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文档简介
PAGE乡镇志愿服务工作制度一、总则(一)目的为了规范乡镇志愿服务工作,弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,推动志愿服务事业健康发展,更好地服务乡镇居民,促进社会和谐,特制定本工作制度。(二)适用范围本制度适用于在本乡镇范围内开展的各类志愿服务活动以及参与志愿服务的组织和个人。(三)基本原则1.自愿参与原则:志愿服务活动应基于志愿者的自主意愿,不得强迫或变相强迫他人参与。2.无偿服务原则:志愿者提供服务时,不得索取报酬。3.平等公正原则:志愿服务活动应公平对待每一位志愿者和服务对象,不得因种族、性别、年龄、宗教信仰等因素歧视任何人。4.诚实守信原则:志愿者和志愿服务组织应诚实守信,如实提供志愿服务信息,不得虚假宣传或欺诈。二、志愿服务组织管理(一)组织设立1.申请条件:在本乡镇内,凡具有合法身份、热心志愿服务事业、具备相应组织能力的单位或个人,均可申请成立志愿服务组织。申请时需提交申请书、组织章程、负责人及成员名单等相关材料。2.审批程序:由乡镇志愿服务工作管理部门对申请材料进行审核,符合条件的予以批准,并颁发志愿服务组织登记证书。(二)组织职责1.制定计划:根据乡镇实际需求和志愿者资源,制定年度志愿服务工作计划,明确服务项目、服务对象、服务时间等内容。2.招募培训:负责志愿者的招募工作,通过多种渠道宣传志愿服务活动,吸引更多人员参与。同时,为志愿者提供必要的培训,提高其服务能力和水平。3.活动实施:按照工作计划组织开展志愿服务活动,合理安排志愿者岗位,确保服务活动顺利进行。4.协调沟通:与乡镇相关部门、社区、服务对象等保持密切沟通协调,及时解决志愿服务活动中出现的问题。5.档案管理:建立健全志愿者和志愿服务活动档案,记录志愿者的基本信息、服务情况、表彰奖励等内容。(三)组织监督1.内部监督:志愿服务组织应建立内部监督机制,定期对组织运行情况进行自查自纠,确保各项工作规范有序。2.外部监督:乡镇志愿服务工作管理部门对志愿服务组织进行定期检查和不定期抽查,对违反本制度或相关法律法规的组织,责令限期整改,情节严重的依法予以取缔。三、志愿者管理(一)志愿者招募1.招募渠道:通过乡镇政府网站、社区公告栏、社交媒体等平台发布招募信息。与学校、企业、社会组织等合作,定向招募志愿者。在乡镇集市、文化活动等场所设点宣传招募。2.招募条件:年满18周岁,具有完全民事行为能力。遵守国家法律法规,无违法违纪记录。具备与所从事志愿服务活动相适应的基本素质和能力。自愿从事志愿服务活动,接受志愿服务组织的管理和安排。(二)志愿者注册1.注册方式:志愿者可通过乡镇志愿服务信息平台或现场填写注册表格等方式进行注册。注册信息应包括个人基本信息、服务意向、联系方式等。2.注册审核:志愿服务组织对志愿者注册信息进行审核,审核通过后为志愿者颁发注册证书,并将其纳入志愿者管理系统。(三)志愿者培训1.培训内容:志愿服务基础知识,如志愿服务理念、宗旨、意义等。服务技能培训,根据不同服务项目,开展相关专业技能培训,如医疗急救、心理辅导、法律知识等。沟通技巧培训,提高志愿者与服务对象沟通交流的能力。安全知识培训,确保志愿者在服务过程中的人身安全。2.培训方式:集中培训,定期组织志愿者进行集中授课培训。线上培训,利用网络平台发布培训资料,供志愿者自主学习。实践培训,通过实际服务活动,让志愿者在实践中积累经验,提高服务能力。(四)志愿者激励1.表彰奖励:对表现优秀的志愿者,志愿服务组织定期进行表彰奖励,颁发荣誉证书、奖品等。2.优先服务:在同等条件下,优先为受到表彰奖励的志愿者提供优质服务项目和培训机会。3.权益保障:维护志愿者的合法权益,为志愿者购买必要的保险,在服务过程中为志愿者提供必要的支持和帮助。(五)志愿者退出1.主动退出:志愿者因个人原因无法继续参与志愿服务活动的,可向志愿服务组织提出书面申请,经批准后办理退出手续。2.被动退出:志愿者如有违反本制度、损害志愿服务组织形象或服务对象利益等行为,志愿服务组织可劝其退出或直接取消其注册资格。四、志愿服务项目管理(一)项目策划1.需求调研:深入了解乡镇居民的实际需求,通过问卷调查、实地走访、座谈会等方式,收集服务对象的意见和建议,确定志愿服务项目主题。2.方案制定:根据需求调研结果,制定详细的志愿服务项目方案,明确项目目标、服务内容、实施步骤、时间安排、人员分工、经费预算等内容。(二)项目申报志愿服务组织将策划好的项目方案提交至乡镇志愿服务工作管理部门进行申报。申报材料应包括项目申请书、项目方案、可行性报告等。(三)项目审批乡镇志愿服务工作管理部门对申报项目进行审核,重点审核项目的可行性、必要性、创新性以及对乡镇发展和居民生活的影响等。审核通过的项目予以批准,并给予一定的资金支持或政策扶持。(四)项目实施1.组织实施:志愿服务组织按照批准的项目方案组织实施志愿服务活动,确保服务质量和效果。在实施过程中,要严格遵守相关法律法规和本制度规定,合理使用项目经费。2.过程监督:乡镇志愿服务工作管理部门对项目实施过程进行跟踪监督,定期检查项目进展情况,及时发现和解决问题。志愿服务组织应定期向管理部门汇报项目实施情况。(五)项目评估1.自我评估:项目结束后,志愿服务组织对项目实施情况进行自我评估总结,撰写项目评估报告,分析项目实施效果、存在问题及改进措施等。2.第三方评估:乡镇志愿服务工作管理部门可委托专业第三方评估机构对重点项目进行评估,评估结果作为今后项目审批、资金分配等的重要依据。五、志愿服务经费管理(一)经费来源1.政府资助:乡镇政府根据志愿服务工作实际情况,安排一定的专项资金用于支持志愿服务项目开展。2.社会捐赠:接受企业、社会组织、个人等的捐赠资金,用于志愿服务事业发展。3.其他收入:通过开展志愿服务相关活动获得的合法收入,如服务收费、项目收益等。(二)经费使用原则1.专款专用原则:经费必须用于志愿服务项目的实施,不得挪作他用。2.合理预算原则:在项目策划阶段,应根据项目实际需求,合理编制经费预算,确保经费使用的合理性和有效性。3.公开透明原则:志愿服务组织应建立健全经费管理制度,定期公开经费使用情况,接受社会监督。(三)经费使用范围1.人员费用:支付志愿者的交通补贴、误餐补贴等。2.培训费用:开展志愿者培训所需的教材、师资等费用。3.物资设备费用:购置服务所需的物资、设备等费用。4.宣传费用:用于志愿服务活动宣传推广的费用。5.其他费用:与志愿服务项目直接相关的其他合理费用。(四)经费报销1.报销凭证:经费报销应提供合法有效的票据,如发票、收据等,并注明用途、金额、时间等信息。2.报销流程:志愿者或相关工作人员按照志愿服务组织的财务报销制度,填写报销申请表,附上相关凭证,经审批后予以报销。(五)经费监督1.内部审计:志愿服务组织定期对经费使用情况进行内部审计,确保经费使用合规。2.外部监督:乡镇志愿服务工作管理部门对志愿服务组织的经费使用情况进行监督检查,对违规使用经费的行为依法予以处理。六、志愿服务记录与证明(一)志愿服务记录1.记录内容:志愿服务组织应如实记录志愿者的服务时间、服务内容、服务对象、服务评价等信息。2.记录方式:采用纸质记录和电子记录相结合的方式,确保记录信息的完整性和准确性。电子记录应及时上传至乡镇志愿服务信息平台。(二)志愿服务证明1.开具条件:志愿者完成
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