数字和符号等随意文本
C.该数据表共有6个字段表名为“zjxxb.accdb”
D.可以在设计视图中添加记录
看答案BA项,假如字段值不为空或者没有重复,此字段就能被设置为主键;B项,“姓名”
字段的数据类型是文本类型,可以输入随意文本,故B项:E确;C项,该数据表的表名不能加
”.accdb”;D项,记录只能在数据表视图中添加,设计视图与数据表视图都能添加字段。
8.(2024浙江山水联盟联考)某Access数据表编辑界面如图所示。
1■天初■文隼M2018/2/1_
22王义大方R2918/2/1
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3,月患“力生B03018/2/1
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8次"15所・山2011/2/1
♦(M)B
以下说法正确的是()
A.该数据表的名称为“唱片保藏”,共有8条记录
B.假如把“CD类型”字段的数据类型改为“文本”型,里面的字段值会变为“是”或“否”
C.该数据表有8个字段,可以在“唱片价格”字段前面添加“销售数量”新字段
D.在数据表视图中,当前选中的记录为第4条记录,可以将其“ID”字段的值改为“4”
“答案CA项,由题图可知,共有7条记录;B项,“是/否”型改为“文本”型,默认为“Yes”
和“N。”;C项,记录只能加在最终,字段可以加在随意位置,故C项正确;D项,当前选中的是
笫2条记录,“ID”宇段有“新建”字样,为“自动编号”型,不能输入字段值。
9.(2024浙江十校联盟适应性考试)卜列有关Access数据库和数据表的说法,正确的是
()
A.在同一张数据表中,无法创建两个字段名相同的字段
B.在数据表视图中,不能删除任何字段
C.数据表创建完成后,不能再修改字段名称
1).在数据衣视图中删除第一条记录后,数据类型为自动编号的字段值会重新进行编号
看答案A本题考查Access软件相关基础操作和学问。在同一张数据表中,字段名不能相
同;在数据表视图中,可以通过菜单修改、增加和删除字段;数据表创建完成后,可以再修改字
段名称;自动编号所生成的内容由Access指定,不能更改,无法实现手工输入,若删除某条记
录,则其对应的编号也不再出现,其他字段值也不会重新进行编号。
10.(2024宁波适应性考试)下列关于数据库和数据表的描述,正确的是()
A.Access和SQLsci'ver都是小型数据库管理系统
B.一个数据库不能为多个用户供应数据服务
C.一张数据表中各条记录的字段个数是相等的
D.一张建好的数据表,不允许再重新编辑其表结构
・答案C本题考查Access软件相关学问。SQLserver是大型的数据库管理系统;,个数
据库可以为多个用户供应数据服务;同一数据表中各记录的字段数都是一样的;一张建好的
数据表,可以再重新编辑其表结构,如增减字段,修改字段类型等。
11.(2024浙江名校选考模拟)某商场将采纳“会员管理系统”管理客户的信息,会员信息如
表所示。
会员编
姓名积分性别余额诞生日期
号
V101张小明461男¥820.01999-12-21
P1O3李小红5000女¥786.02000-01-24
..........................................
若用Access数据表“会员信息”来存储上述表的信息,下列说法错误的是()
A.“会员管理系统”是一个数据库应用系统
B.“会员编号”字段可以设置为“文本”类型
C.为了便于信息管理,应招“姓名”字段设置成该表的主键
D.在设计“会员信息”表时,须要考虑表与表之间的关系
・答案C本题考查Access软件相关基础操作和学问。数据库应用系统指在计算机系统中,
通过数据库管理系统,按用户的应用需求而开发的应用程序,因此“会员管理系统”是一个数
据库应用系统;“会员编号”记录中含有字母和数字,不须要计算,因此可以设置为“文本”
类型;主键不允许有相同值,姓名可能存在重名,而“会员编号”要确保为唯一,因此“会员编
号”更适合设置成该表的主键;数据库中的表与表之间都有关联,因此在设计“会员信息”表
时,须要考虑表与表之间的关系。
12.(2024温州十五校联考)下列关于Access数据表的说法,正确的是()
A.可以在数据表的中间随意位置插入新记录
B.同一数据表中各记录的字段数确定相同
C.同•数据表中可以有两个相同的字段名
D.数据表中的字段数可以为0
谿案B无论当前记录是哪一条,插入新记录确定只能在数据表末尾;同一数据表中各记
录的字段数都是一样的;同一数据表中不行以有两个相同的字段名;数据表中的字段数至少
有1个。
13.(2024金华十校期末调研)下列关于Access的说法正确的是()
A.不能对当前选中的数据表进行重命名
B.字段设为主键后可以避开出现重复的字段值
C.一个数据库中不介许存在多个相同名称的字段
D.数据表中已有记录时,不能在该数据表中添加自动编号类型的字段
“答案B本题考查Access软件相关基础操作和学问。在Access中,不能对当前打开的数
据表重命名;同一张数据表中不允许有多个相同名称的字段;数据表中有数据时,不能将任何
已有字段改为自动编号,可以插入。设置主键后,该字段的值不行重复、不能为空。
14.(2024浙江名校新高考探讨联盟联考)运用Access软件创建的数据表,部分界面如图所
示”下列说法中正确的是()
间MicrosoftAccess;向薇M-副$::2007^2010^^^^
所有Access-▼,《
始学
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|JBR-"P序号•性别•进纽•电他,学习途径
»
3碗衰
口i9^Sd£27男7True
A.当前数据库文件名是“原始数据.accdb”
B.当前记录是第25条记录,共有278条记录
C.当前状态下,可以把“电脑”字段的数据类型修改为“是/否”类型
D.当前状态下,可以把数据表“问卷表”重命名为“问卷数据”
*答案C本题考查Access软件相关基础操作和学问。当前数据库文件名是“问卷数据-
副本.accdb”,数据表的名称为“原始数据”;当前记录是第22条记录,共有278条记录;在
数据表视图下也可以修改字段类型,可通过菜单栏操作实现;在数据表打开状态下,不能进行
重命名。
15.(2024宁波期末)关于Access数据库和数据表,下列描述正确的是()
A.数据表视图中,删除某条记录的某个字段值后可通过撤消操作复原
B.一个数据库文件中可以存在字段名相同的字段
C.数据表的主键的设置可以更改,也可以不设置“主键”
D.若把数据类型设置为“备注”型,则最多只能输入256个字符
看答案C本题考查Access软件相关基础操作。表中的数据(包括字段和记录)一旦被删除,
将无法通过撤消的方法复原(设计视图下删除字段可撤消),而修改某个记录中的某个字段值,
则可以撤消;一个数据库文件中不行以存在字段名相同的字段;字段设为主键后可以避开出
现重复的字段值,数据表的主键的设置可以更改,也可以不设置主键,但要留意只有在设计视
图下,才能设置主健:“备注”为长文本,字节数为S65535,可以输入超过256个的字符。
单元小结
知识系统构建
ttOW.管理,--------------------
1-H
-Ia«*
匚|信息的管宜
单元检测题组
一、选择题
1.(2024稽阳联考)下列有关文字处理和OCR技术的说法,正确的是()
A.Word的自动更正功能属「人工智能
B.运用Word软件编辑文档时,批注与修订都会改动原文
C.识别印刷文字,要经过图像化、行和字划分、特征抽取与匹配等过程
D.运用OCR软件时,bmp格式确定比jpg格式的识别精确率更高
“答案CA项,Word中无人工智能的功能;B项,批注是对选中对象发表看法和提出建议,
不会变
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