校友基金会工作制度规定

PAGE校友基金会工作制度规定一、总则（一）目的本校友基金会工作制度规定旨在规范校友基金会的组织架构、运作流程、财务管理等各项工作，确保基金会的高效、透明、规范运行，充分发挥基金会在加强校友联系、支持母校发展、促进社会公益等方面的积极作用。（二）适用范围本制度适用于本校友基金会及其下属各分支机构、专项基金管理部门，以及参与基金会各项活动和事务的全体工作人员、校友会员和相关合作单位。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规、相关政策以及基金会章程的规定开展各项工作，确保基金会的活动合法合规。2.公开透明原则：建立健全信息公开制度，定期向社会公布基金会的财务状况、项目进展、捐赠使用等情况，接受社会监督。3.非营利性原则：基金会的宗旨是服务校友、支持母校、回馈社会，不以营利为目的，所有收入和支出均用于公益事业。4.校友参与原则：充分调动校友的积极性和主动性，鼓励校友广泛参与基金会的各项活动，共同推动基金会发展。5.规范管理原则：建立科学合理的管理制度和工作流程，加强内部管理，提高工作效率，确保基金会工作的规范化、专业化。二、组织架构（一）理事会1.组成：理事会是校友基金会的决策机构，由校友代表、学校领导、社会贤达等组成。理事会成员应具备较高的社会声誉、较强的责任心和一定的专业知识，能够为基金会的发展提供决策支持和指导。2.职责制定和修改基金会章程；选举和罢免理事长、副理事长、秘书长；审议和批准基金会的工作计划、年度预算、决算报告；决定基金会的重大项目、投资决策、合作事项等；监督基金会的运作和管理，确保基金会的各项工作符合章程规定和法律法规要求。（二）监事会1.组成：监事会是校友基金会的监督机构，由校友代表、学校纪检部门人员等组成。监事会成员应具备独立、公正、客观的品质，能够对基金会的财务状况、运作情况进行有效监督。2.职责监督理事会的决策和执行情况，确保理事会的决策符合基金会的利益和宗旨；检查基金会的财务状况，审查财务报告，确保财务信息的真实、准确、完整；监督基金会的项目实施情况，确保项目的质量和效益；对基金会工作人员的行为进行监督，防止违规违纪行为的发生。（三）秘书处1.组成：秘书处是校友基金会的日常办事机构，负责基金会的日常运营和管理工作。秘书处设秘书长一名，副秘书长若干名，工作人员若干名。2.职责执行理事会的决议，负责基金会的日常行政管理工作；制定和完善基金会的各项规章制度，建立健全内部管理机制；负责基金会的项目策划、组织实施和管理工作，确保项目的顺利进行；负责基金会的财务管理工作，编制财务预算、决算报告，管理资金收支；负责校友联络和会员发展工作，加强与校友的沟通与联系，拓展校友资源；负责基金会的宣传推广工作，提高基金会的社会知名度和影响力；完成理事会交办的其他工作任务。三、会员管理（一）会员资格1.凡毕业于本校的校友，承认本校友基金会章程，自愿缴纳会费，均可申请成为本基金会会员。2.对母校发展做出突出贡献的非校友人士，经基金会理事会批准，也可成为本基金会荣誉会员。（二）会员权利1.享有选举权、被选举权和表决权；2.参加基金会组织的各项活动；3.对基金会工作提出批评、建议和监督；4.优先获得基金会提供的信息、资料和服务；5.符合基金会章程规定的其他权利。（三）会员义务1.遵守基金会章程，执行基金会决议；2.关心和支持基金会工作，积极参与基金会组织的各项活动；3.维护基金会的合法权益和声誉；4.按照规定缴纳会费；5.向基金会提供有关信息、资料和建议，协助基金会开展工作。（四）会员入会与退会1.入会程序：申请人填写入会申请表，经基金会秘书处审核后报理事会批准，即可成为本基金会会员。2.退会程序：会员退会应书面通知基金会秘书处，并交回会员证。会员退会后，其在基金会的权利和义务自行终止。（五）会员管理与服务1.基金会秘书处建立会员档案，记录会员的基本信息、入会时间、会费缴纳情况、参与活动情况等。2.定期向会员发送基金会工作动态、活动通知、捐赠信息等，加强与会员的沟通与联系。3.为会员提供个性化的服务，如根据会员需求提供校友聚会、职业发展咨询、教育培训等服务。4.对表现优秀的会员进行表彰和奖励，激励会员积极参与基金会工作。四、捐赠管理（一）捐赠方式1.现金捐赠：捐赠人可通过银行转账、支票、现金等方式向基金会进行捐赠。2.实物捐赠：捐赠人可将具有一定价值的实物捐赠给基金会，如设备、物资、房产等。实物捐赠应进行评估作价，并办理相关手续。3.股权捐赠：捐赠人可将持有的股权捐赠给基金会，股权捐赠应按照相关法律法规和政策规定办理手续。4.其他捐赠：捐赠人可根据自身情况，选择其他合法合规的捐赠方式。（二）捐赠流程1.捐赠意向表达：捐赠人向基金会秘书处或相关工作人员表达捐赠意向，说明捐赠的金额、用途、方式等。2.捐赠协议签订：基金会与捐赠人就捐赠事项进行协商，达成一致后签订捐赠协议。捐赠协议应明确捐赠的金额、用途、双方的权利义务等内容。3.捐赠资金到账：捐赠人按照捐赠协议约定的方式和时间将捐赠资金足额转入基金会指定的银行账户。4.捐赠确认与登记：基金会收到捐赠资金后，对捐赠进行确认，并在捐赠台账上进行登记，记录捐赠人的基本信息、捐赠金额、捐赠时间、捐赠用途等。5.捐赠票据开具：基金会按照国家有关规定，向捐赠人开具捐赠票据。捐赠票据应注明捐赠人姓名、捐赠金额、捐赠日期、捐赠用途等信息。（三）捐赠管理与监督1.基金会建立健全捐赠管理制度，明确捐赠管理流程和责任分工，确保捐赠工作的规范有序进行。2.基金会对捐赠资金实行专款专用，严格按照捐赠协议约定的用途使用捐赠资金，不得擅自改变捐赠用途。3.基金会定期对捐赠资金的使用情况进行检查和评估，确保捐赠资金的使用效益。4.基金会接受社会监督，定期向社会公布捐赠资金的使用情况，接受捐赠人和社会公众的监督。（四）捐赠项目管理1.基金会根据捐赠人的意愿和基金会的宗旨，策划和实施各类捐赠项目。捐赠项目应具有明确的目标、内容、实施计划和预算。2.基金会对捐赠项目进行立项审批，确保项目的可行性和必要性。项目立项后，基金会制定详细的项目实施方案，明确项目实施步骤、责任人、时间节点等。3.基金会加强对捐赠项目的过程管理，定期对项目进展情况进行检查和评估，及时发现和解决项目实施过程中存在的问题。4.捐赠项目完成后，基金会组织相关人员对项目进行验收，确保项目达到预期目标。验收合格后，基金会向捐赠人反馈项目实施情况，并对项目进行总结和评估。五、财务管理（一）财务管理制度1.基金会建立健全财务管理制度，严格执行国家有关财务法律法规和财务会计制度，确保财务管理工作的规范有序。2.基金会财务工作实行“统一领导、分级管理”的原则，理事会负责制定财务管理制度和财务预算，秘书处负责组织实施财务管理工作。3.基金会配备专业的财务人员，财务人员应具备相应的专业知识和技能，遵守职业道德，严格按照财务制度进行财务核算和财务管理。（二）财务预算与决算1.基金会每年编制财务预算，财务预算应根据基金会的工作计划、项目安排、收支情况等进行编制，确保预算的科学性和合理性。2.财务预算经理事会审议通过后，由秘书处组织实施。在预算执行过程中，如果出现重大事项需要调整预算，应按照规定程序报理事会批准。3.基金会每年编制财务决算报告，财务决算报告应真实、准确、完整地反映基金会年度财务收支情况和财务状况。财务决算报告经审计后报理事会审议通过。（三）资金收支管理1.基金会资金收入主要包括捐赠收入、会费收入、政府资助收入、投资收益等。基金会应加强对资金收入的管理，确保收入的合法性和合规性。2.基金会资金支出主要包括项目支出、管理费用支出、人员薪酬支出等。基金会应严格按照财务制度和预算安排进行资金支出，确保支出的合理性和必要性。3.基金会资金收支应通过合法合规的银行账户进行结算，严格执行资金审批制度，确保资金安全。（四）财务审计与监督1.基金会每年聘请具有资质的会计师事务所对基金会财务状况进行审计，审计报告应向理事会和社会公开。2.监事会定期对基金会财务状况进行检查和监督，确保财务工作的规范有序。3.基金会接受社会监督，定期向社会公布财务状况，接受捐赠人和社会公众的监督。六、项目管理（一）项目策划与立项1.基金会根据校友需求、学校发展需要和社会公益热点，策划各类项目。项目策划应充分征求校友意见和建议，确保项目具有针对性和可行性。2.项目策划完成后，基金会组织相关人员对项目进行论证和评估，论证项目的目标、内容、实施计划、预算等是否合理可行。3.经论证和评估通过的项目，提交理事会进行立项审批。理事会对立项项目进行审议，决定是否批准项目立项。（二）项目实施与管理1.项目立项后，基金会制定详细的项目实施方案，明确项目实施步骤、责任人、时间节点等。项目实施方案经理事会批准后，由秘书处组织实施。2.基金会加强对项目实施过程的管理，定期对项目进展情况进行检查和评估，及时发现和解决项目实施过程中存在的问题。3.项目实施过程中，如因特殊情况需要调整项目实施方案，应按照规定程序报理事会批准。（三）项目验收与评估1.项目完成后，基金会组织相关人员对项目进行验收。验收内容包括项目目标完成情况、项目质量、项目资金使用情况等。2.验收合格的项目，基金会进行总结和评估，总结项目实施经验，评估项目实施效果，为今后项目实施提供参考。3.对验收不合格的项目，基金会要求项目实施单位进行整改，并根据整改情况决定是否重新验收。七、信息公开与宣传（一）信息公开1.基金会建立健全信息公开制度，定期向社会公布基金会的财务状况、项目进展、捐赠使用等情况，接受社会监督。2.信息公开的内容包括基金会章程、理事会成员名单、年度工作计划、年度预算决算报告、审计报告、捐赠信息、项目信息等。3.信息公开的方式包括基金会官方网站、微信公众号、微博、新闻媒体等。基金会应确保信息公开的及时、准确、完整。（二）宣传工作1.基金会加强宣传工作，提高基金会的社会知名度和影响力。宣传工作应围绕基金会的宗旨和工作重点，突出基金会的特色和亮点。2.宣传工作的内容包括基金会的发展历程、工作成果、典型项