小学总务处各项工作制度

PAGE小学总务处各项工作制度一、总则（一）制定目的为了加强小学总务处的管理，规范各项工作流程，提高服务质量和工作效率，保障学校教育教学工作的顺利开展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于小学总务处全体工作人员。（三）基本原则1.服务育人原则：以服务学校师生为宗旨，树立良好的服务意识，为教育教学提供有力保障。2.勤俭节约原则：合理使用学校资源，杜绝浪费，降低办学成本。3.规范管理原则：严格执行国家法律法规和学校各项规章制度，做到有章可循、违章必究。4.安全第一原则：把安全工作放在首位，确保学校师生的生命财产安全。二、工作职责（一）财务管理1.负责学校经费的预算编制、执行和决算工作，严格执行财务制度，遵守财经纪律。2.做好学校各项收费工作，确保收费规范、透明，及时上缴财政专户。3.负责学校财务报销工作，严格审核报销凭证，确保报销手续齐全、合规。4.定期对学校财务状况进行分析，为学校领导提供决策依据。（二）资产管理1.负责学校固定资产的登记、入账、清查、盘点等工作，建立健全固定资产管理制度。2.做好学校物资采购、验收、保管、发放等工作，确保物资供应及时、质量合格。3.加强对学校资产的维护和管理，定期对固定资产进行检查、维修，确保资产安全、完整。4.做好学校闲置资产的处置工作，提高资产使用效益。（三）校园建设与维修1.负责学校校园建设规划和项目申报工作，按照规定程序组织实施校园建设项目。2.做好学校房屋、设施设备的日常维修和保养工作，及时处理师生反映的维修问题。3.加强校园环境管理，做好校园绿化、美化、净化工作，营造良好的育人环境。4.负责学校水电暖等基础设施的管理和维护，确保正常供应。（四）后勤服务1.负责学校食堂、宿舍等后勤服务工作的管理，确保饮食安全、住宿舒适。2.做好学校环境卫生、保洁、安保等工作，维护学校正常秩序。3.加强对后勤服务人员的管理和培训，提高服务质量和水平。4.积极协调与学校周边单位和居民的关系，争取各方面的支持和配合。（五）其他工作1.完成学校领导交办的其他临时性工作任务。2.配合学校其他部门做好相关工作，为学校整体工作的顺利开展提供保障。三、工作流程（一）经费报销流程1.报销人填写报销凭证，注明报销事由、金额等，并附上相关发票、收据等原始凭证。2.部门负责人审核报销凭证，签字确认。3.总务处会计审核报销凭证，检查手续是否齐全、合规，金额是否正确。4.总务处主任审批报销凭证，签署意见。5.校长审批报销凭证，同意后报销。6.总务处会计根据审批后的报销凭证进行账务处理，支付报销款项。（二）物资采购流程1.使用部门填写物资采购申请表，注明采购物资的名称、规格、数量、用途等。2.部门负责人审核采购申请表，签字确认。3.总务处采购人员根据采购申请表进行市场调研，选择合适的供应商。4.采购人员与供应商签订采购合同，明确采购物资的规格、数量、价格、交货时间等条款。5.供应商按照合同约定将物资送达学校，采购人员组织验收。6.验收合格后，采购人员填写物资验收单，签字确认。7.总务处会计根据验收单和采购合同进行账务处理，支付货款。（三）校园维修流程1.使用部门或师生发现校园设施设备存在问题，填写维修申请表，注明维修内容、地点等。2.部门负责人审核维修申请表，签字确认。3.总务处维修人员接到维修申请表后，进行现场勘查，确定维修方案。4.维修人员填写维修工单，注明维修内容、维修时间、维修人员等信息。5.维修人员按照维修方案进行维修，维修过程中要注意安全，确保维修质量。6.维修完成后，维修人员填写维修验收单，由使用部门或师生签字确认。7.总务处对维修情况进行跟踪检查，确保维修效果。（四）后勤服务工作流程1.食堂管理工作流程食堂工作人员每天对食堂进行清洁消毒，做好食品加工前的准备工作。采购人员按照食品安全要求采购食品原材料，确保食品质量安全。厨师按照食谱进行食品加工，严格遵守食品加工操作规程，确保食品安全。食堂工作人员在就餐时间为师生提供就餐服务，做好饭菜供应和餐具回收工作。食堂管理人员定期对食堂进行检查，包括食品安全、环境卫生、服务质量等方面，发现问题及时整改。2.宿舍管理工作流程宿舍管理人员每天对宿舍进行巡查，检查宿舍卫生、设施设备等情况，发现问题及时处理。做好学生入住、退房登记工作，掌握学生住宿情况。加强对学生的安全教育，提醒学生注意宿舍安全，遵守宿舍管理制度。定期组织宿舍卫生评比活动，促进学生养成良好的卫生习惯。3.环境卫生保洁工作流程保洁人员每天按时对校园公共区域进行清扫，包括教学楼、办公楼、操场、道路等，确保校园环境整洁。定期对校园卫生死角进行清理，保持校园环境干净卫生。做好垃圾收集和清运工作，确保垃圾日产日清。4.安保工作流程安保人员严格执行门禁制度，对进出校园的人员和车辆进行登记检查。加强校园巡逻，定时巡查校园各个区域，发现异常情况及时报告并处理。做好学校大型活动的安保工作，维护活动现场秩序。配合公安机关做好校园周边治安综合治理工作，确保校园安全稳定。四、工作纪律（一）遵守工作时间全体工作人员要严格遵守学校的作息时间，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。（二）坚守工作岗位工作时间内要坚守岗位，认真履行工作职责，不得擅自离岗、串岗。（三）严格遵守工作程序各项工作要严格按照规定的程序进行，不得简化、省略工作环节。（四）保守工作秘密工作人员要严格遵守保密制度，不得泄露学校的财务信息、工作安排、师生隐私等秘密。（五）廉洁自律全体工作人员要廉洁奉公，不得利用职务之便谋取私利，不得接受供应商的贿赂、回扣等。五、考核与奖惩（一）考核内容1.工作业绩：包括财务管理、资产管理、校园建设与维修、后勤服务等各项工作任务的完成情况。2.工作态度：包括工作责任心、敬业精神、服务意识等方面。3.工作能力：包括业务水平、沟通协调能力、解决问题能力等方面。（二）考核方式1.定期考核：每学期末进行一次全面考核，由总务处主任组织实施。2.日常考核：由部门负责人对本部门工作人员进行日常工作表现的考核。（三）奖惩措施1.奖励：对考核优秀的工作人员给予表彰和奖励，包括荣誉证书、奖金等。2