公司员工宿舍管理制度

公司员工宿舍管理制度第一章总则第一条为规范员工宿舍日常管理，保障住宿员工人身财产安全，营造整洁、有序、舒适的居住环境，降低员工通勤成本，提升员工团队归属感，结合公司实际运营情况及员工需求制定本制度。第二条本制度适用范围为所有与公司签订正式劳动合同、符合入住条件的在职员工，劳务派遣人员、实习人员、外包项目驻场人员经部门申请、行政部审批通过后可参照本制度执行。第三条管理权责划分1.行政部为宿舍管理主管部门，具体权责包括：统筹宿舍房源租赁、装修、床位调配；负责入住申请审核、退宿手续办理；组织每周卫生检查、每月安全检查，建立完整管理台账；对接维修服务商及时处理设施设备故障；负责住宿费用核算、公示及工资扣费对接；协调处理住宿员工矛盾纠纷，收集员工优化建议并迭代管理服务。2.宿舍长为每间宿舍民主推选的自治管理人员，每季度由宿舍全体成员投票选举产生并报行政部备案，具体权责包括：牵头制定本宿舍卫生值日排班表并监督执行；统计本宿舍设施故障情况，统一向行政部提交报修申请；提醒室友遵守作息规范、按时缴纳分摊费用；第一时间上报本宿舍安全隐患、人员矛盾、突发疾病等异常情况；配合行政部开展检查、通知传达等工作。3.住宿员工权责：享有合理使用宿舍公共设施、提出宿舍管理改进建议的权利；负有遵守本制度、爱护公共设施、维护宿舍卫生、尊重室友生活习惯的义务；有权举报违反宿舍管理制度的行为，行政部对举报人信息严格保密。第二章入住管理第四条入住申请需同时满足以下条件：非本市户籍或本市户籍但常住地距离公司办公地点15公里以上；无酗酒、赌博、暴力倾向等不良嗜好；无传染性疾病、精神类疾病等可能影响其他室友健康安全的病症；未被公司纳入住宿黑名单，无过往违反宿舍管理制度被清退的记录。第五条入住审批流程1.员工自行填写《员工住宿申请表》，提交部门负责人签字确认在岗情况及日常加班需求；2.行政部收到申请后3个工作日内完成资质审核，核实员工居住距离、当前房源剩余情况；3.审核通过后行政部安排申请人现场查看床位，确认无异议后发放《入住告知书》，申请人签字确认后领取门卡、钥匙、统一配置的床上用品四件套（物品成本150元从员工首月工资中扣除，离职时物品完好无损可全额退还费用）。床位分配标准为：普通员工4人间，主管级员工2人间，经理级及以上员工单人宿舍；怀孕满6个月的女员工、因工伤行动不便的员工可优先申请低楼层床位或单人宿舍，行政部根据房源情况优先调配。严禁员工私自调换床位、私自占用空床位或调换宿舍，一经发现第一次给予警告处分、扣绩效100元，限期3天内搬回原床位；第二次直接取消住宿资格。序号申请日期申请人姓名工号部门岗位户籍所在地现居住地址距离公司里程申请入住原因预计入住时间部门负责人意见行政部审核意见宿舍号床位号领取物品签字备注12第三章日常行为规范第六条作息规范宿舍统一休息时段为23:00至次日6:30，该时段内禁止大声喧哗、外放音响或视频声音，看电视、听音乐需佩戴耳机；晚归员工进入宿舍需轻手轻脚，避免开关门、洗漱动作过大影响他人休息。因工作需要加班至23:00以后的员工，需提前在部门群内报备并将截图发给宿舍长，避免引发室友误会。连续3次晚归未报备且影响他人休息的，给予警告处分，扣绩效50元。第七条人际关系规范室友之间需互相尊重生活习惯，不窥探他人隐私，不打听他人薪资、私人情感等敏感信息，不传播不利于同事团结的谣言；借用他人物品需提前征得同意，使用后及时归还，不得私自翻拿室友私人物品；室友休息时段接打电话需控制音量，通话时长超过10分钟的需到楼道公共区域接听。发生矛盾时先由宿舍长牵头协调，协调不成可向行政部申请介入，严禁发生争吵、打架斗殴行为，一旦发生肢体冲突直接取消双方住宿资格，同时按公司奖惩制度追加处分，情节严重的移送公安机关处理。第八条费用分摊规范每间宿舍安装独立水表、电表，宿舍内部产生的水电费按实际入住床位平摊；公共楼道、洗衣房、公共厨房的水电费按当月实际入住宿舍数量平摊。行政部每月15日统一抄录上月水电表数据，核算各宿舍分摊费用后在公司内部群公示3天，有异议的员工可在公示期内提交行政部复核，逾期视为无异议，费用从当月员工工资中统一扣除。床位空置期间产生的水电费由同宿舍剩余入住成员平摊。第九条访客管理规范外来访客进入宿舍区需在前台出示有效身份证件，登记后领取访客证方可进入，离开时交还访客证；如需留宿需提前24小时向行政部提交申请，填写《访客留宿申请表》并出示访客身份证原件，行政部留存复印件后方可留宿，最长留宿时长不得超过3天，18岁以下访客禁止留宿。严禁私自留宿外来人员尤其是异性，一经发现第一次给予记过处分、扣绩效200元，第二次直接取消住宿资格；访客在宿舍区内发生违法违规行为的，由邀请访客的住宿员工承担全部责任。第十条禁止行为规范宿舍内严禁开展赌博、酗酒、吸毒、传播淫秽物品、非法宗教聚集等违法违规活动，一经发现直接解除劳动合同并移送公安机关处理；严禁在宿舍内从事经营性活动，包括售卖零食、囤货做微商、开展线下培训等，一经发现没收相关物品、扣绩效200元，屡教不改的取消住宿资格；严禁在宿舍内饲养猫、狗、仓鼠、鸟类等各类宠物，一经发现要求3天内将宠物带离宿舍，逾期未处理的取消住宿资格。第四章安全管理第十一条消防安全管理宿舍内严禁使用所有电阻式加热类违规电器，包括但不限于热得快、电火锅、电磁炉、电暖器、电热毯、电烙铁、电饭煲，以及功率超过300W的吹风机、卷发棒、直板夹等，一经发现直接没收违规电器、扣绩效300元；因使用违规电器引发火灾、电路短路等安全事故的，责任人承担全部经济损失及法律责任。严禁私拉乱接电线，严禁在床铺上放置充电设备，手机、充电宝等充电需放置在宿舍门口专用充电架上，充电结束后及时拔掉充电器。每层楼道配置的灭火器、消防栓严禁遮挡、挪用，所有住宿员工需熟练掌握灭火器使用方法，熟悉逃生通道位置；严禁堵塞逃生通道，不得在楼道、安全出口处堆放杂物、停放电动车。行政部每季度组织1次消防安全培训、每半年组织1次消防演练，所有住宿员工必须参加，无故缺席的扣绩效100元。第十二条人身财产安全管理员工个人贵重物品需妥善保管，宿舍内留存现金不得超过500元，电脑、平板等贵重物品不用时需锁入个人衣柜；宿舍无人时需锁门关窗，钥匙、门卡不得转借外人，一旦遗失需第一时间到行政部挂失补办，避免无关人员进入宿舍。发生盗窃事件时需第一时间保护现场，通知行政部及保安人员，不得私自翻动现场物品；公司承担协助调查责任，不承担个人物品丢失的赔偿责任。第十三条公共安全管理严禁在宿舍内吸烟，尤其是卧床吸烟，宿舍内发现烟头的，第一次给予全宿舍警告、每人扣绩效100元，无法找到责任人的由全宿舍共同承担处分，第二次直接取消全宿舍所有成员住宿资格；严禁在宿舍内使用明火，包括点蜡烛、烧纸钱等行为，一经发现扣绩效300元。行政部每周组织1次安全巡检，建立安全检查台账，发现隐患第一时间下达整改通知书，要求相关宿舍24小时内整改完成。|检查日期|检查人|宿舍号|私拉电线情况|使用违规电器情况|堵塞消防通道情况|锁闭逃生门情况|外来人员留宿情况|明火使用情况|检查结果|整改要求|整改期限|整改验收人|备注||-------|-----|-----|-----------|---------------|---------------|-------------|---------------|-----------|-------|-------|-------|---------|---||||||||||||||||第五章卫生管理第十四条公共区域卫生管理楼道、公共卫生间、洗衣房、公共厨房由行政部安排保洁人员每日打扫2次，分别为上午8:00、下午14:00，保洁人员需及时清理垃圾、擦拭公共设施，保证公共区域无积水、无异味、无杂物堆放。员工使用公共区域设施后需及时清理，使用洗衣机后及时取出衣物，使用公共厨房后及时清理灶台、餐具，垃圾投入指定垃圾桶。第十五条宿舍内部卫生管理每间宿舍需制定卫生值日排班表，明确每日值日生并张贴在宿舍门后，值日生负责当日扫地、拖地、倒垃圾、擦拭桌面公共区域；每周日全体室友共同开展大扫除，清理门窗、阳台、卫生死角。卫生标准要求：地面干净无垃圾、无积水；桌面物品摆放整齐无积灰；床上被褥叠放整齐，无乱挂衣物、堆放杂物情况；卫生间无异味、无污渍，垃圾每日清理；阳台无杂物堆放，晾晒衣物整齐。行政部每周三下午组织1次卫生检查，按评分标准打分，90分以上为优秀宿舍，70-89分为合格，60分以下为不合格。连续2次检查不合格的宿舍，给予全宿舍警告处分、每人扣绩效50元，要求3天内整改完成。|检查日期|检查人|宿舍号|地面清洁（15分）|桌面整洁（15分）|床铺整齐（15分）|卫生间清洁（20分）|阳台整洁（15分）|垃圾清理（10分）|无异味（10分）|总分|等级|奖惩情况|备注||-------|-----|-----|---------------|---------------|---------------|-----------------|---------------|---------------|-------------|---|---|-------|---||||||||||||||||第六章设施设备管理第十六条设施配置标准每间宿舍统一配置：每个床位对应1个衣柜、1张书桌、1把椅子、1套床架床垫；公共区域配置洗衣机、热水器、直饮水机、公共厨房配置微波炉、抽油烟机、公共餐具。员工不得私自拆卸、改造宿舍原有设施，不得在墙面打孔、粘贴大型墙纸、私自更换门锁，确需更换门锁的需通知行政部安排人员施工，留存备用钥匙在行政部。第十七条报修及赔偿规范设施设备出现故障时，由宿舍长统一向行政部提交《设施报修单》，工作日白天报修24小时内安排人员上门维修，夜间或节假日紧急报修（水管爆裂、电路短路等）1小时内安排人员处理。经核实为人为损坏的设施，维修费用由责任人全额承担；无法找到责任人的由全宿舍成员平摊费用。|报修日期|宿舍号|损坏设施名称|损坏原因|维修费用|责任人签字|平摊人员签字|扣费日期|备注||-------|-----|-----------|-------|-------|---------|-----------|-------|---|||||||||||设施损坏赔偿标准为：门卡遗失20元/张，钥匙遗失10元/把，衣柜损坏200元/个，床架损坏300元/个，窗户玻璃损坏100元/块，门锁损坏80元/个，水龙头损坏50元/个，灯具损坏30元/个，洗衣机损坏按实际维修费用500-2000元核算，热水器损坏按实际维修费用800-2500元核算。第七章退宿管理第十八条正常退宿员工因个人原因主动申请退宿的，需提前7天向行政部提交《退宿申请表》；员工离职的需在离职前3天提交《退宿申请表》，由宿舍长核对宿舍设施设备完好情况，行政部清点公共物品、结清未缴纳的水电分摊费用，员工交回门卡、钥匙后方可办理退宿或离职手续。员工退宿时不得带走公司配置的公共设施，包括床垫、桌椅、衣柜等，一经发现按原价从工资中扣除对应费用。员工离职未办理退宿手续擅自离开的，公司有权将其个人物品统一存放至仓库，保管期限为1个月，逾期无人领取的按无主物品处理，产生的保管费用从员工未结算工资中扣除。第十九条强制退宿员工出现以下情况的，行政部将下达《强制退宿通知书》，要求3天内搬离宿舍：连续3个月未在宿舍居住的，视为自动放弃住宿资格；连续2次卫生检查不合格的；累计3次晚归未报备的；私自留宿外来人员超过3天的；使用违规电器的；打架斗殴、赌博、酗酒闹事的；其他违反制度造成严重不良影响的。逾期未搬离的，公司有权清理其个人物品，不承担保管责任。第八章奖惩制度第二十条奖励标准月度优秀宿舍：每月从检查评分90分以上的宿舍中评选前3名，每间宿舍奖励500元现金或等额生活用品，宿舍长额外奖励100元；连续3次获评月度优秀宿舍的，额外给予全宿舍成员每人1天带薪休假奖励。季度文明住宿员工：每季度评选10名遵守制度、主动维护宿舍环境、积极配合管理工作的员工，每人奖励300元购物卡，年度评优时给予额外加分。第二十一条处罚标准第一次违反制度且情节较轻的（卫生不合格、晚归影响他人、私自调换床位等），给予警告处分，扣绩效50元；第二次违反的，给予记过处分，扣绩效200元，取消住宿资格1个月；第三次违反的，直接取消住宿资格，年度评优一票否决。严重违反制度的（使用违规电器、私自留宿异性、打架斗殴、赌博等），直接取消住宿资格，扣绩效500元，情节严重的解除劳动合同，移送公安机关处理。第九章特殊情况处理第二十二条女员工怀孕满6个月的，可提交相关证明向行政部申请调整到低楼层宿舍或单人宿舍，行政部根据房源情况优先安排；员工因工伤导致行动不便的，可申请家属陪护，陪护人员按访客流程办理留宿手续，最长留宿期限不超过6个月。第二十三