师生情况摸排工作制度

PAGE师生情况摸排工作制度一、总则（一）目的为全面、准确、及时掌握师生基本情况，加强学校管理与服务，维护学校正常教育教学秩序，保障师生合法权益，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体教师、学生及与学校教育教学活动相关的各类人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及教育主管部门相关规定，确保摸排工作合法合规。2.全面覆盖原则：涵盖学校师生各个层面，不留死角，全面掌握师生整体情况。3.及时准确原则：定期开展摸排工作，确保信息的时效性和准确性，为学校决策提供可靠依据。4.保密原则：对师生提供的个人信息严格保密处理，防止信息泄露。二、摸排内容（一）教师情况摸排1.基本信息：包括姓名、性别、年龄、民族、政治面貌、学历、学位、专业技术职务、任教科目、入职时间等。2.家庭情况：家庭成员构成、主要社会关系、家庭住址、联系方式等。3.教育教学情况：教学成果、科研项目、参加培训及学术交流情况等。4.身心健康状况：是否患有重大疾病、心理状态及其他可能影响工作的健康问题。5.职业发展需求：对个人职业晋升、专业成长、培训进修等方面的期望和需求。（二）学生情况摸排1.基本信息：姓名、性别、年龄、民族、班级、学籍号、家庭住址、联系电话等。2.学习情况：学业成绩、学习态度、学习习惯、兴趣爱好、特长等。3.家庭情况：家庭经济状况、家长职业、家庭氛围、亲子关系等。4.身心健康状况：身体发育情况、是否患有疾病、心理健康状况、有无特殊体质或残疾等。5.思想动态：政治思想倾向、价值观、道德品质、行为习惯、人际交往等方面情况。三、摸排方式（一）定期摸排1.教师：每学期开学初，由教师本人填写《教师情况摸排表》，交至所在部门负责人。部门负责人汇总后交至学校人事部门进行审核存档。2.学生：每学期开学初，班主任组织学生填写《学生情况摸排表》，收集后交至年级组长。年级组长汇总后交至学校学生管理部门进行审核存档。（二）不定期摸排1.根据学校工作需要或突发事件，及时开展专项摸排工作。如学校出现重大安全事故、传染病疫情等，需对相关师生情况进行紧急摸排。2.针对特定群体或特定情况进行摸排。例如，对新入职教师、新入学学生、转学学生、休学复学学生等，在其入职或入学时及时进行情况摸排。（三）信息采集渠道1.问卷调查：设计详细的摸排问卷，涵盖各项摸排内容，由师生如实填写。2.面谈交流：与师生进行面对面交流，深入了解其情况，特别是对于一些复杂或敏感问题，通过面谈获取更准确信息。3.数据共享：与公安、社区、医疗卫生等相关部门建立数据共享机制，获取师生的户籍、健康等方面信息，作为摸排工作的补充。四、摸排工作流程（一）准备阶段1.制定摸排方案：明确摸排目的、范围、内容、方式、时间安排及工作要求等。2.组建工作小组：由学校相关部门负责人及工作人员组成摸排工作小组，负责组织实施摸排工作。3.培训工作人员：对参与摸排工作的人员进行培训，使其熟悉摸排内容、流程和方法，掌握信息采集技巧及保密要求。（二）实施阶段1.发放摸排表格：按照既定方式向师生发放《教师情况摸排表》或《学生情况摸排表》，确保每位师生都能收到并知晓填写要求。2.信息收集整理：师生填写完成后，由各部门负责人负责收集本部门师生的摸排表，并进行初步审核，检查信息是否完整、准确。对于填写不规范或存在疑问的信息，及时与师生沟通核实。3.数据录入与汇总：将审核后的摸排数据录入学校信息管理系统，进行分类汇总。通过系统生成各类统计报表，直观反映师生情况整体态势。（三）审核阶段1.部门审核：学校人事部门、学生管理部门等相关部门对录入系统的师生信息进行再次审核，重点检查信息的真实性、准确性和完整性。对于存在问题的信息，及时反馈至相关部门进行核实更正。2.校级审核：审核后的师生信息提交学校分管领导进行校级审核。分管领导对摸排工作整体情况及重要信息进行把关，确保摸排结果能够为学校决策提供可靠依据。（四）反馈与存档阶段1.信息反馈：将摸排结果以适当方式反馈给师生本人或相关部门。对于涉及师生个人隐私的信息，严格按照保密规定处理，仅向必要人员提供。对于摸排中发现的问题或潜在风险，及时向师生或相关部门进行反馈，并提出相应的建议和措施。2.档案建立：将审核通过的师生摸排信息整理归档，建立师生情况摸排档案。档案内容包括摸排表原件、汇总统计报表、相关证明材料等，按照档案管理规定进行妥善保管，以便日后查阅和参考。五、信息管理与保密（一）信息管理1.建立数据库：利用学校信息管理系统，建立师生情况摸排数据库，对摸排信息进行集中存储和管理。数据库应具备数据录入、查询、统计、分析等功能，方便学校各部门随时获取所需信息。2.数据更新维护：定期对数据库中的师生信息进行更新维护，确保信息的时效性。如师生基本信息发生变化、教育教学情况有新进展等，应及时在数据库中进行修改和补充。3.数据分析利用：运用数据分析工具，对师生情况摸排数据进行深入分析，挖掘潜在信息和规律。通过数据分析为学校师资队伍建设、学生培养方案调整、教育教学管理优化等提供决策支持。（二）保密措施1.人员保密培训：对参与摸排工作的所有人员进行保密培训，明确保密责任和义务，提高保密意识。培训内容包括保密法律法规、信息安全知识、信息处理流程及保密纪律等。2.签订保密协议：与参与摸排工作的人员签订保密协议，明确其在工作期间对师生信息的保密责任和违约责任。协议应涵盖信息保密范围、保密期限、保密措施及泄密后果等内容。3.信息存储与传输安全：师生摸排信息存储在学校内部专用服务器上，设置严格的访问权限，只有经过授权的人员才能访问。在信息传输过程中，采用加密技术，确保信息传输安全，防止信息被窃取或篡改。4.信息使用限制：严格限制师生摸排信息的使用范围，仅用于学校教育教学管理、决策支持及保障师生权益等工作需要。未经师生本人同意，不得将其个人信息泄露给任何第三方。六、监督与考核（一）监督机制1.内部监督：学校成立专门的监督小组，定期对师生情况摸排工作进行检查和监督。监督小组由学校纪检部门、教职工代表、学生代表等组成，负责对摸排工作的程序、内容、信息管理及保密等方面进行全面监督。2.外部监督：主动接受教育主管部门、家长委员会及社会公众的监督。及时向教育主管部门汇报摸排工作情况，听取家长委员会及社会公众的意见和建议，对合理意见及时采纳并改进工作。（二）考核办法1.建立考核指标体系：制定师生情况摸排工作考核指标体系，包括工作完成情况、信息准确性、信息更新及时性、保密工作落实情况等方面。明确各项考核指标的权重和评分标准，确保考核结果客观公正。2.定期考核：每学期对各部门师生情况摸排工作进行一次考核评价。考核方式包括部门自评、监督小组检查及综合评定等环节。根据考核结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰奖励，对工作不力的部门和个人提出批评并责令整改。3.结果运用：将师生情况摸排工作考核结果与部门和个人的绩效挂钩，作为评优评先、职称晋升、岗位聘任